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文檔簡(jiǎn)介
1、建筑公司管理制度大全房地產(chǎn)公司管理制度本制度是公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)管理文件,旨在規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng);在編制、發(fā)放、修改與管理的執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋公司,以便及時(shí)補(bǔ)充和修改。本制度作為公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可,不得外傳。一、項(xiàng)目管理管理框圖二、崗位職責(zé) 1總經(jīng)辦 2總經(jīng)理助理(策化)??偨?jīng)理助理(工程)4.總經(jīng)理助理(行政)總工程師.行政辦公室7辦公室主任.人事管理文秘管理0。行政后勤。前期部1.前期部經(jīng)理13。項(xiàng)目策化師14銷(xiāo)售部經(jīng)理1.工程部6.工程部經(jīng)理1。土建工程師1.水暖工程師。電氣工程師20。技術(shù)檔案管理員2。合同預(yù)算部2.合同預(yù)算部經(jīng)理23.合同管理員
2、崗位職責(zé)4預(yù)算員三、行政后勤管理制度 1公文管理細(xì)則2.檔案管理辦法3.辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定4辦公區(qū)域管理規(guī)定5考勤管理制度6。休、請(qǐng)假管理制度7。離職管理制度保密細(xì)則。懲戒細(xì)則四、工程建設(shè)管理制度 1現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度 2合同管理制度 3項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法 4.工程監(jiān)理管理辦法 5.工程質(zhì)量控制管理辦法 工程進(jìn)度控制管理辦法 7工程投資控制管理辦法 8。工地安全、文明施工管理辦法 9材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法 工程簽證管理辦法 1.工程進(jìn)度付款管理辦法 2.工程結(jié)算管理辦法 13工程竣工驗(yàn)收及移交管理辦法 14建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法 15工程檔案管理辦法項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)框架圖圖董事長(zhǎng)副總經(jīng)理總工程師
3、前期部總經(jīng)理助理行政辦公室總工辦工程部財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理合同預(yù)算部項(xiàng)目管理中心項(xiàng)目策化手續(xù)辦理營(yíng)銷(xiāo)工程技術(shù)管理工程設(shè)計(jì)跟蹤土建工程師水暖工程師電氣工程師監(jiān)理技術(shù)檔案行政后勤文秘人事管理主任合同管理預(yù)算管理材料詢(xún)價(jià)食堂總經(jīng)理崗 位 職 責(zé)總經(jīng)理職責(zé)職位名稱(chēng):總經(jīng)理主管上級(jí):董事長(zhǎng)崗位職責(zé):1.在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)董事長(zhǎng)待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實(shí)施,保證公司良好地運(yùn)行。2.根據(jù)董事長(zhǎng)授權(quán),按照各自分工代表公司審核各類(lèi)合同和協(xié)議及結(jié)果指標(biāo)審查和過(guò)程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門(mén)經(jīng)理的工作,保證公司各方
4、面工作的順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦提交的重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改、圖紙變更和工作量的審核。.。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部具體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。.負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與銷(xiāo)售方案的審核與執(zhí)行。7負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督公司各門(mén)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度與工作計(jì)劃的落實(shí)。塑造公司形象,代表公司開(kāi)展對(duì)外公關(guān)活動(dòng).副總經(jīng)理(策劃)職位名稱(chēng):副總經(jīng)理(策劃)所屬部門(mén):總經(jīng)辦主管上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé): 1、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期工作中辦理各種項(xiàng)目所需要的證明文件,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的前期定位,(項(xiàng)目定位、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位);組織完成項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作,為施工階段提供一切條件o 3。負(fù)責(zé)制
5、定項(xiàng)目推廣策略和實(shí)施計(jì)劃,完成項(xiàng)目推廣工作;負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷(xiāo)售策略和實(shí)施計(jì)劃,完成銷(xiāo)售指標(biāo). 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中與過(guò)程和物業(yè)部門(mén)的對(duì)接o 5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.副總經(jīng)理(工程)職位名稱(chēng):副總經(jīng)理(工程)所屬部門(mén):總經(jīng)辦主管上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé): 1全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 2提出分管部門(mén)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議,健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 。做好與政府管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。 4。控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。 5.工程的合同管理,政府部門(mén)有關(guān)文件與
6、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。 抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè),樹(shù)立公司的晶牌形象,確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo) 7.制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 。公司工程項(xiàng)目定點(diǎn)、報(bào)建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理. 。指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。 10檢查、監(jiān)督下屬部門(mén)的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān). 1.協(xié)調(diào)分管部門(mén)之間與其他部門(mén)、相關(guān)單位及政府部門(mén)的工作關(guān)系。 12.上級(jí)交辦的其他工作。總工程師職位名稱(chēng):總工程師主管上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé):.處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題。指導(dǎo)工程部門(mén)解決勘察、設(shè)計(jì)
7、、施工過(guò)程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。3.審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū),組織提供供應(yīng)由公司提供的資料,并跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。4.負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查。.負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見(jiàn),由總經(jīng)辦集體評(píng)議審查。6參與工程招投標(biāo)、施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果,由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn).與協(xié)作單位、政府部門(mén)的聯(lián)系接洽工作。上級(jí)交辦的其他工作.總經(jīng)理助理(行政)職位名稱(chēng):總經(jīng)理助理(行政)所屬部門(mén):總經(jīng)辦主管上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé): 1
