北京聯(lián)合創(chuàng)華科技發(fā)展有限公司管理制度

1、北京聯(lián)合創(chuàng)華科技發(fā)展有限公司管理制度總則北京聯(lián)合創(chuàng)華科技發(fā)展有限公司作為集團新組建的以鋼筋貿易業(yè)務為主營業(yè)務，在集團三條線（財 務、人事、運行）管理框架下，實行總經(jīng)理負責制的獨立運營子公司。為了加強公司初期運行的管理工作 特制定本制度，聯(lián)合創(chuàng)華公司運行初期，其人事行政及財務具體工作，由集團辦公室和財務部執(zhí)行。、人事管理二、員工招聘 第一條 招聘工作流程，經(jīng)部門最高主1、公司各部門應根據(jù)實際業(yè)務需求，提出正式的員工需求申請，填寫人員需求申請表 管簽字批準后交至人事行政部審核。2、人事行政部根據(jù)人員需求申請表要求，選擇招聘途徑發(fā)布招聘信息。3、人事行政部將初篩合格的簡歷轉交用人部門，用人部門挑選適

2、合的簡歷，通知人事行政部安排面試。對于經(jīng)面試合格的人員，由人事行政部向應聘人員發(fā)出錄用通知及體檢表 第二條 新員工入職流程 1、人事行政部核實應聘人員的背景調查無誤且體檢合格，應聘人員辦理入職時，須提供身份證、學歷證明、 職稱證明、 崗位資格證明等證件原件以及免冠近照2張和指定醫(yī)院體檢表， 并親筆填寫 員工履歷表 。所有原件均由人事部復印后留下復印件存檔，原件還于本人。報到程序包括： 辦理報到入職手續(xù)，領取考勤卡、辦公用品和資料等; 入職培訓； 與部門主管見面，接受工作安排; 簽訂員工聘用協(xié)議和保密協(xié)議。2、公司保留審查新入員工工所提供個人資料的權利，如有虛假，會立即被除名。并賠償公司為招聘該

3、員 工而付出的一切費用。，一式兩份，一份交財務部門，一份由人3、人事行政部門根據(jù)聘用協(xié)議中的工作級別填寫錄用通知表 事行政部備案。第三條 員工試用 1、新員工根據(jù)合同年限確定試用期。新進員工（含曾經(jīng)從公司離職又重新進入公司的員工）一律實行試 用期考核制，員工聘用協(xié)議期限三個月以上不滿一年的，試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不 滿三年的，試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不超過六個月。在試用期內，以確定工資標準的80%為試用期間的實際工資。2、新員工試聘期間按公司員工考勤管理制度可以請事假和病假，但試 聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足五個工作日的員工要求

4、辭職，沒有工資。3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，即隨時解聘。第四條 試用期轉正1、新員工在試用期滿后，人事行政部將依據(jù)主管部門意見將人事異動審批表發(fā)給合格試用期員工， 并報請部門主管、總經(jīng)理批準。2、在試用期間，對業(yè)務素質、技能、工作適應能力及特別出色的新員工，所屬部門主管可以提前結束其 試用期(不低于一個月) ，并將人事異動審批表報請部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準。3、在試用期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，所屬部門可以提前向人事行政部門提出申請， 并由人事行政部安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。第五條 員工錄用1、被聘用的新員工，公司與其簽訂聘用協(xié)議，開始

5、遵照聘用協(xié)議中轉正后相關條款執(zhí)行的，聘用 日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。2、新員工簽訂聘用協(xié)議聘用期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，將繼續(xù)聘用。聘用協(xié)議簽訂時間由雙 方協(xié)商 . 員工如不續(xù)聘，須在聘用期滿前三十天書面通知人事行政部門。第六條 員工離職，提出辭職申請，依核定權限的規(guī)定審1、員工辭職除在試用期內，需在離職前一個月填寫辭職申請書 批。員工離職未經(jīng)核準，不得擅自離崗，在未辦理完畢正式交接手續(xù)前，擬離職人員必須遵守公司的各項 制度，照常完成工作任務，否則按曠工論處。2、公司根據(jù)員工的表現(xiàn)或經(jīng)營策略，需要解聘員工，應提前三十天通知被解職的員工。3、離職人員應在部門主管的安排下，與

