某大學(xué)學(xué)生組織年度總結(jié)大會活動策劃方案

1、某大學(xué)學(xué)生組織年度總結(jié)大會活動策劃方案廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院財政金融系學(xué)生組織年度總結(jié)大會活 動 策 劃主辦方：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院財政金融系承辦方：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院財政金融系學(xué)生會廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院財政金融系團(tuán)總支 廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院財政金融系新聞宣傳中心目錄一、活動背景3二、活動目的3三、活動主題3四、活動時間3五、活動地點(diǎn)3六、活動對象3七、活動流程31、前期宣傳32、活動流程43、后期宣傳5八、人員安排5九、應(yīng)急措施6十、活動預(yù)算6附錄：邀請函一、活動背景經(jīng)過了一年的努力和奮斗，我們應(yīng)該回想我們都做了什么，回想這個學(xué)年得到了 什么，失去了什么；有什么收獲，又有什么付出。所以我們又到了一年一度的總 結(jié)

2、大會。在這總結(jié)的時候是開心的還是惋惜的？無論是什么， 我們都又度過了一 個學(xué)年，總結(jié)完這一年來的喜怒哀樂，我們就進(jìn)入了嶄新的一頁，也將離我們的 夢想更近了一步，你準(zhǔn)備好了嗎？ 一二、活動目的本次大會旨在總結(jié)一年來財政金融系各個學(xué)生組織的工作。表彰優(yōu)秀的學(xué)生干部 干事，探討工作中可以改進(jìn)的地方?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)并吸取教訓(xùn)，使以后的財金系學(xué)生 工作做得更好。二、活動主題廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院財政金融系學(xué)生組織年度大會四、活動時間2011年6月16日五、活動地點(diǎn)主三小報告廳六、活動對象財金系學(xué)生會、團(tuán)總支、新聞宣傳中心全體干部干事七、活動流程1、前期宣傳時間亙傳方式具體形式備注6月13日6 月16日海報在總結(jié)大會

3、當(dāng)天貼在 小報告廳門口，共1 張海報上主題突出，起 到宣傳本系及三大學(xué) 生組織的效果，內(nèi)容 新穎，表明活動時間 地點(diǎn)，及主辦方和承 辦方橫幅會場內(nèi)部和會場門 口，共兩條內(nèi)容大致為“預(yù)祝財 政金融系學(xué)生組織總 結(jié)大會圓滿成功網(wǎng)絡(luò)通過QC群、群郵件、 人人、微博等網(wǎng)絡(luò)媒 介將本次總結(jié)大會的 信息對外傳播要求寫明時間、地點(diǎn) 和主題2、現(xiàn)場準(zhǔn)備時間內(nèi)容備注11:00工作人員到位玉琴、永超帶12個部員負(fù)責(zé)座位安排和迎賓，在 大會開始時呆在原地負(fù)責(zé)場內(nèi)秩序，逸超和林串站 在嘉賓席位置負(fù)責(zé)安排，永超和玉琴站在會場門口詳細(xì)見附錄2, 座位安排表愷毅帶2個網(wǎng)絡(luò)部的部員，以及學(xué)生會的兩個部員 負(fù)責(zé)電腦操作控制，另

4、加一個負(fù)責(zé)燈光，朗誦由夏崢、繆彤負(fù)責(zé)帶隊(duì)，在會場后臺排好隊(duì)形于瓊負(fù)責(zé)會場內(nèi)部的一張海報，放在會場門口， 一 條橫幅掛在投影儀的上方，需要繩子、膠 帶自備，展板 在老師辦公室 內(nèi)的倉庫里在三大組織講話結(jié)束，宇瓊、林串、永超、逸超負(fù) 責(zé)把六束花拿給學(xué)生會四個主席，宣傳中心主任， 團(tuán)總支副書記，主持人引導(dǎo)學(xué)長學(xué)姐送花給五個輔 導(dǎo)員老師和系主任3、活動流程時間活動項(xiàng)目活動介紹備注12: 0012:30現(xiàn)場準(zhǔn)備1、由負(fù)責(zé)調(diào)控多媒體的人員 檢查多媒體是否正常運(yùn)行，視嘉賓需要單獨(dú)引導(dǎo)。引 導(dǎo)觀眾可以將座位安頻音頻能否正常播放2、由負(fù)責(zé)會場布置的人貝進(jìn) 行會場布置，如懸掛系旗，擺放礦泉水等。3、由負(fù)責(zé)維持會場

