自我管理之時間管理.ppt

1、2021-4-22韋良軍韋良軍韋良軍 自我管理之時間管理自我管理之時間管理 全國高等院校能力訓練教材全國高等院校能力訓練教材; 全國企業(yè)事業(yè)單位職工職業(yè)能力提升教材全國企業(yè)事業(yè)單位職工職業(yè)能力提升教材 全國高等院校素質(zhì)提升系列教材全國高等院校素質(zhì)提升系列教材 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍自我管理管什么？ n成長管理（職業(yè)生涯管理、學習管理） n壓力管理 n情緒管理 n時間管

2、理 n計劃管理 n健康管理 n人際關(guān)系管理（含家庭關(guān)系管理） n成功始于自我管理。 n您對自己的喜、怒、優(yōu)、劣、需求、目標和價值觀有清醒認識嗎？ P1 n什么是自我管理？ n指個體對本身、目標、思想、行為和心理等表現(xiàn)進行管理，表現(xiàn) 為自我激勵、約束、調(diào)節(jié)、自我事務(wù)與資源管理。其核心是自稱 認知、組織、監(jiān)督、評價、意識、鍛煉、反省。P2 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍活動1 n如果今天是您生命的最后一天

3、，你會做 什么？ n（沉默式頭腦風暴）P86 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍教學任務(wù)與目標教學任務(wù)與目標 1 1、引言、引言 n時間管理的重要性；時間管理的重要性； n2121世紀競爭的核心；世紀競爭的核心； 2 2、認識時間管理；、認識時間管理； 3 3、時間管理誤區(qū)；、時間管理誤區(qū)； 4 4、時間管理的法則；、時間管理的法則； 5 5、時間管理的改進；、時間管理的改進； 6 6、時間浪費的預(yù)防；、

4、時間浪費的預(yù)防； 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍學習任務(wù)和目標(一) n時間是什么? n為什么要管理我們的時間,我們的時間管 理一般會出什么問題? n如何管理好我們的時間,用什么方法? 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 13078079

5、196 學習任務(wù)與目標(二) n通過學習,學員必須掌握: n1、鑒別浪費時間行為； n2、三種以上時間管理的方法； n3、提高時間管理的能力。 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍1 1、時間管理的重要性、時間管理的重要性 時間是最有價值的資本；時間是最有價值的資本； 時間是生命；時間是生命； 時間是絕對稀缺的資源；時間是絕對稀缺的資源；P83P83 2 2、世界競爭焦點的轉(zhuǎn)移、世界競爭焦點的轉(zhuǎn)移 八十年代

6、的競爭焦點是質(zhì)量？八十年代的競爭焦點是質(zhì)量？ 九十年代的競爭焦點是創(chuàng)新？九十年代的競爭焦點是創(chuàng)新？ 二十一世紀的競爭焦點是速度？二十一世紀的競爭焦點是速度？ 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍二、認識時間管理P84 n時間管理從認識時間開始！ n1、時間的特征。 n供給無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而 復(fù)得。 n2、時間的劃分。 n消費對象分：工作時間、休閑時間、家庭時間、 個人時間、學習時間； n自

7、身特點分：大塊時間、零碎時間、固定時間、 彈性時間、交通時間。 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍二、認識時間管理 n1、什么是時間管理 n如何以最少時間投入來獲取最佳的結(jié)果。 n有效地應(yīng)用時間這種資源、以有效達成 個人的重要目標。 n2、時間管理的關(guān)鍵與核心 n關(guān)鍵：對事件的控制； n核心：分清事情的輕重緩急，排出優(yōu)先 順序。P86 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管

8、理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791910 1、第一代時間管理、第一代時間管理-備忘錄備忘錄 2、第二代時間管理、第二代時間管理-規(guī)劃和準備規(guī)劃和準備 3、第三代時間管理、第三代時間管理-優(yōu)先順序，以自我優(yōu)先順序，以自我 效率為中心效率為中心 4、第四代時間管理、第四代時間管理-優(yōu)先順序，并追求優(yōu)先順序，并追求 多方面的平衡多方面的平衡 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案

9、例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791911 1、如果一個人的壽命是、如果一個人的壽命是72歲，他的一生歲，他的一生 會怎樣度過呢？會怎樣度過呢？ 1-1、睡覺、睡覺20年？年？ 1-2、工作、工作14年？年？ 1-3、娛樂、娛樂8年？年？ 1-4、旅行、旅行5年？年？ 1-5、吃飯、吃飯6年？年？ 1-6、聊天、聊天4年？年？ 1-7、等人、等人3年？年？ 1-8、生病、生病3年？年？ 2、時間管理，管的不是時間，而是？、時間管理，管的不是時間，而是？ 管理事件與工作效率；管理事件與工作效率； 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法

10、則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791912 三、時間管理的誤區(qū)（頭腦風暴） n什么原因造成我們的時間浪費呢？ n工作缺乏計劃 n組織工作不當 n不能拒絕請托 n拖延時間 n整理整頓不足 n進取意識不足 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791913 向郭扶庚學什么？ n郭扶庚的哪些做法我們做到了？

