投資建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)(20210313103107)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、投資建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目投資管理分析系統(tǒng)保證工程各方(投資人、業(yè)主、施工、監(jiān)理)依托信息化管理系統(tǒng)從整體 上,從根本上,從宏觀上,從微觀上,從不同的層次,從項(xiàng)目管理的每一個(gè)領(lǐng)域,每一個(gè)階段來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目 的控制和決策,提高投資的效益,確保有效管理與控制投資,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升,促進(jìn)投資項(xiàng) 目管理模式由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代投資項(xiàng)目管理的轉(zhuǎn)變。涵蓋項(xiàng)目整個(gè)生命周期的投資管理與分析,包括項(xiàng)目前期的投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、施工階段、竣工階段的投資項(xiàng)目管理以及整個(gè)項(xiàng)目的資金管 理,分別應(yīng)用于投資人(多投資項(xiàng)目管理平臺(tái))、建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、監(jiān)理單位等各 利益相關(guān)方,形成多方

2、協(xié)作平臺(tái)。每一個(gè)階段相對(duì)獨(dú)立,都具有可交付的成果。用戶可以依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目所 處的不同階段,靈活選擇不同階段的投資管理分析模塊,并可實(shí)現(xiàn)可模塊間的無(wú)縫結(jié)合。以投資為中心, 將項(xiàng)目各利益相關(guān)方集中在一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上協(xié)調(diào)工作,完全支持通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換?,摴るA戟1. 項(xiàng)目前期管理:投資決策和計(jì)劃階段工程項(xiàng)目的前期管理主要包括工程項(xiàng)目施工前的決策和計(jì)劃階段的項(xiàng)目管理,主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可 行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)和開工前準(zhǔn)備等工作。其中,項(xiàng)目建議書和可行性研究是縱覽整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全局 的兩個(gè)重要階段;同時(shí),工程項(xiàng)目建設(shè)的很多環(huán)節(jié)都要按照有關(guān)規(guī)定,辦理審批手續(xù),這也是工程項(xiàng)目前 期管理的重要內(nèi)容。?

3、投資人、建設(shè)單位(業(yè)主)等各利益相關(guān)方全部前期工作項(xiàng)目和在建項(xiàng)目集中統(tǒng)一管理;? 對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的申請(qǐng)、審查、批復(fù)等過(guò)程的管理,包括對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和開工前準(zhǔn)備等審批。前期工作計(jì)劃地制定、跟蹤,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可方便的了解工程前期的工作進(jìn)展情況;? 對(duì)項(xiàng)目前期的資金撥付情況進(jìn)行管理;提供按資金來(lái)源、資金撥付與資金運(yùn)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析? 對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、評(píng)估結(jié)果、審批意見、批復(fù)文件、許可證等文檔資料進(jìn)行管理, 建立各種文檔資料與項(xiàng)目 / 任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,使每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)人員都能夠快速、準(zhǔn)確地了解每份 資料的詳細(xì)情況。2. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段系統(tǒng)對(duì)圖紙資料分發(fā)存檔提供 3 類流程:

4、? 設(shè)備材料等外方圖紙、資料、電子資料-設(shè)備材料部門專人接收-轉(zhuǎn)技術(shù)部門存檔、發(fā)放;? 設(shè)計(jì)院圖紙、資料-技術(shù)部門專人接收;? 設(shè)備材料等外方圖紙、設(shè)計(jì)院圖紙、資料-技術(shù)部門組織對(duì)圖紙資料的審核,形成審圖會(huì)議紀(jì)要-審圖合格后的圖紙由技術(shù)部按規(guī)定發(fā)放和存檔(不合格圖紙需修訂或形成 審圖補(bǔ)充說(shuō)明 后隨圖紙一同發(fā)放),其他功能:? 限額控制指標(biāo)與限額控制管理;? 根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)進(jìn)度;? 根據(jù)設(shè)備、材料清單,編制請(qǐng)購(gòu)文件。? 對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分類管理,包括圖紙的編號(hào)、圖紙所屬的項(xiàng)目、圖紙的設(shè)計(jì)人員、圖紙的變更信息、圖紙的存放位置等信息;3. 招標(biāo)階段:選擇最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)方案主要招標(biāo)流程列舉:施工

