會展企業(yè)的組織機構(gòu)

1、.1 會展企業(yè)的組織會展企業(yè)的組織 機構(gòu)機構(gòu) .2 1會展企業(yè)的組織結(jié)構(gòu) v會展業(yè)是個會展業(yè)是個協(xié)作性要求極高協(xié)作性要求極高，時間性強時間性強的行的行 業(yè)，每個環(huán)節(jié)都應細致劃分，進行工作分析，業(yè)，每個環(huán)節(jié)都應細致劃分，進行工作分析， 配備人員。配備人員。 v因此，會展企業(yè)最常見的組織機構(gòu)類型有因此，會展企業(yè)最常見的組織機構(gòu)類型有職職 能制、矩陣制能制、矩陣制和和事業(yè)部制事業(yè)部制等。等。 .3 1職能制 職能制最早由職能制最早由“科學管理之科學管理之 父父”泰勒提出泰勒提出 要求：行政主管把相應的的要求：行政主管把相應的的 管理職責和權(quán)力交給相關管理職責和權(quán)力交給相關 的職能機構(gòu)，各職能機構(gòu)的職

2、能機構(gòu)，各職能機構(gòu) 在自己范圍內(nèi)向下級行政在自己范圍內(nèi)向下級行政 單位發(fā)號施令。單位發(fā)號施令。 下級行政負責人接下級行政負責人接 受上級受上級 行政主管人指揮和上級各行政主管人指揮和上級各 職能機構(gòu)的領導。職能機構(gòu)的領導。 總經(jīng)理 策劃部人事部財務部工程部設計部招商部 v優(yōu)點優(yōu)點：充分發(fā)揮職能專業(yè)充分發(fā)揮職能專業(yè) 管理作用，加強各部門的管理作用，加強各部門的 業(yè)務監(jiān)督和專業(yè)性指導，業(yè)務監(jiān)督和專業(yè)性指導， 高效完成部門職責，減輕高效完成部門職責，減輕 工作負擔。工作負擔。 v缺點缺點：多頭領導，發(fā)生矛多頭領導，發(fā)生矛 盾容易導致紀律松散，管盾容易導致紀律松散，管 理混亂。理混亂。 v適用于適用于

3、：業(yè)務類型單一、業(yè)務類型單一、 規(guī)模較小的會展企業(yè)規(guī)模較小的會展企業(yè) .4 1小型會展公司組織結(jié)構(gòu)范本 .5 2矩陣制矩陣制 矩陣制是以矩陣制是以項目服務項目服務為中心的組織結(jié)構(gòu)形式。為中心的組織結(jié)構(gòu)形式。 優(yōu)點優(yōu)點：項目小組成員同原職能部門保持組織和業(yè)務聯(lián)系，又參：項目小組成員同原職能部門保持組織和業(yè)務聯(lián)系，又參 加項目小組工作，加強橫向聯(lián)系，人力資源共享。加項目小組工作，加強橫向聯(lián)系，人力資源共享。 缺點：缺點：穩(wěn)定性差，容易產(chǎn)生短期行為。穩(wěn)定性差，容易產(chǎn)生短期行為。 適用于：適用于：規(guī)模龐大，服務種類齊全的大型會展公司。規(guī)模龐大，服務種類齊全的大型會展公司。 總經(jīng)理 項目A 項目B 項目

4、C 策劃部招商部工程部設計部 .6 2中型會展公司組織結(jié)構(gòu)范本 .7 3事業(yè)部制 是一種高度（層）集權(quán)下的分權(quán)管理體制。是一種高度（層）集權(quán)下的分權(quán)管理體制。 優(yōu)點優(yōu)點： 總公司領導可以擺脫日常事務，集中精力考慮全集問題總公司領導可以擺脫日常事務，集中精力考慮全集問題 事業(yè)部實行獨立核算，發(fā)揮經(jīng)營管理的積極性，利于組織專業(yè)化事業(yè)部實行獨立核算，發(fā)揮經(jīng)營管理的積極性，利于組織專業(yè)化 產(chǎn)生和實現(xiàn)企業(yè)化內(nèi)部協(xié)作產(chǎn)生和實現(xiàn)企業(yè)化內(nèi)部協(xié)作 各事業(yè)部之間有比較，競爭，利于企業(yè)發(fā)展各事業(yè)部之間有比較，競爭，利于企業(yè)發(fā)展 事業(yè)內(nèi)部容易協(xié)調(diào)事業(yè)內(nèi)部容易協(xié)調(diào) 事業(yè)部經(jīng)理從事業(yè)部整體考慮問題，利于培養(yǎng)和訓練管理人才