6、職務接替人或部門主管指定人員辦理工作交接，要將現(xiàn)職務所負 責的工作交代清楚，將自己保管的與工作有關的物品列明清單。，由接替人和部門主管簽字有效。4、離職人員在交接工作之時，需填寫工作交接表和離職手續(xù)單5、離職人員辦理離職手續(xù)后，其薪資在離職后次月15 日領取，遇特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準后，可在離職當日支取。如員工違反保密協(xié)議、培訓協(xié)議的，公司將依據(jù)協(xié)議條款追究其責任。第七條 工作準則1、行為準則1)遵紀守法，遵守公共道德，遵守公司一切規(guī)章制度；2)3)應盡職盡責、愛崗敬業(yè)、積極進取，協(xié)同合作；4)應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密；5)不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動；6

7、)不得損毀或非法侵占公司財物；服從公司的組織領導與管理，對未經(jīng)明示事項的處理，應請示上級，遵照指示辦理；7)在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體，切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn)；8)執(zhí)行員工手冊；2、工作時間八不準： 不準聊天、吵鬧； 不準無故離崗、串崗；不準打私人電話閑聊天；4)不準唱歌、聽音樂；不準看閑書、玩游戲、看電影、因私下載；不準上班時間接待親友或辦私事；7）不準遲到、早退、曠工；8）不準瀆職、失職，貽誤公務；第八條 員工培訓1、公司對員工的主要培訓包括員工的入職培訓、員工的在職業(yè)務培訓以及背景性廣度知識培訓。培訓形式包括外部培訓和公司內部培訓。2、人事行政

8、部應按期實施并負責培訓全盤事宜，培訓結束后，人事行政部應將培訓記錄表整理匯總并歸檔。第九條 考勤管理制度及請假管理制度一）考勤制度1、為促進員工自覺地遵守勞動紀律，提高勞動出勤率，確保正常的工作秩序，根據(jù)勞動法有關規(guī)定，結合工作的實際情況，制定本考勤規(guī)定。員工考勤、休假和請假應嚴格按照公司考勤管理制度執(zhí)行，員工出差在出差地按正?？记趫?zhí)行。2、工作時間實行每周五天工作日 ,每天工作 8 小時；夏令時（每年 4月 1日-9 月 30日）：周一及周五： 8： 30-17 ： 30 為工作時間; 12： 00-13 ： 00為午餐休息時間。冬令時（每年 10月 1日-次年 3月 31日）周一及周五：

9、8： 30-17 ： 00 為工作時間; 12： 00-1300 為午餐休息時間。3、加 班：員工接到加班指示時，如果沒有正當理由，不得拒絕加班;員工雙休節(jié)假日出勤的工作時間記為額外出勤，每月額外出勤相加總;出差期間遇休息日節(jié)假日和工作日延長工作時間的計為額外出勤。額外出勤可以抵消病、事假等缺勤事項，或以倒休形式予以補償；抵消或補償標準為：每 4小時額外出勤抵消半天扣薪病事假；倒休時間與額外出勤時間等比例，但提出倒休要求必須經(jīng)總經(jīng)理批準;員工全年額外出勤沖抵相應考勤后的余額將累計到年底記入考評事項，作為獎金評定的依據(jù)之一;二）假期管理制度為嚴格勞動制度 , 加強公司對員工假期的管理 , 對各種

10、假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。1、節(jié)假日：國家規(guī)定的節(jié)假日 , 包括元旦、五一、國慶、春節(jié)等法定休假日,參照政府機關規(guī)定執(zhí)行。2、工作年假：連續(xù)工作滿一年以上才可享受年假。工齡滿一年不滿五年, 經(jīng)主管報請公司負責人批準可享受 5 天年假;工齡滿五年不滿十年，可享受10天年假;工齡滿十年（含）以上，可享受15 天年假。主管安排員工休年假時 ,需提前 15日向公司負責人提出申請 ,經(jīng)批準后方可休假。女員工休假如為產(chǎn)假者，不能早請該年的帶薪年假。休年假期間，薪資照發(fā)。確因工作需要無法安排休假的, 由公司酌情給予相應補助。3、事假：員工在工作期間 , 確有私事要處理 ,必須請假，一次不得超過五天，全