8、。參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃 。負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作。 3負(fù)責(zé)公司部門(mén)及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作o 4.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。 5。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。 6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室部門(mén)本職:公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作.直接上級(jí):總經(jīng)理助(行政)崗位設(shè)置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師主要職責(zé): 1公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 2.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批
9、復(fù)和抄告。 3。公司來(lái)賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作o 組織起草或?qū)徍艘怨尽⒐拘姓k公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè). 。公司各類(lèi)工作的督辦、公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。 6公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作。 7.公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8。公司各類(lèi)會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。 9公司員工的考勤與管理工作.10公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。11。公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施工作.1.公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作. 1.與協(xié)作
10、單位的聯(lián)系接洽工作。1。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室主任崗位名稱(chēng):行政辦公室主任所屬部門(mén):行政辦公室主管上級(jí):副總經(jīng)理 ,崗位職責(zé): 根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃。 2負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作 3.負(fù)責(zé)行政、人事、秘書(shū)及后勤管理工作o 4組織起草公文及部門(mén)呈文、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的管理工作。 5制定部門(mén)工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 6公司各部門(mén)職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。 7公司管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作. 8。公司人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃的編制并組織實(shí)施工作。 9制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。
11、10牽頭公司各部門(mén)間的溝通與管理工作。 11。上級(jí)交辦的其他工作。人事管理職位名稱(chēng):人事管理所屬部門(mén):行政辦公室主管上級(jí):辦公室主任崗位職責(zé): 1.貫徹、執(zhí)行集團(tuán)人事管理制度,并組織實(shí)施. 2.公司人事管理制度的擬定與實(shí)施。 3.制定公司人員需求和招聘計(jì)劃。 4.協(xié)助公司各部門(mén)實(shí)施人員的招聘和錄用工作。 5公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎(jiǎng)懲等工作。 6.公司員工工資、福利的計(jì)算、發(fā)放工作。 7。公司員工檔案的建立、完善工作。 公司員工考勤與管理工作。 9 組織實(shí)施對(duì)公司員工的考核工作。 制定公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施與考核。 ,公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作。 2公司員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管
12、理。3上級(jí)交辦的其他工作。文秘管理職位名稱(chēng):文秘管理所屬部門(mén):行政辦公室 主管上級(jí):辦公室主任崗位職責(zé): 協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作,行政管理制度的督辦、完善工作. 協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作。 3公司來(lái)賓的接待工作. 4。公司各類(lèi)文件的起草、打印、發(fā)送工作。 5。處理來(lái)往信件、傳真、及時(shí)上傳下達(dá). 6內(nèi)部各類(lèi)文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密工作。 7協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)工作的督辦工作,定期對(duì)各部門(mén)工作完成情況 進(jìn)行通報(bào). 8.公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 9.上級(jí)交辦的其他工作。行政后勤職位名稱(chēng):行政后勤所屬部門(mén):行政辦公室主管上級(jí):辦公室主任崗位職責(zé): 1公司行政類(lèi)
13、物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理工作。 2協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理工作。 。公司文印室的日常管理工作。 4公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作。 5.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 。負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作. 7負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 8負(fù)責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。 。上級(jí)交辦的其他工作.前期部部門(mén)職責(zé):建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性分析,市場(chǎng)和產(chǎn)品定位,前期手續(xù)辦理崗位設(shè)置:經(jīng)理、項(xiàng)目策化師、手續(xù)辦理員主要職責(zé):1.為公司制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽談和可行性分析。3。組織項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研和考察工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市
14、場(chǎng)定位和產(chǎn)品定位.。制定項(xiàng)目的市場(chǎng)策略、廣告策略和銷(xiāo)售策略。5。負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃和用地取得的洽談,辦理用地相關(guān)手續(xù).6。負(fù)責(zé)工程建設(shè)各項(xiàng)前期手續(xù)的辦理。7負(fù)責(zé)項(xiàng)目“七通一平有關(guān)手續(xù)的辦理。.與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。9。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.前期部經(jīng)理職位名稱(chēng):前期部經(jīng)理所屬部門(mén):前期部主管上級(jí):總經(jīng)理助理崗位職責(zé): .負(fù)責(zé)土地信息的收集、分析、匯總工作。 2.負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建設(shè)書(shū). 3負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告。 4負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的立項(xiàng)、定點(diǎn),獲取市計(jì)委、建委等部門(mén)的批復(fù)文件。 5負(fù)責(zé)辦理土地征用等相關(guān)手續(xù),獲取“國(guó)有土地使用證書(shū)”。 6負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃方案的設(shè)計(jì),報(bào)批。 .負(fù)責(zé)
15、辦理報(bào)建的各種手續(xù)(規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等)。 8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項(xiàng)目策化師職位名稱(chēng):項(xiàng)目策化師所屬部門(mén):前期部主管上級(jí):總經(jīng)理助理崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)類(lèi)信息的收集、分析、匯總。 .負(fù)責(zé)編制擬定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。 負(fù)責(zé)公司已定項(xiàng)目的勘察、規(guī)劃設(shè)計(jì)、模型制作等委托手續(xù)的辦理. 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、定點(diǎn)及建設(shè)用地規(guī)劃許可證的辦理。 .負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目用地的征用手續(xù)及國(guó)有土地使用權(quán)證書(shū)的辦理。 6負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)建審手續(xù)的辦理及建筑工程規(guī)劃許可證的取得。 。負(fù)責(zé)辦理定、驗(yàn)線(xiàn)手續(xù)。 8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理職位名稱(chēng):銷(xiāo)售部經(jīng)理所屬部門(mén):銷(xiāo)售部部主管上級(jí)
