Office培訓(xùn)課件

1、Office使用技巧基礎(chǔ)教程 主講人：李芹 主要內(nèi)容 1Word 使用基礎(chǔ) 2Excel 使用基礎(chǔ) 3PowerPoint 使用基礎(chǔ) 通過快捷鍵來建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個空白的word文檔。 在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。 使用右鍵菜單來建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊 “新建”項，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給這個文檔 起好名字，這個文檔就建立好了。 通過快捷鍵打開：在word中按“ctrl+O”鍵打開。 在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。 找到 word的位置直接雙擊右鍵打開。 p

2、新建文檔新建文檔 p 打開文檔打開文檔 頁面視圖、大綱視圖、普通視圖。 p 文檔視圖方式文檔視圖方式 在word中使用“格式”菜單的“字體” 命令中更改。 在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字 號、和顏色的按鈕更改。 在word中鼠標(biāo)右擊選擇“字體”命令 更改。 設(shè)置字體顏色和背景顏色（不要使用 淺亮的字體顏色）。 p 保存文檔保存文檔 p 字體的更改字體的更改 在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。 在word中點(diǎn)擊工具欄中的 來保存。 插入日期和時間，使用默認(rèn)格式，在 “語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊確 定按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中 文日期。 p 插入符號插入

3、符號 p 插入日期插入日期 插入特殊字符插入特殊符號；從列 表中選擇要插入的特殊符號，單擊確定按鈕，選 中的字符就插入到文件中。 p 查找查找和替換和替換 編輯替換，出現(xiàn)這樣一個“替換”對話框，在查找內(nèi)容文本 框中輸入要替換的內(nèi)容，可根據(jù)需要選擇“替換”或“全部替換”。 編輯查找，在“查找”選項卡”查找內(nèi)容”輸入框中輸入要 查找的內(nèi)容，單擊”查找下一處”按鈕即可。 快捷鍵是： 查找是ctrl+F, 替換是ctrl+H p 段落間距段落間距 把光標(biāo)定位在設(shè)置的段落中，打開 “格式”菜單，選擇“段落”命令，打開 段落對話框，可進(jìn)行對齊方式、縮進(jìn)和間 距等的設(shè)置。 p 對齊方式對齊方式 在word中

4、我們通常用的對齊方式有四 種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分 散對齊，我們可以在“段落”菜單中常規(guī) 選項卡中選擇對齊方式。 p 頁眉頁腳頁眉頁腳 視圖頁眉頁腳，可以鍵入 “頁眉頁腳”的文字或者圖片。 p 打印打印 在word中單擊“常用”工具欄上 的“打印”按鈕。 在word中選擇“文件”菜單的 “打印”命令。 快捷鍵：ctrl+P組合鍵。 p 頁號頁號 p 繪制和插入表格繪制和插入表格 繪制表格：在word中單擊工具欄上的“插 入表格繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)的形狀 好像是一只筆，在這個單元格的左上角按下左 鍵，拖動鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵， 就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表 格中

5、添加橫線和豎線來拆分單元格。 繪制斜線表頭：鼠標(biāo)放在單元格里，布局- 繪制斜線表頭。 插入表格：打開“表格”菜單，單擊插入 “選項，單擊”表格“命令，打開”插入表格 對話框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊“確 定按鈕，插入表格還可以使用”表格和邊框 “工具欄中的”插入表格“按鈕 ，單擊” 插入表格“按鈕拖動光標(biāo)就可以插入表格了。 p 多級標(biāo)題多級標(biāo)題 使文檔的結(jié)構(gòu)更直觀，對于比較長的文 件是十分必要的。 p 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖 與多級標(biāo)題配合使用，可快速找到所需 內(nèi)容。 p 目錄目錄 篇幅較長的文檔應(yīng)使用目錄。 p 插入圖片插入圖片 插入圖片來自文件，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕， 圖片