11、年累計不得超過三十天，超過日數(shù)，以曠工論。員工請事假須先填寫休假申請單，半天以上（不超過 1 天）的由部門主管批準，1天以上的由部門主管核準 , 報總經(jīng)理批準。當月事假第一日只發(fā)基本工資，停發(fā)其他津貼等， 超過二日者按日扣除全部日基本工資 +職務津貼。當月事假超過 10 天以上的 ,公司有權予以解聘（特殊情況除外）。經(jīng)過批準的申請單交人事行政部門備案。4、因急事 , 如不能及時提前請假的，應于24 小時內打電話通知本部門并發(fā)信息至人事行政部主管，回來后及時補填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的，按曠工處理，扣發(fā)2 倍當日基本工資+職務津貼。曠工連續(xù)超過 5日，累計當月 7天者 ,公司無

12、條件解聘（特殊情況除外） 。5、病假：員工因病非治療或修養(yǎng)，無法康復者，須請病假，病假2 天以上或同一個月中請病假 4日以上者，須有二甲以上醫(yī)院病休證明。全年累計不得超過60 天，超過部分記作事假。長期病假身體不能康復復工者，或康復后不適合繼續(xù)工作者，公司將與其協(xié)商，解除雇傭關系。公司允許半天帶全薪病假，其 他病假期內只發(fā)基本工資，停發(fā)其他津貼等。6、婚假：本人結婚可申請婚假7 天，其中三天為帶全薪婚假，其他基本工資照發(fā)，停發(fā)其他津貼等。遠道者視實際情況，酌情給予路程假，一般不超過三天，路程假基本工資照發(fā)，停發(fā)其他津貼等。超出部 分按事假處理。7、喪假：本人之配偶、父母、子女死亡者給假五天，假

13、期內全薪。兄弟姐妹、岳父母、祖父母死亡者 及其他有贍養(yǎng)關系直系親屬的喪事給假四天，假期內只發(fā)基本工資，停發(fā)其他津貼等。8、產(chǎn)假：女員工分娩者生育前后給予產(chǎn)假九十天；男員工愛人分娩者給假三天；妊娠三個月以上流產(chǎn)1 小時，多胞胎者，經(jīng)醫(yī)院證明，給假三十天修養(yǎng)。女員工育嬰，嬰兒一周歲以內的，每天給予哺乳時間 每多生育一個，增加 1 小時。假期內基本工資照發(fā)，停發(fā)其他津貼等。9、傷假：員工因公傷或因公致病不能工作時，經(jīng)二級以上醫(yī)院及其部門經(jīng)理證明屬實者可申請公傷假， 但痊愈需要超過半年者，公司給予適當撫慰金；公傷住院治療者的工資，依勞工保險條例給付。10、員工請假應填寫休假申請單 ，并敘明確切理由，必

14、要時，應連同相關證明送人事負責人。依照 規(guī)定申請核準，并將職務事務交妥后方可休假。各部門經(jīng)理對所屬員工請假，除婚假、急病或其他不得已 的事故外，應斟酌情形從實審核。11、員工請假應依下列規(guī)定呈請批準：1）公司負責人、 副總經(jīng)理請假三天以內者 （含三天） 呈請集團副總核準， 超三天呈集團董事長核準。2）（副）部門經(jīng)理及以下員工請假三天以內者（含三天）呈請公司負責人核準，三天以上七天以內 者（含七天）層呈集團副總核準，超七天者，層呈集團董事長核準。注：各管理人員因事因病應自覺請假，公司負責人及副總當月三天以內的缺勤可不扣工資，超過三 天按考勤制度中缺勤條款執(zhí)行。這也包括非請假的日常缺勤。以上人員考

15、勤管理集團副總是直接負責人， 人事行政部具體統(tǒng)計，請假必須向集團副總請示。以上所涉及的人員，其他如婚、喪、病等皆按公司規(guī)定執(zhí)行。人事行政部每月收集以上人員考勤信息備存，供考核用。每月考勤統(tǒng)計結果要由集團副總簽字確認。12、凡未填寫請假單，或未經(jīng)準假而擅離職守，或未經(jīng)申請續(xù)假或未準續(xù)假而缺勤者；除因臨時發(fā)生急 病或其他重大事故證實外，均按曠工論。曠工即按日扣除雙倍日薪，并視情節(jié)輕重，酌情給予懲處外，全 年連續(xù)曠工五日者或累計滿十日者，公司將考慮將其辭退。13、員工除正常休假、婚假、喪假外，全年不請假，并未遲到、早退、曠工者，可給予適當?shù)娜讵劷稹?4、考勤補報或請假原因不實者，經(jīng)查明確屬偽造，補

