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1、LOGO業(yè)務招待規(guī)定HEN system office room HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688 X X有限公司業(yè)務招待1、總則制定目的為加強公司業(yè)務招待費的管理,有效控制業(yè)務招待費的支出總額,切實厲行勤儉 節(jié)約,提高費用使用效益,結合公司實際情況,特制定本制度。制定依據(jù)國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定黨政機關國內公務接待管理規(guī)定 及公司相關規(guī)定;現(xiàn)行企業(yè)所得稅法規(guī)定,業(yè)務招待費在總額不超過年收入的5%。范圍內只 能按60%在稅前扣除(超過5%)部分全額繳納企業(yè)所得稅),即部分業(yè)務招待費將不 能抵減應納稅所得額。術語定義業(yè)務招待費主要指為了公司經(jīng)營需要,各級人員對
2、外招待應酬、公關等業(yè)務往 來活動發(fā)生的餐飲費、招待費、參觀游覽費、禮品費等費用支出。適用范圍本制度適用于公司員工為了開拓市場、維護客戶關系、打通項目渠道等相關的主 管單位、客戶以及其他外部關系單位所發(fā)生的應酬、招待。2管理職責總經(jīng)理辦公會負責本制度的批準。行政部行政部是業(yè)務招待的綜合管理部門,負責業(yè)務招待費預算的編制、報批、核算、 內部審計的程序,并對業(yè)務招待費的預算和執(zhí)行惜況進行內部審訃。分管副總裁負責總監(jiān)及以下員工業(yè)務招待活動的批準。3管理規(guī)范-本著節(jié)儉、合理、必需的原則,用于業(yè)務招待的茶葉、酒水、飲料等統(tǒng) 一山行政部負責購買;宴請應以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和野生 保護動
3、物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水;對于能為公司帶來重大利益或者屬于公司極為重要社會關系資源的高級 人員,宴請按照200元/人標準執(zhí)行;對于能為公司帶來一般利益或屬于公司一般社會關系資源的人員,宴請 按照100元/人標準執(zhí)行;如遇特殊悄況,需要臨時提高用餐標準的,總監(jiān)及以下人員可向分管副 總裁申請,經(jīng)批準后,可適量提高就餐標準;其它一般性業(yè)務接待安排員工工作餐,工作餐按照每人每餐30元的標 準執(zhí)行;凡違反上述標準超標接待的,超出部分費用山當事人自行承擔費用 管理規(guī)范-費用報銷報銷人一業(yè)務部門負責人簽字一分管副總裁簽字 一財務部審核一分管財務領導審核一總經(jīng)理審批一財務部出納處付款。監(jiān)督控制行政部應嚴格審査業(yè)務招待費發(fā)生是否真實,票據(jù)是否合法,單據(jù)是否 齊全,審批是否完整;行政部有權拒絕不符合業(yè)務招待標準、報銷流程、審批權限的業(yè)務招待 費的報銷;行政部負責統(tǒng)計本年度各業(yè)務部門的招待費用,當已發(fā)生的招待費用將到達該部門本年度招待費預算時,通知業(yè)務部門
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