6、就插入到文檔中。 選中這個圖片，界而還會出現(xiàn)一個“圖片工具欄”。插入圖片單擊“圖 片”工具欄上的“插入圖片”按鈕 ，可以打開“插入圖片”對話框。 特別注意的幾個問題特別注意的幾個問題 使用正式嚴(yán)格的描述文字，文檔中避免 出現(xiàn)口語化的句子。 文檔寫完后，最少要自己讀兩遍，切記 不要出現(xiàn)錯別字或句子不通順的情況。 拷貝使用文字，需要仔細(xì)檢查，避免內(nèi) 容不符合當(dāng)前文件要求。 提交文檔前，務(wù)必要調(diào)整格式，“調(diào)整 格式是文件編寫過程中投入產(chǎn)出比最大的一 部分工作” 主要內(nèi)容 1Word 使用基礎(chǔ) 2Excel 使用基礎(chǔ) 3PowerPoint 使用基礎(chǔ) 打開新的工作簿 在EXCEL中選擇“文件新建”，顯

7、示“新 建工作簿”任務(wù)窗格，根據(jù)需要選擇空白工 作簿或根據(jù)現(xiàn)有工作簿。 打開一個現(xiàn)有的工作簿 在EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命令， 允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦 和網(wǎng)上鄰居進(jìn)行選擇。 添加工作表 單擊要添加新的工作表處的工作表標(biāo)簽，然 后選擇“插入”菜單的“工作表”命令。一 次可以添加多個工作表。 刪除工作表：右擊工作表的標(biāo)簽，在彈出 的菜單中選擇“刪除”命令。 p 工作工作表和工作簿表和工作簿 合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū) 域，右擊選定區(qū)域選擇設(shè)置單元格格式命 令，單擊對齊選項卡，選中合并單元格， 或者在工具欄中點(diǎn)擊合并按鈕 。 單元格批注：右擊單元格選擇插入批注

8、命令，輸入我們想要批注的內(nèi)容。管理批 注：選擇“工具”菜單的選項命令，視圖 選項卡中有一個標(biāo)有“批注”的列表框， 這個列表框中的三個選項控制批注的顯示。 EXCEL有連續(xù)填充的性質(zhì)，允許我們填充一連 串的標(biāo)簽，而不需要一個個輸入，單擊單元格按住 鼠標(biāo)左鍵拖動單元格。 p 自動填充連續(xù)標(biāo)簽自動填充連續(xù)標(biāo)簽 p 合并合并單元格和添加單元格批注單元格和添加單元格批注 、改變列寬：把指針放在兩個列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向 左或者向右拖動分界線。或者在“格式”菜單中”列“命令中選擇“列寬”， 打開對話框，輸入你要調(diào)整的列寬，單擊確定。 改變行高：把指針放在兩個列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠

9、標(biāo)左鍵，向左 或者向右拖動分界線?；蛘咴诟袷讲藛沃小靶小泵钪羞x擇“行高”，打開對 話框，輸入你要調(diào)整的行高，單擊確定。 、隱藏列:單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱 藏。隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇 隱藏。 、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜 單中選擇“取消隱藏命令。 p 改變改變行高和列寬行高和列寬 p 隱藏隱藏列和行、顯示行和列列和行、顯示行和列 選擇想要設(shè)置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體， 在字體對話框中選擇。 p 設(shè)置設(shè)置單元格字體單元格字體 按下Alt，再按回車鍵。 p 單元格

10、中換行單元格中換行 在選定單元格或單元格區(qū)域右擊，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格 式”命令，打開單元格對話框選擇對齊選項。 單擊想要應(yīng)用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項， 選擇想應(yīng)用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項卡右面的樣式框中 選中一種線條，想給邊框加個顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框， 單擊確定。 p 數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)格式對齊和應(yīng)用邊框?qū)R和應(yīng)用邊框 創(chuàng)建一個公式 創(chuàng)建一個公式必須用“=”開始，選擇要填入公式的單元格輸入“=”，輸 入一個具體的數(shù)值或者單元格引用，輸入一個操作符和另外一個數(shù)值或者單 元格應(yīng)用，例如在單元格中編輯“=3*A1”,按回車鍵，公式就會出現(xiàn)