16、報的考勤作廢，請假視作無效，其假期一律視作 曠工。并視情節(jié)，給予行政處罰。第十條績效考核員工的考核分為轉正考核、月度考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工轉正、晉升、工資 晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。具體規(guī)定按照公司考核管理規(guī)定執(zhí)行。第十一條薪資(一)員工待遇按照公司薪資方案執(zhí)行。1、員工按不同的類別分別實行不同的薪資結構。工資分類范圍薪酬形式薪資結構基本月薪交通補助餐費補助話費補助年終獎金績效浮動年薪凈利潤提成第一類公司負責人浮動考核年薪制固定金額如配車另商議固定報銷實際話費80%無固定按約定辦法提取第二類公司副總經(jīng)理固定年薪制固定金額無固定報銷實際話費80%無固定無第

17、三類部門經(jīng)理固定薪金及年終獎金制固定金額無固定固定金額年終獎勵無無第四類一般員工固定薪金制固定金額無固定固定金額無無無(1)年終效益獎金年底一次性發(fā)放。(2) 年薪及凈利潤提成：具體方案在協(xié)議中體現(xiàn)。2、計薪期：薪資的計算期間一年為 12個月，一月為22天，一天為8小時。3、工資扣除：在支付工資前作如下統(tǒng)一扣除:(1)扣除個人所得稅及法定的有關稅費;扣除法定的保險費及本企業(yè)內契約規(guī)定的保險費、代扣金額;扣除企業(yè)其他制度性規(guī)定的超支費用;扣除員工私人借款償還金;(5)扣除缺勤工資及懲戒規(guī)則規(guī)定的金額。4、工資支付：工資的支付日為每月的15日。支付日如遇公休日或節(jié)假日，則提前至放假前一日。工資以

18、轉帳方式打入給本人的儲蓄卡中。5、提前支付：員工本人若按下列理由提出申請，集團副總確認后可提前支付該月的工資。(1) 婚喪、疾病、分娩與災害;(2) 其他本企業(yè)認可的非常事件。6、辭退處理：員工被辭退或解聘后，根據(jù)規(guī)定辦理完交接手續(xù)后，本企業(yè)向該員工或直系親屬一次付清其 應得的工資性收入。7、自動離職：員工從自動離職日起，本企業(yè)不予支付工資性收入。離職人員自離職之日停薪起按日計算。&工資保密：公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請與 人事行政部主管聯(lián)系?！靶劫Y保密”是公司非常重要的規(guī)定，薪資屬于公司的絕對機密。公司對員工收入實行保密制度，員工工資、獎金等屬

19、薪資福利方面的各項均屬保密范圍。本書所涉及 內容一經(jīng)泄露；公司將以嚴重違反公司規(guī)章制度予以嚴厲處罰，甚至開除。第十二條獎懲制度(一)獎勵1獎勵的方式分經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和公司特別貢獻獎三種。經(jīng)濟獎勵包括獎金、獎品；行政獎勵包 括嘉獎、記功、記大功；公司特別貢獻獎包括榮譽及其它物質獎勵，由公司視具體情況確定獎勵內容。獎 勵種類：先進生產(chǎn)者、優(yōu)秀員工獎、優(yōu)秀團隊獎、崗位標兵、長期服務獎；獎勵周期：每年度評選一次。獎勵權限：公司各部門負責人對授予獎項具有推薦權；公司人事行政部對獎勵實施過程行使建議權和審核 監(jiān)督權；公司總經(jīng)理行使授予最終決策權；以上三種獎勵可分別施行，也可合并執(zhí)行。2、對為公司建設與

20、發(fā)展作出巨大貢獻者，經(jīng)公司研究另行給予“公司特別貢獻獎”。獎勵內容和獎金 額度由公司一事一人一議，公開通報獎勵。3、任用與提升員工時，同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎勵的員工，對德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升。4、長期服務獎勵：長期服務獎包括：5年服務獎，獎金500元，10年服務獎獎金1000元，15年服務獎, 獎金2000元。(二)懲戒1、懲戒的方式有經(jīng)濟處罰與行政處分兩種：經(jīng)濟處罰為罰款和賠償；行政處分分警告、降職、降薪、 解雇，其中警告分為口頭警告、書面警告及最終警告。若員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法 規(guī)的，將追究當事人法律責任， 公司有權起訴；獎懲記錄，納入公司考核內容； 以上兩種懲戒

