2011年上半年綜合部工作總結

1、綜合部2011年上半年工作總結綜合部是公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、 聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪 資管理、后勤管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室四名人員各司其職，分管行政、人事、 后勤工作，人員雖然很少，綜合部員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。公司成立伊始，組織召開公司股東會、董事會和監(jiān)事會，辦理大量的法律手續(xù)，以及廣 納人才等，綜合部在這一階段做了大量的工作，較好地發(fā)揮了行政綜合管理職能的作用。過去的半年，綜合部在公司領導的關心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作 有了一定的進展，

2、為 2011年后半年工作奠定了基礎，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋 找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將2011年3月份至7月份工作總結匯報如下。一、綜合部行政管理工作：1、認真做好綜合部的文件整理工作2011年3月份至7月份，按照公司要求擬定綜合性文件、報告35份；整理對外發(fā)文11份；整理外部收文13份，綜合部已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工 作，以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領導，完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領導相繼完善了管理制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。3、 完成公司工商登記、

3、組織機構代碼證、ISO9000認證等工作由于公司發(fā)展需要，故需進行工商登記。于2011年7月順利完成工商登記和組織機構代碼證注冊工作，為公司順利經(jīng)營打下基礎。4、順利完成各項會議、接待工作 對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備 工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時 按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。二、綜合部人事管理工作1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合部人事管理工作中的重點，公司剛成立不久，對于各方面人才都有所欠 缺，因此根據(jù)公司對崗位人員的能力

4、要求，特制定了第一批人才招聘、勞動力配置計劃，擬 向社會招聘管理人員、技術人員等，以補充我公司的管理和技能水平。我們根據(jù)公司的發(fā)展 及確保董事會提出的 2011 年 3000 萬產(chǎn)值的奮斗目標，經(jīng)過考察、 調研、 經(jīng)理辦公會研究，制 定了第二批人才招聘、勞動力配置計劃。對此綜合部迎難而上，高效、及時的完成了公司基 本人員配置。截止 7 月份，公司目前在崗人員 50 余人。人力資源的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部 門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可 能地使人盡其才，并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以，在達

5、成目標過程中， 今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點： 滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。2、提高員工綜合素質，積極展開各項培訓 為了提高員工對于質量管理體系知識 ISO9001 標準及對公司質量手冊、安全等的認識， 增強員工的工藝水平等，綜合部積極開展員工培訓工作：咨詢馮老師針對管理人員及工程技 術技術人員進行質量管理體系知識GB/T19001 2008 標準的培訓及考試； 3 月初對管理人員及工程技術人員在本公司質量手冊、程序文件、管理文件方面進行培訓并在宣講實施中考核； 5 月中旬及下旬對焊工、鉗工、裝配等工種技術人員進行培訓并在培訓后現(xiàn)場考核；6

6、月上旬咨詢馮老師對全體內審員進行內審培訓并進行考試；另外公司安排全體員工在 12 月上旬進行 安全培訓，并且公司多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓，促進了公司員工理 論知識的提高，使自身素質得到一定程度的改善。3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放 在工作的不斷積累及完善下，我們對公司相關的員工檔案、考勤等進行了整理，目前檔 案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合部人事管理人員一絲不茍，對公 司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清 的帳表，按時將工資表送交財務。4、加強績效考核，制定了合理的辦法為充分調動員工的積極性 ,改變做

7、好做壞工資一樣的狀況。于5 月份在公司各部門內開展 績效考核制度。制度執(zhí)行后，大大提高了員工的工作積極性。三、綜合部后勤工作1、采購時公開公共透明，并縮減采購時間，力爭各部門所需特別及時到位 綜合部主要負責對辦公用的設備、設施、材料及職工勞保用品等的采購，采購時按各部 門上報的采購計劃貨比三家，有的多達十余家，并且談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、采 購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。2、加強后勤管理，保障后勤生活的各項工作 對于職工宿舍和辦公室進行合理布置、安排、管理并制定了一系列的規(guī)章制度如職工 宿舍管理辦法等，并對保潔工進行統(tǒng)一管理，確保工作、生活區(qū)域的文明衛(wèi)生

8、。四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我 們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：1、由于綜合部工作較瑣碎， 工作上常常事無巨細， 每項工作主觀上都希望能完成得最好， 但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美2、員工培訓不夠成熟：員工培訓是企業(yè)提高自身水平，凝聚企業(yè)文化的有效途徑。由于 經(jīng)驗有限，員工培訓工作仍有欠缺。3、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而 對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。4、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的制度不健全現(xiàn)象。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。五、下步工作計劃及措施：1、進一步加強員工培訓和教育機制。 隨著公司不斷擴大，員工培訓工作又一次擺在我們面前。如何使員工發(fā)揮其各自最大的 潛能、如何使員工的業(yè)務技能、思想意識綜合素質不斷提高以適應企業(yè)的發(fā)展，如何是培訓 機制長期有效的推進下去，都是我們需要思考的問題。為此我們要將它作為一項長期工作做 下去，嚴格按照培訓計劃和培訓時間進行培訓和考核，使自我學習意識深入人心，形成風氣。2、逐步完善各項管理制度 隨著公司不斷擴大，一部分管理制度已不能完全符合發(fā)展的需要。因