9A文培訓(xùn)檔案管理辦法

1、【MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】KKKKK培訓(xùn)檔案管理辦法一、目的 為適應(yīng)教育培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化要求，進(jìn)一步 加強(qiáng)培訓(xùn)檔案的管理，及時(shí)掌握各類(lèi)培訓(xùn)班型的開(kāi)展情況和各類(lèi) 人員的受訓(xùn)情況，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于 KKKK各類(lèi)培訓(xùn)班（含各類(lèi)會(huì)議、競(jìng)賽等）檔案 的管理。三、檔案內(nèi)容主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。（一）紙質(zhì)檔案1. 檔案手冊(cè)由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為： 培訓(xùn)通知、日程安排、學(xué)員名單（姓名、性別、年齡、單位、 崗位、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息） 、班級(jí)組織、教師授課情況登記表 （姓名、講授課程名稱(chēng)、課時(shí)數(shù)、職稱(chēng)、職務(wù)、單位） 、教材使用 情況（教材名稱(chēng)

2、、主編、出版社） 、學(xué)員成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書(shū)發(fā)放名 冊(cè)、調(diào)查或測(cè)評(píng)匯總表、專(zhuān)題報(bào)告、培訓(xùn)總結(jié)等。2. 教學(xué)檔案（原件）（1）培訓(xùn)班通知；（2）學(xué)員“兩個(gè)帶來(lái)” 、培訓(xùn)體會(huì)等；（3）學(xué)員手冊(cè)；（ 4）考試試卷樣卷 1 份和學(xué)員試卷；（5）自編教材、講義、教學(xué)參考書(shū)等各1 本；MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】（6）課時(shí)費(fèi)酬金表復(fù)印件；（7）學(xué)員登記表或結(jié)業(yè)鑒定表；（8）教學(xué)情況調(diào)查表、測(cè)評(píng)表等；（9）退學(xué)手續(xù)、請(qǐng)假單、考勤表原件及匯總表；（10）其它與培訓(xùn)管理相關(guān)的材料等。（二）電子檔案主要包括檔案手冊(cè)、 學(xué)員手冊(cè)、 考試試卷、 相關(guān)教學(xué)文件 （教 學(xué)計(jì)劃、教學(xué)

3、大綱、培訓(xùn)班管理制度等）和“兩個(gè)帶來(lái)” 、培訓(xùn)體 會(huì)、照片、課件等教學(xué)資料，以及其他相關(guān)的材料。四、培訓(xùn)檔案的管理1. 檔案的收集和整理培訓(xùn)檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由班主任負(fù)責(zé)收 集、整理和組建，并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案 報(bào)教務(wù)科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。會(huì)議和對(duì)口培訓(xùn)等參照上述清單， 檔案內(nèi)容視具體情況而定。其中，檔案手冊(cè)由班主任組建為 word 文檔，經(jīng)由教務(wù)科審核 后由班主任印制成冊(cè)，再交教務(wù)科管理員保存。2. 培訓(xùn)檔案的保管（1）培訓(xùn)檔案由教務(wù)科設(shè)定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。（2）檔案保存按年度分類(lèi)保管。（3）檔案管理員根據(jù)檔案移交內(nèi)容，及時(shí)、認(rèn)真做好檔案驗(yàn) 收

4、、歸類(lèi)、登記、入柜工作，以及培訓(xùn)班 （培訓(xùn)班名稱(chēng)、培訓(xùn)班 類(lèi)別、辦班時(shí)間、人數(shù)） 和師資情況登記 （專(zhuān)兼職教師姓名、職 稱(chēng)、職務(wù)、工作單位、培訓(xùn)班名稱(chēng)、講授課程名稱(chēng)、課時(shí)數(shù)） 工【MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】（4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。3. 培訓(xùn)檔案的查閱和借閱 嚴(yán)格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫(xiě)查閱借閱登記表。4. 檔案的銷(xiāo)毀 沒(méi)有保存價(jià)值的檔案，經(jīng)教務(wù)科負(fù)責(zé)人同意后處理，由檔案 管理人員登記造冊(cè)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。附錄：培訓(xùn)檔案（樣本） 附錄：KKKKKKKKK培K訓(xùn)班培訓(xùn)人數(shù)：培訓(xùn)時(shí)間：班主任：說(shuō)明：干部學(xué)院統(tǒng)一組織培訓(xùn)加蓋分院公章

5、，其它培訓(xùn)加蓋承辦科室公章）干部學(xué)院河北分院KKKK年 KK月 KK日MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】檔案目錄1. 培訓(xùn)通知及附件 1.2. 課程安排（課表） 1. 73. 學(xué)員名單 1. 94. 學(xué)員登記表 2. 15. 教師情況登記表 6. 36. 學(xué)員綜合成績(jī)單 6. 57. 班級(jí)組織及研討分組名單 6 78. 教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員信息調(diào)查匯總表 6 89. 專(zhuān)題研究報(bào)告 8. 210.培訓(xùn)班工作總結(jié) 9. 9檔案材料格式要求一、標(biāo)題一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，分一行或多行居中排布； 回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo) 題排列

6、應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】二、正文一般用 3 號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文 中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、 ”“ （一） ”“ 1. ”“ （1） ”標(biāo)注；第一 層用黑體字、 第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 表格字體大小，據(jù)實(shí)際情況選用合適字號(hào)。三、成文日期中的數(shù)字 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不 編虛位（即 1 不編為 01）。四、特殊情況說(shuō)明 當(dāng)排版后所剩空白處不能容下署名，成文日期時(shí)，可以采取 調(diào)整行距、字距的措施解決。五、頁(yè)邊距設(shè)置上 37mm，下 35mm，左右 26mm。六、附件 如有附件，在正