二級access報表講義(1)

1、. .1 1 Microsoft . .2 2 8.2 報表的創(chuàng)建與修改2 8.3 報表輸出3 8.1 報表設(shè)計的基本概念1 . .3 3 本章學習目標 熟悉用報表向?qū)гO(shè)計報表 掌握報表設(shè)計器、報表控件工具欄的使用 掌握報表的創(chuàng)建和修改，定義報表的數(shù)據(jù) 源和數(shù)據(jù)布局。 熟悉報表的預覽和打印。 了解標簽設(shè)計的方法。 . .4 4 8.1 報表設(shè)計的基本概念 報表由兩個基本部分組成：數(shù)據(jù)源和布局。 數(shù)據(jù)源指定了報表中的數(shù)據(jù)來源，通常是 數(shù)據(jù)庫表、自由表、視圖、查詢或臨時表； 報表的布局用來定義報表的輸出格式。報 表文件不保存數(shù)據(jù)，輸出報表時從數(shù)據(jù)源 中提取數(shù)據(jù)，并按照布局定義的位置和格 式輸出數(shù)據(jù)

2、。 . .5 5 8.1.1 報表的類型與設(shè)計 1報表的類型 創(chuàng)建報表實際上就是設(shè)計報表的頁面大小、 報表標題、頁標題、列標題、分組標題以 及數(shù)據(jù)的顯示位置等輸出格式，結(jié)果保存 到報表文件，擴展名為.frx。 . .6 6 表8.1 報表類型 報表類型報表類型說明說明示例示例 列報表列報表 每行一條記錄。所有字段內(nèi)容在同每行一條記錄。所有字段內(nèi)容在同 一行，字段名在頁面上方，字段與一行，字段名在頁面上方，字段與 其數(shù)據(jù)在同一列其數(shù)據(jù)在同一列 學生成績單、工資報表、學生成績單、工資報表、 庫存清單、分組庫存清單、分組/總計報表總計報表 行報表行報表 每個字段一行，字段與數(shù)據(jù)在同一每個字段一行，字

3、段與數(shù)據(jù)在同一 行，字段名在數(shù)據(jù)左側(cè)行，字段名在數(shù)據(jù)左側(cè) 列表列表 一對多報一對多報 表表 一條記錄或一對多關(guān)系，包括父表一條記錄或一對多關(guān)系，包括父表 的記錄及相關(guān)子表的記錄的記錄及相關(guān)子表的記錄 發(fā)票、記錄憑證發(fā)票、記錄憑證 多欄報表多欄報表 多欄式記錄，每條記錄的字段沿分多欄式記錄，每條記錄的字段沿分 欄的左邊緣豎直放置欄的左邊緣豎直放置 電話號碼簿、名片電話號碼簿、名片 標簽標簽 多列記錄，每個記錄的字段沿左邊多列記錄，每個記錄的字段沿左邊 緣豎直放置緣豎直放置 郵件標簽、航空旅行標簽郵件標簽、航空旅行標簽 . .7 7 2設(shè)計報表的步驟 在Visual FoxPro中報表設(shè)計的主要步

4、驟如下： 確定數(shù)據(jù)源，選取要打印輸出的字段。 確定報表的類型。 創(chuàng)建報表布局文件。 修改和設(shè)置布局文件。 預覽和打印報表。 . .8 8 8.1.2 報表設(shè)計器 1打開“報表設(shè)計器” 打開“報表設(shè)計器”可以使用菜單方式、 命令方式。 （1）命令方式 格式：CREATE REPORT 功能：打開報表設(shè)計器，創(chuàng)建一個指定名稱 的報 表，擴展名為.frx。 . .9 9 【例8.1】使用命令方式創(chuàng)建報表文件：學生 簡明信息.frx。 【操作步驟】在命令窗口輸入命令： CREATE REPORT 學生簡明信息 . .1010 （2）菜單方式 使用菜單方式操作步驟： 單擊“文件”菜單，選擇“新建”，或單

5、 擊工具欄“新建”按鈕，打開“新建”對 話框； 在“新建”對話框的“文件類型”欄中單 擊“報表”選項； 單擊“新建文件”按鈕，打開“報表設(shè)計 器”。 . .1111 2報表設(shè)計器的數(shù)據(jù)分區(qū) 報表設(shè)計器分為若干個數(shù)據(jù)分區(qū)，亦稱為報表帶區(qū)，用于 放置各種報表控件，以顯示報表標題、日期、數(shù)據(jù)、標志、 頁碼等信息，可以包含文本、來自數(shù)據(jù)表字段的值、用戶 自定義函數(shù)以及圖片、線條和框等。 默認情況下，“報表設(shè)計器”包含頁標頭、細節(jié)和頁注腳 三個基本帶區(qū)，每一區(qū)域下方有一個向上的三角符號和名 稱。 . .1212 表8.2 報表中各區(qū)域的作用與設(shè)置方法 區(qū)域名稱區(qū)域名稱打印效果打印效果作用作用用法用法 標

