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文檔簡介
1、標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認申 請 表申請單位名稱 青島清光食品有限公司 聯(lián) 系 人 劉海濤 聯(lián) 系 電 話申 請 日 期 2008年11月1日 單位名稱青島清光食品有限公司組織機構(gòu)代碼72780347-x法定代表人王清光法人注冊地址山東省青島市膠州北關(guān)工業(yè)園生產(chǎn)廠址青島膠州市膠州北關(guān)工業(yè)園經(jīng)濟行業(yè)食品企業(yè)經(jīng)濟類型有限公司郵編266300標(biāo)準(zhǔn)化管理機構(gòu)名稱標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會標(biāo)準(zhǔn)化主管人員姓名葛騎主要產(chǎn)品名稱型號執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號登記注冊號企標(biāo)備案號是否出口瓜子q/02jqg001-2006370281-102001/否奶油花生q/02jqg004-2006370281-102002
2、/否黑瓜子q/02jqg003-2006370281-102003/否白瓜子q/02jqg004-2006370281-102004/否產(chǎn)品采標(biāo)情況產(chǎn)品名稱執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號采用標(biāo)準(zhǔn)編號采用程度國際標(biāo)準(zhǔn)國外先進標(biāo)準(zhǔn)等同修改瓜子q/02jqg001-2006/奶油花生q/02jqg004-2006/黑瓜子q/02jqg003-2006/白瓜子q/02jqg004-2006/是否發(fā)生重大質(zhì)量安全環(huán)境事故否有無產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查不合格記錄無企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立時間2007-4-20企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系運行時間2007-4-20企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系自我評價情況和結(jié)論公司于9.68對標(biāo)準(zhǔn)體系進行了自我評價,經(jīng)過評價小組認真、細致的
3、評價,共發(fā)現(xiàn)一般不合格項1項,輕微不合格項2項。評價小組一致認為公司有效建立了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系并運行良好。申請單位意見:根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)體系建立、運行情況,現(xiàn)正式申請aaaa標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)確認。 2008年 11 月 1 日受理部門意見:年 月 日發(fā)布令為了樹立與當(dāng)今市場經(jīng)濟相適應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化觀念,運用標(biāo)準(zhǔn)化原理與方法,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)實行標(biāo)準(zhǔn)化管理,促進企業(yè)技術(shù)進步,提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率,降低消耗,提高經(jīng)濟效益,同時為了建立健全公司標(biāo)準(zhǔn)體系并使其長期有效運行,提高公司的核心競爭力,實現(xiàn)科學(xué)管理,保障安全生產(chǎn),維護職業(yè)健康,公司依據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)試點確認工
4、作細則及相關(guān)的法律、法規(guī)、政策并結(jié)合公司實際情況編寫制定了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系手冊,現(xiàn)予以批準(zhǔn)發(fā)布實施。本手冊闡述了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的控制目標(biāo)和范圍,是公司標(biāo)準(zhǔn)體系的法規(guī)性文件,是公司建立該體系的綱領(lǐng)和行動準(zhǔn)則,也是我司進行內(nèi)、外部審核的依據(jù)之一。全體員工必須認真學(xué)習(xí),深入理解并遵照執(zhí)行??偨?jīng)理:王清光 2007年04月20日2方針發(fā)布令公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組、各職能部門、全體員工:為加強推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的實施和持續(xù)改進,滿足國家標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。特此根據(jù)公司經(jīng)營理念和經(jīng)營方針的總要求,根據(jù)我司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等環(huán)節(jié)的實際,制定并發(fā)布公司標(biāo)準(zhǔn)化管理活動的總的意圖和方向標(biāo)準(zhǔn)化方針和標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo),
5、希望全體員工認真學(xué)習(xí)并堅持貫徹,以確保標(biāo)準(zhǔn)化方針目標(biāo)有效實施。標(biāo)準(zhǔn)化方針恪守標(biāo)準(zhǔn), 規(guī)范行為;追求卓越, 持續(xù)改進;標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo) 建立健全完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的工作秩序1. 兩年內(nèi)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化達到aaaa級水平。2. 兩年內(nèi)完善精煉標(biāo)準(zhǔn)體系。3. 兩年內(nèi)完善主導(dǎo)產(chǎn)品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。4. 兩年內(nèi)完成標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)督檢查評價體系??偨?jīng)理: 王清光 2007年04月20日3任命書根據(jù)本公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立、實施、保持和發(fā)展的需要,特任命葛騎先生為我公司的管理者代表兼公司標(biāo)準(zhǔn)體系自我評價小組組長,履行的職責(zé)如下:a) 確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立、實施及持續(xù)改進;b) 向總經(jīng)理報告企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的運行情況、業(yè)績和
6、任何改進的需求;c) 配合總經(jīng)理配置、調(diào)度體系建立和運行所需的資源和人員;d) 負責(zé)就企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系方面的問題及外部的聯(lián)絡(luò)工作;e) 組織實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的自我評價。組織制定評價計劃、安排評價日程;分配評價任務(wù),協(xié)調(diào)評價接口關(guān)系,與受評價部門溝通;控制評價過程節(jié)奏和進程,掌握評價深度和廣度;編制、提交自我評價報告;在最高管理者授權(quán)下制定、實施、驗證、跟蹤糾正和預(yù)防措施,推動公司標(biāo)準(zhǔn)體系的持續(xù)改進??偨?jīng)理: 王清光 2007年04月20日5總 經(jīng) 理青島清光食品有限公司組織架構(gòu)圖: 體系推進部力資源部管理者代表保 安力資源部食 堂力資源部人力資源部力資源部公 司 辦力資源部財 務(wù) 部資源部副總
7、經(jīng)理生產(chǎn)副總生 產(chǎn) 部制造車間包裝車間計 劃 科設(shè) 備 科倉 儲 科采 購 部 市 場 部資源部銷售支持部資源部業(yè) 務(wù) 部資源部營銷副總青島市區(qū)力資源部郊縣(南)力資源部郊縣(北)力資源部省內(nèi)區(qū)域力資源部省外區(qū)域力資源部現(xiàn)代渠道力資源部物 流 部品控研發(fā)科原料日常采購、車輛管理青島清光食品有限公司標(biāo)準(zhǔn)化組織架構(gòu)圖:公司管理者代表(副總)兼職標(biāo)準(zhǔn)化管理員部門管理員公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(公司高層領(lǐng)導(dǎo))公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組(專職標(biāo)準(zhǔn)化管理員)部門標(biāo)準(zhǔn)化主管領(lǐng)導(dǎo)(部門負責(zé)人)品控研發(fā)科原料采購日常采購公司辦人力資源部體系推進部采購部生產(chǎn)部物流部財務(wù)部營銷部倉儲科設(shè)備科計劃科包裝車間制造車間業(yè)務(wù)部銷售
