南京醫(yī)科大學物資采購暫行規(guī)定-資產管理處

1、關于修訂南京醫(yī)科大學物資采購管理規(guī)定的通知各院、部、處、委、辦、館、會、重點實驗室、中心、公司、附屬醫(yī)院：近年來，隨著政府對教學、科研投入的不斷加大，各類物資的采購工作量大 幅度增加， 學校采購工作面臨新的形勢。為進一步加強我校采購工作的管理， 規(guī) 范采購工作程序， 提高資金使用效益，防止不規(guī)范行為的發(fā)生。經校務會研究決 定，現(xiàn)對南京醫(yī)科大學物資采購管理規(guī)定 進行修訂并予以下發(fā)， 請遵照執(zhí)行。附件：南京醫(yī)科大學物資采購管理規(guī)定年十二月十九日主題詞：修訂 采購 規(guī)定 通知南京醫(yī)科大學物資采購管理規(guī)定第一條 為規(guī)范學校采購行為，完善監(jiān)督約束機制，預防違紀違 法行為的發(fā)生，提高資金使用效益，保障物資

2、采購質量，根據中華 人民共和國政府采購法及相關法規(guī)規(guī)定，結合學校實際情況，制定 本管理規(guī)定。第二條 凡列入政府采購目錄且達到政府采購標準的物資采購， 嚴格按照政府相關規(guī)定實行政府招標采購， 資產管理處負責組織、 管 理、協(xié)調工作。第三條 凡未列入政府采購目錄和列入政府采購目錄但未達到政 府采購標準的物資采購，由學校職能部門組織采購活動。第四條 學校成立由紀監(jiān)、審計、財務、職能部門、相關專家和使 用單位有關人員組成的物資采購招標小組， 負責主持學校物資采購招 投標活動。第五條 學校物資采購遵循公開、 公平、公正、效益及維護學校利 益的原則， 學校紀監(jiān)部門實行全方位監(jiān)督檢查， 任何部門和個人不得預

3、采購活動，職能部門應依據法規(guī)制度履行職責。第六條 采購單位應根據經費預算情況編報采購計劃， 經主管部門 批準后交采購管理部門。購置單臺（套）價值在 1 萬元以上的儀器設 備均需進行大型儀器設備購置可行性論證， 40 萬元以上報主管校長 批準，百萬元以上報校務會審核批準。第七條 學校物資采購采用公開招標、 邀請招標、競爭性談判、 詢 價、單一來源等采購方式。 采取單一來源采購方式之外的其它方式采購時，須有兩家以上的供應商，否則應說明原因。 （公開招標采購， 是指以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式。 邀請招 標，是指以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ墓掏稑说牟少彿绞健?競 爭性談判采購

4、， 是指采購人對兩家以上的供應商就采購事宜進行談判 的采購方式。 詢價采購是指對兩家以上供應商提供報價進行比較， 采 用低價的一種競爭性的采購方式。 單一來源采購， 是指向供應商直接 購買的采購方式）采取單一來源采購方式須符合以下條件：一）、只能從特定供應商處采購，或供應商擁有專屬權，且無其它合適替代標的；二）、原采購的后續(xù)維修、零配件供應或補充，必須向原供應商采購的；三）、其它有充足理由說明只有從特定供應商處進行采購。第八條 （一）、凡納入政府采購目錄，購買價格在政府規(guī)定標準以上的物資采購項目，需報上級政府采購機構招標采購，根據政府 采購管理暫行辦法 選擇供應單位， 特殊原因無法上報政府采購

5、機構 招標采購的，由部門說明原因，主管校領導批準后納入校內招標。二）、凡一次性采購 5 萬元以上且未上報到政府采購管理機構招標的物資采購項目， 需按照南京醫(yī)科大學關于校內招標的暫行辦法 進行校內招標，選擇供應單位。三）、百萬元以上的超大型儀器設備上報政府采購部門之前， 學校采購管理部門須組織預招標， 確定采購價格預算， 并對設備的功能征求專家意見。 設備管理使用部門綜合專家意見， 根據學校下達的經 費預算確定擬采購設備的功能配置。四）、凡 5 萬元以下的物資采購項目， 直接采用商務談判采購方式，由使用單位和采購管理部門兩人以上共同完成采購任務。五）、教學、科研所需，時間性、專業(yè)性強的試劑、藥品

6、等非庫存物資的采購， 由采購管理部門牽頭與供應商進行商務談判， 確定采 購折扣率。第九條 凡采購金額在 1萬元以上的采購項目， 供應商確定后， 采 購管理部門應盡快與供應商簽訂采購合同， 以確定物資的質量、 到貨 日期、付款方式、售后服務、運輸包裝、附件、驗收條款等，明確雙 方的權利、義務關系。第十條 物資到貨后，職能部門要組織有關人員進行驗收。 40 萬 元以上的大型儀器設備要組織紀監(jiān)、審計、財務、校內專家和使用單 位有關人員按照儀器設備驗收工作規(guī)程的要求，對儀器設備的數(shù) 量、質量、型號、規(guī)格、技術參數(shù)等有關條款逐項嚴格驗收，填寫驗 收報告。第十一條 采購人員應按財務制度辦理采購物資的付款、 報銷和固 定資產的入賬手續(xù)，杜絕先購后審現(xiàn)象的發(fā)生。第十二條 對于儀器設備采購的立項文件、 可行性論證報告書、 招 投標文件、合同書、驗收報告、報關手續(xù)、票據等有關材料要妥善保 管，待計劃或立項執(zhí)行結束后，整理歸檔。第十三條 采購人員要認真學習有關業(yè)務知識， 掌握常用儀器設備性能、特點，把握價格變動規(guī)律，注意收集市場信息，拓寬供應渠道, 提高采購水平。第十四條 采購單位和個