6、題標題每報表打印一次每報表打印一次 用于放置標題、日期、頁碼、公司標志用于放置標題、日期、頁碼、公司標志 等信息等信息 從從“報表報表”菜單中選擇菜單中選擇 “標題標題/總結(jié)總結(jié)”帶區(qū)帶區(qū) 總結(jié)總結(jié)每報表結(jié)束打印一次每報表結(jié)束打印一次用于放置報表總計等信息用于放置報表總計等信息 頁標頭頁標頭每頁打印一次每頁打印一次 報表的表頭部分，用于放置日期、頁碼、報表的表頭部分，用于放置日期、頁碼、 列標題等信息列標題等信息 默認可用默認可用 頁注腳頁注腳每頁結(jié)束打印一次每頁結(jié)束打印一次用于放置日期、頁碼、分類總計等信息用于放置日期、頁碼、分類總計等信息 列標頭列標頭每列打印一次每列打印一次 用于放置標題

7、、日期、頁碼、公司標志用于放置標題、日期、頁碼、公司標志 等信息等信息 從從“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”，從中設(shè)，從中設(shè) 置置“列數(shù)列數(shù)1” 列注腳列注腳每列結(jié)束打印一次每列結(jié)束打印一次用于放置數(shù)據(jù)和說明性文本等信息用于放置數(shù)據(jù)和說明性文本等信息 組標頭組標頭每組打印一次每組打印一次 用于放置標題、日期、頁碼、公司標志用于放置標題、日期、頁碼、公司標志 等信息等信息 從從“報表報表”菜單中選擇菜單中選擇 “數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組” 組注腳組注腳每組結(jié)束打印一次每組結(jié)束打印一次用于放置數(shù)據(jù)和說明性文本等信息用于放置數(shù)據(jù)和說明性文本等信息 細節(jié)細節(jié)每記錄打印一次每記錄打印一次用

8、于放置分組字段信息用于放置分組字段信息默認可用默認可用 . .1313 8.1.3 報表的頁面與布局 1報表頁面 報表頁面的主要內(nèi)容是設(shè)置頁邊距，紙張大小和頁面 方向，其操作如下。 打開“報表設(shè)計器”后，在Visual FoxPro系統(tǒng)主菜 單中執(zhí)行“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，彈出 “頁面設(shè)置”對話框，如圖8-2所 示。在此對話框中，進行 頁邊距，紙張大小和頁面方向設(shè)置。 在“列數(shù)”框設(shè)置報表的列數(shù)，寬度和間隙。 在“左頁邊距”框設(shè)置頁面左邊距的大小。 單擊“打印設(shè)置”按鈕，彈出“打印設(shè)置”對話 框,用于設(shè)置打印機名、紙張大小和打印方向（縱向還是 橫向）。 . .1414 . .1515

9、2數(shù)據(jù)輸出位置 “報表設(shè)計器”窗口中每個帶區(qū)可以放置 不同的內(nèi)容，但報表中要用的數(shù)據(jù)以及各 數(shù)據(jù)在報表的什么位置顯示和打印，用戶 可以根據(jù)各帶區(qū)的作用將數(shù)據(jù)放在報表的 相應帶區(qū)進行輸出。 . .1616 3報表布局的調(diào)整 調(diào)整報表布局指出的是對放置在各帶區(qū)中的控件的位 置和大小進行調(diào)整。 位置調(diào)整。一種方法是拖拽選中需調(diào)整數(shù)據(jù)輸出位置對象 實現(xiàn)位置調(diào)整。另一種方法是使用如圖8-3 所示的“布局” 工具欄所提供的各種布局命令,實現(xiàn)報表布局的調(diào)整。 圖8-3 布局工具欄 大小調(diào)整。使用鼠標單擊所選對象，通過拖動其縮放點來 調(diào)整大小。 . .1717 8.1.4 “報表設(shè)計器”工具欄和“報表控件”工