5、秩序的人 員引導(dǎo)嘉賓和觀眾入坐并監(jiān)督會場秩序排表貼于門上，方便觀 眾自覺入場12:30 12: 32聲影傳情播放由財金系三大組織共同 制作的視頻一一我愛財金12:32 12:37開場白主持人上場，闡述開場白12:37 12:50心路歷程三大組織派出一名代表，陳述 每個組織的經(jīng)典活動與所獲 榮譽(yù)大屏幕會播放PPT展 示活動13:00 13:20三劍合璧1、由財金系學(xué)生會主席發(fā)言2、由財金系團(tuán)總支書記發(fā)言3、由財金系新聞宣傳中心主任發(fā)言主持人要進(jìn)行串場13:20 13:30暢詠未來由六人進(jìn)行詩朗誦表演內(nèi)容為感恩與展望13:30 13:35友情祝愿現(xiàn)場將播放由各系錄制的寄 語視頻13:35 13:

6、50良師寄語系主任致辭13:50 13:55結(jié)束語由主持人上場宣布大會結(jié)束13:55 14:10退場及清 掃現(xiàn)場負(fù)責(zé)維持會場秩序負(fù)責(zé)退場 秩序，布置場地的同學(xué)留下來 負(fù)責(zé)清潔場地衛(wèi)生3、后期宣傳時間亙傳方式具體形式備注6月17日6月19日海報在北、中、南三區(qū) 食堂，及北區(qū)映雪 園區(qū)門口，中區(qū)兩 個宣傳欄和南區(qū) 三個宣傳欄上張 貼海報，共9張海報上主要展現(xiàn) 三大組織的工作 成果和大會細(xì)節(jié)橫幅在中區(qū)網(wǎng)球場、南 區(qū)一外的防護(hù)欄， 以及南區(qū)食堂旁 的防護(hù)欄上懸掛內(nèi)容大致為“祝賀 財政金融系學(xué)生 組織總結(jié)大會圓 滿成功橫幅，共3條網(wǎng)絡(luò)通過QC群、群郵 件、人人、微博等 網(wǎng)絡(luò)媒介將本次 總結(jié)大會的信息 對

7、外傳播書面內(nèi)容可以為： 三大組織一年來 的工作成果視頻內(nèi)容可以為： 大會現(xiàn)場錄像、工 作成果八、人員安排活動階段具體環(huán)節(jié)人數(shù)需求前期宣傳海報、展板、橫幅 的審批海報1人、展板1人、橫幅2人負(fù)責(zé)， 共4人海報張貼北中南三區(qū)各3人負(fù)責(zé)，共9人展板布置北中南三區(qū)各由2人負(fù)責(zé)，共6人橫幅張貼中區(qū)2人負(fù)責(zé)，南區(qū)4人負(fù)責(zé)，共6人網(wǎng)絡(luò)不限人數(shù)，利用最多的資源進(jìn)行宣傳活動過程負(fù)責(zé)大會過程中 影音資源共5人負(fù)責(zé)會場布置共10人負(fù)責(zé)會場秩序（從入場到散場）引導(dǎo)人員8名，監(jiān)督會場秩序人員5名， 共13名后勤人員（流動人 員）共4名后期宣傳海報、橫幅的審批海報1人、橫幅2人，共2人海報張貼（以后期 宣傳海報替代前 期

8、宣傳海報）北中南三區(qū)各3人負(fù)責(zé)，共9人橫幅張貼（以后期 宣傳橫幅替代前 期宣傳橫幅）中區(qū)2人負(fù)責(zé)，南區(qū)4人負(fù)責(zé)，共6人網(wǎng)絡(luò)不限人數(shù)，利用最多的資源進(jìn)行宣傳宣傳結(jié)束海報處理北、中、南三區(qū)各3人負(fù)責(zé)，共9人展板處理（前期宣傳結(jié)束時完成）北中南三區(qū)各1人負(fù)責(zé)，共3人橫幅處理中區(qū)2人，南區(qū)4人，共6人九、應(yīng)急措施1. 大會當(dāng)天音響效果不好 措施：備好小喇叭必須安排一名熟練的輕工部人員現(xiàn)場蹲點(diǎn)2. 嘉賓因故無法出席。措施：安排有較高學(xué)識的老師或聲望較高的學(xué)生候補(bǔ)3. 人員因故遲到晚點(diǎn)措施：自律部安排2名人員前10分鐘點(diǎn)名，聯(lián)系派人前去迎接讓后面的 人先上4. 有人員身體不適措施：備好常用藥，及時聯(lián)系醫(yī)生