11、在單元 格中。 理解操作符優(yōu)先權(quán) EXCEL并非對所有的操作符一視同仁，有一部分會在其他操作符之前先行 執(zhí)行，這就是優(yōu)先權(quán)。其中有一些操作符的優(yōu)先權(quán)是一樣的，例如（+和-）、 （*和/）、比較符號（=、=和）有著相同的優(yōu)先級。例如： =B3+B4*B5，因為乘號優(yōu)先級比加號高，乘號會比加號優(yōu)先處理。如果要改變 操作符的處理順序可以使用括號，因為在括號內(nèi)部的任何符號優(yōu)先級比括號 外面的高，例=(B3+B4)*B5，當(dāng)遇到同等優(yōu)先級的操作符號的，執(zhí)行順序應(yīng)該 是按從左到右的順序，例如=B3/B4*B5 p 公式公式和函數(shù)和函數(shù) Excel中vlookup公式是將一張表格中的數(shù)據(jù)通過公式帶入另一張表

12、上，前提條件 是兩張表格必須要有唯一性的列參照物。 操作案例：A、B兩個表，分別有商品編碼、商品名稱、商品數(shù)量，需要將A表中的 銷售數(shù)量填入B表中做對比。 操作方法：打開A、B兩表，并在B表商品數(shù)量后面插入一列A表銷售數(shù)量；在A表銷 售數(shù)量下第一個單元格輸入“=”，然后在功能區(qū)找到公式插入函數(shù)，出來對話 框找到并選擇vlookup這個公式，會出來公式對話框，點(diǎn)擊第一個空白格，然后選 擇A表的第一個商品編碼并按三下F4鎖定單元格，點(diǎn)擊第二個空白格，然后選擇B 單元格從商品編碼開始一直到商品數(shù)量全部選定，點(diǎn)擊第三個空白格，然后錄入 數(shù)字，該數(shù)字是B表中商品編碼到商品數(shù)量的列數(shù)，比如3列就填3就行了

13、，點(diǎn)擊第 四個空白格填入0就行了，然后確定回到B表，在B表A商品數(shù)量列下方第一個單元 格右下角有個方點(diǎn)雙擊它，最后需要全選A商品數(shù)量列，然后右擊選擇復(fù)制，再右 擊選擇選擇性粘貼，選擇數(shù)值就行了。 注意：1、如果帶入的表格中有錯誤符號，說明在A表中有的商品在B表中沒有，需 要通過替換的方式將錯誤符號替換成0。 2、最后復(fù)制-選擇性粘貼數(shù)值主要是去除公式，防止以后A表數(shù) 據(jù)丟失造成B表中A商品數(shù)量列數(shù)據(jù)丟失。如果公式不去除，A、B兩表必須在同一 文件夾，才會不影響B(tài)表帶入的數(shù)值。 p vlookup公式 選擇想顯示求和結(jié)果的單元格，最好是在單元格所有求和數(shù)字的單元格的結(jié)尾，單擊 自動求和按鈕 。

14、EXCEL默認(rèn)要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動把這個區(qū)域放 入函數(shù)公式中，這個區(qū)域就用不停閃動的虛線標(biāo)出來，如果所選單元格的左方和上方都有 數(shù)據(jù)，EXCEL默認(rèn)選擇上方的區(qū)域。如果EXCEL默認(rèn)的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域，可以通過 單擊要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動鼠標(biāo)到區(qū)域結(jié)尾的單元格，來改變區(qū)域。單擊回車。 選定數(shù)據(jù)庫中的任意單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序命令，在排序?qū)υ捒蛑心J(rèn) 的排序方式是按升序根據(jù)活動單元格所在的字段進(jìn)行排序，可以單擊下拉列表選取數(shù) 據(jù)庫中的任一字段，通過單擊選擇區(qū)域右邊的適當(dāng)單選框，為這個字段選擇升序排列 或者降序排列。在對話框“次要關(guān)鍵字”區(qū)域選擇

15、一個字段可以通過另一個字段進(jìn)行 排序，數(shù)據(jù)庫首先以頂端的字段排序，然后根據(jù)中間的字段，最后根據(jù)下面的字段進(jìn) 行排序，沒有必要三個關(guān)鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執(zhí)行只在兩個字段上 的排序，單擊確定。 p 使用使用自動求和自動求和 p 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 1、選定數(shù)據(jù)庫中的任一單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單的篩選命令，自動篩選為數(shù)據(jù)庫中的 每個字段創(chuàng)建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個箭頭，單擊這些箭頭顯示菜單選項， 除了數(shù)據(jù)庫中的字段列出所有的值以外，菜單還有選項、全部、前10個和自定義命令，從 下拉菜單中選擇“前10個”命令，打開自動篩選前10個對話框。默認(rèn)值是要在列表中顯示 前10項，我們可以選