10、具 欄 1“報表設(shè)計器”工具欄 “數(shù)據(jù)分組”按鈕。點擊后，彈出“數(shù)據(jù)分組”對話框， 從而可進行報表的數(shù)據(jù)分組設(shè)計。 “數(shù)據(jù)環(huán)境”按鈕。點擊后，彈出“數(shù)據(jù)環(huán)境”對話框， 從而可設(shè)置報表的數(shù)據(jù)源。 “報表控件工具欄”按鈕。用于顯示或隱藏“報表控件” 工具欄。 “調(diào)色板工具欄”按鈕。用于顯示或隱藏“調(diào)色板”工具 欄。 “布局工具欄”按鈕。用于顯示或隱藏“布局”工具欄。 . .1818 . .1919 2“報表控件”工具欄 使用“報表控件”工具欄上的控件按鈕，可以在報表的帶 區(qū)中設(shè)置控件。在帶區(qū)中可以對控件進行拖動位置，改變 大小等操作。雙擊帶區(qū)中的控件，將彈出相應的屬性窗口， 可對控件的屬性進行修改

11、，比如更改它們的格式、大小、 顏色、位置以及打印選項等。表8.3列出了各控件按鈕的功 能。 . .2020 表8.3 控件按鈕的功能 控件控件按鈕圖形按鈕圖形作作 用用 選定對象選定對象移動或更改控件的大小。在創(chuàng)建了一個控件后，系統(tǒng)移動或更改控件的大小。在創(chuàng)建了一個控件后，系統(tǒng) 將自動選定該按鈕，除非選中將自動選定該按鈕，除非選中“按鈕鎖定按鈕鎖定”按鈕按鈕 標簽標簽創(chuàng)建一個標簽控件，用于顯示字符串創(chuàng)建一個標簽控件，用于顯示字符串 域控件域控件創(chuàng)建一個域控件，用于顯示表字段、內(nèi)容變量或其他創(chuàng)建一個域控件，用于顯示表字段、內(nèi)容變量或其他 表達式的內(nèi)容表達式的內(nèi)容 線條線條創(chuàng)建一個線條控件，用于在

12、設(shè)計報表時畫直線創(chuàng)建一個線條控件，用于在設(shè)計報表時畫直線 矩形矩形創(chuàng)建一個矩形控件，用于在報表上畫矩形創(chuàng)建一個矩形控件，用于在報表上畫矩形 圓角矩形圓角矩形創(chuàng)建一個圓角矩形控件，用于在報表上畫橢圓和圓角創(chuàng)建一個圓角矩形控件，用于在報表上畫橢圓和圓角 矩形矩形 圖片圖片 /ActiveX綁綁 定控件定控件 創(chuàng)建一個圖片控件，用于顯示圖片或通用型字段的內(nèi)創(chuàng)建一個圖片控件，用于顯示圖片或通用型字段的內(nèi) 容容 按鈕鎖定按鈕鎖定允許在添加多個同類的控件時，不需多次按此控件的允許在添加多個同類的控件時，不需多次按此控件的 按鈕按鈕 . .2121 8.1.5 報表的數(shù)據(jù)源 如果報表總是與一定的數(shù)據(jù)相聯(lián)系，

13、設(shè)計 報表時就要確定報表的數(shù)據(jù)源。通常是把 報表常用的數(shù)據(jù)源添加到報表的數(shù)據(jù)環(huán)境 中。 . .2222 【例8.2】將表“XS.DBF”添加到報表數(shù)據(jù)環(huán)境中。 操作步驟如下： 右擊“報表設(shè)計器”，從快捷菜單中選擇“數(shù) 據(jù)環(huán)境”命令，彈出“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”。 在“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中選擇“添加”命令項 （或在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”對話框中右單擊后， 在快捷菜單中選擇“添加”命令），彈出“打 開”對話框。 在“打開”對話框中，雙擊所需的數(shù)據(jù)表 “XS.DBF”，將該表添加到“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器” 中，完成數(shù)據(jù)源的設(shè)置，如圖8-6所示。 . .2323 . .2424 8.2 報表的創(chuàng)建與修改2 8.3 報表輸