5、事業(yè)部經(jīng)理從事業(yè)部整體考慮問題，利于培養(yǎng)和訓練管理人才 缺點：缺點： 公司與事業(yè)部的職能機構(gòu)重疊，構(gòu)成管理人員浪費公司與事業(yè)部的職能機構(gòu)重疊，構(gòu)成管理人員浪費 事業(yè)部實行獨立核算，考慮自身利益，影響事業(yè)部之間的協(xié)作，事業(yè)部實行獨立核算，考慮自身利益，影響事業(yè)部之間的協(xié)作， 一些業(yè)務聯(lián)系與溝通往往也被經(jīng)濟關系所代替。一些業(yè)務聯(lián)系與溝通往往也被經(jīng)濟關系所代替。 適用于適用于: 規(guī)模龐大，品種繁多，技術(shù)復雜的大型會展企業(yè)。規(guī)模龐大，品種繁多，技術(shù)復雜的大型會展企業(yè)。 .8 事業(yè)部（事業(yè)部（2） v事業(yè)部制是分級管理、事業(yè)部制是分級管理、 分級核算、自負盈虧分級核算、自負盈虧 一一 種形式，即一個公司

6、按種形式，即一個公司按 地區(qū)或按服務類別分級地區(qū)或按服務類別分級 成若干個事務部，而公成若干個事務部，而公 司總部只保留人事決策、司總部只保留人事決策、 預算和監(jiān)督權(quán)，通過利預算和監(jiān)督權(quán)，通過利 潤等指標對事業(yè)部進行潤等指標對事業(yè)部進行 控制?？刂啤?董事長 總裁 總裁辦公室 戰(zhàn)略管理中心財務中心資產(chǎn)管理中心人力資源中心 地區(qū)事業(yè)部B 策劃部 財務部 人事部 工程部 服務部 信息部 設計部 地區(qū)事務部A 地區(qū)事務部C .9 3大型會展公司組織結(jié)構(gòu)范本 .10 二、會展企業(yè)的部門設置 考慮到了部門劃分的科考慮到了部門劃分的科 學性，又兼顧會展服學性，又兼顧會展服 務的質(zhì)量與效率。務的質(zhì)量與效率。

7、 可分為以下部門：可分為以下部門： 策劃部 策劃部、 市場部、 市場部、 招商部、 招商部、 設計部、 設計部、 服務部、 服務部、 安保部、 安保部、 信息管理部、 信息管理部、 工程部、 工程部、 物流部、 物流部、 財務部、 財務部、 人力資源部 人力資源部、 等等 等等 .11 1、策劃部、策劃部 策劃部是會展企業(yè)的策劃部是會展企業(yè)的基礎部門基礎部門，也是整個會展服務的，也是整個會展服務的核心工作核心工作 會展策劃部會展策劃部 會展策劃：對整個會展企業(yè)形象的策劃、組織的包裝。會展策劃：對整個會展企業(yè)形象的策劃、組織的包裝。 會展項目策劃：制定會展工作方案，安排會展工作進程。會展項目策劃

