公司崗位說(shuō)明書(shū)

1、案例:某公司崗位說(shuō)明書(shū)、基本資料:崗位名稱綜合辦公室主任工資等級(jí)所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)副總經(jīng)理工資點(diǎn)值直接下級(jí)人事主管、工資保險(xiǎn)專 責(zé)、檔案管理專責(zé)、計(jì) 算機(jī)管理專責(zé)、審計(jì)、 綜合秘書(shū)轄員人數(shù)4定員人數(shù)6本人簽字上級(jí)簽字綜合辦公室 主任二、工作概要：1 .工作摘要依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理和信息網(wǎng)絡(luò)管理的統(tǒng)籌計(jì)劃和組織實(shí)施, 確保部門工作和全公司行政、后勤管理工作的順暢運(yùn)行。2 .職位說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)）編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作活動(dòng)內(nèi)容績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作 頻率1根據(jù)上級(jí)精神，組織擬訂公 司戰(zhàn)略規(guī)劃、中長(zhǎng)期工作目 標(biāo)等重要規(guī)劃和方案。承辦時(shí)間：每年底上交或按

2、 領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)上交質(zhì)量：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱 通過(guò)年度 隨機(jī)2組織制訂部門年度、月度工 作計(jì)劃須報(bào) 審時(shí)間：每月底、年底及時(shí) 上交質(zhì)量：須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批通過(guò)月度 年度3簽訂并組織部門內(nèi)部簽訂“三大責(zé)任狀”，執(zhí)行并監(jiān) 督考核下屬執(zhí)行情況。全權(quán) 負(fù)責(zé)1 按公司規(guī)定接受考核 2對(duì)下屬考核客觀、準(zhǔn) 確，無(wú)投訴事件年度4主持、籌備或參加公司辦公 會(huì)、局務(wù)會(huì)議及有關(guān)綜合性 會(huì)議。承辦1明確會(huì)議主題2準(zhǔn)備會(huì)議資料3. 組織安排會(huì)議的通知和記錄工 作4. 傳達(dá)會(huì)議決議5組織會(huì)議結(jié)果的跟蹤落實(shí)時(shí)間：準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)質(zhì)量：會(huì)議通知到位、資 料準(zhǔn)備齊全、記錄完整清 晰、會(huì)議結(jié)果落實(shí)到位年度 季度 月度 隨機(jī)5按照公司行政布署，

3、負(fù)責(zé)重 要活動(dòng)的組織、安排工作承辦按公司要求完成隨機(jī)6主持公司內(nèi)部門績(jī)效管理 工作承辦1. 在上級(jí)精神指導(dǎo)下確定全局關(guān) 鍵績(jī)效指標(biāo)和責(zé)任指標(biāo)，并分解 至各部門2. 組織部門簽訂績(jī)效合約和相關(guān) 責(zé)任狀3. 組織績(jī)效及指標(biāo)完成情況的監(jiān) 督、評(píng)價(jià)和分析和反饋工作4. 組織績(jī)效結(jié)果的處理和應(yīng)用工 作時(shí)間：按規(guī)定時(shí)間開(kāi)展 質(zhì)量：各部門績(jī)效及責(zé) 任指標(biāo)落實(shí)到位，考核 準(zhǔn)確、客觀，部門投訴 率低于%月度年度7主持公司人力資源管理體 系建設(shè)、管理和改進(jìn)工作。全權(quán) 負(fù)責(zé)1. 組織擬訂、修訂規(guī)章制度2. 組織擬訂、修訂人力資源計(jì)劃 和人力資源管理方案3. 組織制度、計(jì)劃和方案的實(shí)施 和監(jiān)督工作4. 負(fù)責(zé)有關(guān)人事手

4、續(xù)、文件的簽 批和審閱。1 制度、計(jì)劃、方案規(guī) 范、合理，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審 批通過(guò)2計(jì)劃、方案執(zhí)行達(dá)到 預(yù)期效果3 按公司有關(guān)規(guī)定審批， 無(wú)差錯(cuò)4 .人力資源滿意度大于：%年度 隨機(jī)8負(fù)責(zé)公司文件的管理工作 及綜合性制度的組織制訂 工作承辦1 .組織督辦上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文 件；起草有關(guān)行政文件2.組織制訂公司內(nèi)各種行政管理 制度、規(guī)范3 組織人員進(jìn)行公司內(nèi)文書(shū)檔 案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù) 檔案的歸檔管理工作。1 上級(jí)要求及時(shí)、準(zhǔn)確 完成2 制度規(guī)范、合理，經(jīng) 局領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)3 文檔管理規(guī)范，無(wú)泄 密事件隨機(jī)9負(fù)責(zé)公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 及部門的職能確定工作須報(bào) 審機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué)、高效、 精簡(jiǎn)；方案經(jīng)公司

