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1、房地產(chǎn)項(xiàng)目工程采購(gòu)/招標(biāo)的實(shí)施工作流程1、目的為規(guī)范分公司在招標(biāo)/采購(gòu)工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。2、適用范圍所有的工程招標(biāo)、采購(gòu)和材料(設(shè)備)招標(biāo)、采購(gòu)工作。3、術(shù)語(yǔ)及定義4、職責(zé)4. 1工程部將需要招標(biāo)的工程項(xiàng)目或材料采購(gòu)需求計(jì)劃提前交給采購(gòu)部,工程類須有施工圖紙(含相關(guān)技術(shù)要求)、詳細(xì)預(yù)算、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)及竣工時(shí)間等;材料類需有技術(shù)規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃使用時(shí)間等;4. 2采購(gòu)部根據(jù)工程部/項(xiàng)目部報(bào)請(qǐng)的招標(biāo)、采購(gòu)需求計(jì)劃編制招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng)請(qǐng)示,并提名招標(biāo)主持人。報(bào)分公司總經(jīng)理審批;4. 3分公司總經(jīng)理審核招
2、標(biāo)、采購(gòu)的必要性,并授權(quán)招標(biāo)主持人;4. 4招標(biāo)主持人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準(zhǔn)備招標(biāo)工作。編制招標(biāo)方案,并負(fù)責(zé)招標(biāo)方案的各級(jí)報(bào)審;4. 5分公司生產(chǎn)副總對(duì)招標(biāo)方案的可行性進(jìn)行審核;4. 6分公司總經(jīng)理對(duì)招標(biāo)方案進(jìn)行審核。分公司權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo),由分公司總經(jīng)理直接返回到采購(gòu)部;分公司權(quán)限外的招標(biāo)經(jīng)分公司總經(jīng)理審核合格后報(bào)送總公司審批;房地產(chǎn)E網(wǎng) / 倍訊易 /4. 7 分公司采購(gòu)部在收到經(jīng)審核合格的招標(biāo)方案后,開始實(shí)施或參與招標(biāo)工作;4. 8 采購(gòu)部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編寫定標(biāo)報(bào)告,并組織定標(biāo)報(bào)告的審核工作;4. 9分公司生
3、產(chǎn)副總負(fù)責(zé)審核定標(biāo)報(bào)告的真實(shí)性;4. 10分公司總經(jīng)理審核定標(biāo)報(bào)告。分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作,由分公司總經(jīng)理審核完成后直接返回分公司采購(gòu)部;分公司權(quán)限外的招標(biāo)工作,由分公司總經(jīng)理審核完畢后報(bào)送總公司審批;4. 11采購(gòu)部待定標(biāo)報(bào)告經(jīng)過(guò)各級(jí)評(píng)審無(wú)異議后,開始組織合同的簽訂工作。5、工作流程5. 1工程部提前 90 天以上將需要招標(biāo)的工程項(xiàng)目或材料計(jì)劃提交采購(gòu)部;5 2采購(gòu)部 7 天內(nèi)根據(jù)工程部/項(xiàng)目部報(bào)請(qǐng)的招標(biāo)、采購(gòu)需求計(jì)劃編制招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng)請(qǐng)示,并提名招標(biāo)主持人。報(bào)分公司總經(jīng)理審批完畢;5 3、分公司總經(jīng)理 2 日內(nèi)明確招標(biāo)、采購(gòu)的必要性,并授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理為招標(biāo)主持人;5 4 、采購(gòu)部或招標(biāo)主持
4、人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準(zhǔn)備招標(biāo)工作。10日內(nèi)編制完成招標(biāo)方案,并負(fù)責(zé)招標(biāo)方案的各級(jí)報(bào)審; 5.5、生產(chǎn)副總4小時(shí)內(nèi)完成對(duì)招標(biāo)方案的審批;5、6總經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)完成對(duì)招標(biāo)方案的審批;5. 7、分公司采購(gòu)部或招標(biāo)主持人在收到經(jīng)終審合格的招標(biāo)方案后,開始實(shí)施招標(biāo)工作;5. 8、定標(biāo)后采購(gòu)部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果3日內(nèi)編寫定標(biāo)報(bào)告,并組織定標(biāo)報(bào)告的審核工作;5. 9、分公司生產(chǎn)副總4小時(shí)內(nèi)對(duì)審核定標(biāo)報(bào)告的真實(shí)性審核完畢5. 10、分公司總經(jīng)理4小時(shí)內(nèi)審核定標(biāo)報(bào)告。5. 11采購(gòu)部待定標(biāo)報(bào)告經(jīng)過(guò)各級(jí)評(píng)審無(wú)異議后,開始組織合同的簽訂工作。分公司工程部分公司采購(gòu)部分公司財(cái)務(wù)部分公司生產(chǎn)副總經(jīng)理分公司總經(jīng)理總公司上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃辦理招標(biāo)審批確定招標(biāo)方案審 核報(bào)送總公司審批實(shí)施招標(biāo)編寫定標(biāo)報(bào)告辦理合同簽訂手續(xù)審 核確定招標(biāo)主持人
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