大成律師事務(wù)所“蓋章審批”流程簡(jiǎn)介

1、大成律師事務(wù)所“蓋章/審批”流程簡(jiǎn)介需要辦公室蓋章的文件，可分為“非業(yè)務(wù)類(lèi)蓋章”和“業(yè)務(wù)類(lèi)蓋章”。兩種蓋章類(lèi)型的申請(qǐng)渠道有所不同，分別從“行政管理”板塊和“業(yè)務(wù)管理”板塊，進(jìn)行系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)。一、非業(yè)務(wù)類(lèi)蓋章文件類(lèi)別及申請(qǐng)流程類(lèi)別：律師工作證明；收入證明；辦理調(diào)檔的事務(wù)所介紹信；財(cái)務(wù)外匯結(jié)匯；部門(mén)合伙人為實(shí)習(xí)生開(kāi)具的“實(shí)習(xí)鑒定書(shū)”；與律師業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)，需單位加蓋公章的函件；其他。申請(qǐng)流程：如下圖，行政管理行政事務(wù)蓋章申請(qǐng)，點(diǎn)擊“新增申請(qǐng)”（圖1），在新增頁(yè)面（圖2）填寫(xiě)詳細(xì)信息，上傳蓋章文件。由辦公室主任或管委會(huì)主任審批通過(guò)后，直接到辦公室蔣嵐（分機(jī)號(hào)：7168）處蓋章。圖1申請(qǐng)注意：（1）申請(qǐng)人：

2、默認(rèn)為系統(tǒng)登錄人；（2）申請(qǐng)部門(mén)：選擇自己所在部門(mén)；（3）申請(qǐng)事由：填寫(xiě)蓋章用途; (4)相關(guān)文檔：點(diǎn)擊“瀏覽”將需要蓋章的文件上傳，此文件內(nèi)容須與最終蓋章文本完全一致；為方便多個(gè)文件蓋章需要，一次可上傳10個(gè)文件。填寫(xiě)完整后點(diǎn)擊“發(fā)送”，并等待管委會(huì)主任或辦公室主任審批。（詳見(jiàn)下圖）圖2二、業(yè)務(wù)類(lèi)文件蓋章申請(qǐng)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)業(yè)務(wù)類(lèi)文件蓋章的，需要律師已在信息系統(tǒng)中完備立案/預(yù)立案流程，方可申請(qǐng)蓋章。請(qǐng)您詳細(xì)閱讀信息系統(tǒng)使用說(shuō)明，按照操作說(shuō)明進(jìn)行立案/預(yù)立案操作，如有疑問(wèn)可致電“風(fēng)險(xiǎn)控制部”李衛(wèi)平（7182）、賈麗娜（7338）。1、 常規(guī)業(yè)務(wù)文件申請(qǐng)流程一般情況下，法律合同、法律意見(jiàn)書(shū)、工

3、作報(bào)告、盡調(diào)報(bào)告、出庭函、承諾函等，均為以下申請(qǐng)流程。申請(qǐng)流程：（1）、在業(yè)務(wù)管理蓋章文書(shū)中，點(diǎn)擊“文件報(bào)審”（圖1）；（2）、在圖1中完備信息，點(diǎn)擊“案件查詢(xún)”中的“查詢(xún)”按鈕，彈出新對(duì)話(huà)框；圖1界面1（3）、在圖2對(duì)話(huà)框，任一信息檢索欄里填寫(xiě)相應(yīng)信息，均可查詢(xún)出該案件，找到案件后點(diǎn)擊“確定”，返回圖1；圖2（4）、在圖3頁(yè)面，上傳蓋章文件，點(diǎn)擊下拉框選擇文檔類(lèi)型、蓋章類(lèi)型，如上傳多個(gè)文檔，可點(diǎn)擊“增加報(bào)審文檔”按鈕，添加上傳選項(xiàng)。（申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)區(qū)分一般文檔報(bào)審和刑事格式文書(shū)報(bào)審）；（5）、文檔上傳完畢，點(diǎn)擊“保存”，蓋章申請(qǐng)成功，文檔狀態(tài)欄顯示“新增合同，等待審批”，聯(lián)系有權(quán)限的審批人審批通過(guò)