8、支持市場部 青島清光食品有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)q/aq/a 02 0012007企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)2007-04-20發(fā)布2007-04-20實施青島清光食品有限公司 發(fā)布目 次前言 1 范圍72 引用標(biāo)準(zhǔn)73 術(shù)語74 標(biāo)準(zhǔn)化工作95 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系106 標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)、人員157 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息208 標(biāo)準(zhǔn)的制定與實施239 自我評價2610 采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進標(biāo)準(zhǔn)29青 島 清 光 食 品 有 限 公 司 q/a 01 002-2007前 言本標(biāo)準(zhǔn)在制定時充分考慮了gb/t15496-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求、gb/t19273-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 評價與改進等標(biāo)準(zhǔn)的要求,以便公司在建立和
9、實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系時能夠更好地與這些管理體系相結(jié)合。本標(biāo)準(zhǔn)由公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會提出。本標(biāo)準(zhǔn)由公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由青島清光食品有限公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:葛騎、劉海濤、畢殿麗、劉健。 本標(biāo)準(zhǔn)2007年首次發(fā)布,自2007年4月20日起實施。1范圍1.1對公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件進行管理與控制,確保手冊全面、準(zhǔn)確反映公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理現(xiàn)狀,保證所使用的體系準(zhǔn)則和操作文件為有效版本。具體為:健全形成文件形式的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系并使其保持正常運行和持續(xù)改進;提高公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理水平,并使其同國際接軌;對內(nèi)用于控制各類生產(chǎn)、經(jīng)營活動符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化國家系列標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù);提
10、高顧客及相關(guān) 方滿意度;并作為公司自我評價的依據(jù);對外用于完整地介紹公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,證明公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展情況,能為顧客提供有效的服務(wù),并作為社會確認的依據(jù);作為全員培訓(xùn)及員工入職的培訓(xùn)教材。1.2本手冊是描述公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的綱領(lǐng)性文件,適用于公司各職能部門開展與炒貨食品生產(chǎn)加工、經(jīng)營相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理活動,以滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求等系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要求;適用于本公司整個企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件的管理。2引用標(biāo)準(zhǔn)以下內(nèi)容作為本手冊引用的文件,配套使用。下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條款,通過本手冊的引用而成為本手冊的條款。本手冊實施時,所示版本(包括修訂版本)均為有效。gb/t 1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分
11、:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則gb/t 1.2標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法gb/t 15496-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求gb/t 15497-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系gb/t 15498-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系gb/t 19273-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 評價與改進gb/t 13016-1991企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求gb/t 13017-1995企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南gb/t 19001-2000質(zhì)量管理體系 要求gb/t 24001-2004環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南gb/t 28001-2001職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范3術(shù)語
12、下列術(shù)語和定義適用于本手冊。3.1標(biāo)準(zhǔn) 為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準(zhǔn),共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。 注.標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ),以促進最佳的共同效益為目的。3.2標(biāo)準(zhǔn)化為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動。注 1.上述活動主要包括編制、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn)的過程。注 2.標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用在于為了其預(yù)期目的改進產(chǎn)品、過程和服務(wù)的適用性,防止貿(mào)易壁壘,并促進技術(shù)合作。3.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化為在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動。注 1.上述活動尤其要
13、包括建立和實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,制定、發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和貫徹實施各級標(biāo)準(zhǔn)的過程。注 2.標(biāo)準(zhǔn)化的顯著好處是改進產(chǎn)品、過程和服務(wù)的適用性,使企業(yè)獲得更大的成功。3.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機整體。3.5企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)按一定形式排列起來的圖表。3.6企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)技術(shù)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機整體,是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的主要組成部分。3.7技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 對標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項所制定的標(biāo)準(zhǔn)。注 1.企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括生產(chǎn)對象、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方法以及包裝貯運等技術(shù)要求。注 2.企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的存在形式可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、守則、操作卡、作業(yè)指
14、導(dǎo)書等。表現(xiàn)形式可以是紙張、光盤或照片、標(biāo)準(zhǔn)樣品、其它電子媒體或它們的組合。3.8企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的管理標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機整體,是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的子體系,是保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系實施運作的重要支撐。3.9管理標(biāo)準(zhǔn) 對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制定的標(biāo)準(zhǔn)。注.“管理事項”主要指在企業(yè)管理活動中,所涉及的經(jīng)營管理、設(shè)計開發(fā)與創(chuàng)新管理、質(zhì)量管理、設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理、人力資源管理、安全管理、職業(yè)健康管理、環(huán)境管理、信息管理等與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)的重復(fù)性事物和概念。3.10工作標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的工作標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機整體。3.11工作標(biāo)準(zhǔn) 對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