5、領(lǐng)導(dǎo) 審批采納隨機(jī)10組織公司的法律事務(wù)管理 工作承辦1參與重要合同的評(píng)審、會(huì)簽2.組織局內(nèi)有關(guān)法律糾紛的處理按有關(guān)法規(guī)和制度執(zhí)行隨機(jī)11負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部公共 關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通承辦1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、對(duì)各部 門職能進(jìn)行界定和劃分。2負(fù)責(zé)與公司相關(guān)的政府部門、 社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系的維 持和聯(lián)絡(luò)。對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系融洽、順 暢隨機(jī)12組織監(jiān)督公司信息管理系 統(tǒng)的籌備、建設(shè)、維護(hù)和安 全管理工作。須報(bào) 審1. 組織制訂系統(tǒng)改進(jìn)方案和計(jì)劃2. 組織系統(tǒng)改建過(guò)程的監(jiān)督和控 制3. 組織信息系統(tǒng)的維護(hù)和安全管 理1 方案、計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)審批通過(guò)2按計(jì)劃、方案組織建 設(shè)3 .信息系統(tǒng)正常運(yùn)作年度日常1

6、3組織公司的內(nèi)部審計(jì)工作承辦每年定期組織開(kāi)展年度14負(fù)責(zé)公司印章和監(jiān)印管理 工作承辦正確或監(jiān)督使用公司印章、行政 文件、介紹信、各類協(xié)議書(shū)和合 同按有關(guān)規(guī)定、制度正確 使用，無(wú)差錯(cuò)隨時(shí)15主持公司的后勤管理工作全權(quán) 負(fù)責(zé)1組織人員開(kāi)展文印、物業(yè)、食 堂、衛(wèi)生等后勤工作2負(fù)責(zé)后勤事務(wù)費(fèi)用的控制成本控制在預(yù)算范圍內(nèi) 服務(wù)的滿意度大于 %日常16主持辦公用品、勞保用品、 計(jì)算機(jī)零配件易損件和圖 書(shū)資料的采購(gòu)和管理工作全權(quán) 負(fù)責(zé)1審批采購(gòu)計(jì)劃。2.組織重大采購(gòu)計(jì)劃的可行性調(diào) 查3監(jiān)督采購(gòu)物品的采購(gòu)、發(fā)放和 保管工作4.車等其他費(fèi)用的控制1 成本控制在預(yù)算范圍 內(nèi)2 可行性分析客觀、準(zhǔn) 確、全面經(jīng)公司領(lǐng)

7、導(dǎo)審 閱通過(guò)3 .采購(gòu)物品的管理規(guī) 范、嚴(yán)密、準(zhǔn)確年度 隨機(jī)17主持部門日常工作全權(quán) 負(fù)責(zé)1主持部門工作例會(huì)2監(jiān)督、指導(dǎo)下屬業(yè)務(wù)工作3. 了解、掌握部門業(yè)務(wù)進(jìn)度4. 審閱或?qū)徟募?、材料、?jì)劃 5傳達(dá)上級(jí)指令，分配工作任務(wù) 6對(duì)所屬員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)部門績(jī)效日常18創(chuàng)新工作全權(quán) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司總體規(guī)劃，因應(yīng)外部環(huán) 境的變化和公司內(nèi)部管理需求， 進(jìn)行管理工作創(chuàng)新按部門、領(lǐng)導(dǎo)要求或創(chuàng) 新目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行年度 隨機(jī)19完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工 作承辦按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)完成隨機(jī)5三、任職資格最低學(xué)歷本科專業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)熟練期所 需 技 能 培 訓(xùn)人力資源管理所 需 時(shí) 間2次/月，每次2小時(shí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理技巧2次

8、/月，每次2小時(shí)勞資、人事、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)1次/月，每次2小時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)0. 5月培訓(xùn)科目6 個(gè) 月適應(yīng)性別男年齡與性別特征：適應(yīng)年齡 30-55專業(yè)知識(shí)：掌握行政管理知識(shí)，熟悉公文寫(xiě)作知識(shí)。掌握勞動(dòng)人事管理、工資基金管理、計(jì)算機(jī)在企業(yè)管基 本 知 識(shí) 要 求理中的應(yīng)用。政策法規(guī)知識(shí)：熟悉企業(yè)法及國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)法令和電力行業(yè)的生產(chǎn)管理法規(guī)制度。外語(yǔ)，計(jì)算機(jī)知識(shí)：計(jì)算機(jī)國(guó)家三級(jí)，英語(yǔ)CET-4其他知識(shí)要求：無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求：從事文秘工作經(jīng)驗(yàn)2年，從事人事主管工作 2年以上其他專業(yè)任職資格：中級(jí)職稱要求上崗證件要求：無(wú)其他：無(wú)項(xiàng)目（5分制）需求程度項(xiàng)目（5分制）需求程度領(lǐng) 導(dǎo) 能 力指 導(dǎo) 能 力激 勵(lì) 能 力創(chuàng) 新 能 力計(jì) 劃 能 力時(shí) 間 管 理人 際 關(guān) 系協(xié) 調(diào) 能 力公 關(guān) 能 力分析能力實(shí) 施 能 力情 緒 穩(wěn) 定細(xì) 心 程 度可直接升遷的職位可相互轉(zhuǎn)換的職位可升遷至此的職位副總經(jīng)理黨群工作部主任人事主管四、體能需求工作姿勢(shì)站立：10 %走動(dòng)：20 %坐：70 %緊張程度集中程度體力消耗不緊張非常緊張12345低高12345小口大12345五、工作場(chǎng)所工作場(chǎng)所室內(nèi)：80 %室外：20 %危險(xiǎn)性危害程度外出時(shí)可能出現(xiàn)交通事故發(fā)生頻率極少其他無(wú)職業(yè)病名稱說(shuō)明無(wú)無(wú)工 作 時(shí)