21、可分別施行,也可合并施行。2、員工有下列行為之一者，視為違紀，罰款10元。(1)接聽電話不使用規(guī)范用語者;上班時間串崗聊天者;說臟話、粗話者;工作時間和工作場所，衣冠不整、奇裝異服影響公司形象者;參會人員遲到者;50元。3、各部門第一負責人有下列行為之一者，視為違紀，并罰款(1) 未能及時傳達、執(zhí)行公司下發(fā)的文件者;(2) 下班后所轄區(qū)域或窗戶未關，所用電器(空調等)電源未切斷者;(3) 部門內發(fā)生重大事情，如物品丟失等，未能及時上報有關部門主管領導者;4、員工有下列事件之一者給以警告處分，同時給予100元經(jīng)濟處罰，如造成損失并負賠償責任。警告通報全公司。(1) 未經(jīng)批準擅自離職怠慢工作者;(

22、2 )妨害現(xiàn)場工作秩序經(jīng)勸告不改正者;(3) 因操作不當，造成儀器、設備損壞者;5、員工有下列事件之一者給予記過處分，同時給予 300 元經(jīng)濟處罰，如造成損失并負賠償責任。記過通報全公司。1）工作時間酗酒者7）在公司期間聚眾賭博者；各種漫罵和相互漫罵者；不服從上級領導工作安排及工作調動者；偽造病假單證明或無病謊開病假證明者；在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者；對能夠預防的事故不與和不積極采取措施致使公司利益受到2000 元以內經(jīng)濟損失者；6、員工有下列事件之一者給予記大過處分，同時給予2000 元經(jīng)濟處罰，如造成損失并負賠償責任。記大過通報全公司。1）故意損壞公司重要文件或公

23、物者；攜帶公安管制刀具或易燃、易爆、危險品入公司者；在職期間受治安拘留，經(jīng)查確有違法行為者；毆打同事或相互毆打者；對能夠預防的事故不與和不積極采取措施，致使公司受到2000 10000 元經(jīng)濟損失者；7、員工有下列條件之一者，予以辭退或開除并扣除當月工資，同時通報全公司，并視情節(jié)移交司法機關處理。1）玩忽職守，致公司蒙受 1 萬元（含）以上經(jīng)濟損失者，并負賠償責任；損公肥私、泄露公司機密事項，已對公司利益造成嚴重損害者（同時移交司法機關處理）；9）濫用職權，恣意揮霍公司財產(chǎn)造成較大經(jīng)濟損失者（同時移交司法機關處理）；偷盜、侵占同事或公司財物經(jīng)查事實者（同時移交司法機關處理）；在公司內煽動怠工或

24、罷工者；造謠惑眾詆毀公司形象者；未經(jīng)許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者；在職期間刑事犯罪者；偽造或變造或盜用公司印信嚴重損害公司權益者（同時移交司法機關處理）；8、員工造成公司財物損壞和丟失的，由人事行政部和有關部門對責任人進行調查認定，根據(jù)具體的情況，酌情處理。9、員工被處罰時，根據(jù)其直接上級領導責任大小，給予該直接上級連帶責任處罰。事故發(fā)生管理責任承擔定義：指以總經(jīng)理（企業(yè)第一負責人）為核心的管理責任體系，對所在單位或部門發(fā)生的重大安全事故、工作失誤或舞弊行為為公司財產(chǎn)、經(jīng)濟造成損失的情況所承擔的領導責任。其承擔標準：1）造成非直接經(jīng)濟損失或不可量重大損失的，如人員傷亡、項目被轉賣、

25、盜竊、屬于安全防范造成事故、舞弊、貪污等，除對直接責任人處罰外，直接責任人所在單位上級各級領導，按領導責任主次承擔月工資總額 5% 50%不等的領導管理責任懲罰。2）對造成直接經(jīng)濟損失或可計算重大損失的，根據(jù)公司損失由集團決定該單位領導管理責任承擔損失比例。10、對當事人的經(jīng)濟處罰，從當事人的當月工資中直接扣除。11、員工獎懲的核實及手續(xù)辦理由人事行政部負責。員工考勤的獎懲規(guī)定另見考勤制度。第十三條 福利及保險1、社會保險及住房公積金：按公司注冊地現(xiàn)行的保險及住房公積金規(guī)定參加社保和交納。試用期滿后 公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關系，試用期滿并入職滿六個月后公司為員工辦理住房公積金繳納手 續(xù)

