1.公文處理管理辦法考試試題

1、延長油田股份有限公司公文處理管理辦法考試試題一、單項選擇題（本題每小題 1分，共20分）1依照國家行政機關(guān)公文處理辦法，結(jié)合油田公司實際， 公司使用公文文種共有（）個。A. 10 個B.15 個C.12 個D.11 個2公司公文用紙一般采用國際標準 A4型，該型紙型寬度、 高度各為多少毫米。A.210mm X297mmB.420mm X297mmC.148mm X210mmD.185mm X60mm3. 公司承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延 誤、推諉，應分輕重緩急，一般在（）日內(nèi)辦理完畢？涉及比較復雜事項的文件應在（）日內(nèi)辦理完畢。A.2日、7日B.3日、5日C.5日、7日D.3日

2、、7日4公司聯(lián)合辦理的公文，原件由（）歸檔。A.主辦單位B.辦公室C.檔案部門D.其他單位5公司銷毀秘密公文，應當進行登記，由（）人監(jiān)銷。A.3人B.5人C.2人D.不少于1人6公司每年（）月底前，須將上年度應整理、歸檔的公文 向檔案工作機構(gòu)移交并辦理交接手續(xù)。A.2B.3C.4D.5B. 團委D.婦委會)提出見解和處理辦法。B. 重要問題D .資金計劃單位之間商洽工作、詢問和答復問B. 相互隸屬D .不相隸屬政、群機關(guān)聯(lián)合行文， 按照公司 ( )B. 群、政、黨D. 無規(guī)定7. 公司對涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的公文應標注密級， 如有具體保密期限要求的，應當標明 ( )。A.保密期限B.保密

3、標識C.保密范圍D.保密期限標識8. 議案適應于公司向職工代表大會和 ()、股東會、 監(jiān)事會提請審議的事項。A .紀律檢查委員會C.董事會9. 意見適用于公司對(A.重大事項C .重要決策10. 函適用于公司()題，請求批準和答復審批事項。A. 上級對下級C. 上級對上級11. 同級或者相應的黨、 的順序排列。A .黨、政、群C .政、群、黨12. 公司公文中各組成部分的具體標識規(guī)則，參照國家行 政機關(guān)公文格式 ，其執(zhí)行的國家標準為( )。A . ( GB/T9704 1997 ) B.(GB/T9704 1998 ) C.(GB/T9704 1999 ) D . (GB/T9704 2000

4、 )13. 公司除上級單位負責人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負責人報送“請示”、“意見”和（ ）A.報告B.通告C.決定D.議案14. 公司標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心 （ ）角第（ ）行。序號編幾位，由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文的份數(shù) 來決定 ，但至少不能少于（ ）位，A .右上角、 1行、3位B .左上角、 1 行、2位C.左下角、2行、2位D.右下角、1行、2位15. 公司需標識秘密等級的公文，用（ ）號黑體字。除特 殊情況外，絕密級事項不超過 30 年，機密級事項不超過 （ ）年， 秘密級事項 不超過（ ）年。A.4號、10年、5年B.3號、20年、10年C.5 號

5、、 20 年、 15 年D.3 號、 25 年、 20 年16. 公司公文標題在紅色反線之下空（ ）標識，使用（ ） 小標宋體字。A.2 行、 2 號B.2 行、小 2 號C.4 行、小 2 號D.4 行、 2 號17. 公司兩個機關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，應將成文日期拉開，左右 各空（ ）字A.6字B.7字C.8 字D.9 字18. 公司公文如有附注，用（ ）號（ ）體字，在成文日 期下 1 行居左、空 2 字加圓括號標識。A.3 號、宋體B.3 號、仿宋體C. 小 3 號、宋體D. 小 3 號、仿宋體19. 公司公文的頁碼用（ ）白體阿拉伯數(shù)碼標識。A.3 號、半角B.3 號、全角C.4 號、半角、

6、D.4 號、全角20 公司單一機關(guān)報發(fā)的公文，成文日期右空（）字A. 2B. 4C. 6 D. 7 、二、多項選擇題（本題每小題 1.5 ，共 15 分）1. 公司公文管理應當堅持那些原則。 （ ）A.實事求是B.及時準確C.黨政分開D.精簡高效E .安全保密2. 公司緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明如下字樣 （ ）。A. 特急B. 加急C. 急辦D. 平急E. 緊急3. 公司發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，一般包 括。（ ）A.文稿起草B.會簽C .主管領導審核D .主要領導簽發(fā)E.董事長簽發(fā)4. 公司內(nèi)部以本單位名義制發(fā)的上行文，由（）簽發(fā)。A .單位的正職B .主持工作的負責人C

7、.主要負責人D .主要負責授權(quán)的其他負責人E .法定代表人5. 公司文件復核的重點內(nèi)容包括（）。A.審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備B.附件材料是否齊全C. 結(jié)構(gòu)層次是否清晰D. 格式是否統(tǒng)一、規(guī)范E .文種使用是否適當6. 公司辦公室收到下級單位上報的需要辦理的公文應當進 行審核 ,審核的重點包括（）。A. 是否應由本單位辦理B. 是否符合行文規(guī)則C.內(nèi)容是否符合國家法律D.公文格式是否規(guī)范E .結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是否正確7. 公司所屬各單位可以直接向那些部門及單位行文（）。A.市級政府B.集團公司C.市級政府工作部門D.油田公司E.縣級政府8. 公司對不符合收文辦理規(guī)定的公文有下列情況之一的，經(jīng)辦公室負責

