9A文西安景森企業(yè)咨詢有限公司管理制度

1、【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 西安景森企業(yè)咨詢有限公司管理制度 第一部分：總則 第一章：公司管理大綱 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理， 完善各項(xiàng)工作制度， 促進(jìn)公司發(fā)展壯 大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特 制訂本公司管理制度大綱。 1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度和決 定。 2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損 公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工 的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí) 行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、公

2、司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提 供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平， 造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才 智，提出合理化建議。 6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度， 為員工提供收入和福利 保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為 員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí) 行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行 節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體 合作和集體創(chuàng)

3、造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章 制度的行為，都要予以追究。 第二章：員工守則 1、遵紀(jì)守法、忠于職守、愛崗敬業(yè) 2、維護(hù)公司聲譽(yù)、保護(hù)公司利益 3、服從領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下屬、團(tuán)結(jié)互助 4、愛護(hù)公物、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi) 5、不斷學(xué)習(xí)、提高水平、精通業(yè)務(wù) 6、積極進(jìn)取、勇于開拓、求實(shí)創(chuàng)新 第二部分：公司管理制度 第一章：考勤管理制度 MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不 早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，必須本部 門負(fù)責(zé)人同意； 部門

4、經(jīng)理及以上人員外出時(shí)， 需向行政辦公室說明去 向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 二、作息時(shí)間：每周工作日五天，加班可于事后調(diào)休。 上午：9：0012:00下午： 13:0017:00 如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)， 。 三、考勤 1、公司員工上、 下班遲到早退罰款 1元/分鐘。30分鐘以上罰款 50 元。 2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。曠工一 次罰款 100 元。 四、事假、 公司員工因事需請假， 須持書面請假報(bào)告， 經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意 報(bào)行政辦公室。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證 明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。 六、病假、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資

5、 （月基本工資 / 本月工作日） 第二章 :員工工資發(fā)放管理制度 一、總則 1、按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國際按有關(guān)勞動(dòng)人事管 理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度，特制訂本制度。 2、本制度適用于全體員工（臨時(shí)工除外） 。本制度所指工資是指 每月定期發(fā)放的工資，不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。 二、工資結(jié)構(gòu) 1、員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 三、工資計(jì)算方法 1、工資計(jì)算公式： 應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +額外工資 實(shí)發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資 -扣除項(xiàng)目 三、額外工資標(biāo)準(zhǔn) 1、銷售人員工資 =基本工資 +業(yè)務(wù)提成 銷售人員的業(yè)務(wù)提成按業(yè)績計(jì)算： （1）業(yè)務(wù)量在 80000提成=業(yè)務(wù)量 #5% （2）業(yè)務(wù)

6、量在 15000提成=業(yè)務(wù)量 #10% （3）業(yè)務(wù)量在 220RR提成=業(yè)務(wù)量 #15% 2、培訓(xùn)人員工資 =基本工資 +帶隊(duì)補(bǔ)助 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 （1）培訓(xùn)人員每次每天帶隊(duì)的補(bǔ)助按工作時(shí)間增長逐步增長 （2）培訓(xùn)人員也可以聯(lián)系業(yè)務(wù)，但提成 =業(yè)務(wù)量 #5% 3、公司員工考勤由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)， 考勤表每月十號(hào)前 上報(bào)至財(cái)務(wù)作為計(jì)算工資之用。 四、扣除項(xiàng)目 員工工資扣除項(xiàng)目包括：缺勤、扣款等。 五、每月十 R 五號(hào)，員工到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取上月工資。 第三章：財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 一、總則 1、為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，倡導(dǎo)一切

7、以 業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制訂本制度。 2、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷 分為日常辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)交通費(fèi)、帶隊(duì)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。 3、本制度適用公司全體員工。 三、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定 1、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)。 2、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單 據(jù)要求填寫項(xiàng)目，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）； 簡述費(fèi)用內(nèi)用或事由。 3、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程：報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用 報(bào)銷單須辦理申請或入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出庫單 部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)出納出報(bào)銷。 四、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程 專項(xiàng)支出主要包括

8、軟件及固定資產(chǎn)購置費(fèi)、 廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)以及 其他專項(xiàng)費(fèi)用。 1、填寫購置申請：按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資 產(chǎn)購置申請單并報(bào)批總經(jīng)理處。 2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。 3、結(jié)賬報(bào)銷： 3.1 資金驗(yàn)收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料 辦理入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報(bào)銷單。 3.2 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?3.3 財(cái)務(wù)根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款； 3.4 若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5個(gè)工作 日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。 第四章：保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有要保守公司的秘密。對在外交往和合作，須特 【M