8、：制定會展工作方案，安排會展工作進程。 會展營銷副總 策劃部經(jīng)理 會展策劃師會展公關人員會展推廣人員會展調(diào)查專員 .12 2、市場部、市場部 v市場部是會展企業(yè)的市場部是會展企業(yè)的重要部門。重要部門。 v主要負責會展新聞宣傳，會展廣告策劃實施，協(xié)調(diào)主要負責會展新聞宣傳，會展廣告策劃實施，協(xié)調(diào) 與各社會團體或政府之間的關系等。（宣傳工作是與各社會團體或政府之間的關系等。（宣傳工作是 會展服務成功的會展服務成功的基本保證，基本保證，主要手段有廣告與聯(lián)絡。主要手段有廣告與聯(lián)絡。 會展營銷副總 市場部經(jīng)理 廣告策劃師聯(lián)絡專員市場調(diào)查專員市場推銷專員 .13 3、招商部、招商部 v招商部是會展企業(yè)的拓展

9、部門。 會展營銷副總 招商部經(jīng)理 招商專員招商專員招商專員 .14 4、設計部、設計部 v設計部是向客戶設計部是向客戶提供各種創(chuàng)意提供各種創(chuàng)意與與設計設計的業(yè)務部門。的業(yè)務部門。 v主要工作是在會展服務中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、主要工作是在會展服務中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、 視覺傳達等手段。借助設施高科技產(chǎn)品，將所傳播的信息和視覺傳達等手段。借助設施高科技產(chǎn)品，將所傳播的信息和 內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。（包括：展臺設計、空間布局設計、內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。（包括：展臺設計、空間布局設計、 平面設計、照明道具設計、展館設計等等）平面設計、照明道具設計、展館設計等等） 會展運營副總 設計

10、部門經(jīng)理 三維設計師美工平面設計師 .15 5、服務部、服務部 v服務部是會展企業(yè)的服務部是會展企業(yè)的窗口部門窗口部門，其服務質(zhì)量的高低其服務質(zhì)量的高低 直接影響到企業(yè)的形象直接影響到企業(yè)的形象 v主要包括：接待、設備租賃、翻譯、司儀、禮儀等主要包括：接待、設備租賃、翻譯、司儀、禮儀等 等等 會展運營副總 會展服務部經(jīng)理 會展接待專員禮儀人員設備租賃專員司儀人員翻譯專員會展服務專員 .16 6、保安部、保安部 v保安部是會展活動不可或缺的部門。 v主要保證會展活動的順利召開維護安全。 會展運營副總 安全保衛(wèi)部經(jīng)理 安全員保安員 .17 7、信息管理部、信息管理部 l 會展信息管理部會展信息管理

11、部涉及和管理會展服務企業(yè)的日常業(yè)務涉及和管理會展服務企業(yè)的日常業(yè)務。有。有 效地實現(xiàn)會展集團的效地實現(xiàn)會展集團的資源共享資源共享，管理多個會展活動，分類管理多個會展活動，分類 管理展商和觀眾等方面數(shù)據(jù)，全面管理客戶關系，使大量管理展商和觀眾等方面數(shù)據(jù)，全面管理客戶關系，使大量 的重復工作可以實現(xiàn)自動處理，防止客戶數(shù)據(jù)因業(yè)務人員的重復工作可以實現(xiàn)自動處理，防止客戶數(shù)據(jù)因業(yè)務人員 流動而流失，并可以直接對會展過程進行有效管理，應用流動而流失，并可以直接對會展過程進行有效管理，應用 精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)輔助企業(yè)決策。精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)輔助企業(yè)決策。 會展運營副總 信息管理部經(jīng)理 信息專員網(wǎng)絡專員 .18 8、

12、工程部、工程部 l 工程部是承擔會展企業(yè)各項基建、現(xiàn)場施工的部工程部是承擔會展企業(yè)各項基建、現(xiàn)場施工的部 門門 會展工程副總 工程管理部經(jīng)理 機電專員施工人員技術(shù)員 .19 9、物流部、物流部 l 物流部是負責會展企業(yè)的物資采購、管理和運輸 的業(yè)務部門。 工程副總 物流部經(jīng)理 采購員車輛調(diào)度員倉庫管理員 .20 10、財務部、財務部 l 財務部是會展業(yè)最重要的財務部是會展業(yè)最重要的保障部門保障部門之一。直接管之一。直接管 理資金，進行賬戶處理、理資金，進行賬戶處理、 l 主要職責是協(xié)助會展經(jīng)營者主要職責是協(xié)助會展經(jīng)營者搞好企業(yè)經(jīng)營預算搞好企業(yè)經(jīng)營預算， 控制企業(yè)運營費用控制企業(yè)運營費用，取得最