5、招標(biāo):工程管理部門提出招標(biāo)申請(qǐng)-招標(biāo)小組協(xié)調(diào)招標(biāo)準(zhǔn)備工作-工程管理部門組織編制招標(biāo)技術(shù)文件-投資主體相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核-工程主管審定-招標(biāo)小組組織招標(biāo)-定標(biāo);? 設(shè)計(jì)招標(biāo)? 設(shè)備、材料招標(biāo)(詳見設(shè)備、材料管理)? 實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理;? 強(qiáng)大的招標(biāo)資源庫(kù)管理,通過(guò)競(jìng)標(biāo)單位信息、開標(biāo)紀(jì)錄、歷史投標(biāo)紀(jì)錄、專家、承約商、項(xiàng)目經(jīng) 理等基礎(chǔ)信息,在招投標(biāo)過(guò)程中直接調(diào)用,輔助招標(biāo)單位進(jìn)行招標(biāo)分析;? 自動(dòng)匯總產(chǎn)生投標(biāo)廠家的專家評(píng)分匯總表和明細(xì)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)? 嚴(yán)格的權(quán)限控制,保障公正、公開與公平;4. 施工階段的項(xiàng)目管理:在一定的時(shí)間、資源條件下,以最低投資成本盡快

6、完成項(xiàng)目任務(wù) 投資管理? 投資計(jì)劃:根據(jù)上月工程進(jìn)度完成情況制定當(dāng)月的各子項(xiàng)工程投資計(jì)劃,各子項(xiàng)工程各費(fèi)用匯總 成當(dāng)月度投資計(jì)劃,數(shù)據(jù)來(lái)源于進(jìn)度計(jì)劃模塊。? 投資完成情況:根據(jù)月度工程進(jìn)度完成情況統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的各子項(xiàng)工程投資完成情況,各子項(xiàng)工程各 費(fèi)用匯總成當(dāng)月度投資完成情況,數(shù)據(jù)來(lái)源于實(shí)際進(jìn)度;? 投資控制:支持贏得值管理技術(shù)進(jìn)行工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度綜合控制;? 投資統(tǒng)計(jì)與分析管理:提供靈活的分析功能,可按照年、季、月進(jìn)行工程概算、投資計(jì)劃、投資 完成、資金計(jì)劃、資金完成、合同簽訂情況、變更情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí),也可按照子項(xiàng) 工程分部統(tǒng)計(jì)也可以逐級(jí)匯總成整個(gè)工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。資金管理流程:

7、各部門提出資金申請(qǐng)計(jì)劃(月計(jì)劃或緊急計(jì)劃)T財(cái)務(wù)部門組織資金計(jì)劃會(huì)議(財(cái)務(wù)、預(yù)算主 管及工程部領(lǐng)導(dǎo)參加)T財(cái)務(wù)部審核T財(cái)務(wù)總監(jiān)審批T財(cái)務(wù)部編制資金預(yù)算表T相關(guān)負(fù)責(zé)人(如:指揮長(zhǎng) 批準(zhǔn))T財(cái)務(wù)部下發(fā)資金計(jì)劃表;功能:每月依據(jù)合同和資金支出計(jì)劃以及費(fèi)用科目,統(tǒng)計(jì)資金完成情況。? 可按照工程子項(xiàng)對(duì)年、季、月進(jìn)行資金計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析,并與策劃階段制定的總體資金計(jì)劃進(jìn)行對(duì) 比分析。合同管理? 合同評(píng)審、簽訂可設(shè)置多種專業(yè)流程,以滿足不同類型的實(shí)際合同業(yè)務(wù)流程,如:設(shè)備、材料采購(gòu)合同的簽定:設(shè)備材料部門提出商務(wù)合同草案(供應(yīng)商認(rèn)可)T監(jiān)審代表審核T法律 代表審核T工程負(fù)責(zé)人審定(如:指揮長(zhǎng)審定50萬(wàn)元以上)-

8、設(shè)備材料部門簽定采購(gòu)合同施工單位合同的簽定:工程管理部門提出施工承包合同草案(施工單位認(rèn)可)T監(jiān)理公司審查T預(yù)算 主管審核T財(cái)務(wù)部審核T監(jiān)審代表審核T法律代表審核T工程負(fù)責(zé)人審定(如:指揮長(zhǎng)審定)T工程管理 部門簽定施工合同。? 合同變更,包括兩類:一類是修改原合同的原單項(xiàng)的單價(jià)或數(shù)量,另一類是新增原合同沒(méi)有的單 項(xiàng);如:業(yè)主或施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司等提出合同變更申請(qǐng)-監(jiān)理公司調(diào)解(工程合同)-工程 部(指揮部)直接相關(guān)部門提出處理意見-綜合管理部、監(jiān)審審查提出建議-法律代表審查提出建議-指 揮長(zhǎng)或委托人確認(rèn);? 合同支付包括對(duì)設(shè)備材料款的支付、運(yùn)輸物流款的支付、工程進(jìn)度款的支付、監(jiān)理進(jìn)