26、；具體執(zhí)行按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行。2、過節(jié)費：根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日，公司將發(fā)放適當?shù)倪^節(jié)費或物品。3、外出郊游：每年的春季或秋季，組織員工外出郊游。4、工作休假：具體辦法見第九條，第二款。5、住院慰問：員工住院期間，視具體情況由集團辦公室組織人員慰問。第十四條 人事檔案管理1、自員工到崗之日建立起，公司為每個員工建立的內部檔案。建立此檔案旨在方便內部管理，僅供公 司內部使用。2、員工管理檔案中不應包含秘密內容，人力資源部員工、公司負責人可根據(jù)工作需要查閱有關員工的 管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內容。3、員工終止 / 解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案

27、由人事部保存 二年后銷毀。第十五條 附則 本辦法由人事行政部負責解釋、補充，經(jīng)董事長批準后頒布生效，修改時亦同。 本制度人事行政部擁有最終解釋權。第一條 辦公用品管理辦法 一、集團辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門，負責辦公用品的配置、統(tǒng)計、采購、發(fā)放、維修、更新 等工作。二、辦公用品分類：公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等； 管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等； 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物品，如手機等； 實物資產(chǎn)：實物價值達 300 元以上，如：計算機、照相機等；123北

28、京聯(lián)合創(chuàng)華科技發(fā)展有限公司辦公管理制度4三、辦公用品的采購1、公司辦公用品的采購，原則上由人事行政部統(tǒng)一購買，屬特殊物品經(jīng)公司負責人同意，可由申購部門 自行購買。申購物品應填寫辦公用品請購單 （表一），物品申購交部門經(jīng)理同意，人事行政部主管及總 經(jīng)理批準。2、物品采購由人事行政部指定專人負責，并采取以下方式：（ 1） 定點：公司定采購合作單位進行物品采購。（ 2） 定時：每月月初進行物品采購。（ 3） 定量：動態(tài)調整，保證常備物品的庫存合理性。（ 4） 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。低值易耗品：直接向人事行政部物品保管人員簽字領用。 管制品：直接向人事行政部物品保管人員簽字領

29、用。 貴重物品：提交辦公物品申請領用單 （表二）依次經(jīng)公司負責人及集團副總批準。 實物資產(chǎn)：由人事行政部設立實物資產(chǎn)管理臺帳，并填寫固定資產(chǎn)保管紀錄卡 （表四），以準確3、辦公用品領用管理：公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領用方式： （1）（2）（3）（4） 記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。4、公司物品借用（ 1）凡借用公司辦公器材，需填寫辦公物品借用單（表三），并由公司負責人，集團副總簽字認可。（2）借用物品超時未還的，人事行政部有責任督促歸還。（3）借用物品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。5、公司物品維護與更新 （1）設施類辦公用品的日常維護、維修工作由人事行政部負責。 （2）需要更換或更

30、新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)人事行政部匯總，報公司總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一辦理。6、辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品，均由人事行政部遵照固體廢棄物實施控制和管理的要求，按指定的回收處負責處理。7、附則（1）新進人員到職時有人事部門通知，向人事行政部領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦 公物品歸還手續(xù)，方可辦理離職手續(xù)。（2）人事行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。表一:辦公用品請購單用品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值備注填寫日期:請購部門負責人意見:年 月 日總經(jīng)理意見： 年 月 日年 月 日人事行政部主管意見: 年 月 日表二:年 月 日辦公物品申請領用單用品名稱規(guī)格用途單位

31、數(shù)量領用日期備注領用人:領用部門負責人意見:年 月人事行政部主管意見：年 月 日總經(jīng)理意見：表二:辦公物品借用單用品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量領用日期歸還日期備注借用人:借用部門負責人意見:人事行政部主管意見:總經(jīng)理意見:表四：（正面）第二條車輛管理制度一、本辦法適用于公司公務用車。公司領導專用車輛（自駕）不適用或參考本制度。二、車輛的管理公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表；公司公務車鑰匙統(tǒng)一由人事行政部保管。車輛的使用主要為公司員工在本地或短途外出、聯(lián)系業(yè)務、出差迎送及其他緊急和特殊用車； 使用人員為公司的專職司機或經(jīng)公司負責人批準的其他人員；公務車不得私自借予他人使用，在不影響公務情況