13、佳經(jīng)濟效益。，取得最佳經(jīng)濟效益。 財務副總 財務管理部經(jīng)理 審計主管會計主管 審計主管審計主管 審計主管 .21 11、人力資源部、人力資源部 l 也叫也叫人事部人事部 l 主要職責是負責企業(yè)員工招聘、培訓、考核、激主要職責是負責企業(yè)員工招聘、培訓、考核、激 勵等。勵等。確保在任何情況下都能找到合適人選的主確保在任何情況下都能找到合適人選的主 要部門要部門。 行政人事部經(jīng)理 行政主管人事主管 行政專業(yè)人員后勤人員人事專員薪酬專員培訓專員績效專員 .22 長沙紅星國際會展中心-部門設置 .23 北京國邦會展有限公司部門設置北京國邦會展有限公司部門設置 公關策劃部：媒介關系公關策劃部：媒介關系 項

14、目策劃項目策劃 撰稿撰稿 客房服務客房服務 會展招商部：會展招商部： 會展策劃會展策劃 會展招商會展招商 會展組織會展組織 展臺展示部展臺展示部: 三維設計三維設計 項目管理項目管理 會議活動部會議活動部:接待接待 項目管理項目管理 設備租賃設備租賃 特裝制作廠：特裝制作廠： 漆工組漆工組 木工組木工組 焊工組焊工組 電工組電工組 美工制作部：美工制作部： 平面設計平面設計 制作制作 .24 2.1. 3會展策劃部門的績效考核會展策劃部門的績效考核 l績效考核是針對企業(yè)中每個員工所承擔的績效考核是針對企業(yè)中每個員工所承擔的 工作，應用各種科學方法，工作，應用各種科學方法，對員工的工作對員工的工

15、作 行為、工作效果及其對企業(yè)的貢獻或價值行為、工作效果及其對企業(yè)的貢獻或價值 進行考核與評價，并將評價結(jié)果反饋給員進行考核與評價，并將評價結(jié)果反饋給員 工的過程工的過程?？梢杂行У募顔T工，提升企?？梢杂行У募顔T工，提升企 業(yè)綜合的競爭能力，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的業(yè)綜合的競爭能力，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的 提高等方面發(fā)揮了重要的作用。提高等方面發(fā)揮了重要的作用。 .25 績績 效效 考考 核核 考核項考核要點考核指標權(quán)重 /% 考核 主體 考核 資料 來源 市場信息收 集整理 組織相關人員開展廣泛的市場調(diào)查活 動，掌握本行業(yè)的市場動態(tài)，對各項 市場調(diào)查的信息進行整理、分析與歸 檔，為策劃提供依據(jù) 市場

16、信息收集及時、 準確、全面、領導滿 意評價在_分以上 10總經(jīng)理策劃部 市場策劃方 案及預算編 制 組織制定市場策劃方案及預算；編制廣告 宣傳計劃、公關活動計劃 方案編制及時、領導 滿意評價在_分以上 25總經(jīng)理策劃部 會展策劃管 理 根據(jù)會展活動的整體運籌規(guī)劃，提出會展 活動決策并組織實施，在會展活動結(jié)束后， 對整個會展策劃活動進行檢驗和評估 客戶對會展策劃的滿 意評價在_分以上 30總經(jīng)理策劃部 組織公關活 動 組織各項公關活動，對公關活動的前期準 備、實施過程進行檢驗和評估 領導滿意評價在_分 以上 20總經(jīng)理策劃部 部門員工管 理 負責本部門的人員的招聘、培訓與考核； 建立規(guī)范、高效的