15、領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項所制定的標(biāo)準(zhǔn)。注.“工作事項”主要指在執(zhí)行相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時與工作崗位的職責(zé)、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核等有關(guān)的重復(fù)性事物和概念。3.12標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè) 按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,運用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,建立健全以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,并有效運行;生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)已實行標(biāo)準(zhǔn)化管理,且取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益的企業(yè)。4標(biāo)準(zhǔn)化工作4.1基本要求4.1.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是國家標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要組成部分,最高管理者負責(zé)企業(yè)貫徹國家、地方及有關(guān)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、規(guī)章和方針政策的督查工
16、作,以保障科學(xué)管理涉及生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的各個環(huán)節(jié)。4.1.2按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)要求,公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會及標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組需圍繞標(biāo)準(zhǔn)化工作方針目標(biāo),建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)相配套的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。4.1.3國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)是在不同范圍內(nèi),針對不同層次的通用的、基礎(chǔ)的、互換的技術(shù)、管理事項而制訂的對企業(yè)具有約束力的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)積極采用推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)及與企業(yè)有關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),一經(jīng)納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系都具有約束力,也必須執(zhí)行。4.1.4企業(yè)必須制定和實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并進行備案,以協(xié)調(diào)、統(tǒng)一企業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)要求、管理要求和工作要求,并作為企業(yè)組織、生產(chǎn)、
17、經(jīng)營和管理活動的依據(jù)。4.1.5標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組對標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行實施情況進行監(jiān)督檢查,并對其結(jié)果進行處理。監(jiān)督檢查是標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要環(huán)節(jié),是推動標(biāo)準(zhǔn)實施的重要手段。4.1.6企業(yè)應(yīng)積極參加國內(nèi)、國際有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化活動,反映對標(biāo)準(zhǔn)化的意見,了解標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展?fàn)顩r和最新動態(tài)。4.1.7企業(yè)應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)的規(guī)定,按照國家標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門的要求,自覺采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進標(biāo)準(zhǔn),借鑒、吸取國外先進技術(shù),提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)水平。4.2管理制度和規(guī)劃、計劃企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化包括對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求的標(biāo)準(zhǔn)化,公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組就標(biāo)準(zhǔn)化工作基本要求、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)制定、標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)督檢查等方面制定標(biāo)準(zhǔn)
18、化管理標(biāo)準(zhǔn)。并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化方針、目標(biāo),結(jié)合市場競爭需要、技術(shù)發(fā)展情況、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定情況,做出標(biāo)準(zhǔn)化工作長期規(guī)劃和年度計劃。4.2.1由標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組負責(zé)將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理事項制定成公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn),并納入企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,明確標(biāo)準(zhǔn)化工作要求、各職能部門及人員職責(zé),確立標(biāo)準(zhǔn)化管理約束性。4.2.2公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會工作并任命標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組和管理者代表。負責(zé)審核監(jiān)督公司標(biāo)準(zhǔn)化整體運行、自我評價、持續(xù)改進工作。4.2.3標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組負責(zé)確定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂、復(fù)審原則,工作程序和要求。各職能部門負責(zé)人、部門標(biāo)準(zhǔn)體系管理員應(yīng)積極配合標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組工作。4.
19、2.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)必須得到貫徹實施,才能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理上產(chǎn)生預(yù)期的效果。實施標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:a)強制性標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行;b)企業(yè)采用的推薦性國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行;c)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行;d)按標(biāo)準(zhǔn)要求建立規(guī)范的記錄并保存記錄;e)對標(biāo)準(zhǔn)實施中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正,采取糾正措施,對可能發(fā)生的問題應(yīng)采取預(yù)防措施。4.2.5具體規(guī)定保證標(biāo)準(zhǔn)實施的監(jiān)督檢查制度,并確定監(jiān)督工作方式、結(jié)果處理等評價及改進內(nèi)容。4.2.6詳細列舉公司標(biāo)準(zhǔn)化信息收集渠道,收集方式、使用記錄,負責(zé)人員及信息管理要求、程序與具體要求。4.2.7為確保公司標(biāo)準(zhǔn)化方針、目標(biāo)落實,使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作能夠有目標(biāo)、有步驟地開展,標(biāo)準(zhǔn)化管理委員