9、eiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是公司發(fā)展和利益， 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的 員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng) : 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 2、人事決策中的秘密事項(xiàng)； 3、專有技術(shù)； 4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)； 7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司密碼的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人 負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、 摘抄秘密文件、

10、 資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司 秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不 準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如 有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄露有功的，予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的， 視情節(jié)及危害后果予以 行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 第五章：印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)， 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明 確使用人與管理人員

11、的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請， 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由總經(jīng) 理統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)理辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章 管理登記表備案并留好印章樣圖。 1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章） 的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政備案， 并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫 印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政人員刻制。 二、印章的保管和使用 1、印章的保管 MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點(diǎn)

12、借鑒文檔】 通過總經(jīng)理授權(quán)富裕一些部門印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 有被授予 權(quán)人在辦公室簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 2、印章的使用 任何部門在啟用印章前， 均需與公司行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)， 接受 相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。 （1）公章：公章由公司行政經(jīng)理保管。個(gè)部門有需要公章的文件、 通知等，須先到行政部辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表 ，蓋 章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由行政部辦公室， 并在印章使用登記 表簽字。行政部辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記 簿同期留檔。 （2）合同章：合同章由財(cái)務(wù)保管。主要用于公司簽訂各類合同使 用專用章， 蓋章前須到行政部辦公室領(lǐng)取并填寫 印章使用

13、申請表 ， 經(jīng)行政部經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)審核在印章使用申請表中簽批，經(jīng)辦人 需將簽批后申請表交由行政部辦公室印章使用登記簿簽字。行政 部辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記簿同期留檔。 （3）法人私章法人私章由出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支 票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （4）財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票 等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用， 發(fā)票專用章主要用于 發(fā)票蓋章。 3、印章的廢止、更換： （1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單 ，并呈行 政部辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。 （2）遺失、更換印章時(shí)應(yīng)有印章保管人員填寫廢止申請表

14、，并 呈公司行政部批示處理，如需要填寫印章制發(fā)申請表申請新的印 章。 4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇 對于公司主要印章管理，采用分散管理、互相監(jiān)督的辦法。行政部 辦公室主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理， 而印章保管人具有 使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任和權(quán)力，具體劃分如下： （1）職能部門印章管理人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)，同時(shí)負(fù)全部使 用責(zé)任。 （2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)，但具有監(jiān)督及充分使用權(quán)力， 因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé) 任，而未經(jīng)由負(fù)責(zé)人和保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任， 保 管人負(fù)部分責(zé)任。 （3）財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)， 但具有監(jiān)督及充分使

15、用權(quán)力， 因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé) MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 任，而未經(jīng)由負(fù)責(zé)人和保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任， 保 管人負(fù)部分責(zé)任。 （4）法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無 獨(dú)立使用權(quán)力， 需依據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可 使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 （5）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此 保管人如遇需帶公章、 合同章外出辦事使用時(shí)， 需與辦事人一同前往 或指派代表一同前往。 如遇辦理工商等年檢等事務(wù)， 需將表格待會(huì)公 司蓋章。 （6）印章使用申請人

16、及保管人負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使 用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依 法追究其法律責(zé)任。 第六章：辦公用品管理制度 第七章：衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、 優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境， 樹立公司的良好形象， 制訂本制度。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生。 二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公 室、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、及附屬等物品，要 求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈，無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵，各 類座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好、廁所墻面、地面、 便池清潔干凈無雜物、無異味； 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行責(zé)任制

17、，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn)。 四、日常保潔由行政辦公室隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi) 生，一次 50 元。 第二部分：各部門職責(zé) 第一章：行政辦公室 一、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草； 二、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì) 務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作； 三、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督； 四、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算 內(nèi)執(zhí)行； 五、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立； 六、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見； 七、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作， 并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋 給領(lǐng)

18、導(dǎo)； 八、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作； 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 九、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核； 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 第二章：財(cái)務(wù)職責(zé) 一、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。 二、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃及會(huì)計(jì)報(bào)表，擬寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)表。 三、負(fù)責(zé)合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。 四、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進(jìn)行核算及控制工作。 五、對各種單據(jù)進(jìn)行審核。 六、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。 七、處理應(yīng)急、應(yīng)付貸款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。 八、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。 九、與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件 的執(zhí)行。 十、監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。 十一、公司全盤財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理。 十二、核算、發(fā)放公司員工的工資。 第三章：銷售部職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作， 根據(jù)公司產(chǎn)品銷售條件進(jìn)行市 場定位和事態(tài)分析做出公司營銷策略、方針的建議方案。 二、搞好公司的產(chǎn)品宣傳策略。 三、組織合同評審共組。 四、催收貸款做好資金回籠及賬款異常處理。 五、負(fù)責(zé)接待