11、哪些做 法我們可以做到但是沒有做？哪些做法 我們無法做得到？P97 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791914 一、確定目標一、確定目標 二、制定計劃二、制定計劃 1、將你喜歡在未來六個月內(nèi)完成的一、將你喜歡在未來六個月內(nèi)完成的一 個目標寫出來。個目標寫出來。 2、你為什么要完成的這個目標？、你為什么要完成的這個目標？ 3、如果完成對你有什么益處？、如果完成對你有什么益處？ 4、多久可以完成？、多久可以完成？ 5

12、、完成后對你的終身目標有何助益？、完成后對你的終身目標有何助益？ 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791915 二、制定計劃二、制定計劃(練習練習) 6、預(yù)算多少？你愿意付出這個代價嗎？、預(yù)算多少？你愿意付出這個代價嗎？ 7、請估計你完成的機會有多大？、請估計你完成的機會有多大？ 8、如果失敗了又如何？、如果失敗了又如何？ 9、請列出完成這項目標的主要子目標，、請列出完成這項目標的主要子目標， 并依序標出完成日期。

13、并依序標出完成日期。 10、有何障礙橫在你與圓滿完成你的目、有何障礙橫在你與圓滿完成你的目 標之間？你如何克服它們？標之間？你如何克服它們？ 11、你今天如何著手進行以完成這項目、你今天如何著手進行以完成這項目 標？標？ 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791916 原則一：明確目標。原則一：明確目標。 到底什么事對自己最重要？到底什么事對自己最重要？-寫出你想實現(xiàn)的寫出你想實現(xiàn)的15個個 人生目標人生目標 原則二

14、：四象限法則原則二：四象限法則-是要事先辦？是要事先辦？ 還是急事？還是急事？ 原則三：原則三：20/80法則法則-一分耕耘就一分耕耘就 一分收獲嗎？一分收獲嗎？ 原則四：做好計劃原則四：做好計劃-什么時候做最適合做什么事？什么時候做最適合做什么事？ 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791917 B類：重要但不緊急的事類：重要但不緊急的事 情情- D類：不重要又不緊急的不重要又不緊急的 事情事情- A類：重要又緊急

15、的事情類：重要又緊急的事情 - C類：緊急但不重要的事類：緊急但不重要的事 情情- 緊緊 急急 重重 要要 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791918 1、如何突出高價值的活動？ 1-1、讓高價值的活動充實每一天。 1-2、堅持重點，分步按計劃去做，頭腦 中始終保持一個最終最重要的目標。 1-3、經(jīng)常獎勵自己，保持積極進取的態(tài)度。 2、如何處理低回報的活動？ 2-1、授權(quán)或者分派這些事情。 2-2、降低工作的標準

16、，不要追求事事完美。 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791919 序序項目項目0102030405完成完成 時間時間 完成完成 狀況狀況 1 A1A1A1 2 A2OK 3 B1A2A2 4 B2B1OK 5 C1B2B1 6 C2C1B2 7 D1C2C1 8 D2OK 時間待辦單時間待辦單-案例分析：如何安排您一周的工作？案例分析：如何安排您一周的工作？ 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時

17、間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791920 活動動手試一試（分組討論） n這五天如何安排？（p108) 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791921 五、時間管理的改進 n有計劃的工作； n根據(jù)生命鐘安排任務(wù)； n把較大的任務(wù)分解成為易于控制的小塊； n充分利用零碎時間； n學會說不；

18、n請人幫忙或授權(quán)； n避開高峰； n善用工具； n遠離誘惑； n留出充分的休閑和娛樂時間； n保持整潔； n整理文件； n。養(yǎng)成好習慣。 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791922 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791923 你知道

19、自己如何消耗時間嗎？你知道自己如何消耗時間嗎？ 1、自問：上一個星期是怎么過的？、自問：上一個星期是怎么過的？ 2、我們使用時間多半依習慣而為，這是明顯、我們使用時間多半依習慣而為，這是明顯 的事實。大部分習慣都能夠節(jié)省時間，因為它的事實。大部分習慣都能夠節(jié)省時間，因為它 們令我們不必停下來思考。然而，很多習慣只們令我們不必停下來思考。然而，很多習慣只 是無謂地浪費我們的時間，自從我們不經(jīng)過大是無謂地浪費我們的時間，自從我們不經(jīng)過大 腦養(yǎng)成這些習慣之后，除非我們努力去發(fā)現(xiàn)，腦養(yǎng)成這些習慣之后，除非我們努力去發(fā)現(xiàn)， 否則對它們一無所知。否則對它們一無所知。 認識時間管理認識時間管理 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū) 時間管理法則時間管理法則 時間管理改進時間管理改進 知識方法知識方法 任務(wù)目標任務(wù)目標 活動案例活動案例 工具運用工具運用 2021-4-22韋良軍 130780791924 良好的時間管理來自良好的習慣，良好的時間管理來自良好的習慣， 一個成功的人往往沒有什么非常過人一個成功的人往往沒有什么非常過人 之處，但往往有非常好的習慣。之處，但往往有非常好的習慣。 如何養(yǎng)成好的習慣？如何養(yǎng)成好的習慣？ 認識時間管理認識時間管理 時間管