20、會對公司標(biāo)準(zhǔn)化工做應(yīng)做出3年中長期規(guī)劃,并將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃任務(wù)落實到年度工作計劃中。規(guī)劃、計劃工作內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀;標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)內(nèi)容;完成目標(biāo)的措施。a)列出制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化項目的名稱、主要內(nèi)容、工作進度、負責(zé)部門等。b)采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進標(biāo)準(zhǔn)的項目及需要采取的技術(shù)改造、設(shè)備更新和相應(yīng)的工藝措施等內(nèi)容。c)針對公司自身標(biāo)準(zhǔn)化管理進行標(biāo)準(zhǔn)化管理研究,做好制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的項目研究。d)明確實施、貫徹各級標(biāo)準(zhǔn)的計劃,包括實施標(biāo)準(zhǔn)名稱、時間、方式、步驟,負責(zé)人,工作進度等。e)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、參加培訓(xùn)人員及相關(guān)記錄,并有培訓(xùn)效果評估與記錄。5企
21、業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系公司按照gb/t 15496-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求等系列企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系國家標(biāo)準(zhǔn)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系為主體,包括為實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求而建立的管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系,以及為有效運行全過程標(biāo)準(zhǔn)化的各項標(biāo)準(zhǔn)化管理要素在內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。5.1公司按照標(biāo)準(zhǔn)要求,并根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的實際,結(jié)合本行業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)特點,建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系并實施、保持,為此應(yīng):5.1.1識別、收集國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)和國家、行業(yè)、地方的有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和服務(wù)的強制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。5.1.2企業(yè)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方強制性標(biāo)準(zhǔn),或采用的國家、行業(yè)、地方推薦性標(biāo)準(zhǔn),及根據(jù)需要依法制定的包
22、括“內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)”在內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和服務(wù)的相關(guān)環(huán)節(jié)得到有效實施并滿足需要。5.1.3參考gb/t 13016-1991標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求、gb/t 13017-1995企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表,按照系列企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的明細表。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的框架下,建立公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。5.1.4公司建立能保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系實施的管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系。任何一個標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成要素之間既有內(nèi)在的有機聯(lián)系,又在空間上層次分明,時間上排列有序。5.1.5企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容和構(gòu)成要于其他管理體系相結(jié)合,并為其提供支持。5.2文件、記錄要求與控制
23、5.2.1企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,制定標(biāo)準(zhǔn)化方針、目標(biāo),設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化管理機構(gòu)并明確相關(guān)人員職責(zé),制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并實施、監(jiān)督等標(biāo)準(zhǔn)化過程中,形成了一系列標(biāo)準(zhǔn)化工作文件和實施記錄。應(yīng)予以控制,確?,F(xiàn)場適用有效版本。5.2.2文件、記錄格式由標(biāo)準(zhǔn)化管理工作小組確定并提供給各部門。公司標(biāo)準(zhǔn)化工作相關(guān)文件、記錄編號規(guī)則 q/qgxx xx xxx 順序號(三位阿拉伯?dāng)?shù)字) 年號后兩位數(shù)字代碼(00-計劃類;01-評價報告類;02-通知類) “清光”縮寫5.2.3公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組負責(zé)方針、目標(biāo)、發(fā)布令等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件的編寫;管理者代表負責(zé)審核,總經(jīng)理審批。各部門負責(zé)編寫相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件并提供標(biāo)準(zhǔn)制定、
24、修訂信息記錄;編制部門負責(zé)人審核,由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。5.2.4公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作小組確定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件發(fā)放范圍,負責(zé)發(fā)放、修訂、回收、歸檔。所有文件的發(fā)放、回收必須填寫文件發(fā)放/回收登記表。5.2.5企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件需要修改時,標(biāo)準(zhǔn)化管理工作小組提出申請,書面說明修改原因、項目、方案,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可修改。同時修訂文件修狀態(tài)并用文件修改通知單通知相關(guān)部門。5.2.6標(biāo)準(zhǔn)化管理工作小組負責(zé)對過期作廢、被代替文件進行回收并歸檔或銷毀。5.2.7企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件發(fā)放范圍見表1。表1公司標(biāo)準(zhǔn)體系文件發(fā)放范圍管理層或部門分發(fā)號備注標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組00原件生產(chǎn)部01復(fù)印件營銷部02復(fù)印件人
25、力資源部03復(fù)印件公司辦04復(fù)印件采購部05復(fù)印件品控研發(fā)科06復(fù)印件物流部07復(fù)印件財務(wù)部08復(fù)印件5.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表公司按照gb/t 13016-91標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求和gb/t 13017-95企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表,將公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按一定形式排列起來并以圖表形式表達出來,以作為建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、編制標(biāo)準(zhǔn)制定或修訂規(guī)劃和計劃的依據(jù)之一。5.3.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表由以下五個文件組成:a)組織結(jié)構(gòu)圖;b)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表、管理標(biāo)準(zhǔn)體系表、工作標(biāo)準(zhǔn)體系表);c)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明細表;d)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計表;e)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制說明。5.3.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
