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文檔簡介
1、Important & Selected Documents辦公樓值班管理規(guī)定 3 篇對(duì)辦公樓進(jìn)行值班管理, 可以保證公司正常運(yùn)行,突出生產(chǎn)在當(dāng)前公司內(nèi)部管理中 的重要性和核心地位, 保障生產(chǎn)系統(tǒng)的快速高效和產(chǎn)能產(chǎn)量的大幅提高。下面是辦公樓 值班管理規(guī)定,歡迎參閱。辦公樓值班管理規(guī)定 1一、目的 為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。二、值班時(shí)間節(jié)假日白天值班為 8 3017: 00(夏季為17: 30),夜間值班為17: 00(夏季為17:30)次日8 30。辦公室將提前通知值班時(shí)間調(diào)整情況。三、值班電話:四、值班地點(diǎn):公司 2568室五、有關(guān)要求1、值班人員要按時(shí)交接班,
2、原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,但確有特殊情況的,事前要與其所 在部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假, 并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。 確實(shí)無法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的, 由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。如果到了交班時(shí) 間,但接班人員未來接班時(shí),交班人員需聯(lián)系接班人員,并在接班人員到崗,并履行好 交接手續(xù)后才能離開,杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生 ; 如果接班人員接班時(shí)發(fā)現(xiàn)交班人員不在 崗時(shí),需及時(shí)聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo), 并查明原因。 在交接班時(shí)要做好值班交接記錄。2、值班人員需提前 10分鐘到崗,夜間值班人員 (除節(jié)假日 )可在下班前 30分鐘, 提前做好值班上崗的準(zhǔn)備工作。3、值班人員必須在值班室堅(jiān)守崗位,不
3、得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無 故離開值班室 1 5分鐘以上視為脫崗。4、除正常上班時(shí)間外,實(shí)行 24 小時(shí)值班制度,保證值班電話 24小時(shí)暢通,不得 誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話,不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽 值班電話時(shí),需弄清來電意圖,并進(jìn)行及時(shí)妥善的處理,如把握不準(zhǔn)的,及時(shí)向帶班領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào)。5、夜間值班時(shí)應(yīng)巡視 24、25 樓,確認(rèn)各房間門已上鎖,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有 燈光及空調(diào),要確保安全無誤。6、值班期間應(yīng)隨時(shí)注意是否有陌生人進(jìn)入公司,如有情況應(yīng)及時(shí)巡視。7、值班期間要認(rèn)真落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度,遇到緊急突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即匯報(bào)帶 班領(lǐng)導(dǎo),并積極采取應(yīng)急措施,要
4、準(zhǔn)確及時(shí)無誤。8、值班人員必須如實(shí)詳細(xì)填寫值班記錄,不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。9、值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的,或因人為因素對(duì)值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進(jìn)行 及時(shí)有效處理的,將視給公司造成的損失情況,追究當(dāng)班人員責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。10、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持 24 小時(shí)電話暢通。六、其它1、值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確的重要措施,值班人員要充分認(rèn) 識(shí)到值班工作的重要性, 要以高度的責(zé)任心, 嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí) 做好。2、對(duì)值班人員給予每人一定的補(bǔ)助。由辦公室每月進(jìn)行匯總后,通知財(cái)務(wù)部按每 人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助。3、辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不
5、定期的對(duì)檢查值班情況進(jìn)行 通報(bào)。4、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。5、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。6、正大能源發(fā)展 (中國)有限公司和實(shí)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 煙臺(tái)藍(lán)天投資控股有限公司Important & Selected Documents二O GG年十月九日辦公樓值班管理規(guī)定 21、值班時(shí)間及管理范圍。 周一至周六值班人員,管理范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門,包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物 流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。周日值班人員,管理范圍為公司所有部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處 理。2、值班人員值班時(shí)間管理規(guī)定 GGG每天分為兩班,早班時(shí)間為5:30-14:15 ,晚班 時(shí)間為 14:15-23:00值班
6、人員辦公地點(diǎn)為生產(chǎn)二部 公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公處 。值班人員除吃飯時(shí)間 ( 半小時(shí) ) 外,其他時(shí)間無特殊原因不可離開車間現(xiàn)場。值班人員應(yīng)處理臨時(shí)發(fā)生事件, 并采取相應(yīng)措施。 指導(dǎo)并監(jiān)督各部門及班組班 前會(huì)。預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他安全事項(xiàng)。隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。隨時(shí)處理員工提出的各項(xiàng)事情及問題。遇職權(quán)不能處理的事情,應(yīng)立即請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理。不定時(shí)巡視車間,并詢問相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調(diào)處理。做好值班記錄,在 當(dāng)班結(jié)束后將值班記錄交門衛(wèi)室,以后轉(zhuǎn)交下班值班人員,并在第二天上班時(shí)將重要事 項(xiàng)向相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)人交代。(11)值班人員如有事,必須請(qǐng)假的需提前2天向人力資源請(qǐng)假,并協(xié)助人力
7、資源調(diào)整 好值班人員。(12)公司所有員工在領(lǐng)導(dǎo)值班期間,如有需要處理的事情,部門責(zé)任人又不在的情況下,可以直接向值班人員報(bào)備,請(qǐng)其協(xié)調(diào)處理。(13)值班人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),不可以找任何理由推諉、搪塞,應(yīng)及時(shí)處理一切事情。(14)值班干部原則上當(dāng)天只上一個(gè)班次。(15)具體值班人員及時(shí)間安排見附件值班人員安排表。辦公室人力資源部二0GG年五月十八日辦公樓值班管理規(guī)定 3一、值班安排1、值班人員名單按月以順延的方式進(jìn)行編制。2、值班人員因事不能值班的,應(yīng)提前自行做好換班,并將替班人員告知排班人員, 排班人員做好記錄。3、 值班時(shí)間為:周六、日及國家法定節(jié)假日的早8: 00下午 17:30(夏季),
8、早 8:0017:00(冬季)二、值班內(nèi)容1、到崗后準(zhǔn)備好辦公樓衛(wèi)生間 (垃圾桶、洗手液、紙抽保證干凈整潔,并擺放好 ) 。2、做好領(lǐng)導(dǎo)到崗的簽到工作。3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)值班記錄本 ( 向前一天晝夜主值領(lǐng)導(dǎo)索要值班本,并轉(zhuǎn)交給當(dāng)天晝夜值 班領(lǐng)導(dǎo) )4、做好臨時(shí)接待工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、值班要求1、值班人員應(yīng)于 7:45 到崗。2、值班人員如遇特殊情況 (霧、雪、雨、堵車等狀態(tài) ) 不能按時(shí)到崗的,應(yīng)提前一 小時(shí)通知替班人員,不得發(fā)生空崗情況。3、值班中接到上級(jí)的會(huì)議通知或重要電話、文件時(shí),應(yīng)在值班記錄本中做好詳細(xì)Important & Selected Documents記錄,如需在上班前處理時(shí),由值班人員在當(dāng)班內(nèi)處理完畢,并把處理結(jié)果在值班本中 詳細(xì)記錄。4、遇突發(fā)事件首先做好詳細(xì)記錄 (包括時(shí)間、地點(diǎn)、姓名、對(duì)方電話、參與人員等 ), 并通知部門領(lǐng)導(dǎo),由部門領(lǐng)導(dǎo)決定后再做處理
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