9、5. 比賽中突然斷電，現(xiàn)場工作人員應(yīng)幫助主持人維持場面，15分鐘內(nèi)還不能恢復(fù)通電，應(yīng)有序疏散觀眾，然后工作人員再有序退場。6. 對于比賽中可能出現(xiàn)的設(shè)備故障應(yīng)安排相應(yīng)的維修人員，及時處理出現(xiàn)故障的設(shè)備期間工作人員維持好現(xiàn)場秩序，不要使現(xiàn)場氛圍變冷。7. 大會中某些環(huán)節(jié)時間超過預(yù)計，突發(fā)情況影響大會進(jìn)度，主持人應(yīng)該自動調(diào)節(jié), 加快速度，爭取跟上進(jìn)度。8. 人手分配不夠或者分配有問題，則由部長進(jìn)行調(diào)動，或則工作人員私人調(diào)節(jié)， 私人調(diào)節(jié)情況要向部長報備。十、活動預(yù)算項(xiàng)目單價（元）數(shù)量（個）總價（元）備注橫幅(10*0.5m)60.002120貼字橫幅，可換字重復(fù)使用海報11.00222.00前、后期

10、宣傳各9張光盤及刻錄3.001751.00分給各系邀請函3.0085255.00老師、各系學(xué)生會、團(tuán)總支、我系新聞宣傳中心小禮品20.0020400.00活動資金200.00200.00總計附錄1:邀請函尊敬的師（主席/書記/主任）：您好！首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀這封邀請函。2011年6月16日12:30，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院財政金融系將于主三小報告廳舉行學(xué)生組織總結(jié)大會活動，我們誠摯地邀請您的參與。這一年來，感謝您對財金系殷切的關(guān)懷，在您的支持和幫助下，財金系各個學(xué)生組織才有了一項(xiàng)項(xiàng)驕人的成績。我們真誠地希望您能 來到現(xiàn)場，分享我們的喜悅，接受我們的感謝。同時，我們明白，我 們的工作并非

11、完美，因此也希望您在總結(jié)大會上指出我們的不足，讓 我們能夠不斷改正缺點(diǎn)，在將來再創(chuàng)佳績！再次謝謝您給予我們的關(guān)心與幫助， 本次總結(jié)大會，期待您的參 與，相信財金系的未來在您的陪伴下會越來越美好！一廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院財政金融系附錄2主席臺第排工作人員第財政金融系學(xué)生會排主席團(tuán)以及干部第財政金融系學(xué)生會排干部第 四 排財政金融系學(xué)生會干部第五排財政金融系學(xué)生會文娛部第六排財政金融系學(xué)生會學(xué)術(shù)部第七排財政金融系學(xué)生會外聯(lián)部第八排財政金融系學(xué)生會體育部第九排財政金融系學(xué)生會自律部第十排財政金融系學(xué)生會 辦公室第排領(lǐng)導(dǎo)與老師第排院學(xué)生會主席團(tuán)、 藝術(shù)團(tuán)正副團(tuán)長、 社聯(lián)主席團(tuán)、第排靑隊(duì)正副隊(duì)長、 學(xué)促會正副會長、 各系主席團(tuán)第 四 排各系主席團(tuán)、各系 團(tuán)總支書記第五排各系主席團(tuán)、各系 團(tuán)總支書記第六排財政金融系各班班 級代表第七排財政金融系各班班 級代表第八排財政金融系團(tuán)總支 辦公室第九排財政金融系學(xué)生會 策劃部第十排財政金融系學(xué)生會 社團(tuán)部第排財政金融系團(tuán)總支 副書記以及干部第財政金融系團(tuán)總支排副書記以及干部第財政金融系宣傳中排心主任以及干部第 四 排財政金融系宣傳中心宣傳部第五排財政金融系宣傳中心事務(wù)部第六排財政金融系宣傳中心新聞社第