26、表編制原則5.3.2.1目的性原則編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表是運用“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和優(yōu)化”的原理,借鑒先進管理理念,整合各種管理體系對企業(yè)的要求,以建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)體系,指導(dǎo)產(chǎn)品、過程與服務(wù)的實現(xiàn),穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營管理,增加經(jīng)濟效益5.3.2.2系統(tǒng)性原則建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系時,應(yīng)從產(chǎn)品或服務(wù)實現(xiàn)的全過程,包括人、機、料、法、環(huán)及包括人流、物流、信息流和資金流的全方位管理來考慮,建立和實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系工作,涉及公司各個部門。5.3.2.3結(jié)構(gòu)性原則企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)運行和發(fā)展中相關(guān)聯(lián)的大量標(biāo)準(zhǔn)的集成,應(yīng)盡量擴大標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍或盡量安排在高層次上,并使個性化標(biāo)準(zhǔn)在底層,低層中共性的標(biāo)準(zhǔn)則
27、應(yīng)提升到上一層次,以使體系層次分明,合理簡化。5.3.2.4協(xié)調(diào)性原則企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)上層次與下層次的標(biāo)準(zhǔn),同一層次的標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相互協(xié)調(diào)。且不得違反國家有關(guān)法律、法規(guī)及強制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,與企業(yè)中已在運行的其他管理體系的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相互協(xié)調(diào),避免重復(fù)和交叉。5.3.2.5科學(xué)性原則建立和運行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,應(yīng)借鑒先進管理模式的思想理念,如:(a)領(lǐng)導(dǎo)作用;(b)過程管理的系統(tǒng)方法;(c)p-d-c-a管理模式;(d)關(guān)鍵控制點;(e)合格評定;(f)持續(xù)改進。5.3.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制說明企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表以體系表結(jié)構(gòu)圖的形式表達,即將標(biāo)準(zhǔn)體系表中的各個子體系之間的關(guān)系用
28、方框圖的形式描繪出來。根據(jù)gb/t 15497-2003和gb/t 15498-2003推薦的體系表結(jié)構(gòu)圖的形式,公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會討論決定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表采用層次結(jié)構(gòu)形式,同時,根據(jù)食品企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營特點及我司實際情況,不涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和管理標(biāo)準(zhǔn)體系中的安裝、交付子體系,故企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表中不再設(shè)立安裝、交付子體系。5.3.3.1標(biāo)準(zhǔn)代碼和編號結(jié)合公司標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)用實際,將子體系代碼與標(biāo)準(zhǔn)號進行有機整合,整合后企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號已體現(xiàn)了該標(biāo)準(zhǔn)在體系中的結(jié)構(gòu)位置,則此標(biāo)準(zhǔn)號同時具有體系代碼的作用,便于識別、管理和應(yīng)用。其中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)用t(technical standard)表示,管理標(biāo)準(zhǔn)用a(admi
29、nistrative standard)表示,工作標(biāo)準(zhǔn)用d(duty standard)表示;企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號以簡便為原則,標(biāo)明標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號、短橫線、年號。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號規(guī)則:第一位碼(標(biāo)準(zhǔn)體系代碼, t技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) a管理標(biāo)準(zhǔn) d工作標(biāo)準(zhǔn))第二位碼(子體系代碼,兩位阿拉伯?dāng)?shù)字 00-99)第三位碼(二級分類代碼,兩位阿拉伯?dāng)?shù)字01-99)第四位碼(順序碼,三位阿拉伯?dāng)?shù)字001999)年號(標(biāo)準(zhǔn)編制年號)分節(jié)碼(一位阿拉伯?dāng)?shù)字1-9,如無分節(jié)則不標(biāo)注) q/x xx xx xxx xxxx 注 1.第二位碼為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表結(jié)構(gòu)圖所示基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和若干個子體系代碼。子體系分類具體見企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制說明
30、。注 2.第三位碼為二級分類代碼,主要對子體系進行合理分類,體現(xiàn)下層標(biāo)準(zhǔn)元素的共性標(biāo)準(zhǔn)。二級分類具體見企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制說明。注 3.“ 分節(jié)碼”為一位阿拉伯?dāng)?shù)字1-9,表示出同標(biāo)準(zhǔn)下因部門或其它分類要素不同而必要的分節(jié),分節(jié)內(nèi)容依靠主標(biāo)準(zhǔn),但具體參數(shù)、要求等應(yīng)具體,適用范圍更明確,如無分節(jié)則不標(biāo)注。注 4.標(biāo)準(zhǔn)年號為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實施年份。此處的個性標(biāo)準(zhǔn)如是等同采用的上級標(biāo)準(zhǔn)(國家、行業(yè)等),經(jīng)轉(zhuǎn)化賦予其企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號,則其年號仍為該上級標(biāo)準(zhǔn)的實際年號。 5.3.3.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系明細表編制標(biāo)準(zhǔn)明細表是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系表結(jié)構(gòu)圖的編排順序,將納入標(biāo)準(zhǔn)體系表中的所有子體系包含的個性標(biāo)準(zhǔn)用表格的形式依次
31、列出來。a)標(biāo)準(zhǔn)明細表格式見表2表2 青島清光食品有限公司標(biāo)準(zhǔn)體系明細表序號一級分類(子體系)二級分類標(biāo)準(zhǔn)代碼標(biāo)準(zhǔn)號內(nèi)部編號標(biāo)準(zhǔn)名稱國際標(biāo)準(zhǔn)編號被代替標(biāo)準(zhǔn)號實施日期備注企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號上級標(biāo)準(zhǔn)號b)標(biāo)準(zhǔn)體系名細表編制說明及注意事項(1)需將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表中的所有標(biāo)準(zhǔn),按體系表中的排列順序從技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)子體系開始一一列出。不得只列出標(biāo)準(zhǔn)匯編本的標(biāo)題或幾個標(biāo)準(zhǔn)合一列出。(2)為了便于查找,各子體系標(biāo)準(zhǔn)排列應(yīng)有序,有規(guī)律。先國家標(biāo)準(zhǔn),后行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn),最后是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(3)不同子體系之間應(yīng)以不同頁碼或空行或?qū)⒚Q寫在開頭的方式加以區(qū)分;建議用microsoft excel表格的格式,它有統(tǒng)計、排序功能
