檔案室基建檔案歸檔范圍與要求內(nèi)容

1、XXX 檔案室基建檔案歸檔圍及要求XXX 綜合檔案室2014年 5月一、項目檔案建設(shè)單位、施工及監(jiān)理單位資料歸檔圍二、 項目資料歸檔要求三、 項目技術(shù)資料各類表格樣式項目檔案建設(shè)單位歸檔圍及保管期限表歸檔科室歸檔圍1、項目建設(shè)書及批復(fù)2、可行性研究報告及批復(fù)3、項目評估4、項目地質(zhì)選擇規(guī)劃計劃部5、勘察報告6、初步設(shè)計7、征地文件、紅線圖、坐標(biāo)圖，征地拆遷補償協(xié)議書8、計劃、投資、進度管理文件9、工程設(shè)計總結(jié)1、環(huán)境影響評價報告、安全預(yù)評價報告、職業(yè)健康預(yù)評價及安全環(huán)保部批復(fù)2、環(huán)境保護驗收評價、安全控制評價、職業(yè)健康控制評價驗收報告及批復(fù)審計科1、工程結(jié)算書、竣工資料2. 工程審計文件、審?fù)?/p>

2、查項目資料1、招標(biāo)文件、承發(fā)包合同協(xié)議2、招標(biāo)書、資質(zhì)資料、委托授權(quán)書、施工準(zhǔn)入證件3、開標(biāo)議程、評標(biāo)記錄、報告4、中標(biāo)通知書5、項目法人責(zé)任書6、試生產(chǎn)方案7、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告基建管理中心8、項目竣工驗收報告9、生產(chǎn)準(zhǔn)備總結(jié)10、工程監(jiān)理總結(jié)、業(yè)績11、項目質(zhì)量評審材料12、工程現(xiàn)場聲像材料13、竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字保管期限永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久長期長期永久永久長期長期永久長期短期永久永久永久永久永久永久14、項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書長期項目檔案施工及監(jiān)理單位資料歸檔圍及保管期限表單位歸檔圍保管期限1、建筑施工文件1.1

3、開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期1.2施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝、施工組織設(shè)長期計報審表1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期1.4建筑材料試驗報告長期1.5設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)長期1.6施工定位測量、地質(zhì)勘探長期1.7土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖長期1.8施工日記、大事記長期1.9隱蔽工程驗收記錄長期1.10工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告長期施工1.11工程質(zhì)量檢查、評定長期1.12施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長期方1.13交工驗收記錄證明長期1.14竣工報告、竣工驗收報告永久

4、1.15竣工圖長期2、設(shè)備及管線安裝施工文件2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期2.2施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施長期2.3設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)長期2.4焊接試驗記錄、報告、施工檢驗探傷記錄、長期2.5隱蔽工程檢查驗收記錄長期2.6強度、密閉性試驗報告長期2.7設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試紀(jì)錄長期2.8施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期2.9系統(tǒng)調(diào)試、試驗紀(jì)錄長期2.10管線清洗、通水、消毒記錄長期2.11管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期2.12中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定長期2.13竣工報告、竣工驗收報告長期2.1

5、4竣工圖長期監(jiān)理方3、電氣、儀表安裝施工文件3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期3.2施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施長期3.3設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)長期3.4調(diào)試、整定記錄長期3.5性能測試、校核長期3.6施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告長期3.7操作、聯(lián)動試驗長期3.8電氣裝置交接記錄長期3.9中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定長期3.10竣工報告、竣工驗收報告長期3.11竣工圖長期1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則長期1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審長期1.3施工組織設(shè)計、施工方案、施工

6、計劃、技術(shù)措施審核，施工進度、延長工期、索賠、長期付款報審1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期1.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期1.6協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長期1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告長期1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期1.9各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長期1.10工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告長期1.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件長期1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期1.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證、評估長期1.14主要材料及

7、工程投資計劃、完成報表長期1.15監(jiān)理工作聲像文件長期二、項目資料歸檔要求：2.1 所交資料都需要電子版，電子文件格式為PDF 文件格式，掃描件一卷一個文件夾。2.2 圖紙需是蓋竣工圖章的最終版(竣工圖為藍圖 )2.3 文字資料需是原件。2.4 按照基建檔案歸檔圍及保管期限表排列先后順序，整理歸檔。2.5 紙尺寸要求：統(tǒng)一采用A4（210mm297mm）復(fù)印紙尺寸；立卷過程中，案卷厚度不得大于40mm。2.6卷目錄 -責(zé)任者（寫清全稱） -題名（每項題名前需加項目名稱例如： * 工程施工組織設(shè)計）日期（起始日期或者終止日期例如：2010-04-28）頁數(shù)（立項容的總頁數(shù)） 。2.7備考表 -盒

8、文件情況說明、立卷人、檢查人填寫清楚。2.8頁數(shù) -見字為頁，正面右下角，背面左下角。采用碳素筆，單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編寫在右下角； 成套圖樣或印刷成冊文件， 不必重新編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編頁號；案卷封面、卷目錄、卷備考表不編寫頁號。2.9 必填項填全，不得有空白項。2.10 利用施工圖改繪竣工圖， 必須標(biāo)明變更修改依據(jù)； 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。2.11 項目資料裝訂采用棉線三孔一線方法在左側(cè)裝訂，也可膠印成冊。2.12 竣工圖紙可單件裝訂，也可裝訂成冊，原則上一件一

9、項容。單項容圖紙較多時圖紙裝訂部位要添加紙板以保證圖紙左右兩面一樣厚薄須可。2.13 竣工圖章樣式： 50*80mm竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)編制日期人監(jiān)理單位總監(jiān)市場監(jiān)理三、 項目技術(shù)資料各類表格樣式1、 案卷封面樣式2、 卷目錄樣式3、 備考表樣式4、 移交清冊樣式（匯總）5、 移交清冊案卷目錄樣式（移交清單明細表）要求：移交清冊與案卷目錄（表格4、表格 5）同時打印一式兩份，簽字蓋章、字跡清楚。3.1 案卷封面樣式：* 工程第一標(biāo)段竣工資料 （標(biāo)明此項工程全稱）共冊第冊（按資料重要程度先后順序）編制單位：（施工單位全稱且與加蓋公章名稱一致）起止日期：（該工程開工、竣工日期）例如：2013.1.1-2013.3.13.2 卷目錄樣式：卷文件目錄件 文件編號責(zé)任者題 名日期頁數(shù)備注號 （圖號）熱-0300401/0132003-8-13（每一（圖紙編號必#公司XXX總平面圖示意圖( 文件的形成1件歸檔寫、圖紙名稱填（蓋章全稱）（工程全稱與資料名稱）日期 )文件的完整）頁數(shù)）2343.3 備考表樣式：備考表盒文件情況說明：本卷共件，頁。立卷人：（施工單位制表人簽字）日期：（完成該份資料的日期）檢查人：（制表人領(lǐng)導(dǎo)簽字）日期：（制表人領(lǐng)導(dǎo)簽字日期）3.4 移交清冊樣式：