14、出3 8.1 報表設(shè)計的基本概念1 . .2525 8.2 報表的創(chuàng)建與修改 創(chuàng)建報表有三種方法：快速報表、報表向 導和報表設(shè)計器。 . .2626 8.2.1 創(chuàng)建快速報表 快速報表用于快速創(chuàng)建簡單的單表報表。 下面以“XS.DBF”表為例介紹 “快速報表” 的使用方法。 . .2727 【例8.3】創(chuàng)建一張基于“XS.DBF”表的簡單報表，名稱為 “學生簡明信息.frx”。 操作步驟： 打開“報表設(shè)計器”后，執(zhí)行“報表”菜單的“快速報表” 命令，如圖8-7所示，彈出“打開”對話框。 在“打開”對話框選擇要使用的“XS.DBF”表（數(shù)據(jù)源） 后，單擊【確定】按鈕，顯示出如圖8-8所示的“快速

15、報表” 對話框。 為報表設(shè)置字段布局方式是列布局還是行布局，系統(tǒng)默認 為列布局（橫向）。 設(shè)置字段標題等復選框。對話框中包含三個復選框：“標 題”、“添加別名”和“將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中”。 . .2828 “標題”是指顯示在一個控件（字段）左邊 或上邊的文本，選中時，將為輸出的字段名 加一個標題。系統(tǒng)默認字段的標題與字段名 相同且以黑體字顯示。 “添加別名”復選框指定是否為字段添加別 名。 “將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中”復選框指定是否 將表添加到報表的環(huán)境中，報表的數(shù)據(jù)環(huán)境 是指在修改報表時需要打開的全部表、視圖 和關(guān)系。 . .2929 在“快速報表”對話框中單擊“字段”按 鈕，彈出如圖8-9所示

16、的“字段選擇器”對 話框； 在“所有字段”列表框中雙擊需要輸出的 字段：學號、姓名、性別、出生日期、籍 貫、民族、專業(yè)、班級，將其添加到“選 定字段”列表中，單擊“確定”按鈕，返 回“快速報表”對話框。 再單擊“確定”按鈕，返回“報表設(shè)計 器”，并保存、完成快速報表創(chuàng)建，如圖8- 10所示。 單擊“常用”工具欄中“打印預覽”按鈕 或單擊鼠標右鍵并在彈出的快捷菜單中選 擇“預覽”，顯示所創(chuàng)建報表的輸出效果。 . .3030 . .3131 8.2.2 使用報表向?qū)?通過以下四種途徑啟動“報表向?qū)А薄?執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令，在 彈出的“新建”對話框中選定“報表”選 項，再單擊“向?qū)А卑?/p>

17、鈕。 單擊“常用”工具欄中的“報表”按鈕。 在“工具”菜單中，執(zhí)行“向?qū)А弊硬藛?中的“報表”命令。 打開“項目管理器”，在文檔選項卡中選 取“報表”，單擊“新建”按鈕，在彈出 的“新建報表”對話框中單擊“報表向?qū)А?按鈕。 . .3232 【例8.4】使用報表向?qū)?chuàng)建一個報表，將“XS.DBF”中各 記錄的部分字段數(shù)據(jù)打印出來。 單擊常用工具欄的“新建”按鈕，彈出“新建”對話框。 圖8-12 “向?qū)нx取”對話框 在“新建”對話框中選中“報表”選項，再單擊 “報表向 導”按鈕，彈出如圖8-12所示的“向?qū)нx取”對話框。 選取向?qū)А?. .3333 選取表和字段。 設(shè)置數(shù)據(jù)分組。 單擊按鈕，在彈

18、出如圖8-15所示的“步驟3- 選擇報表樣式”對話框中選取一種報表的樣 式。 定義報表布局。 設(shè)置排序關(guān)鍵字。 單擊按鈕，彈出“完成”對話框。 在此對話框中可以設(shè)置報表的標題、保 存方式、打印處理等。本例中，在“報表標 題”文本框中填入“學生信息表”，其他選 項如圖8-18所示。 . .3434 . .3535 8.2.3 使用報表設(shè)計器 在Visual FoxPro中，可以使用“報表設(shè) 計器”來進行設(shè)計和修改報表。利用“報表 設(shè)計器”創(chuàng)建報表主要步驟如下： 打開報表設(shè)計器。 確定報表的數(shù)據(jù)來源是表還是視圖、查詢。 使用報表控件設(shè)計個性化報表。 預覽或打印報表。 . .3636 1設(shè)計簡單報表

19、 【例8.5】利用“報表設(shè)計器”創(chuàng)建“學生信息”報表。 操作步驟如下： 單擊“常用”工具欄中“新建”按鈕，彈出“新建”對話 框。 在“新建”對話框中選擇“報表”選項，再單擊“新建文 件”按鈕，打開“報表設(shè)計器”。 右擊“報表設(shè)計器”，在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”， 打開“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口,如圖8-20所示。 圖8-20 數(shù)據(jù)環(huán)境快捷菜單圖8-21 “標題/總結(jié)”對話框 右擊“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口，在快捷菜單中選擇“添 加”，利用彈出的“打開”對話框?qū)⒈怼癤S.DBF”添加 到數(shù)據(jù)環(huán)境。單擊“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口的“關(guān)閉”按 鈕，返回“報表設(shè)計器”。 . .3737 . .3838 單擊“報