32、,方便檢索。(4)名細表中的標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)填寫完整,不能省略名稱中的引導(dǎo)要素或補充。(5)標(biāo)準(zhǔn)號一欄分列成兩欄,是為了更加明晰,同時便于給上級標(biāo)準(zhǔn)賦予企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號;內(nèi)部編號一欄主要體現(xiàn)與公司現(xiàn)行的質(zhì)量體系文件相對應(yīng)關(guān)系,此類文件以標(biāo)準(zhǔn)文件為基準(zhǔn)同時賦予其標(biāo)準(zhǔn)編號與質(zhì)量體系編號,方便體系運行與管理。(6)可以預(yù)見到的、將來發(fā)展所需要的標(biāo)準(zhǔn),均應(yīng)納入名細表,并在“備注”中注明是“待制定企標(biāo)”、“待收集國標(biāo)(或行標(biāo))”等內(nèi)容。5.3.3.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)計表編制統(tǒng)計表是根據(jù)名細表列出的標(biāo)準(zhǔn)以表格的形式分門別類的做出歸納統(tǒng)計。a)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計表格式公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計表格式見表3。通過統(tǒng)計表,能清晰地反映出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
33、中標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、數(shù)量、水平、是否需要制修訂或收集的狀態(tài)。表3青島清光食品有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計表項 目標(biāo)準(zhǔn)類別國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)橫向合計總數(shù)量強制性推薦性總數(shù)量強制性推薦性總數(shù)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系160共計160管理標(biāo)準(zhǔn)體系127共計127工作標(biāo)準(zhǔn)體系87共計87合計3746標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)、人員創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化良好行為活動,加強企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,首先要根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的規(guī)模、復(fù)雜程度、標(biāo)準(zhǔn)化工作量加強標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)建設(shè),明確標(biāo)準(zhǔn)化組織、領(lǐng)導(dǎo)、人員職責(zé),建設(shè)好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)。以深入落實企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,監(jiān)督各部門組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查等各項綜合性標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。公司標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)、人員組成見表4。表4青島清光
34、食品有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理機構(gòu)、人員一覽表職能部門負責(zé)人專兼職管理員姓名職務(wù)姓名職務(wù)培訓(xùn)狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會王清光總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組葛騎副總劉海濤主任質(zhì)監(jiān)局標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)審員培訓(xùn)畢殿麗主任質(zhì)監(jiān)局標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)審員培訓(xùn)劉健主任質(zhì)監(jiān)局標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)審員培訓(xùn)生產(chǎn)部張月蘭經(jīng)理周光先主任姜淑英主任周婷婷助理采購部孫振芳主任高壯緒副主任王延剛助理物流部潘杰主任李兆林助理朱同坤助理公司辦劉海濤主任張強助理品控研發(fā)科俞海經(jīng)理劉健主任質(zhì)監(jiān)局標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)審員培訓(xùn)劉財見副主任營銷部丁培泉副總王祥云經(jīng)理質(zhì)監(jiān)局標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)審員培訓(xùn)杜培華經(jīng)理赫偉經(jīng)理隋京龍助理人力資源部畢殿麗主任張強助理財務(wù)部姜淑梅主任陳志紅主管注 .標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組成員為專
35、職標(biāo)準(zhǔn)化人員。6.1總則6.1.1公司總經(jīng)理批準(zhǔn)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化工作專職管理機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會,由總經(jīng)理負責(zé),管理者代表、副總經(jīng)理、各部門主管共同組成標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會。6.1.2公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會討論確定最高管理者代表人選,報總經(jīng)理批準(zhǔn)、任命。最高管理者代表經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)統(tǒng)一管理公司標(biāo)準(zhǔn)化工作。6.1.3標(biāo)準(zhǔn)化管理委員討論確定標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組設(shè)置和人員,報總經(jīng)理批準(zhǔn)、任命。標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組為公司標(biāo)準(zhǔn)化工作常設(shè)日常辦公機構(gòu)。我公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組由各部門專兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員組成。6.1.4公司標(biāo)準(zhǔn)化組織結(jié)構(gòu)圖見發(fā)布文件。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)進行調(diào)整或新建、公布標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)成員必須單獨行文通知。6.2人
36、員、培訓(xùn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員是指在企業(yè)從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的專職(或兼職)人員和管理人員。培訓(xùn)是標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要內(nèi)容,有企業(yè)組織的外培和內(nèi)培兩種方式。公司根據(jù)不同的培訓(xùn)對象、要求、目標(biāo),采取短期培訓(xùn)班、考察學(xué)習(xí)、專題培訓(xùn)或上崗培訓(xùn)等形式。6.2.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)化知識、工作技能和相關(guān)知識。標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)具備一般科技管理人員資歷,大專以上學(xué)歷,掌握某方面的專業(yè)知識,掌握標(biāo)準(zhǔn)化原理和工作方法。6.2.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作人員需認真學(xué)習(xí)中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法及配套的法規(guī)規(guī)章,熟悉與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章要求,掌握與本企業(yè)有關(guān)的強制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,做到認真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標(biāo)準(zhǔn),使
37、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作沿著正確的軌道健康發(fā)展。6.2.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理人員應(yīng)熟悉公司生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理現(xiàn)狀,具備一定的企業(yè)管理知識。通過熟悉標(biāo)準(zhǔn),深入企業(yè)生產(chǎn)、管理一線,掌握公司標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀,更好的指導(dǎo)和管理公司標(biāo)準(zhǔn)化工作。6.2.4標(biāo)準(zhǔn)化工作管理人員必須具備協(xié)調(diào)組織能力,并有良好的語言文字表達能力和計算機應(yīng)用能力。以更好的協(xié)調(diào)公司各部門、車間和崗位關(guān)系,組織各方面力量開展標(biāo)準(zhǔn)化工作。并能有效利用計算機和標(biāo)準(zhǔn)的語言文字從事標(biāo)準(zhǔn)化工作。6.2.5各級管理人員應(yīng)熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、方針、政策,了解標(biāo)準(zhǔn)化基本知識,履行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé)。并熟練掌握和貫徹應(yīng)用管轄范圍內(nèi)的各類標(biāo)準(zhǔn)。6.2.6一般管理人員和
