年會流程及工作安排

1、重慶龍發(fā)2016年會會程及現(xiàn)場工作安排流程：一、年會召開時間：2016 年 1 月 21 日下午 16:00 （時間暫定）二、年會召開地點：重慶 創(chuàng)世紀(jì)賓館 地址：渝北區(qū)新牌坊一路 1 號( 新牌坊重慶人事局旁 ) （交通路線：由重慶龍發(fā)裝飾公司出發(fā)至創(chuàng)世紀(jì)賓館公交： 151 路、 149 路自駕：三、年會會程安排：2016 年 1 月 21 日14:30-15:30工作人員布場時間： 執(zhí)行監(jiān)督攜會務(wù)組人員到場進行場地布置以及音響燈光調(diào)試；15:30-16:00員工進場時間： 各部門經(jīng)理攜部門員工準(zhǔn)時在會場外簽到處簽到領(lǐng)取 2016 年會紀(jì)念品，當(dāng)天不可遲到缺席。16:30 -18:00年會表

2、演時間18:00-21:00晚宴時間注：員工聽從總指揮安排，清點人數(shù)，按序進場，以紅地毯指引，到舞臺處合影留念再走至對應(yīng)的餐桌就坐。四、參會注意事項：1、重慶公司全員參加，杜絕請假遲到早退；2、參會人員需盛裝出席，女士需化妝；3、當(dāng)晚需進酒的參會人員，建議不自駕前行，建議參會人員盡量選擇乘坐輕軌、公交、出租或步行出行方式。如有自駕前行，請?zhí)崆奥?lián)系代駕人員或與會務(wù)組聯(lián)系，提請預(yù)約代駕；（承下頁）五、年會現(xiàn)場工作安排：組別職務(wù)姓 名職責(zé)總指揮蔣總活動監(jiān)督、協(xié)調(diào)，全程把控統(tǒng)籌組執(zhí)行監(jiān)督唐道龍方案執(zhí)行監(jiān)督、現(xiàn)場工作推進、監(jiān)督各項工作執(zhí)行進程。組長潘韻西1、負(fù)責(zé)當(dāng)天的物料采購及運輸；2、負(fù)責(zé)員工當(dāng)天儀容

3、儀貌；3、負(fù)責(zé)保障活動現(xiàn)場的安全、秩序維護和衛(wèi)生清理；4、頒獎及迎賓禮儀人員安排及執(zhí)行；5、現(xiàn)場音響、聲、光支持（音響、電腦、提前準(zhǔn)備好現(xiàn)場所需音樂） （陳銳）；陳銳、楊會務(wù)組6、負(fù)責(zé)及時清理會場衛(wèi)生，整齊擺放物品； （楊元元）組員元元、蘭7、負(fù)責(zé)活動禮品、獎品的采購（活動當(dāng)天轉(zhuǎn)至外財務(wù)軒、歐飛部負(fù)責(zé)保管） （潘韻西） ；9、協(xié)助總指揮撰寫主持稿 （潘韻西） ；10 、席位安排；11 、與酒店對接上菜時間；12 、節(jié)目催場。 （楊元元）組長鐘彪1、現(xiàn)場拍攝以及錄影（及時做微博分享）；2、將有趣照片分享員工群， 便以員工及時分享朋友圈，攝影組推廣公司企業(yè)文化；組員網(wǎng)銷部3、會后將所有照片統(tǒng)一歸納企劃；4、次日圖文并茂做微信鏈接分享。接待組組長歐飛組員蘭軒組長陽經(jīng)理物料組組員何容策劃組組長唐道龍組員潘韻西1、負(fù)責(zé)員工簽到及簽到禮品發(fā)放；2、陪同高層領(lǐng)導(dǎo)進餐及接待合作商家。1、看管會場所需物料及禮品；2、統(tǒng)計節(jié)目分?jǐn)?shù)；3、準(zhǔn)備頒獎紅包。1、年會策劃及執(zhí)行監(jiān)督；2、全場年會舞美設(shè)計；3、節(jié)目單設(shè)計；4、年會視頻制作；6、物料及禮品的選購；7、現(xiàn)場布置設(shè)計。年會節(jié)目預(yù)計：后勤節(jié)目 1 個、工程部節(jié)目1