17、部門運作管理體系并優(yōu) 化完善 部分員工績效考核平 均分在_分以上 15總經(jīng)理人事部 策劃部經(jīng)理的績效考核表策劃部經(jīng)理的績效考核表 .26 市場調(diào)查專員的績效考核市場調(diào)查專員的績效考核 績 效 考 核 考核項考核要點考核指標權(quán)重 /% 考核主體考核資料 來源 調(diào)研計劃的制定根據(jù)經(jīng)營需要，制定合適的 會展市場調(diào)研計劃 計劃制定完成率達_%15策劃部經(jīng)理策劃部 調(diào)查方法與調(diào)查 工具的選擇 根據(jù)調(diào)查內(nèi)容。選擇適當?shù)?調(diào)查方法并制作相關調(diào)查工 具 調(diào)查方法與工具選取合理、領 導滿意度評價在_分以上 25策劃部經(jīng)理策劃部 調(diào)查實施根據(jù)已制定的調(diào)研計劃、調(diào) 查方法與工具，進行調(diào)查工 作的具體實施 市場調(diào)查計

18、劃完成率達到_%35策劃部經(jīng)理策劃部 調(diào)查報告的編寫對收集到的信息或資料，及 時進行整理和分析，并撰寫 調(diào)研分析報告報相關領導審 核 調(diào)研報告完成及時，領導滿意 度評價在_分以上 25策劃部經(jīng)理策劃部 .27 會展策劃師的績效考核表會展策劃師的績效考核表 績 效 考 核 考核項考核要點考核指標權(quán) 重 /% 考核主題考核資料來 源 信息管理掌握各類會展活動的發(fā)展動向和 競爭對手的情況，及時收集、整 理各方面的市場信息 信息收集按時完成率達 _% 10策劃部經(jīng)理策劃部 會展營銷策劃根據(jù)會展企業(yè)營銷戰(zhàn)略、策劃合 適的價格策略、渠道策略、促銷 策略等 會展營銷計劃實現(xiàn)率達到 _% 25策劃部經(jīng)理策劃部

19、 會展策劃的組織 與實施 負責會展活動的內(nèi)容策劃、規(guī)模 策劃、環(huán)境策劃等工作并組織實 施 會展相關方對會展策劃的 滿意度評價在_分以上 30策劃部經(jīng)理策劃部 會展廣告策劃主要負責包括廣告策略、廣告目 標、廣告訴求、廣告創(chuàng)意等方面 的策劃 領導對廣告效果滿意度評 價在_分以上 20策劃部經(jīng)理策劃部 會展公共關系策 劃 負責會展品牌和商標管理、企業(yè) 形象建設、與客戶、行業(yè)協(xié)會及 其他部門的公共關系策劃等工作 企業(yè)領導對公共關系策劃 的滿意度評價在_分以上 15策劃部經(jīng)理人事部 .28 公關專員的績效考核表公關專員的績效考核表 績績 效效 考考 核核 考核項考核要點考核指標權(quán)重 /% 考核主題考核資

20、料 來源 公關計劃編制根據(jù)企業(yè)整體運營情況及市場狀況， 編制企業(yè)公關計劃，報相關領導審 批 公關計劃編寫及時，領導滿 意度評價在_分以上 20策劃部經(jīng) 理 策劃部 公關活動組織根據(jù)領導審批的公關文件，組織市 場公關活動，并做好與相關部門的 溝通與協(xié)調(diào)，確保計劃的順利進行， 并達到相應的宣傳效果和目標 活動計劃完成率達到_%35策劃部經(jīng) 理 策劃部 公關文案的撰寫根據(jù)項目公關活動及相關部門的需 要，編寫各類公關文案 公關文案被采用率達到_%25策劃部經(jīng) 理 策劃部 公關活動評估根據(jù)各方面的信息反饋，對公關活 動的執(zhí)行情況進行評估，編制公關 活動評估報告 評估報告完成及時，領導滿 意度評價在_分以