38、現(xiàn)場工作人員必須熟悉并能夠熟練運用與本職工作有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。6.3職責(zé)6.3.1最高管理者職責(zé)最高管理者決定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的任務(wù)和目標(biāo),賦予企業(yè)各級管理人員和員工的標(biāo)準(zhǔn)化工作職責(zé)和權(quán)限,并提供資源。企業(yè)最高管理者應(yīng)從企業(yè)的生存和發(fā)展、國內(nèi)外市場競爭、企業(yè)管理現(xiàn)代化、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增加效益等問題方面,增強對標(biāo)準(zhǔn)化工作的認識、重視與支持。a)貫徹國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的法律、法規(guī)、方針、政策、規(guī)章和強制性標(biāo)準(zhǔn)。b)確定與本企業(yè)方針、目標(biāo)相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)和目標(biāo)。c)確定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)、人員及職責(zé)。d)審批企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃、計劃和標(biāo)準(zhǔn)化活動經(jīng)費,負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化方面重大問題的研究、審議和
39、決策。e)組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,批準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃、計劃;批準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。f)鼓勵、表彰為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作做出貢獻的部門和個人,對不認真貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),造成損失的責(zé)任者,進行懲戒。6.3.2標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會職責(zé)a)審批公司標(biāo)準(zhǔn)化公司規(guī)劃、計劃。b)審批公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。c)組織公司參與國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化會議、活動等。d)組織公司參與國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂等相關(guān)工作。e)負責(zé)召集公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會議,討論公司標(biāo)準(zhǔn)化工作重大議題等。6.3.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)及其人員職責(zé)公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的實際,建立公司標(biāo)準(zhǔn)化工作機構(gòu)并配備相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作人員,并確定標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)和人員的工
40、作內(nèi)容、工作職責(zé)。a)確定并落實標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章中與本企業(yè)相關(guān)的要求。b)組織制定并落實企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)和指標(biāo),編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、計劃。c)建立和實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表。d)組織制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn);做好企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的備案工作;e)組織實施納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的有關(guān)國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。并組織對標(biāo)準(zhǔn)實施情況進行監(jiān)督檢查,組織公司標(biāo)準(zhǔn)體系的自我評價,組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審。f)組織公司的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。歸口管理各類標(biāo)準(zhǔn)文件,建立標(biāo)準(zhǔn)資料檔案,搜集國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化信息。g)負責(zé)向標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會提出在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面的表彰、獎勵和處罰意見。h)承擔(dān)或參與
41、國家、行業(yè)和地方委托的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定和審定工作,參加國內(nèi)外各類標(biāo)準(zhǔn)化活動。6.3.4企業(yè)各職能部門職責(zé)企業(yè)各職能部門是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的第一線,必須充分明確各職能部門的職責(zé),以確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化理念、工作任務(wù)落到實處,保證公司標(biāo)準(zhǔn)化工作目標(biāo)實現(xiàn)。a)貫徹公司標(biāo)準(zhǔn)化工作方針,組織實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)下達的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)。b)負責(zé)制定和收集與本部門有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),組織實施與本部門有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。c)按慣例標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考核、獎懲。d)積極參與公司標(biāo)準(zhǔn)化建議、評價、改進等工作。青島清光食品有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé)一覽表序號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求相關(guān)職能部門總經(jīng)理管理者代表標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組品控科營銷部生產(chǎn)部人事部
42、物流部采購部財務(wù)部1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件2確定企業(yè)方針、目標(biāo)3確定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)、人員、職責(zé)4審批標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計劃,標(biāo)準(zhǔn)化活動經(jīng)費5確定標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)及強制性標(biāo)準(zhǔn)6鼓勵標(biāo)準(zhǔn)化先進單位、個人7編制標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計劃8建立和編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表9組織編制、修訂各部門共同采用的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)10組織編制、修訂部門采用的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)11組織實施國標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)12對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督檢查,組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審13組織標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)14建立標(biāo)準(zhǔn)檔案,收集國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)信息15組織實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)下達的工作任務(wù)16組織實施與本部門有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)17按管理和工作標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考核、獎勵18企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系評價與改進注. 為領(lǐng)