9、度款的支付、監(jiān)理進(jìn)度款 的支付等等;如:工程進(jìn)度款的支付:施工單位依據(jù)合同提出進(jìn)度款支付申請(qǐng)T監(jiān)理公司審查T項(xiàng)目部施工員、預(yù) 算員審核T項(xiàng)目部經(jīng)理審核T工程部主管部長(zhǎng)審核T綜合管理部預(yù)算主管審核T財(cái)務(wù)部審核T工程主管(如:副指揮長(zhǎng))審批T指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)T財(cái)務(wù)總監(jiān)同意T財(cái)務(wù)部錄入付款,實(shí)施支付;? 合同索賠,包括工程索賠和保險(xiǎn)索賠。對(duì)索賠過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、信息和索賠結(jié)果進(jìn)行管理;? 合同臺(tái)帳,對(duì)各類合同臺(tái)帳進(jìn)行分類管理,可隨時(shí)按照合同編碼統(tǒng)計(jì)當(dāng)前合同的付款情況、按照 項(xiàng)目編碼統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)付款情況和采購(gòu)合同的實(shí)際供貨情況;隨合同情況變化自動(dòng)更新,便于查詢統(tǒng) 計(jì)合同簽訂總體狀況;? 合同預(yù)警,提供對(duì)合同

10、的執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控,根據(jù)合同控制條件,對(duì)于不符合條款的自動(dòng)提示預(yù)警。 如:簽證提醒、材料款工程分包款的付款預(yù)警、工程款回收預(yù)警、分包工程進(jìn)度延遲預(yù)警、變更 控制提醒等。進(jìn)度管理? 可以分別編制工程的總體進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃,按項(xiàng)目需求確立里程碑與時(shí)間限制,采 用CPM(關(guān)鍵線路法)計(jì)算確立關(guān)鍵路徑,并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)圖及數(shù)據(jù)報(bào)表等分析手段,優(yōu)化工程 進(jìn)度方案;? 支持對(duì)每個(gè)任務(wù) / 工序中所需資源(人、材、機(jī)等)的加載,包括資源名稱和計(jì)劃使用量,系統(tǒng) 可自動(dòng)生成各種資源,需求計(jì)劃;? 通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度各方面的的對(duì)比、分析,調(diào)整施工進(jìn)度,拉直前鋒線,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理;? 實(shí)時(shí)提供各種工程報(bào)告如:工

11、程進(jìn)度報(bào)告、資源進(jìn)度報(bào)告、費(fèi)用進(jìn)度報(bào)告等。? 導(dǎo)入格式支持 P3 Project系列、XML ACCESS EXCEL TXT HTML等數(shù)據(jù)格式;設(shè)備材料管理主業(yè)務(wù)流程:設(shè)備、材料清單的確認(rèn) -設(shè)備、材料招標(biāo) - 設(shè)備、材料入庫(kù) - 設(shè)備、材料入出庫(kù) 設(shè)備、材料清單的確認(rèn)流程:設(shè)計(jì)院提交設(shè)備、材料需求清單T項(xiàng)目分部專業(yè)施工員、預(yù)算員(審核材料部分)審查T監(jiān)理審查(材料還需施工單位審核)T項(xiàng)目經(jīng)理審核T技術(shù)部預(yù)審批(材料由工程部預(yù)審批)T投資主體專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審定T設(shè)備材料部們編制設(shè)備、材料米購(gòu)清單;設(shè)備材料招標(biāo):設(shè)備材料部提出招標(biāo)申請(qǐng)T招標(biāo)小組協(xié)調(diào)招標(biāo)準(zhǔn)備工作(郵件、公告等方式協(xié)調(diào))T工程部門組織編制招標(biāo)技術(shù)文件T 工程管理部門(標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備部分、材料部分)、設(shè)備材料部(非標(biāo)設(shè)備)審核-投資主體負(fù)責(zé)人審定-財(cái)務(wù)部門審核-招標(biāo)小組負(fù)責(zé)人審定-招標(biāo)小組組織招標(biāo)-定標(biāo);設(shè)備、材料進(jìn)、出庫(kù)管理流程: 設(shè)備到貨-米購(gòu)計(jì)劃員、項(xiàng)目分部施工員驗(yàn)收合格 -入庫(kù); 材料到貨- 米購(gòu)計(jì)劃員、工程部驗(yàn)收合格 - 入庫(kù);設(shè)備、材料出庫(kù)程序: 項(xiàng)目部填寫領(lǐng)料單-工程部審核-設(shè)備材料部負(fù)責(zé)人審核-倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨;? 可自定義預(yù)警閥值,支持米購(gòu)材料、設(shè)備按照米購(gòu)總價(jià)進(jìn)行審批預(yù)警,提供材料庫(kù)存的管理、期初庫(kù)存,材料、設(shè)備分類、編碼,期初、材料、設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)、等基礎(chǔ)信息的收集和維護(hù)? 提供對(duì)供應(yīng)

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