21、上 20策劃部經(jīng) 理 策劃部 .29 市場推廣專員的績效考核市場推廣專員的績效考核 績績 效效 考考 核核 考核項考核要點考核指標權(quán) 重 /% 考核主題考核資 料來源 市場信息收集與 分析 掌握市場及行業(yè)發(fā)展動態(tài)， 了解競爭對手的市場情況， 并及時想有關領導反映 信息收集按時完成率達到_%15策劃部經(jīng)理策劃部 市場推廣方案的 制定 根據(jù)企業(yè)年度營銷戰(zhàn)略，編 制形象推廣方案及其他相關 市場推廣方案 市場推廣方案編制及時，領導 滿意度評價在_分以上 25策劃部經(jīng)理策劃部 市場推廣活動組 織實施 負責企業(yè)的廣告、公共關系 等市場推廣活動的具體組織 與實施 市場推廣活動按計劃_%完成35策劃部經(jīng)理策劃

22、部 市場推廣活動評 估 市場推廣活動結(jié)束后，對相 關信息進行分析，對整個推 廣活動的效果進行評估，并 編寫評估報告 評估報告及時，領導滿意度評 價在_分以上 25策劃部經(jīng)理策劃部 .30 2.2會展項目策劃的流程管理會展項目策劃的流程管理 l會展項目策劃是對會展項目策劃是對會展進行管理和決策會展進行管理和決策的的 一種程序，它是對會展項目的進程以及會一種程序，它是對會展項目的進程以及會 展項目的總體戰(zhàn)略進行展項目的總體戰(zhàn)略進行前瞻性的規(guī)劃活動前瞻性的規(guī)劃活動。 策劃者策劃者 l會展項目策劃包括會展項目策劃包括 策劃對象策劃對象 策劃依據(jù)策劃依據(jù) 策劃方案策劃方案 策劃效果評估策劃效果評估 .3

23、1 l 策劃者策劃者：在會展運作實施過程中起著：在會展運作實施過程中起著“智囊智囊”的作用。的作用。 直接影響會展活動的質(zhì)量水平直接影響會展活動的質(zhì)量水平 l 策劃對象策劃對象：既是：既是某項整體會展活動某項整體會展活動，也是，也是會展諸多要素會展諸多要素 中某一要素中某一要素（如會展宣傳項目、會展設計項目等）（如會展宣傳項目、會展設計項目等） l 策劃依據(jù)策劃依據(jù)：既包括策劃者的：既包括策劃者的知識結(jié)構(gòu)、信息儲存知識結(jié)構(gòu)、信息儲存以及有以及有 關關策劃對象的專業(yè)信息策劃對象的專業(yè)信息，也包括，也包括會展項目立項的主客觀條會展項目立項的主客觀條 件件等等 l 策劃方案策劃方案：是策劃者為實現(xiàn)策

24、劃目標，針對策劃對象而：是策劃者為實現(xiàn)策劃目標，針對策劃對象而 設計創(chuàng)意的設計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟一套策略、方法和步驟 l 策劃效果評估策劃效果評估：對實施策劃方案可能產(chǎn)生的效果進行：對實施策劃方案可能產(chǎn)生的效果進行預預 先的判斷和評估先的判斷和評估。它為以后的會展項目策劃提供。它為以后的會展項目策劃提供決策依據(jù)。決策依據(jù)。 .32 審批 審批 審批 審批 審批 會展主題策劃 可行性分析 報批與備案 活動評估 組織設施 歸檔 開始 會展營銷調(diào)研 提出會展創(chuàng)意 配合 配合 報批與備案 是 否 策劃部 會展策劃管理流程圖會展策劃管理流程圖 銷 營 副 總 總經(jīng)理 總經(jīng) 理 銷 營 副 總 相

25、關部 門，外 部單位 相 關 部 門 外部 單位 .33 2.3會展項目策劃的立項報批會展項目策劃的立項報批 l確定了展會的目標、題材以及主題，需要確定了展會的目標、題材以及主題，需要 進行展會項目的立項策劃進行展會項目的立項策劃 l立項策劃立項策劃：根據(jù)掌握各種信息，：根據(jù)掌握各種信息，論證論證即將即將 要舉辦展會項目的要舉辦展會項目的可行性可行性，對將舉辦的展，對將舉辦的展 會的有關事宜進行會的有關事宜進行初步規(guī)劃，初步規(guī)劃，設計出展會設計出展會 的基本框架的基本框架 .34 2.3.1會展項目立項可行性論證報告會展項目立項可行性論證報告 l會展項目立項可行性論證報告是會展項目立項可行性論