20、表”菜單，選擇“快速報表”生成學生信息快速 報表。 為生成的報表添加所要的帶區(qū)。如“標題”帶區(qū)，方法是： 單擊“報表”菜單，選擇“標題/總結(jié)”命令項，在彈出 的“標題/總結(jié)”對話框中選中“標題帶區(qū)”復選項，如 圖8-21所示。 利用“報表控件”工具欄修改生成的報表，如插入域控件、 標簽、線條、矩形、園角矩形、圖片/ActiveX綁定控件等。 例如利用“標簽”工具按鈕，添加標題內(nèi)容：學生信息表； 利用“畫線”工具添加表格橫線、豎線；設(shè)置字體、字形、 字號。例如，標題字體設(shè)為楷體。修改后的報表如圖8-22 所示。 單擊“常用”工具欄中的“打印預覽”按鈕，預覽報表。 保存“學生信息表”報表，完成報表

21、創(chuàng)建。 . .3939 2設(shè)計單級分組報表 一個報表允許設(shè)置一個或多個數(shù)據(jù)分組， 組的分隔由分組表達式確定。這個表達式 通常是一個字段或多個字段組成 對報表進行數(shù)據(jù)分組時，報表將自動包含 組標頭和組注腳帶區(qū)。 . .4040 【例8.6】依據(jù)XS.DBF表，利用“報表設(shè)計器” 創(chuàng)建按“院系代號”分組的“各學院學生 信息”報表并統(tǒng)計各學院的學生人數(shù)。 分析：報表布局實際并不對數(shù)據(jù)進行排序， 如果報表的數(shù)據(jù)源是表，記錄的物理順序 可能不適合于分組，因此創(chuàng)建分組報表， 必須對數(shù)據(jù)表按分組關(guān)鍵索引或排序，并 指定為主控索引；或者使用視圖或查詢作 為數(shù)據(jù)源，以實現(xiàn)合理分組顯示記錄。指 定主控索引可以在命

22、令窗口，也可以在報 表的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中進行。 . .4141 操作步驟如下： 圖8-24 排序?qū)傩?依照2.4節(jié)方法，對XS.DBF按“院系代號” 建立索引，索引名為“院系代號”。 單擊“常用”工具欄中“新建”按鈕，彈 出“新建”對話框。 在“新建”對話框中選擇“報表”選項， 再單擊“新建文件”按鈕，打開“報表設(shè) 計器”。 右擊“報表設(shè)計器”，在快捷菜單中選擇 “數(shù)據(jù)環(huán)境”，打開“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器” 窗口，將表“XS.DBF”添加到數(shù)據(jù)環(huán)境。 . .4242 指定“院系代號”為主控索引：右擊“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計 器”選擇快捷菜單中的“屬性”，打開“屬性”窗口 在“屬性”窗口的對象下拉框中選擇“Cur

23、sor1”選定 “Order”屬性輸入索引名或在索引列表中選擇一個索 引“院系代號”，如圖8-24所示。單擊“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器” 窗口的“關(guān)閉”按鈕，返回“報表設(shè)計器”。 單擊“報表”菜單，選擇“標題/總結(jié)”命令項，為生成 的報表添加“標題/總結(jié)”帶區(qū)。 右擊“報表設(shè)計器”，選擇快捷菜單中的“數(shù)據(jù)分組”， 彈出“數(shù)據(jù)分組”對話框，在“組屬性”框中選中“每頁 都打印組標頭”復選項；單擊“表達式生成器”按鈕，彈 出如圖8-25所示的“表達式生成器”對話框，在“字段” 列表中雙擊“院系代號”字段，單擊“確定”按鈕，返回 “數(shù)據(jù)分組”對話框，如圖8-26所示。單擊“確定”按鈕， 返回“報表設(shè)計器”窗口。