16、擇最大或者最小，可以把數(shù)值10改為1到500中的任一值，也可以選擇 百分比而不是項目，因此我們可以選擇顯示前80%，或者后5項，雖然我們可以選擇一個超 過100的百分比，單是結(jié)果與選擇100是相同的。 2、從下拉菜單中選擇自定義選項打開自定義自動篩選方式對話框，里面有顯示行菜 單中選擇，單擊確定。 p 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù) 主要內(nèi)容 1Word 使用基礎(chǔ) 2Excel 使用基礎(chǔ) 3PowerPoint 使用基礎(chǔ) p PowerPointPowerPoint視圖視圖 1.1.普通視圖普通視圖 包含三個區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。包含三個區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。 大綱區(qū)：大綱區(qū)：可組織和開發(fā)演

17、示文稿中的文本內(nèi)容?？涉I入演示文稿中的所有文本， 然后重新排列項目符號、段落和幻燈片。 幻燈片區(qū)：幻燈片區(qū)：只顯示一張幻燈片，可以查看單張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐?幻燈片中添加圖形、圖像、動畫、影片和聲音等，并能創(chuàng)建超級鏈接。 備注區(qū)：備注區(qū)：使用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息?？稍诿繌埢脽羝旅?的備注欄內(nèi)輸入文字，而它們不會出現(xiàn)在幻燈片上，但可以打印出來，作為講演 者的講稿使用。 基礎(chǔ)知識 2.2. 大綱視圖大綱視圖 大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分，不顯示圖形對象和色彩。 當(dāng)創(chuàng)作者暫時不考慮幻燈片的構(gòu)圖，而僅僅建立貫穿整個演示文稿的構(gòu)思時，通常 采用大綱視圖。 使用大綱視圖

18、是整理、組織和擴(kuò)充文字最有效的途徑。 基礎(chǔ)知識 p PowerPointPowerPoint視圖視圖 3.3.幻燈片視圖幻燈片視圖 為逐張幻燈片添加標(biāo)題、正文 使用繪圖工具畫出各種圖形，制作圖表、組織結(jié)構(gòu)圖 對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作 在幻燈片中添加圖形、影片和聲音 創(chuàng)建超級鏈接及添加動畫 還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改。 基礎(chǔ)知識 p PowerPointPowerPoint視圖視圖 4.4.幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這 樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇

19、幻燈片切換效果。 5.5.幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。 基礎(chǔ)知識 p PowerPointPowerPoint視圖視圖 制作幻燈片 p 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 1.1. 添加新幻燈片添加新幻燈片 在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片 選擇一張幻燈片單擊工具欄 “新幻燈片”按鈕選擇一種版式 單擊“確 定”，可在當(dāng)前幻燈片后創(chuàng)建一張新的幻燈片。 將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿中將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿中 打開目標(biāo)演示文稿選擇一張幻燈片選擇“插入”菜單的“幻燈片（從文 件）”命令在“搜索演

20、示文稿”選項卡中選定要復(fù)制的幻燈片單擊“插入”按 鈕或者單擊“全部插入”按鈕。 2.2.瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 1)1)瀏覽幻燈片瀏覽幻燈片 2)2)選擇幻燈片選擇幻燈片 3)3)刪除幻燈片刪除幻燈片 4 4）復(fù)制幻燈片）復(fù)制幻燈片 復(fù)制方式有兩種：使用幻燈片副本，另使用“復(fù)制”和“粘貼”命令。 用幻燈片副本復(fù)制：選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“插入”菜單的“幻燈片副本”命 令。 “復(fù)制”和“粘貼”命令：選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命 令，再將指針移到要粘貼的位置，最后單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令。 5 5）移動幻燈片）移動幻燈片 移動幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”

