招聘與錄用管理辦法

1、*人力資源招聘與錄用管理辦法1 目的適用范圍1.1 為規(guī)范公司人力資源招聘管理，更好地滿(mǎn)足公司發(fā)展對(duì)人力資源新的需求，特制訂本辦法。1.2 人力資源招聘管理遵循以人為本、適才適用、科學(xué)管理的原則。1.3 本辦法適用于本公司所有部門(mén)。2 引用標(biāo)準(zhǔn)無(wú)3 定義無(wú)4 招聘流程4.1 人力資源計(jì)劃：各部門(mén)按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合各部門(mén)實(shí)際情況，制訂人力資源年度計(jì)劃。在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前（12月份），人力資源部將下一年度的年度招聘申請(qǐng)表發(fā)放給各部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人須根據(jù)部門(mén)工作規(guī)劃做出人員需求規(guī)劃，填寫(xiě)年度招聘申請(qǐng)表交人力資源部，并按規(guī)定流程審批：用人部門(mén)提案人力資源部審核副總經(jīng)理批準(zhǔn)4.2 招聘申請(qǐng)4.2.2

2、相關(guān)部門(mén)產(chǎn)生招聘需求時(shí)，應(yīng)提前向人力資源部提出人員增補(bǔ)申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表，注明崗位工作職責(zé)、任職要求，遞交人力資源部審查。4.2.3 招聘申請(qǐng)?zhí)岢鰰r(shí)間：a.普通職員須至少提前1個(gè)月提出申請(qǐng)b.主管級(jí)以上人員須至少提前2個(gè)月提出申請(qǐng)4.2.4 人力資源部根據(jù)公司結(jié)構(gòu)編制、人員增補(bǔ)計(jì)劃及人力資源現(xiàn)狀，依照以下流程提出審查意見(jiàn)：首先進(jìn)行崗位重新設(shè)計(jì)，考慮內(nèi)部工作調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力；其次公司內(nèi)部招聘，給員工以調(diào)整的機(jī)會(huì)；最后實(shí)施外部招聘。4.2.5 招聘申請(qǐng)審批流程：用人部門(mén)提案人力資源部審核副總經(jīng)理批準(zhǔn)4.3 招聘實(shí)施4.3.1 人力資源部據(jù)空缺職位崗位說(shuō)明書(shū)選擇適合

3、渠道發(fā)布招聘信息，并向用人部門(mén)詳細(xì)了解招聘崗位工作職責(zé)及任職資格要求有無(wú)變化，重新審核并修訂崗位說(shuō)明書(shū)，使發(fā)布的招聘信息準(zhǔn)確、清晰。4.3.2人力資源部組織實(shí)施招聘，流程如下：(1)人力資源部篩選簡(jiǎn)歷，電話測(cè)試，預(yù)約有效候選人。(2)準(zhǔn)備筆試測(cè)試題，結(jié)構(gòu)化面試試題。(3) 進(jìn)行初試，內(nèi)容如下：a. 應(yīng)聘者填寫(xiě)應(yīng)聘申請(qǐng)表，做好相應(yīng)的筆試試題；b. 人力資源部檢驗(yàn)應(yīng)聘者證件原件，進(jìn)行基本背景考察；c. 采用半結(jié)構(gòu)化面試，運(yùn)用行為描述提問(wèn)方法，著重對(duì)面試者基本素質(zhì)、價(jià)值觀、自我定位、求職動(dòng)機(jī)、人格特質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)，測(cè)試結(jié)果形成書(shū)面文字，填寫(xiě)面試測(cè)評(píng)表、面試評(píng)估表，作為錄用審批的重要依據(jù)之一。 (4) 初

4、試合格后，由人力資源部門(mén)安排用人部門(mén)復(fù)試，著重對(duì)其專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)進(jìn)行測(cè)評(píng)。對(duì)于專(zhuān)業(yè)技能及知識(shí)的測(cè)評(píng)，以筆試及現(xiàn)場(chǎng)考核的形式進(jìn)行，原則上“誰(shuí)聘用，誰(shuí)出題，誰(shuí)閱卷”，人事部給予必要指導(dǎo)和幫助。出題應(yīng)從本崗位的實(shí)際技能要求出發(fā)，并附正確答案，閱卷應(yīng)給出評(píng)分。(5)關(guān)鍵崗位和管理崗位進(jìn)行人格個(gè)性氣質(zhì)人才測(cè)評(píng)。(6)主管級(jí)以上人員及工程部、技術(shù)部人員應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理復(fù)試，經(jīng)理級(jí)以上需經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。具體面試權(quán)責(zé)流程如下表：面試（考試）權(quán)責(zé)職位初試復(fù)試核定普通職員人力資源部用人單位主管用人單位主管工程部、技術(shù)部職員人力資源部+用人單位主管副總經(jīng)理副總經(jīng)理管理人員（主管級(jí)以上）人力資源部+用人單位主管副總經(jīng)理+總