4、，即可蓋章。 圖32、 特殊業(yè)務(wù)文件申請(qǐng)流程事務(wù)所對(duì)于“律師函”和律師業(yè)務(wù)用途的“介紹信”蓋章，有特殊的申請(qǐng)流程，旨在對(duì)律師發(fā)函對(duì)象或調(diào)查對(duì)象進(jìn)行沖突檢索，以避免利益沖突。申請(qǐng)律師函或介紹信，在業(yè)務(wù)管理蓋章文書(shū)中，點(diǎn)擊“文件報(bào)審”，在頁(yè)面右上角，選擇需要申請(qǐng)的內(nèi)容。以下以申請(qǐng)“律師函”為例，作流程詳解。.點(diǎn)擊“律師函報(bào)審”，出現(xiàn)如下頁(yè)面，紅色星號(hào)標(biāo)注的是必填項(xiàng)；點(diǎn)擊“查找”，確認(rèn)案件信息后，系統(tǒng)自動(dòng)返回申報(bào)頁(yè)面，將必填項(xiàng)填寫(xiě)清楚，保證“發(fā)函對(duì)象”與蓋章文件的內(nèi)容一致，上傳蓋章文檔，點(diǎn)擊“保存”-“發(fā)送”，等待相關(guān)審批通過(guò)即可蓋章。三、信息系統(tǒng)審批程序簡(jiǎn)介1、 證券類(lèi)業(yè)務(wù)的審批證券業(yè)務(wù)上傳文件蓋

5、章的，首先由主辦合伙人審批，后系統(tǒng)會(huì)發(fā)送到風(fēng)控部李衛(wèi)平處，進(jìn)行最終審核，審核通過(guò)后即可蓋章，具體流程如下；律師上傳相關(guān)蓋章文件有審批權(quán)限的合伙人審核風(fēng)險(xiǎn)控制部李衛(wèi)平審核加蓋公章2、 刑事類(lèi)業(yè)務(wù)的審批刑事案件中涉及的相關(guān)審批，只能由刑事部高級(jí)合伙人進(jìn)行審批，如刑事立案，合同/格式文書(shū)蓋章審批等，具體流程如下；律師上傳相關(guān)蓋章文件刑事部高級(jí)合伙人審核加蓋公章3、 “調(diào)查專(zhuān)用介紹信”、“律師函”的審批律師申請(qǐng)后，系統(tǒng)首先發(fā)送給風(fēng)控部對(duì)“調(diào)查對(duì)象”或“發(fā)函對(duì)象”進(jìn)行沖突檢索，如無(wú)沖突會(huì)操作通過(guò)，發(fā)送到有審批權(quán)限的合伙人系統(tǒng)等待審批，合伙人審批后，即可蓋章，具體流程如下；通過(guò)專(zhuān)門(mén)通道申請(qǐng)“調(diào)查介紹信”或“律師函”風(fēng)險(xiǎn)控制部沖突檢索有審批權(quán)限的合伙人審批通過(guò)加蓋公章4、 案號(hào)“ctp”的案件立案審批投標(biāo)案件和普通預(yù)立案案件，案號(hào)均以“ctp”開(kāi)頭，但審批程序不同。投標(biāo)案件-在系統(tǒng)立案時(shí)標(biāo)注“是投標(biāo)案件及預(yù)立案案件”，填寫(xiě)完相關(guān)信息后，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送到“管理合伙人”系統(tǒng)等待審批，然后發(fā)往風(fēng)控部進(jìn)行沖突檢索，再由部門(mén)業(yè)務(wù)主任/副主任審批通過(guò)，發(fā)往風(fēng)險(xiǎn)控制部轉(zhuǎn)正，具體流程如下；系統(tǒng)申請(qǐng)投標(biāo)案件立案管理合伙人審批風(fēng)險(xiǎn)控制部沖突檢索返回申請(qǐng)人系統(tǒng)填寫(xiě)詳細(xì)信息業(yè)務(wù)部主任/副主任審批風(fēng)險(xiǎn)控制部轉(zhuǎn)正加蓋公章預(yù)