32、下，可酌情滿足員工因私用車要求，但因私用車應1.2.3.4.固定資產(chǎn)保管記錄卡財產(chǎn)分類編號中文名稱廠牌購置日期規(guī)格配件原幣種原幣值增加資本支出原值使用年限年 月年 月年 月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月日年 月日年 月日年 月日年 月日年 月日年 月日年 月日嚴格審批，必須提前一天提出申請并填寫“車輛使用申請單”，注明“私用”，經(jīng)公司負責人批準后，報人事行政部統(tǒng)一安排。私用車者應按里程承擔油費、停車費等相關費用。三、駕駛員的管理1. 駕駛員出車前要對車輛進行例行檢查（如汽油、機油、殺U車油、電瓶液、冷卻水位、輪胎、外觀等） 如發(fā)現(xiàn)故障，應立即報告人事行

33、政部主管，否則駕駛人要對由此引發(fā)的后果負責。檢查車輛其他性能是否 正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油， 不得出車時才臨時去加油。2. 出車時間駕駛員身上必須帶通訊工具，以便于和公司聯(lián)絡。如果聯(lián)絡不上，事后一定要說明原因。3 .公司車輛不得交由公司領導未批準的人員駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，否則一切后果及損失 由車輛保管者和駕駛員負責賠償。4. 駕駛員應愛護車輛，保持車輛整潔，不定期對車輛駕駛室進行消毒，保持車內無異味，行車狀況良好， 注意節(jié)油。5 .駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。駕駛員應

34、積極參 加駕駛員安全操作知識的學習，做好例行的車輛年審，駕駛證年審工作。6. 晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。7 .如駕駛員虛假報銷養(yǎng)路費、過路、過橋費、停車費等因公出車發(fā)生的費用，將處以票面金額十倍的罰 款，情節(jié)嚴重或兩次以上者，解除雇傭關系。&駕駛員應嚴守交通法規(guī)，不開英雄車、不開斗氣車，確保安全。四、違規(guī)與事故處理1 .車輛發(fā)生事故時駕駛員應與人事行政部主管領導聯(lián)系請求協(xié)助處理。如輕微事故，可向人事行政部主 管匯報后自行妥善處理，未經(jīng)主管領導批準，將車輛借予他人使用者，予以警告處分。如造成損失的由相 關責任人承擔全部費用。2. 交通違章在工作時間內發(fā)生的公司承擔罰款50

35、%駕駛員承擔50%非因工作原因發(fā)生的違章由駕駛員 自行承擔；由于特殊原因的違章，可根據(jù)具體情況處理。3. 司機因公出車發(fā)生交通事故，依照其在交通事故中所承擔的責任對司機處罰如下：(1) 扣除保險公司賠付金額后，公司承擔20000元(含20000元)以下的交通事故，按以下比例處罰。 全責按10%處罰 主責按6%處罰 雙責按4%處罰 次責按2%處罰(2) 凡發(fā)生20000元以上的交通事故，以 20000元為基數(shù)，基數(shù)部分按 3.1.1處罰，超出部分由人事行 政部主管呈報總經(jīng)理視情節(jié)輕重給予處罰。4. 司機私自出車發(fā)生的交通事故，費用由司機本人全部負擔，情節(jié)嚴重者予以解除聘用合同。5 .車輛在執(zhí)行公

36、務途中如遇意外，應先急救傷者，并立即就近報案，與人事行政部主管領導聯(lián)系請求協(xié) 助處理。如輕微事故，可向人事行政部主管匯報后自行妥善處理，其損失在扣除保險金額后，視司機在事 故中所負的責任及實際情況處理。肇事逃逸者其后果由司機負全部責任。五、費用報銷1. 公務車費用以憑證和公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一交財務部審核，實報實銷。2. 公務車養(yǎng)路費、過路、過橋費、停車費等費用實報實銷，但必須注明發(fā)生時間、地點及證明人。六、附則本辦法由人事行政部負責解釋、補充，經(jīng)董事長批準后頒布生效，修改時亦同。本制度人事行政部擁有最終解釋權。北京聯(lián)合創(chuàng)華科技發(fā)展有限公司費用報銷制度第一條總則一、 為了加強公司內部管理，規(guī)范公司

