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文檔簡介
1、公司勞動人事管理辦法 總則 1.1 目的 對公司員工進(jìn)行有效的勞動管理, 是公司勞動人事管理工作的主 要內(nèi)容之一。 為使公司的勞動管理依照正規(guī)程序有條不紊的進(jìn)行, 特 制定本制度。 2.2 范圍 本制度所指公司的勞動管理工作共包含以下內(nèi)容: 1. 員工招收 2. 員工考核 3. 員工錄用 4. 員工辭退 5. 勞動合同 7. 目標(biāo)定額 8. 員工考勤 9. 員工調(diào)配 凡公司涉及上述勞動管理范圍的事務(wù)工作, 有關(guān)人員必須根據(jù)本 制度的具體規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。 員工招收 2.1 公司因生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大、員工正常流動、特殊工作崗位設(shè)定的 需要等原因,可對外招收員工。員工的招收工作由行政部承擔(dān),具體 由行政
2、部副經(jīng)理責(zé)任。 2.2 公司招收員工的提出和確定經(jīng)以下兩種性質(zhì)產(chǎn)生; 1.公司總經(jīng)理室根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要直接提出員工的 招聘崗位、招聘人數(shù)通知行政部; 2. 公司各部門根據(jù)自身需要及崗位缺編情況, 向行政部提出擬招 聘崗位、人數(shù),經(jīng)行政部審核請示總經(jīng)理室后正式確定。 2.3 依照公司確定的招聘崗位、招聘人數(shù),行政部根據(jù)公司制定的崗 位基本素質(zhì)要求,如學(xué)歷和基本技能等,擬定招聘文稿,招聘文稿應(yīng) 包括公司簡介、招聘理由、招聘崗位、人數(shù)、基本要求、聯(lián)系單位及 2.4 聘、 聯(lián)系人等內(nèi)容。同時,行政部還要確定具體招聘時間和招聘方式。 公司的招聘,視擬招聘人員情況,可分別采取設(shè)攤招聘、登報招 電
3、臺、電視臺廣告招聘以及公告招聘等方式進(jìn)行,從節(jié)約費用出 發(fā), 在同等條件下,盡管以費用開支較少的形式優(yōu)先考慮。 2.5 登報、電臺、電視臺招聘,行政部要先向松江縣勞動局申請,憑 批準(zhǔn)證明隨時招聘文稿向有關(guān)媒介辦理招聘廣告手續(xù), 并根據(jù)對方承 諾檢查是否兌現(xiàn)。 2.6 公司設(shè)攤招聘,應(yīng)先向人才交流中心申請,辦理有關(guān)手續(xù),按照 統(tǒng)一要求參加招聘活動, 公司招聘一般由行政部副經(jīng)理和文書檔案管 理參加,不要時,也可臨時指定人選。 2.7 所有應(yīng)聘資料、報名表,要按照招收崗位分類歸總,根據(jù)招聘要 求,最后確定參加考核人選。其余人員資料,整理完畢后,作為資料 保存?zhèn)洳椋荒旰箐N毀。 2.8 經(jīng)確定參加考核
4、的人選,由行政部發(fā)出考核通知,通知可以書信 方式,也可電話通知,通知內(nèi)容包括考核時間、地點,考核內(nèi)容、方 式,并要求參加者攜帶正本學(xué)歷或職稱證明。 三、考核 3.1 新招聘員工的考核分為面試和筆試,兩種方式可分期進(jìn)行,也可 集中進(jìn)行,但每個應(yīng)聘者均需參加面試和筆試。 3.2 員工考核工作由行政部組織實施,根據(jù)情況需要,可安排其他部 門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員參加。進(jìn)行考核前,要按照崗位基本素質(zhì)要求,確 定考核的試題和內(nèi)容。 3.3 面試考核時,主考官要先驗明應(yīng)試者身份,查看起正式學(xué)歷、職 稱證書。面試基本程序為先由影視人簡單介紹個人履歷, 對應(yīng)試人提 問考核,回答應(yīng)試人問題。如有必要,對應(yīng)試人還可進(jìn)行操
5、作考核。 3.4 筆試要先安排場地,準(zhǔn)備好試卷、紙筆等,考試過程中應(yīng)有專人 負(fù)責(zé)監(jiān)督,應(yīng)試者考試結(jié)束后,統(tǒng)一將試卷收集整理好交行政部。 3.5 對應(yīng)試者試卷,行政部應(yīng)組織閱卷工作,客觀公正地進(jìn)行評判, 成績與面試成績一起交考核小組,有考核小組最后提出基本意見。 3.6 行政部在招聘考核結(jié)束后,需將應(yīng)試人考核結(jié)果、擬錄用意見提 交正式報告交總經(jīng)理室,總經(jīng)理室最后確定錄用人員名單。 四 員工錄用 4.1 公司確定錄用名單后, 由行政部文書檔案管理員向錄用者發(fā)出錄 用通知,通知中應(yīng)明確規(guī)定員工的報道時間,需攜帶的物品等。 4.2 員工來公司報道,行政部要專門召開歡迎會。會議由行政部經(jīng)理 主持,內(nèi)容包
