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文檔簡介

1、2021年公司辦公樓安全管理規(guī)定第一章總則第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產安全,規(guī)范內部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經批準,各部門不得擅自調換、改建辦公用房。第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內良好的工作秩序。第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管

2、理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓_層各辦公室內部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。第二章人員管理第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:_至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,_小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內部員工帶領的,未征得相關到

3、訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。第七條:內部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。第三章財產安全管理第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內,放在辦公室內丟失的,責任自負。第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車_元的罰款。第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和_船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾妗S鐾话l(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經管理制度,

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