21、命令來改變順序，其操作步驟與使用“復(fù)制” 和“粘貼”命令相似，只不過用“剪切”命令代替“復(fù)制”命令。 另一種快速移動幻燈片的方法是：另一種快速移動幻燈片的方法是： 切換到幻燈片瀏覽視圖選擇要移動的幻燈片后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動幻燈片到需要 的位置 松開鼠標(biāo)左鍵，即可將幻燈片移到新位置。 制作幻燈片 p 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 1 1在幻燈片中添加文字在幻燈片中添加文字 1 1）制作標(biāo)題幻燈片）制作標(biāo)題幻燈片 標(biāo)題幻燈片常用于演示文稿的首頁，即第一張幻燈片。標(biāo)題幻燈片含兩個占位 符，分別是演示文稿的標(biāo)題和副標(biāo)題。 2 2）插入文本框）插入文本框 制作幻燈片 p 編輯幻燈片編輯幻燈片 2

22、2移動和復(fù)制幻燈片中的文本移動和復(fù)制幻燈片中的文本 移動和復(fù)制幻燈片中的文本與在Word中移動和復(fù)制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動和 復(fù)制的文本是整個文本框還是其中的一部分。如果移動或復(fù)制整個文本框，在選擇時要單擊 文本框的邊框，選中整個文本框，否則需要在文本框內(nèi)選擇文本，這與Word中在正文區(qū)選擇 文本的操作相同。在大綱區(qū)的文本編輯操作與Word的大綱視圖下的操作相同。 制作幻燈片 p 編輯幻燈片編輯幻燈片 1 1設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 選定文本選擇“格式”菜單中的“字體”命令 需要特殊說明的是“新對象默認(rèn)值”復(fù)選框，如果選中該選項，則此后添加文本框 時，其中字體的格式就采用該對話框中的設(shè)

23、置。 制作幻燈片 p 格式化格式化幻燈片幻燈片 2 2設(shè)置文本的段落格式設(shè)置文本的段落格式 1 1）設(shè)置段落的縮進(jìn)格式）設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 可以通過標(biāo)尺來設(shè)置段落的縮進(jìn)格式。如果窗口沒有顯示標(biāo)尺，則可以通 過選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令顯示標(biāo)尺。操作方法與Word相同。 2 2）設(shè)置行距和段落前后的空間）設(shè)置行距和段落前后的空間 3 3） 設(shè)置段落的對齊格式設(shè)置段落的對齊格式 3 3使用項目符號和編號使用項目符號和編號 操作方法同Word 制作幻燈片 p 格式化幻燈片格式化幻燈片 1 1插入聲音和影像對象插入聲音和影像對象 1 1）插入聲音文件）插入聲音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入

24、”菜單 “影片和聲音” 聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動播放還是單擊時播放。 2 2）插入影像文件）插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”； 插入視頻文件后，將會出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo) ，用戶可根據(jù)需要選擇是自動播放還是 單擊時播放。 制作幻燈片 p 使用對象使用對象 2 2. .插入圖片或自選圖形插入圖片或自選圖形 組織結(jié)構(gòu)圖的形式不免有些簡單和呆板，我們可以利用“繪圖”工具欄，描繪出更 加生動的組織結(jié)構(gòu)圖。 制作幻燈片 p 使用對象使用對象 4.4.插入表格插入表格 1)用插入菜單插入 2)導(dǎo)入word中的表格 純表格的文件導(dǎo)入 單擊“插入” “對象”打開“插入對象

25、”對話框“由文件創(chuàng)建”，找到所 需的word表格文件，單擊確定（效果有時不好，表格不清）。 插入文檔中所含的表格 打開表格所在的文檔，選中表格，單擊“復(fù)制”命令。返回到演示文稿中，使用 “粘貼”命令。 制作幻燈片 p 使用對象使用對象 3) 導(dǎo)入excel表格 單擊“插入” “對象”打開“插入對象”對話框“由文件創(chuàng)建”，找到所需的電子 表格文件，單擊確定。 制作幻燈片 p 使用對象使用對象 5.5.插入圖表插入圖表 用“插入”菜單中的“圖表”命令 打開保存的工作薄，選中已創(chuàng)建的圖表，單擊“復(fù)制”，回到幻燈片中，單擊 “選擇性粘貼” 制作幻燈片 p 使用對象使用對象 利用超級鏈接技術(shù)和動作設(shè)置，