6、括對新員工表示歡迎, 向員工介紹公司基本情況及公司 制度規(guī)定,解答員工提問。 4.3 員工分配到各部門,統(tǒng)一由行政部將其帶到該部門交給部門領(lǐng) 導(dǎo),由部門領(lǐng)導(dǎo)介紹工作任務(wù)和工作要求。對于一些特殊崗位,新員 工立即開始工作有困難的,所在部門要指定專人進(jìn)行指導(dǎo)。 4.4 員工進(jìn)入公司一周內(nèi),行政部代表公司與其簽訂正式勞動合同。 簽訂合同時應(yīng)提醒員工認(rèn)真閱讀具體條款,不能遵守勞動合同規(guī)定, 不簽訂合同的,行政部一律予以辭退處理。 4.5 員工三個月試用期期滿,所在部門向行政部提交是用期評估報 告,工人經(jīng)行政部批準(zhǔn),管理人員經(jīng)報總經(jīng)理室批準(zhǔn),可轉(zhuǎn)為公司正 式員工。因故需提前結(jié)束試用期或延長試用期的, 部
7、門應(yīng)及時提交提 前或延長試用期報告, 經(jīng)批準(zhǔn)后給予提前或延長試用期。 延長試用期 的轉(zhuǎn)正工作程序與正常使用期轉(zhuǎn)正相同。 4.6 凡試用期滿,轉(zhuǎn)為公司正式職工的員工,其人事檔案應(yīng)由行政部 派人于三個月內(nèi)調(diào)入公司,統(tǒng)一存入公司人事檔案。 五、員工辭退 5.1 因各種原因需辭退職工,辭退工作由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行。 5.2 公司辭退員工,應(yīng)由職工所在部門或行政部提出辭退理由,行政 部根據(jù)勞動合同進(jìn)行審查是否符合辭退條件, 符合條件的方上報總經(jīng) 理室批準(zhǔn)。 5.3 職工個人原因要求離開公司,應(yīng)按照勞動合同規(guī)定,提前一個月 向所在部門提交書面申請, 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后, 由行政部審查報 總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 5.
8、4 經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)辭退的員工,行政部向所在部門發(fā)出辭退通知 書。部門領(lǐng)導(dǎo)及時轉(zhuǎn)交本人并確定工作、資料移交的時間和辦法, 辦理移交手續(xù)。 5.5 辭退員工移交結(jié)束,由部門領(lǐng)導(dǎo)通知行政部,在指定時間內(nèi),員 工到行政部辦理辭退手續(xù)。 5.6 員工離開公司,須交出公司證件和其他要求交出的物品,經(jīng)行政 部確定后,正式離開公司。 作。 6.1 5.7 辭職員工的人事檔案,員工本人提出,行政部可按要求轉(zhuǎn)正相應(yīng) 單位。半年之內(nèi)本人未提出, 行政部應(yīng)通知對方立即辦理檔案移交工 如有意拖延者,其檔案一律寄交本人,公司不負(fù)責(zé)保管。 件, 凡屬本公司員工,都必須簽訂勞動合同。 勞動合同 勞動合同是公司與員工間確定相互
9、權(quán)利和義務(wù)的基本法律性文 6.2 公司的勞動合同分為職工勞動合同和管理人員勞動合同兩種形 式,在具體條款上根據(jù)工作性質(zhì)做了區(qū)分, 公司員工按公司所確定的 劃分標(biāo)準(zhǔn),來簽訂職工勞動合同和管理人員勞動合同。 6.3 公司勞動合同一式兩份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,公司方的簽字 人,可由行政部經(jīng)理或員工所在部門經(jīng)理代表。 6.4 公司全體員工的勞動合同由行政部統(tǒng)一保管, 并就合同具體條款 和內(nèi)容向員工進(jìn)行解釋。 6.5 勞動合同的有效年限,一般為三年,特殊崗位、特殊人員可根據(jù) 實際情況確定合同年限, 合同的有效年個限均須在合同這你敢正式表 明。合同有效期滿,雙方可自行確定是否續(xù)簽,如達(dá)成續(xù)簽一致的, 在
10、合同期滿前一個月,辦理續(xù)簽手續(xù)。 6.6 正式簽訂的勞動合同,任何一方不得隨意修改合同條款,因國家 政策因素或其他原因需對合同條款進(jìn)行修改,必須取得雙方一致認(rèn) 可,方可對合同進(jìn)行修改。 七、員工調(diào)配 7.1 因工作需要, 公司和公司各部門可對公司員工的工作進(jìn)行必要調(diào) 配。員工的工作調(diào)配,包括調(diào)往其他公司所投資企業(yè)、部門間調(diào)配及 部門內(nèi)部的工種調(diào)配。對于公司正常的人員調(diào)配, 員工本人應(yīng)予服從。 7.2 調(diào)配工作的提出,可以由總經(jīng)理室直接提出,也可由需要調(diào)配的 部門向行政部申請, 經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)進(jìn)行, 所有調(diào)配工作具體由行政 部執(zhí)行。 7.3 公司提出人員調(diào)配要求后, 行政部應(yīng)在征求有關(guān)部門意見的基礎(chǔ) 上,就調(diào)配工作想總經(jīng)理室提交調(diào)配方案和調(diào)配人選, 經(jīng)確定后執(zhí)行。 7.4 公司調(diào)配方案確定后, 行政部應(yīng)向調(diào)配人員所在部門發(fā)
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