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文檔簡介
1、辦公室基本禮儀小常識 剛剛踏入職場,作為職場新人,必須懂得一些辦公室禮儀。在個(gè)公共辦公場所,注重禮儀不僅是對同事尊重,也代表著公司形象,更是對自己的尊重。辦公室基本禮儀小常識有哪些呢?快來和一起了解吧。 無論在自己的公司還是被訪問的公司,走通道、走廊時(shí)要放輕腳步,遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。如果不是在工地辦公實(shí)在不用一邊走一邊大聲說話。此外,心情再好也不要在走廊中唱歌或吹口哨,畢竟那聲效遠(yuǎn)沒有在山里來的有感覺!當(dāng)然在辦公室里面辦公一定要保持安靜這就更不用說了。 辦公室的著裝要與工作氣氛協(xié)調(diào)。背心、短褲、拖鞋都不適合出現(xiàn)在辦公室,化名為“涼拖”的拖鞋也一樣免進(jìn)。女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印
2、象,盡量選用淡色指甲油及味道清淡的香水,各種濃烈的香氛只會使人家誤以為錯(cuò)入了化工廠。 千萬要避免陳列過多的私人物品,否則被訪客當(dāng)作是公司的產(chǎn)品展臺,可就尷尬了。要想有別于他人,小株綠色植物是不錯(cuò)的選擇。此外,亂糟糟的辦公桌并不表現(xiàn)你的.敬業(yè),反而顯得沒有頭緒,隨時(shí)一下手頭工作是個(gè)不錯(cuò)的習(xí)慣。 進(jìn)入他人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。切記不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件,或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。外出造訪,沒有辦公室主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子,也不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。雖然不贊成忸怩拘束,但過分的“大方隨意”也不會受人歡迎。 每個(gè)人都會有情緒不
3、好的時(shí)候,切忌把情緒帶進(jìn)辦公室。在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動(dòng)的事不會為你博得同情反而會增加煩惱。即使同事們愿意去撫慰一顆受傷的心靈,辦公室也不是合適的場所。如果實(shí)在忍不住悲傷或者控制不住憤怒,建議你離開辦公室,做深呼吸或其他能讓你放松的事情。 在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。平級直呼姓名即可,對上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來稱呼。在工作中要講男女平等,女士優(yōu)先的規(guī)則在這里不適用,但也要注意男女有別,拉拉扯扯、打打鬧鬧是不雅觀的。 辦公室禮儀常識,學(xué)會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學(xué)會為人處事。 辦公室里的五大語言禮儀 1) 早晨進(jìn)辦公室
4、時(shí)互相問早,下班回家時(shí)互相道別 2) 轉(zhuǎn)接 _時(shí)文明用語 3) 請求幫助時(shí)表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員 4) 需要打擾別人先說對不起 5) 不議論任何人的隱私 辦公室里的六大身體禮儀 1) 進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門 2) 在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手 3) 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止 4) 與來訪者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢 5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬 6) 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上 辦公室里的十大細(xì)節(jié)禮儀 1) 將 _的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響他人 2) 打 _時(shí)盡量放低聲音,如果是私人 _,盡量減少通話時(shí)間 3) 不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料 4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝 5) 將自己辦公桌得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地 6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境 7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也 _過分性感的衣服 8) 在
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