16、:總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1。負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場(chǎng)的消費(fèi)動(dòng)態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷(xiāo)售工作,根據(jù)預(yù)算部門(mén)提供的開(kāi)發(fā)承辦資料及市場(chǎng)房產(chǎn)價(jià)格,擬定銷(xiāo)售方案及價(jià)格上報(bào)總經(jīng)理助理審核。3按公司批準(zhǔn)的銷(xiāo)售價(jià)格制度銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售計(jì)劃及相應(yīng)的推銷(xiāo)方式、廣告宣傳計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理助理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的相關(guān)部門(mén)提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場(chǎng)停息資源進(jìn)行區(qū)域分析,為項(xiàng)目闖新提供依據(jù).根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售任務(wù)情況,會(huì)同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰政策,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)公司全年銷(xiāo)售及回款負(fù)責(zé)。 7。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)辦理工程建設(shè)前期的各項(xiàng)工
17、作;負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托和設(shè)計(jì)監(jiān)理工作,負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專(zhuān)項(xiàng)工程技術(shù)審查委托;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的具體實(shí)施工作、工程技術(shù)管理、工程竣工驗(yàn)收衣移交等工作。直接上級(jí):副總經(jīng)理、總工程師崗位設(shè)置:經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員主要職責(zé):1.根據(jù)公司確定的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè)。2。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作。3。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)場(chǎng)地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過(guò)程的管理及勘察結(jié)果的驗(yàn)收工作。4負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)委托書(shū)的和委托工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)監(jiān)理及設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底及施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更工
18、作.5。負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專(zhuān)項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。.負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場(chǎng),推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)文明施工,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地。.對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過(guò)程的管理、控制工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行驗(yàn)收以及施工各階段驗(yàn)收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。8。負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作.9.負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作.11。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.工程部經(jīng)理職位名稱(chēng):工程部經(jīng)理所屬部門(mén):工程部主管上
19、級(jí):副總經(jīng)理、總工程師崗位職責(zé):1合面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作.2參與并協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)“七通一平等施工準(zhǔn)備及紅線(xiàn)的測(cè)繪與保護(hù)工作。3負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托書(shū)及設(shè)計(jì)監(jiān)理工作。4。負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專(zhuān)項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底工作。組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃,制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措施。.提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。.協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理.做好與政府管理部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。10.工
20、程量計(jì)量和現(xiàn)場(chǎng)工程變更引起的工程量增減管理工作。1控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理監(jiān)督工作。12.政府部門(mén)的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。3。工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作.14.抓好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容、場(chǎng)貌管理和文明工地建設(shè),樹(shù)立公司的品牌形象,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。15.制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),并對(duì)其工作定期考核。1工程前期的日常管理工作。1項(xiàng)目前期“七通一平”工作的組織實(shí)施。1。與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。19.上級(jí)交辦的其他工作.土建工程師職位名稱(chēng):土建工程師所屬部門(mén):工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1。負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度
21、計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核。2。充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理。負(fù)責(zé)工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)委托,編寫(xiě)本專(zhuān)業(yè)初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)條件。4。參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專(zhuān)業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。5.審核本專(zhuān)業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專(zhuān)業(yè)安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專(zhuān)業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。7。有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定.8。監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對(duì)本專(zhuān)業(yè)進(jìn)專(zhuān)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、