8、人批準后，應該退回呈報單位并說明理由（）。A. 請示內(nèi)容不符合國家法律、法規(guī)規(guī)定。B. 一文數(shù)事、多頭主報“報告”夾帶請示事項的。C. 有文種使用不當。D. 不符合行文規(guī)則的。E. 主題詞標引不符合規(guī)范要求等問題的。9. 公司公文中的數(shù)字，除下述那些情形必須使用漢字外，其他的應當使用阿拉伯數(shù)字。 （）A.成文日期B.慣用詞C.縮略語D.作為修辭語句詞素E.公文中的數(shù)字10. 涉及那些重要業(yè)務，必須經(jīng)油田公司批準后方可行文， 或以油田公司名義行文。（）A.投資B.資產(chǎn)資金C.人事D.年度計劃E.后勤服務三、填空題（本題每小題 2分，共20分）1. 公司公文管理指公文的擬訂、收文、 、處理等一系列

9、相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。2公司公文管理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)、規(guī)定，以及公司有關(guān)保密工作的制度，確保 和的安全。3公司發(fā)文字號包括單位代字、 、。4. 公司公文應當按照主題詞表規(guī)定的 和，標注主題詞。5公司“請示”應當一文一事，一般只寫主送單位，需要同時送其它單位的，應當用。6公司行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和 范圍確定，一般不得請示和報告。7. 公司及所屬各單位可與同級黨委、 、團委聯(lián)合行文。8公司審批公文時，對有具體請示事項的，主要審批人應當 明確、姓名及，其它審批人圈閱為同意。9. 公司單位或部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交部門。10. 公司單位或部門合并時，全部

10、公文應當 管理。四、判斷題（本題每小題1分，共10分）1. 公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外， 應加蓋印章。 （）2. 公文中當正文內(nèi)容排完，所剩空間不能容下印章位置時， 印章與正文可以不同處一面，但要注明“此頁無正文” 。（ ）3. 公文成文日期以簽發(fā)的日期為準， 聯(lián)合行文以會議通過的 日期為準。（ ）4. 公文如有附注，應當在成文日期和印章之上加圓括號標 注。（ ）5. 經(jīng)批準公開發(fā)布的公文， 效力僅次于發(fā)文單位正式印發(fā)的 公文。（ ）6. 凡代表公司外出參加會議、考察、訪問帶回的文件、重要 資料，均應交公司檔案管理部門統(tǒng)一登記、處理。 （ ）7. 案卷應當確定保管期限， 按照有關(guān)

11、規(guī)定定期向檔案部門移 交，個人不得保存應當歸檔的公文。（ ）8. 擬制公文，對涉及其它部門職責范圍內(nèi)的事項，主辦部門 應當主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。 （ ）9. 公文的文種應根據(jù)行文目的、 發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單 位的行文關(guān)系確定。 （ ）10. 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“（一）”，第二層為“一、”，第 三層為“（ 1）”，四層為“1.?！保?）五、簡答題（第 1、2 題各 10 分，第 3 題 15 分，共 35 分）1. 簡述公司規(guī)定使用的 11 種公文名稱及期適用范圍。2. 簡述公文三要素及其主要包括的內(nèi)容。3. 簡述公司公文出現(xiàn)那些不符合規(guī)定的情況，經(jīng)辦公室負 責

12、人批準后，應退回呈報單位。延長油田股份有限公司公文處理管理辦法考試試題答案一、單項選擇題1- 5. D 、A、D、A、C6- 10.D 、D、C、B、 D11-15.A 、 C、 A、B、B16-20.A 、 B、B、C、B二、多項選擇題1- 5. ACD 、ABD 、ABCD 、AB、ABD6-10. ABCD 、ACD 、ABCDE 、ABCDE 、ABC三、填空題1.發(fā)文、歸檔3.年份、序號5. 一個、抄送形式7.紀委、工會9.檔案四、判斷題1- 5. / X、X、X、 X6-10.X、“、X五、簡答題2. 國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密4. 標識規(guī)則、詞目6. 職權(quán)、越級8. 簽署意見、審批日期，10. 合并1. 答案 依照國家行政機關(guān)公文處理辦法 ，結(jié)合油田公司 實際，公司使用決定、通告、通知、通報、議案、報告、請示、 批復、意見、函、會議紀要共 11 個文種。2. 答案 公文的各要素劃為眉首、主體、版記三個部分。置 急程度、發(fā)文機關(guān)標識、文件字號、簽發(fā)人、姓名等內(nèi)容；置于 紅色反線 （不含）以下至主題詞 （不含 ）之間的各要素統(tǒng)稱主體。一 般包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附 注等內(nèi)容；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 一般包括主題詞、 抄送機關(guān)、制文機關(guān)、制文時間、打字人姓名、校對人姓名