5、經(jīng)理總經(jīng)理4.3.3 人力資源部對(duì)關(guān)鍵及敏感崗位應(yīng)聘人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明和履歷證明人聯(lián)系方式等進(jìn)行必要的背景調(diào)查，并注意保護(hù)應(yīng)聘者個(gè)人利益。任何偽造簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明和履歷證明人的應(yīng)聘者一律不予錄用。4.3.4 面試通過(guò)者，人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到。5 錄用5.1 入職報(bào)到5.1.1 所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到，并以其向人力資源部報(bào)到的日期，即起薪日。5.1.2 報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶：兩張一寸免冠照片；身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明復(fù)印件、醫(yī)院體檢表、原單位離職證明。5.1.3 試用人員必須按要求真實(shí)填報(bào)及提供個(gè)人資料，如有弄虛作假，一經(jīng)查出，一律辭退。5.1.4 為保

6、護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)與員工共同的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，新聘人員須簽訂保密及廉潔協(xié)議及誓約書(shū)。5.1.5 凡招聘司機(jī)、出納、值夜班等職位，均需應(yīng)聘者提供擔(dān)保人擔(dān)保。5.1.5.1 擔(dān)保人資格條件：擔(dān)保人須有廣州市戶(hù)口；擔(dān)保人須為18歲以上完全民事行為能力人；擔(dān)保人須有房產(chǎn)及證明；擔(dān)保人須無(wú)犯罪記錄。5.1.5.2應(yīng)聘者的合格擔(dān)保人須親自來(lái)公司為應(yīng)聘者作擔(dān)保且經(jīng)確認(rèn)為有效擔(dān)保人后方可錄用。5.1.5.3 被擔(dān)保人如在本公司因營(yíng)私舞弊、貪污受賄等違紀(jì)違法行為造成公司蒙受損失，擔(dān)保人須對(duì)被擔(dān)保人行為負(fù)連帶責(zé)任。5.1.5.4 擔(dān)保手續(xù)、擔(dān)保責(zé)任及相關(guān)規(guī)定依擔(dān)保書(shū)和擔(dān)保條文而定。5.1.6 人力資源部根據(jù)填寫(xiě)

7、試用薪資通知單，一式兩份，一份由人力資源部備案，一份交新職員。5.1.7 辦完入職手續(xù)后，人力資源對(duì)新錄用員工進(jìn)行為期半天入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：a. 公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化b. 組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)c. 人事行政管理制度、日常辦公管理制度d. 內(nèi)部溝通形式(oa辦公系統(tǒng)介紹、例會(huì))e. 各部門(mén)人員介紹、辦公場(chǎng)所熟悉5.1.8 新職員到人力資源部前臺(tái)文員處領(lǐng)取辦公文具，網(wǎng)絡(luò)管理專(zhuān)員增加oa用戶(hù)名。5.1.9 新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后，人力資源部門(mén)領(lǐng)其到用人部門(mén)試用，由部門(mén)主管接受，并安排工作；5.2 試用與錄用5.2.1 員普通員工試用期為三個(gè)月，部門(mén)主管級(jí)以上職位試用期為三到六個(gè)月。5.2.2 如屬

8、內(nèi)部選拔而導(dǎo)致崗位調(diào)整時(shí)，被錄用人員仍須試用一段時(shí)間，一般為三個(gè)月，可根據(jù)具體情況由用人部門(mén)提議相應(yīng)縮短試用期。5.2.2 新錄用人員試用期間，由部門(mén)主管指定一對(duì)一輔導(dǎo)人員，著重對(duì)新入職員工工作流程、公司環(huán)境、制度等工作適應(yīng)性輔導(dǎo)。人力資源部對(duì)試用期人員進(jìn)行跟蹤考核，人事部門(mén)每月與新員工至少面談一次。5.2.3 員工試用期滿(mǎn)后，人力資源部通知試用員工填寫(xiě)試用員工考核表，部門(mén)經(jīng)理依據(jù)各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其工作進(jìn)行考核，填寫(xiě)考核意見(jiàn)，交人力資源部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。5.2.3.1 提前轉(zhuǎn)正：在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門(mén)主管可以提前結(jié)束試用期，并將試用