22、報(bào)驗(yàn)工作。.會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。10.配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專(zhuān)業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。11.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。1。對(duì)本專(zhuān)業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理.3.上級(jí)交辦的其他工作.水暖工程師職位名稱(chēng):水暖工程師所屬部門(mén):工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1。負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核。2.充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理.3。參與施工圖會(huì)審和設(shè)
23、計(jì)交底,形成本專(zhuān)業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù).審核本專(zhuān)業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專(zhuān)業(yè)安全管理措施.5審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專(zhuān)業(yè)工程量原始計(jì)量簽證.。有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定.7.本專(zhuān)業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專(zhuān)業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。9.配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專(zhuān)業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。0.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。1。對(duì)本專(zhuān)業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。2.上級(jí)交辦
24、的其他工作.電氣工程師職位名稱(chēng):電氣工程師所屬部門(mén):工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1。負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核工作,審查電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專(zhuān)業(yè)各項(xiàng)控制措施。2編寫(xiě)本專(zhuān)業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)條件,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理。.參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專(zhuān)業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。4.參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項(xiàng)目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿(mǎn)足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能。5審核本專(zhuān)業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工
25、工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專(zhuān)業(yè)安全管理措施。.審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專(zhuān)業(yè)工程量原始計(jì)量簽證.7有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。8。參與本專(zhuān)業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專(zhuān)業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作.配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專(zhuān)業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé).10審查重大設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案,審核技術(shù)、安全措施。1審批各相關(guān)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開(kāi)通方案。12監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作.3。對(duì)本專(zhuān)業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理.14
26、.上級(jí)交辦的其他工作。技術(shù)檔案管理員職位名稱(chēng):技術(shù)檔案管理員所屬部門(mén):工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé):.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作.2。按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。.收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。4??茖W(xué)分類(lèi)、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。5工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作.6。準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿(mǎn)足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。.工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
27、工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門(mén)存檔。工程部?jī)?nèi)文件的編寫(xiě)、打印、復(fù)印及管理工作。上級(jí)交辦的其他工作。合同預(yù)算部部門(mén)本職:工程預(yù)(結(jié))算編制與審核,工程成本控制,招標(biāo)組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟(jì)簽證審核、與管理直接上級(jí):副總經(jīng)理崗位設(shè)置:經(jīng)理、合同管理、預(yù)算與成本管理主要職責(zé): 1.負(fù)責(zé)制定工程成本控制指標(biāo),編制成本控制計(jì)劃并組織實(shí)施. 2根據(jù)實(shí)際情況變化及時(shí)調(diào)整成本指標(biāo)和計(jì)劃,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 3。負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作,組織編寫(xiě)招標(biāo)文件,組織對(duì)投標(biāo)單位資格考察,負(fù)責(zé)招標(biāo)全過(guò)程的實(shí)施和管理工作。 4組織和主持工程項(xiàng)目合同談判,會(huì)同有關(guān)人員共同確定合同條
28、款,負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 5.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況,及時(shí)上報(bào)并提出應(yīng)對(duì)措施。 6負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實(shí)際情況,提出成本控制意見(jiàn).7。負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。8.負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核及管理工作。9。負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。1參與工程圖紙技術(shù)交底,了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計(jì)價(jià)工作。1。負(fù)責(zé)與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。2。負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)勤文檔管理工作.13.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱(chēng):合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門(mén):合同預(yù)算部主管上級(jí):總經(jīng)理助理
