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文檔簡介

1、新建烏魯木齊新客站ZH2標(biāo)項(xiàng)目變更索賠管理辦法為了規(guī)范變更、索賠工作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理,提高項(xiàng)目部變更索賠 水平,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行變更索賠工作的主動(dòng)性和積極性, 實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目減虧、增盈及企業(yè)效益最大化,明確工程項(xiàng)目變更索賠 工作相關(guān)主要層次的權(quán)責(zé),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)與管理考核,提升項(xiàng)目部在 項(xiàng)目變更、索賠方面的整體創(chuàng)效質(zhì)量與工作效率,參照股份公司及集 團(tuán)公司有關(guān)意見和辦法,特制定本辦法。第一條 項(xiàng)目部成立變更索賠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其職責(zé)是:增強(qiáng)管理 協(xié)調(diào)合作、加大溝通交流力度;全面指導(dǎo)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部變更索賠工作的開 展,組織方案審核和資料會(huì)審;牽頭組織協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系和變更索賠跟蹤 批復(fù);制訂修改、督促實(shí)施

2、、檢查落實(shí)變更索賠相關(guān)管理辦法和制度等。第二條 熟悉技術(shù)規(guī)范、工程合同的有關(guān)具體規(guī)定、工程量清單和 工程量清單說明的內(nèi)容,掌握工程項(xiàng)目的具體范圍和內(nèi)容、以及計(jì)量方 式和方法。按照規(guī)定的時(shí)間或提前報(bào)送單價(jià)、數(shù)量變更的來源及構(gòu)成。第三條 在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,與監(jiān)理工程師及業(yè)主等 針對(duì)特殊情況提前溝通,盡量避免不符合合同或設(shè)計(jì)要求但已成事實(shí)的 發(fā)生。第四條 經(jīng)管人員和技術(shù)人員要認(rèn)真研究合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng),及 時(shí)發(fā)現(xiàn)、捕捉索賠機(jī)會(huì),全方位、全過程地收集索賠證據(jù),并建立索賠 資料檔案。各部室按要求參加并落實(shí)變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組安排的工作,特 別是信息管理及內(nèi)部傳遞等;第五條 按指令完成的特殊、較小

3、的變更工程或附加工程,及時(shí)向 監(jiān)理方提交并簽認(rèn)工程數(shù)量變更單。避免出現(xiàn)因依據(jù)疏漏、測(cè)算錯(cuò)誤或 資料不全等問題導(dǎo)致變更索賠工作失敗。第六條在按合同規(guī)定辦理工程變更時(shí),及時(shí)修改補(bǔ)充并報(bào)送工程 量清單。對(duì)于變更費(fèi)用評(píng)估,應(yīng)根據(jù)合同要求和合規(guī)的參照資料及實(shí)際 情況,按照合同的有關(guān)條款,考慮綜合影響,盡可能提前與監(jiān)理工程師、 設(shè)計(jì)單位、業(yè)主進(jìn)行磋商、交換意見。第七條 對(duì)于費(fèi)用索賠的申請(qǐng),應(yīng)做好工地實(shí)際情況的了解分析與 詳細(xì)的日常記錄,注重收集、整理、保存來自現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的各種文件影像 資料與信息,特別是有關(guān)文件、紀(jì)要、施工日志、材料臺(tái)帳等。第八條 在發(fā)生索賠的理由后,應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定的期限,經(jīng)項(xiàng)目 部領(lǐng)導(dǎo)小

4、組審核后向監(jiān)理工程師提交索賠意向,并同時(shí)抄送業(yè)主;在此 期間應(yīng)持續(xù)收集詳情材料并提交索賠數(shù)額和索賠依據(jù)等,之后按合同規(guī) 定的期限,向監(jiān)理工程師提交正式的索賠申請(qǐng)(報(bào)告)。第九條 費(fèi)用索賠應(yīng)根據(jù)不同情況采用相應(yīng)的索賠申請(qǐng)程序、方法 和內(nèi)容。索賠申請(qǐng)的內(nèi)容應(yīng)列明索賠發(fā)生、發(fā)展的原因及申請(qǐng)所依據(jù)的 合同條款,附有索賠數(shù)額計(jì)算的方法,價(jià)格與數(shù)量的來源細(xì)節(jié)和索賠涉 及的有關(guān)證明、文件、資料、圖紙等。申請(qǐng)索賠的依據(jù)、數(shù)額計(jì)算原則 與方法等在正式報(bào)送前應(yīng)與相關(guān)方進(jìn)行討論、協(xié)商,盡可能爭取各方的 同意。第十條 必須建立自檢并備查的工程變更、索賠臺(tái)帳,應(yīng)含工程項(xiàng) 目名稱、資料申報(bào)確認(rèn)情況、申報(bào)、批復(fù)金額、動(dòng)態(tài)跟蹤溝通情況等,對(duì)未被及時(shí)批復(fù)或暫被擱置的項(xiàng)目還應(yīng)說明關(guān)鍵環(huán)節(jié)及存在的問題第十一條 為增進(jìn)業(yè)主滿意度,加強(qiáng)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的工作聯(lián)系, 提高項(xiàng)目經(jīng)理和責(zé)任人在變更索賠方面的效率與責(zé)任意識(shí),維護(hù)企業(yè)信 譽(yù),領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行相關(guān)方意見查訪,并將所得結(jié)果作為 改進(jìn)工作的依據(jù)。第十二條 有高度的責(zé)任心,對(duì)待業(yè)主、設(shè)計(jì)和監(jiān)理態(tài)度誠懇、耐

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