9、員工考核表報(bào)請(qǐng)人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2.3.2 提前結(jié)束試用：新錄用人員在試用期間經(jīng)考核被認(rèn)為不合格者，試用部門(mén)可以提前向人力資源部門(mén)提交試用員工考核表，經(jīng)部門(mén)主管或人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。5.2.4 試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格者即行聘用,正式員工即轉(zhuǎn)正之日起簽屬?gòu)V州市職工勞動(dòng)合同、購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)等享受公司所有福利。6 附件(1)年度招聘申請(qǐng)表(2)人員增補(bǔ)需求表(3)應(yīng)聘申請(qǐng)表(4)面試測(cè)評(píng)表、面試評(píng)估表(5)保密及廉潔協(xié)議及誓約書(shū)(6)試用薪資通知單(7) 試用員工考核表 年人員招聘申請(qǐng)表 序號(hào)申請(qǐng)部門(mén)崗位人數(shù)性別學(xué)歷專(zhuān) 業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)招聘方式到崗時(shí)間其他要求

10、提案/日期： 審核/日期： 復(fù)核/日期： 審批/日期：年度招聘計(jì)劃：（全部為編制內(nèi)崗位，新增設(shè)崗位需提交相應(yīng)崗位說(shuō)明書(shū)，并按照相應(yīng)流程報(bào)批后方可進(jìn)行招聘） 提案及審核（部門(mén)負(fù)責(zé)人）復(fù)核（人資經(jīng)理） 審批（副總經(jīng)理）備案、執(zhí)行（人力資源部 ） 招聘方式：1、內(nèi)部選拔 2、社會(huì)招聘 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 填單： 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)增補(bǔ)職位增補(bǔ)額_人申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)理由擴(kuò)大編制 儲(chǔ)備人力辭職補(bǔ)充 短期需要希望到職日期應(yīng)具資格條件性 別婚 姻年 齡學(xué) 歷外 語(yǔ)個(gè) 性經(jīng) 歷具備技能增加人員工作內(nèi)容建議薪酬范圍部門(mén)主管人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理批示廣州*集團(tuán) 應(yīng)聘申請(qǐng)表照片 姓 名：申請(qǐng)職位：申請(qǐng)日期： 特別聲明：本公司保證

11、閣下履歷及登記的個(gè)人資料僅用于本公司對(duì)您的應(yīng)聘資格審核，并充分尊重您的個(gè)人隱私。建議您詳細(xì)填寫(xiě)表格各項(xiàng)，漏填或填寫(xiě)不全可能會(huì)影響閣下的面試評(píng)分?。ㄌ?hào)為重要填寫(xiě)內(nèi)容）姓名性別籍貫出生年月婚姻狀況最高學(xué)歷畢業(yè)院校專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)畢業(yè)時(shí)間期望薪酬試用期： 轉(zhuǎn)正后：最快就職時(shí)間外語(yǔ)水平身份證住址現(xiàn)居住地址身份證號(hào)碼本人手機(jī)緊 急聯(lián)絡(luò)人緊急聯(lián)絡(luò)電話絡(luò)電話特長(zhǎng)愛(ài)好其他技能教育背景起止時(shí)間學(xué)校名稱(chēng)所學(xué)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)取得學(xué)歷/學(xué)位/獲得專(zhuān)業(yè)資格取得時(shí)間資格證書(shū)名稱(chēng)資格等級(jí)工作經(jīng)歷起止時(shí)間單位名稱(chēng)所任職務(wù)企業(yè)大約人數(shù)薪金水平離職原因/業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)與主要業(yè)績(jī)證明人（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)兩位最近您服務(wù)過(guò)單位的證明人）姓名公司名稱(chēng)職務(wù)辦公電話家庭成員姓名與本人關(guān)系工作單位職務(wù)聯(lián)系電話您通過(guò)什么途徑申請(qǐng)本公司的職位？在什么時(shí)候？如果公司認(rèn)為您更合適其它職位，您是否愿意考慮公司的安排？本人申明：以上資料均真實(shí)，如有不實(shí)本人自愿接受立即無(wú)償解聘之處理，本人授權(quán)貴公司以本人接受的方式對(duì)本人的履歷情況作相應(yīng)調(diào)查核實(shí)。聲明人簽名 ： 日期：面試綜合評(píng)價(jià)表姓名應(yīng)聘崗位時(shí)間人力資源部意見(jiàn) 簽名：用人單位意見(jiàn) 簽名：上級(jí)意見(jiàn) 簽名：廣州*集團(tuán)試用員工考核表被考核人姓名部 門(mén)職 位考核人姓名部 門(mén)職 位輔導(dǎo)人姓名部 門(mén)職 位試 用 期入職日期考核日期員工自評(píng)（附工作總結(jié)，內(nèi)容包括：工作業(yè)績(jī)，不足之處及改進(jìn)措施等）員工（簽字） 日期： 年 月 日試用