37、財務報銷行為，合理控制費用支出，特制定本制度。，以下分別二、本制度根據(jù)集團公司的實際情況，將報銷分為差旅費、辦公費、招待費、交通費、通訊費等 說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。三、本制度適用公司各個部門。第二條費用報銷基本制度及基本流程一、 報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)（發(fā)票）。二、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求：1、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀，不得隨意涂改；2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時應按封面 大小折疊好）；3、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致；4、若報銷票據(jù)面積大小相同

38、或相似（如車票等），需有層次序列張貼；5、報銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列；6、報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額；7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；8、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領導有效批準；9、出租車票據(jù)需注明業(yè)務發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領導簽字 確認；三、費用報銷基本流程1公司負責人以下所有員工報銷:四、差旅費報銷 1出差的辦理程序（1）出差人所在部門必須事先申報出差計劃和差旅費預算，嚴格按預算借支差旅費。緊急出差情況下事 先未申報預算的，應由主管領導批準。根據(jù)差

39、旅費標準填寫差旅費報銷單”，執(zhí)行費用（2）出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜， 報銷流程。2、差旅費標準地區(qū)級別住宿費交通費餐費補貼交通工具特區(qū)及直轄市公司負責人230實際費用30軟臥/軟座/動車二等座公司副總部門經(jīng)理180提前申請30硬臥/硬座/動車二等座一般人員150提前申請30硬臥/硬座/動車二等座省會城市公司負責人200提前申請30軟臥/軟座/動車二等座公司副總部門經(jīng)理150提前申請30硬臥/硬座/動車二等座一般人員120提前申請30硬臥/硬座/動車二等座其它地區(qū)公司負責人150提前申請30軟臥/軟座/動車二等座公司副總 部門經(jīng)理100提前申請30硬臥/硬座/動車二等座一般人

40、員80提前申請30硬臥/硬座/動車二等座單位：元/天 /人補充說明：（1）住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，差額不予補償，超出住宿標準 部分由出差人自行承擔。（2）不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。（3）公司負責人以下（含公司負責人）出差確需乘坐飛機的，一律先申請，經(jīng)集團副總批準后方可乘坐 飛機。（4）到達目的地后，除公司負責人外其他員工原則上（市內）不得乘坐出租車，應乘坐公交汽車、地鐵 或公司公務車。特殊情況出現(xiàn)，需要提前上報公司負責人審批交通費用，依據(jù)實際發(fā)票實報實銷。因特殊 原因等需乘坐出租車的，應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點

41、及事由。（5）上述住宿費標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準。（6）出差到經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的，住宿標準可上浮30%。五、辦公用品費1人事行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款單，后附 辦公用品請購單”，執(zhí)行公司借款流程。2、人事行政部采購專員在借款之后3個工作日內，必須采購完成并辦理報銷事宜，執(zhí)行公司費用報銷流程。六、業(yè)務招待費1公司招待費用原則應事先申請，經(jīng)公司負責人批準后方可招待；公司負責人招待費用需經(jīng)集團主管副 總批準后方可招待。特殊情況可特殊處理。2、 招待費用報銷時應填寫 支出憑單”，背后應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信

42、息。3、其它非公招待客人一律由個人承擔。七、交通費 原則上應盡量乘坐地鐵、公交車及公司當?shù)嘏神v的公務車，特殊情況經(jīng)公司負責人事先批準，可以乘坐出 租車。報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內容。八、通訊費1副總經(jīng)理（含）及以下員工手機通訊費每月固定額度，上月的通訊費本月貼票報銷；2、公司負責人通訊費按實際發(fā)生額的80%報銷，貼票報銷；第三條報銷時間的具體規(guī)定一、為了方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：1財務部每星期二、星期五定時進行財務報銷。2.借款不受以上的時間限制，可隨時辦理。第四條 借款標準及流程一、借款標準 1員工借款須確有公務需要，個人借款一般不超過其半個月工資額，超過時須有上級主管財務副總批準。 2、試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領導擔保，方能辦理手續(xù)，若借款人未能償還借款, 主管領導應負連帶責任。3、員工因公需要借款時，應合理預計所需金額并填寫借