企業(yè)合同管理風險控制-精品文檔

1、企業(yè)合同管理風險控制 隨著全球化經濟的飛速發(fā)展， 企業(yè)之間合作日趨頻繁， 企業(yè) 合同數量不斷攀升，合同呈現出形式的多樣性和內容的復雜性。 合同伴隨著企業(yè)經營管理的整個過程， 順利簽訂合同、 有力執(zhí)行， 這已成為企業(yè)發(fā)展基石。 企業(yè)經營目標的實現直接受到合同管理 質量影響， 更者危及企業(yè)存亡， 所以加強合同管理風險控制至關 重要。 一、企業(yè)合同管理存在潛在風險 1. 企業(yè)合同管理風險控制意識淡薄， 管理者缺乏對合同風險 有效控制能力， 導致合同管理成為敗筆。 當前很多的企業(yè)合同管 理采用人員是兼職或非專業(yè)人員， 一定程度都會缺乏對合同的風 險管理意識， 缺乏風險識別與控制的能力， 合同管理漏洞會

2、頻頻 易有。這樣會造成簽訂合同之前缺乏應有合作單位資信檢查或在 合同簽訂過程中合同條款存在商榷之處及潛在經濟利益風險， 如 果產生糾紛解決比較難。 即使一些企業(yè)對合同管理風險重視， 但 缺乏專業(yè)技能或科學管理， 對合同糾紛和欺詐一般都會采取訴訟 和報案作為主要手段或自食其果，缺乏突發(fā)事件應急有效措施， 一定程度上很難避免損失的產生。即便一些企業(yè)采用擔保手段， 使合同風險有所規(guī)避， 但在合同具體執(zhí)行過程中， 擔保賠付往往 使人不滿意。 2. 不科學、 不健全的企業(yè)合同管理體系和制度。 企業(yè)合同管 理體系和制度未能科學、全面有效建立，即便有合同管理程序， 也會存在執(zhí)行過程中被扭曲， 未有效將體系和

3、制度在工作中加以 執(zhí)行，形同虛設；或者只顧眼前短期經濟效益，缺乏企業(yè)長期發(fā) 展目標，就會以喪失信用為代價，在合同的執(zhí)行中棄制度、不遵 循合同條款，不顧及合同管理工作，這樣會有損企業(yè)持續(xù)發(fā)展。 3. 偏重合同局部化管理， 缺乏合同過程化管理。 往往企業(yè)存 在在簽訂合同前， 未組織有關專業(yè)部門進行全面綜合有效地對合 同標的、質量、付款條件、價款、企業(yè)自身能力等評審， 急切 簽訂合同， 導致合同履行受挫， 結果會使合同的履行過程中力不 從心，企業(yè)經濟遭受損失。 還會存在當企業(yè)經濟合同發(fā)生糾紛時， 由于企業(yè)對合同的相關證據保存不善， 往往缺乏有效證據， 使企 業(yè)喪失對自身的維權。 同時，缺乏對以往合同

4、過程管理經驗總結， 難以對企業(yè)今后的合同管理提供指導性建議。 二、企業(yè)合同管理風險控制遵循原則 企業(yè)合同管理首先要遵循預防風險為主的原則及依法管理 原則、法律審查和經濟效益相結合原則， 這樣可以有效進行合同 風險控制，避免合同風險帶來損失。 三、加強企業(yè)合同風險控制措施 1. 樹立合同管理風險控制意識， 增強合同風險控制能力， 有 效規(guī)避風險。 企業(yè)廣泛開展對合同相關人員風險教育， 提升其風 險控制意識與工作能力， 強化企業(yè)合同管理風險控制。 ？企業(yè)要 重視合同過程風險性， 關鍵控制合同簽訂時風險； 遇到大宗合同， 應加強控制，由法律人員參與過程管理，并可進行風險投保；合 同管理也應從企業(yè)財務

5、風險投入角度注重成本與效益， 建立成本 最優(yōu)化的風險防范效果機理， 有效規(guī)避合同風險， 促進最佳風險 控制效果。 增強合同風險控制能力， 掌握合同風險控制方法成為重點之 一。促進風險管理機制建立，切實注重關鍵風險點的控制。企業(yè) 首先對合同簽訂方進行資質審核、 資信情況調查、 審查合同簽訂 者是否在授權范圍之內等事項， 并為防止合同缺陷， 要對合同條 款進行縝密審核， 監(jiān)督合同的有效執(zhí)行， 才會有效維護自身合法 權益。 2. 強化合同管理職能， 科學建立、 健全符合企業(yè)實際的合同 管理體系與制度。 在合同管理體系與制度的科學建立、 健全過程 中，合同管理內部控制應注重職責明確分工、互相制約、不相

6、容 職務分離、授權適度等事項。隨著企業(yè)經營規(guī)模、經營目標、經 營方式變化，適應企業(yè)發(fā)展需要， 合同管理相關制度應隨之調整。 3. 提高合同管理科學技術含量，加強合同系統(tǒng)的全面管理。 企業(yè)從合同的談判，評估，審核、簽訂、履行、歸檔、總結都需 要層層把關，相應的制度提高保障，有效控制合同風險。如，大 額貨物銷售加工意向被銷售人獲得時， 首先應考慮企業(yè)履行合同 能力有否；其次在簽訂合同前，組織相關部門按照企業(yè) 9001 質 量標準控制程序， 對合同進行全方位評審， 按照合同條款要求審 查采購的原材料質量是否能到達產品技術標準、價格是否合理， 企業(yè)設計制造技術是否可以滿足，付款條件是否能夠接受，合同 受匯率變動影響程度大小等。 經過評審確認后意見，提交有關合 同管理專業(yè)人士，再次從管理和法律角度審閱確認， 直到開始履 行合同。 加強合同系統(tǒng)的全面管理，需要合同風險控制機理提供有力 保障。促進建立合同風險控制機理首先建立如客戶的資格、信用 狀況、聯(lián)系方式、交易行為過程等的客戶電子資料庫，并如供方 資質、信用、供貨價格及以往的交易行為等的供方電子資料庫， 為企業(yè)優(yōu)選供應商，確保貨物供應暢通，有效防止供貨渠道風險， 提供有力保障，還要對合同項目的