26、可以制作具有交互功能的演示文稿 。 選中用作超級鏈接標(biāo)志的文本、圖形等對象 單擊“插入” “超級鏈接” 在 “鏈接到”選擇區(qū)選擇鏈接指向的類型 選定對象后單擊“確定”按鈕退出，超級鏈接 就創(chuàng)建好了。 編輯或刪除已建立的超級鏈接：用鼠標(biāo)右單擊用作超鏈接的文本或?qū)ο?，在彈出的?捷菜單中選擇“超級鏈接”命令，再從其子菜單中選擇“編輯超級鏈接”命令或選擇“刪 除超級鏈接”命令。 在文稿演示過程中，把鼠標(biāo)指針移到鏈接標(biāo)志上時，指針就會變成手形 ，此時單擊 鼠標(biāo)就可以實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)或者打開文檔或網(wǎng)頁。 p 超級鏈接超級鏈接 制作幻燈片 1. 1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本在幻燈片中

27、添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本 “視圖”菜單頁眉和頁腳彈出“頁眉和頁腳”對話框選擇“幻燈片”選項 卡 選中“日期和時間”復(fù)選框時 同時要在“自動更新”和“固定”之間單選其一，在選擇固定日期時，還需要在 文本框中輸入固定的日期，這樣頁腳上就會顯示選擇的日期和時間； 選中“幻燈片編號”復(fù)選框，幻燈片的頁腳將顯示幻燈片的編號； 選中“頁腳”復(fù)選框，將在頁腳顯示對話框中“頁腳”復(fù)選框下面單行文本編輯 框中的文本； 選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，則標(biāo)題幻燈片不顯示頁眉和頁腳。 制作幻燈片 p 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息 2. 2. 更改頁眉頁腳的位置和外觀更改頁眉頁腳的位置和外

28、觀 “視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版” 選擇頁眉或頁腳，將其拖動到新 位置或更改其文本屬性，即可方便地更改它們的位置或外觀。 修改完畢，單擊工具欄的“關(guān)閉”按鈕，切換到普通視圖，PowerPoint即可將所 做的改變反映到幻燈片中。 3. 3. 更改幻燈片的起始編號和大小更改幻燈片的起始編號和大小 “文件”菜單“頁面設(shè)置” 彈出“頁面設(shè)置”對話框 在“幻燈片起始編 號”數(shù)值框中指定一個數(shù)值，即可以改變幻燈片的起始編號。 通過該對話框，還可以設(shè)置幻燈片的大小 。 制作幻燈片 p 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息 母板用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正 文文

29、字的位置和大小、項目符號的樣式、背景圖案等。最常用的母版就是幻燈片母版。 “視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版” ，進(jìn)入“幻燈片母版”視圖。 幻燈片母版上有五個“占位符”，分別用來更改文本格式、設(shè)置頁眉、頁腳、日 期及幻燈片編號、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式。 演示文稿的外觀設(shè)計 p 使用幻燈片母版使用幻燈片母版 切換切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。 選擇 “幻燈片切換”命令 打開“幻燈片切換”對話框 在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區(qū)中可選擇切換速度 在“換 頁方式”區(qū)中 選擇換頁方式可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音 要將切換效 果應(yīng)用到所選擇的幻燈

30、片上，可單擊“應(yīng)用”按鈕；要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈 片上，可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 動畫效果和動作設(shè)置 p 設(shè)置切換效果設(shè)置切換效果 在幻燈片視圖下，顯示要設(shè)置動畫的幻燈片單擊“幻燈 片放映”菜單中“自定義動畫”命令 打開“自定義動畫”對 話框 單擊“順序和時間”標(biāo)簽 在“檢查動畫幻燈片對象” 列表框中，選擇要動態(tài)顯示的對象 在“啟動動畫”框中選擇 需要播放動畫的選項，該對象會出現(xiàn)在“動畫順序”列表框中 選擇“效果”標(biāo)簽，在“動畫和聲音”框中選擇對象所需的選 項 。 在一張幻燈片上對多個對象設(shè)置動畫效果后，播放動畫時 對象按“動畫順序”列表框中的順序出現(xiàn)，用戶可以根據(jù)需要在 “順序和時間”標(biāo)簽中對動畫順序進(jìn)行修改。 動畫效果和動作設(shè)置 p 設(shè)置動畫效果設(shè)置動畫效果 1. 1