2021年協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)暨干事招新活動(dòng)總結(jié).doc

1、2021年協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)暨干事招新活動(dòng)總結(jié)本次會(huì)員大會(huì)經(jīng)過(guò)前期的一系列準(zhǔn)備工作如期召開(kāi)，與會(huì)人員包括_屆協(xié)會(huì)全體干部及_級(jí)新會(huì)員。本次會(huì)員大會(huì)進(jìn)行較為順利，主要是前期工作安排得當(dāng)，各成員都盡職做好了份內(nèi)的事。在會(huì)員大會(huì)前，協(xié)會(huì)成員開(kāi)了幾次會(huì)，將大會(huì)的大體工作安排得較為穩(wěn)妥。比如在準(zhǔn)備馬克筆、海報(bào)紙等方面，還是比較好的。但是其中仍然有許多的不足之處。一、在會(huì)員大會(huì)前的準(zhǔn)備工作中，未確定成員的空閑時(shí)間以及各成員各自應(yīng)負(fù)責(zé)的工作不夠詳細(xì)。這種情況直接導(dǎo)致，在會(huì)員大會(huì)開(kāi)始前一小時(shí)的準(zhǔn)備工作中，先來(lái)的成員不知道應(yīng)該首先做些什么，所以就只能等著，一直等到后來(lái)帶著東西的成員到來(lái)。在這一階段浪費(fèi)了大約_分鐘的時(shí)

2、間。二、在主持人這一環(huán)節(jié)沒(méi)有做好足夠的準(zhǔn)備，使主持人在主持時(shí)與_的播放有所脫節(jié)。使得整個(gè)過(guò)程不夠連貫。同時(shí)，_的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，使得整個(gè)介紹很快就結(jié)束，會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)還是沒(méi)多少了解。三、在各部門(mén)介紹環(huán)節(jié)，事先沒(méi)讓各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備，導(dǎo)致各部門(mén)發(fā)言都不盡人意。同時(shí)，無(wú)法到場(chǎng)人員事先沒(méi)讓主持人知道，導(dǎo)致需要部門(mén)負(fù)責(zé)人_發(fā)言卻等不到人的尷尬場(chǎng)面。四、在物資準(zhǔn)備這一環(huán)節(jié)，紙膠不夠充足，繩子也不夠，使得海報(bào)的懸掛及粘貼工作受限，但經(jīng)過(guò)后來(lái)的補(bǔ)救措施，在海報(bào)懸掛環(huán)節(jié)也相對(duì)順得展開(kāi)了。在需不需要?dú)馇蜓b飾這一部分，也沒(méi)有達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)，弄了一小部分氣球后，又決定不弄了，事先沒(méi)有將意見(jiàn)統(tǒng)一，浪費(fèi)了一定人力、

3、物力。五、在活動(dòng)過(guò)程中，因?yàn)榧埬z的粘性不足，總是從繩子上脫落，給培訓(xùn)會(huì)的進(jìn)行帶來(lái)了一些不好的影響。六、在會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行pop的基礎(chǔ)講授時(shí)，黑板上沒(méi)有事先準(zhǔn)備演示的海報(bào)紙，所以在會(huì)長(zhǎng)需要在紙上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示時(shí)，只能馬上去貼，也使活動(dòng)受限。七、因?yàn)檫@是第一次的會(huì)員培訓(xùn)大會(huì)，首先做到是讓會(huì)員多了解一下pop。但是在講授資料的準(zhǔn)備上，只是用了一張馬克筆的_而沒(méi)相關(guān)的字體介紹什么的，也沒(méi)有講一下pop目前的大體情況。所以在pop的講授資料上準(zhǔn)備稍顯不足，原定計(jì)劃的視頻演示也并沒(méi)有真正的施行。八、在教寫(xiě)一些基本的pop筆畫(huà)運(yùn)用前，沒(méi)有講一_克筆的正確執(zhí)筆方法。所以當(dāng)會(huì)長(zhǎng)在上面演示時(shí)，很多會(huì)員都用了錯(cuò)誤的執(zhí)筆方法，

4、不方便pop的練習(xí)。九、本次會(huì)員大會(huì)原定于16：00，但是因?yàn)槭虑榈R，使得培訓(xùn)會(huì)延遲了十多分鐘，對(duì)于剛?cè)雽W(xué)的_級(jí)新生而言，他們的時(shí)間觀(guān)念相對(duì)較強(qiáng)。沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，大概會(huì)給大家留下不好的印象。十、沒(méi)有對(duì)會(huì)員大會(huì)的性質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明，比如會(huì)員培訓(xùn)大會(huì)是每?jī)芍芘e行一次，主要是為會(huì)員培訓(xùn)pop海報(bào)，每次培訓(xùn)的內(nèi)容都是循序漸進(jìn)之類(lèi)的介紹。說(shuō)明會(huì)員大會(huì)的性質(zhì)會(huì)極大提高會(huì)員參加培訓(xùn)會(huì)的積極性的。十一、今年協(xié)會(huì)共招_名會(huì)員，本次會(huì)員大會(huì)到達(dá)的共_人。也就是本次會(huì)員大會(huì)的會(huì)員參與者只有一半，還有很多會(huì)員都是還對(duì)協(xié)會(huì)不了解。那么可不可以在先前或后續(xù)的飛信聯(lián)系中間或地介紹一下協(xié)會(huì)呢？會(huì)員參與度不夠，可能有以下幾方面的原因

5、：1、圍合海報(bào)宣傳力度不夠，海報(bào)貼上去不久后，又被覆蓋了；2、飛信網(wǎng)絡(luò)不暢，可能有一些會(huì)員沒(méi)有接收到通知。3、海報(bào)粘貼時(shí)間過(guò)短，周六的活動(dòng)，周五才貼海報(bào)，宣傳時(shí)間不夠。十二、本次會(huì)員大會(huì)最需要提及的一點(diǎn)是，協(xié)會(huì)沒(méi)有介紹協(xié)會(huì)的qq群號(hào)并讓新會(huì)員加入，也沒(méi)有提醒新會(huì)員們協(xié)會(huì)的博客。十三、會(huì)員參加干事的積極性不夠高，很多會(huì)員都擔(dān)心會(huì)影響學(xué)習(xí)，或者是已經(jīng)參加了一些學(xué)生_就不想再參加了。十四、在干事招新這一環(huán)節(jié)，沒(méi)有統(tǒng)一給面試的會(huì)員說(shuō)清楚一個(gè)大概的面試通過(guò)時(shí)間。有很多面試的人都問(wèn)，如果通過(guò)了大概會(huì)在什么時(shí)候通知。但由于事先沒(méi)有考慮到這個(gè)問(wèn)題，所以很容易產(chǎn)生眾口不一的情況。如果成為干事_通知過(guò)晚，很多新會(huì)員可能還會(huì)接收其它協(xié)會(huì)的干事面試。十五、對(duì)于這個(gè)特殊日子，會(huì)場(chǎng)氛圍、音樂(lè)的選擇欠考慮?？偟膩?lái)說(shuō)，本次會(huì)員大會(huì)圓滿(mǎn)舉行，只是細(xì)節(jié)部分在下次會(huì)員培訓(xùn)時(shí)需要特別注意一下。眾成員齊心協(xié)力終于成功舉辦