24、 . .4343 亦可直接在“分組表達式”框中輸入：院 系代號。 利用“標簽”工具按鈕，添加標題內(nèi)容： 各學院學生信息表，添加表頭欄目名稱； 利用“畫線”工具添加表格橫線、豎線； 設(shè)置字體、字形、字號。 利用“域控件”按鈕，在“細節(jié)”帶區(qū)插 入需要的字段；在“組標頭”帶區(qū)插入分 組字段“院系代號”；在“組注腳”帶區(qū) 插入計算各學院的人數(shù)，方法是：單擊如 圖8-27所示“報表表達式”對話框右側(cè)的 “計算”按鈕，在如圖8-28所示的“計算” 對話框中選中“計數(shù)”選項；設(shè)計后的報 表如圖8-29所示。 保存報表文件，命名為：各學院學生信 息，完成報表創(chuàng)建操作。 . .4444 . .4545 3多級

25、分組報表 操作如下： 設(shè)置分組。依照【例8.6】操作方法設(shè)置數(shù)據(jù)分組。 更改分組次序。在定義好報表的多級分組后，若要更改組 的次序，可選擇“報表”菜單中的“數(shù)據(jù)分組”菜單項， 在彈出的“數(shù)據(jù)分組”對話框中，選中想要改變位置的分 組表達式，拖動該分組表達式左邊的【上下箭頭】按鈕至 新位置。 重復組標頭。如果一個組不得不跨頁打印的話，可以在該 組延續(xù)信息的上部顯示組標頭。如果報表有多級分組，后 續(xù)頁的標頭將取自最后一組，因此應把打印的組標頭中的 所有控件放置在最后一組的標頭帶區(qū)內(nèi)。 . .4646 設(shè)置在下一頁的重復組標頭的操作為： 在“數(shù)據(jù)分組”對話框的“分組表達式” 框中選定希望重復的組，然后

26、在“組屬性” 框中選中“每頁都打印組標頭”。 如果要刪除組帶區(qū)，可以選擇“報表” 菜單中的“數(shù)據(jù)分組”菜單項，在彈出的 “數(shù)據(jù)分組”對話框中選中想要刪除的分組 表達式，單擊“刪除”按鈕，再單擊“確定” 按鈕。 . .4747 4多欄報表 多欄報表是將一個頁面分成多欄的報表。如果打印內(nèi) 容較少，為了少占用頁面，可以設(shè)計成多欄報表。 【例8.7】以“學生信息管理”數(shù)據(jù)庫中“KC.DBF”和 “CJ.DBF”為數(shù)據(jù)源，設(shè)計一個多欄報表，名為：學生成 績.FRX。 操作步驟如下： 在命令窗口輸入如下命令：MODIFY REPORT學生成績， 打開“報表設(shè)計器”。 單擊“文件”菜單，執(zhí)行“頁面設(shè)置”命令

27、，在彈出的 “頁面設(shè)置”對話框中，將列數(shù)設(shè)為3，打印順序設(shè)為“自 左向右”，再單擊“確定”按鈕，返回“報表設(shè)計器”。 右擊“報表設(shè)計器”，在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”， 打開“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口。 . .4848 右擊“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口，在快捷菜單中選擇“添 加”，利用彈出的“打開”對話框?qū)⒈怼癒C.DBF”和 “CJ.DBF”添加到數(shù)據(jù)環(huán)境。單擊“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗 口的“關(guān)閉”按鈕，返回“報表設(shè)計器”。 利用“報表控件”工具欄插入域控件、標簽、線條等控件。 添加“頁標頭”：學生成績冊；添加表格橫線、豎線；在 “細節(jié)”帶區(qū)插入標簽：學號、課程名、成績；插入字段： 學號、課程名、成績；設(shè)

28、置字體、字形、字號。設(shè)計的報 表如圖8-30所示。 . .4949 8.2 報表的創(chuàng)建與修改2 8.3 報表輸出3 8.1 報表設(shè)計的基本概念1 . .5050 8.3 報表輸出 報表輸出可以使用系統(tǒng)菜單操作或命令方 式進行預覽和打印。 . .5151 8.3.1 報表的預覽 1菜單方式 菜單方式預覽報表操作如下： 單擊“文件”菜單，選擇“打開”菜單項。 在彈出的“打開”對話框中輸入報表的文件名，將報表文 件打開。 單擊工具欄中“打印預覽”按鈕，或者選擇文件菜單中的 “打印預覽”菜單項。 預覽報表時會彈出如圖8-32所示的“打印預覽”工具欄， 利用其中的按鈕，可對報表進行縮放、向前向后順序瀏覽、 至首頁、至尾頁、至某一頁等。 . .5252 2命令方式 格式：REPORT FORM 范圍 FOR PREVIEW 功能：