29、崗位職責(zé):.負(fù)責(zé)投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。2負(fù)責(zé)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。3。負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場(chǎng)價(jià)格信息.4負(fù)責(zé)施工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。5負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付憑證及工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核與簽發(fā)工作。6負(fù)責(zé)組織工程預(yù)(結(jié))算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作。7提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。8制定下屬員下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),并定期對(duì)其工作進(jìn)行考核.9與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同管理員崗位責(zé)任制1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家
30、有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件,深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容.2熟悉招投標(biāo)法、合同法及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,熟悉各種類(lèi)型合同的特點(diǎn)及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負(fù)責(zé)對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。3。熟悉工程招投標(biāo)程序及相關(guān)法律文件,參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)政府部門(mén)的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作.4根據(jù)工程特點(diǎn),提前對(duì)所需合同或協(xié)議的類(lèi)型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進(jìn)行規(guī)劃、分類(lèi),對(duì)合同摸式、簽訂歹頃序提出建議.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況并及時(shí)上報(bào),提出應(yīng)對(duì)措施。負(fù)責(zé)各類(lèi)合同、協(xié)議等資料的整理、分類(lèi)和歸檔工作。7遵守職業(yè)道德,維護(hù)公
31、司利益,嚴(yán)守合同機(jī)密。.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。預(yù)算員職位名稱(chēng):預(yù)算員所屬部門(mén):合同預(yù)算部主管上級(jí):合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé):1.按公司和本部門(mén)的計(jì)劃安排,按時(shí)完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。并對(duì)所編制和審核的預(yù)(結(jié))算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。.認(rèn)真做好工程材料用量的編制和審核工作3.按時(shí)完成月、季、年度預(yù)(結(jié))算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。4.按時(shí)完成對(duì)工程進(jìn)度款支付憑證和經(jīng)濟(jì)簽證的審查和辦理工作,并對(duì)其正確性負(fù)責(zé);。負(fù)責(zé)建立并及時(shí)填寫(xiě)工程進(jìn)度款支付憑證臺(tái)帳和合同臺(tái)帳。.依據(jù)施工單位報(bào)送的設(shè)備、材料認(rèn)價(jià)單,及時(shí)完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價(jià)工作,7.協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作.工程竣工后,及時(shí)辦理工程結(jié)算
32、和審核工作.9領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政后勤管理制度公文管理細(xì)則第一條 目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則.第二條 適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文.第三條 管理權(quán)限:行政辦公室第四條 公文的管理程序:公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。2.收文管理程序:(1)公司收文的范圍:各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它,單位來(lái)文.(2)。行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。(3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)
33、送交收信人本人。(4)。需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的,部門(mén)間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。()。如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。(6)。各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦.內(nèi)部呈文管理程序:(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫(xiě)統(tǒng)一的文頭紙。(2)。所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。(3)一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門(mén)或人員.()發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門(mén)擬定,報(bào)主管副總或總經(jīng)理
34、審批后,由行政辦公室承辦o(5)。公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4。公司公文的行文要求:(1)擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。(2)公文格式:公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送單位等組成。(3)。公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):()。公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱(chēng):().公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為
35、準(zhǔn)。檔案管理辦法 第一條 目的:為加強(qiáng)公司各類(lèi)檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法.第二條 適用范圍:公司的全部文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案.第三條 管理權(quán)限:各相關(guān)部門(mén)第四條 檔案的立卷歸檔:行政檔案的立卷:()立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類(lèi)文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(合同預(yù)算部一份,由財(cái)務(wù)部門(mén)一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的,由財(cái)務(wù)部門(mén)保存,其他報(bào)名保存
36、復(fù)印件,并在其上注明原件存放處);在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類(lèi)書(shū)籍;公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。(2)有關(guān)部門(mén)須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。.工程檔案的立卷:(1)立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類(lèi)工程文件資料(工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗(yàn)收資料等)。(2)工程部應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準(zhǔn)確,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、編目后由工程部負(fù)責(zé)人審查后歸檔.(3)工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門(mén)存檔。第五條
37、檔案的保管:1凡公司在各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。2凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書(shū)寫(xiě)格式必須符合要求,書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類(lèi)清楚。3,檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。4各檔案管理有權(quán)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。5對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。第二條 檔案的借閱:借閱檔案時(shí)需填寫(xiě)借閱登記表;并不得將檔案帶離所在辦公室2。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按
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