43、導(dǎo)職能部門;為主要負責(zé)部門;為協(xié)助工作部門。6.4標(biāo)準(zhǔn)化工作培訓(xùn)控制6.4.1職責(zé)6.4.1.1人力資源部是培訓(xùn)職能的歸口主管部門;(a)負責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃表制定及監(jiān)督實施,負責(zé)教育培訓(xùn)所需預(yù)算的落實;(b)負責(zé)組織新員工上崗前的基礎(chǔ)教育;(c)負責(zé)組織對培訓(xùn)效果進行評估。6.4.1.2標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組負責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)層、中層管理人員進行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)化方面的培訓(xùn)。6.4.1.3各部門(a)各部門及時提出人力資源配備和培訓(xùn)需求;(b)各部門按培訓(xùn)計劃貫徹與實施。6.4.2工作程序6.4.2.1 各部門根據(jù)工作需要,提出人力資源需求計劃,人力資源部進行綜合平衡后,按“工作標(biāo)準(zhǔn)”進行調(diào)配并報
44、總經(jīng)理審批;6.4.2.2培訓(xùn)計劃的制定(a)各部門根據(jù)本部門的實際情況,每年12月上旬向人力資源部書面提交第二年的培訓(xùn)計劃;(b)人力資源部根據(jù)各部門的計劃,制定公司年度培訓(xùn)計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;人力資源部負責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)。6.4.3 培訓(xùn)內(nèi)容6.4.3.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系方針、目標(biāo)、體系管理標(biāo)準(zhǔn)、自我評價、標(biāo)準(zhǔn)化知識、法律法規(guī)等;6.4.3.2 對新入廠的員工由標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組配合人力資源部進行標(biāo)準(zhǔn)化知識及公司標(biāo)準(zhǔn)體系方面進行培訓(xùn)教育;6.4.3.2符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要性;工作活動中實際或潛在的重大影響,個人工作的改進將帶來的經(jīng)濟效益;偏離規(guī)定的運行程序?qū)淼暮蠊?.4.4培訓(xùn)內(nèi)容按
45、工作性質(zhì)分6.4.4.1決策層培訓(xùn),以科學(xué)決策、方針、目標(biāo)、體系策劃為主;6.4.4.2管理人員培訓(xùn):以科學(xué)管理方法、國標(biāo)知識為主;6.4.4.3技術(shù)人員培訓(xùn):以設(shè)計、工藝知識為主;6.4.4.4生產(chǎn)操作人員培訓(xùn):基本操作技能,以應(yīng)知應(yīng)會為主。6.4.5資格考核6.4.5.1從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的人員由上級主管部門培訓(xùn)考核發(fā)放資格證;6.4.5.2其他兼職人員由標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組和人力資源部進行培訓(xùn)考核,合格由人力資源部發(fā)放上崗資格證。6.4.6培訓(xùn)的要求6.4.6.1培訓(xùn)后結(jié)合員工的能力和績效進行評價,包括筆試、面試、實際運行督察等來檢查培訓(xùn)效果;6.4.6.1培訓(xùn)后考核達不到崗位要求的,標(biāo)準(zhǔn)化工
46、作管理小組、人力資源部將對其作出再次培訓(xùn)安排并持續(xù)跟蹤檢查。6.4.7培訓(xùn)記錄人力資源部收集、保存各種培訓(xùn)記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。7企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要發(fā)展,要需市場競爭,最重要的是為其產(chǎn)品尋求市場,產(chǎn)品能不能在激烈的市場競爭中取勝,取決于企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)能力和產(chǎn)品的質(zhì)量。而信息化手段和能力已經(jīng)成為企業(yè)在市場競爭中取勝的重要手段。標(biāo)準(zhǔn)化信息對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動,對產(chǎn)品質(zhì)量等許多方面起著非常重要的作用。7.1總則7.1.1標(biāo)準(zhǔn)化信息是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息化的重要組成部分;一是直接應(yīng)用于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的標(biāo)準(zhǔn)化信息。二是企業(yè)進行市場調(diào)研、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)引進核設(shè)備
47、進口等工作中應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化手段,將有用信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn),才能便于企業(yè)應(yīng)用。7.1.2標(biāo)準(zhǔn)化信息能夠加快企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)速度;企業(yè)運用標(biāo)準(zhǔn)化信息技術(shù)手段,可進行組合化或模塊化設(shè)計,加快新產(chǎn)品開發(fā)和老產(chǎn)品改進的速度,使新產(chǎn)品快速進入市場。7.1.3加快企業(yè)對新標(biāo)準(zhǔn)的采用和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定;企業(yè)必須建立標(biāo)準(zhǔn)化信息渠道,及時收集有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化信息,以確保及時采用新制定、修訂的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)。7.1.4有助于調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),快速占領(lǐng)市場;企業(yè)必須高度重視國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化信息,以便及時、主動采取應(yīng)對措施減少或避免因技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而帶來的損失。7.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息的范圍企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息的范圍主要包括以下方面:7.2.
48、1企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科技、貿(mào)易等方面有效的各種標(biāo)準(zhǔn)文本。7.2.2國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化期刊、出版物、專著等。7.2.3國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。7.2.4有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進標(biāo)準(zhǔn),以及國內(nèi)外技術(shù)性法規(guī)的中、外文本。7.2.5其他與本企業(yè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。7.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理的基本要求企業(yè)信息化管理是指對企業(yè)所需要的標(biāo)準(zhǔn)化信息的收集、加工、傳遞、保管和使用等一系列活動的管理。是確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作順利開展的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要內(nèi)容,也是開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基礎(chǔ)。7.3.1公司依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化信息的范圍和對象,建立廣泛而穩(wěn)定的信息收集渠道;包括定購、網(wǎng)絡(luò)下載、參加有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化會議、參加考察及參加標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)班等各種途徑進行收集。7.3.2公司應(yīng)及時了解并收集有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、修訂、更改和廢止信息。7.3.3通過對標(biāo)準(zhǔn)信息資料的登記、編目、分類、保管和傳遞,對標(biāo)準(zhǔn)信息加工整理。7.3.4借助計算機對標(biāo)準(zhǔn)信息資料進行采集、加工、儲存、傳遞和服務(wù),可有效改進標(biāo)準(zhǔn)化信息管理水平,提高利用率。7.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理程序7.4.1職責(zé)7.4.1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作管理小組負責(zé)制定
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