26、證報告是會展項目會展項目 組織者決定是否繼續(xù)進行某項展會活動的組織者決定是否繼續(xù)進行某項展會活動的 依據(jù)依據(jù)?？煞譃橐韵聨c。可分為以下幾點 l1.總論 總論 6會展項目實施的可 會展項目實施的可 行性論證行性論證 l7項目執(zhí)行方案 項目執(zhí)行方案 l2國內(nèi)外相關會展 國內(nèi)外相關會展 現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 l3行業(yè)市場分析 行業(yè)市場分析 l4會展項目的目標 會展項目的目標 5會展項目的 會展項目的SWOT分分 析析 l8進度安排 進度安排 l9經(jīng)費計算 經(jīng)費計算 l10風險預測 風險預測 l11經(jīng)濟、社會效 經(jīng)濟、社會效 益分析益分析 l12可能性研究結(jié)論 可能性研究結(jié)論 和建議和建議

27、.35 2.3.2會展項目的報批與管理會展項目的報批與管理 l1.會展項目的申報會展項目的申報 l2.國內(nèi)展會項目的審批國內(nèi)展會項目的審批 l3.境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展會項目的審批境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展會項目的審批 l4.出國舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展會項目的審批出國舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展會項目的審批 .36 1.會展項目的申報會展項目的申報 l 提交主辦單位主管部門或舉辦地工商行政管理機關申報立提交主辦單位主管部門或舉辦地工商行政管理機關申報立 項的主要材料有：項的主要材料有： l 舉辦會的可行性報告舉辦會的可行性報告;招展招商方案與計劃；合作單位證招展招商方案與計劃；合作單位證 明材料；聯(lián)合或委托舉辦

28、的證明材料；安全防范工作方案；明材料；聯(lián)合或委托舉辦的證明材料；安全防范工作方案； 上一屆舉辦的總結(jié)和會刊；其他相關材料等。上一屆舉辦的總結(jié)和會刊；其他相關材料等。 l 如向舉辦地工商行政管理機關申報立項的展會項目還需提如向舉辦地工商行政管理機關申報立項的展會項目還需提 交舉辦者具有法人資格的證明材料；舉辦展會的項目申請交舉辦者具有法人資格的證明材料；舉辦展會的項目申請 書；當?shù)卣牧㈨椗鷱停粫菇M織實施方案等材料書；當?shù)卣牧㈨椗鷱?；會展組織實施方案等材料 .37 2.國內(nèi)展會項目的審批國內(nèi)展會項目的審批 l需到舉辦地工商行政管理機關登記即可 l國內(nèi)舉辦展銷會的審批法律依據(jù)目前是按 照國

29、家工商行政管理局頒布的商品展銷 會管理辦法執(zhí)行的P44 .38 3.境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展會項目的審批境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展會項目的審批 l 根據(jù)國務院辦公廳根據(jù)國務院辦公廳關于我國境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展會關于我國境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展會 加強管理的通知加強管理的通知：對展覽面積在：對展覽面積在1000平方米以上的對外平方米以上的對外 經(jīng)濟技術(shù)展覽會，實行分級審批管理。經(jīng)濟技術(shù)展覽會，實行分級審批管理。 l 確需以國務院相關部門或省級人民政府名義主辦的國際展確需以國務院相關部門或省級人民政府名義主辦的國際展 覽會、博覽會等，須報國務院批準。覽會、博覽會等，須報國務院批準。 l 對在北京以外地區(qū)舉辦的，主辦單位須事先征得舉辦的外對在北京以外地區(qū)舉辦的，主辦單位須事先征得舉辦的外 經(jīng)貿(mào)主管部門的同意。經(jīng)貿(mào)