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文檔簡介
1、從知識經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn)談管理(一)編者按:許士軍教授為臺灣著名的管理大師,臺灣元智大學(xué)遠(yuǎn)東管理講座教授,臺灣管理科學(xué)學(xué)會(huì)理事長。本網(wǎng)經(jīng)許教授本人同意,獨(dú)家刊登他的談管理系列文章。由于許教授一直生活在臺灣,其文中部分用語及觀念與大陸不同,請讀者注意判斷。 都是管理這一名詞闖的禍必先正名也乎!管理,無論做為一個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域,或是一種專業(yè),近五十年來,似乎都獲得社會(huì)、實(shí)務(wù)界和學(xué)界的重視;認(rèn)為經(jīng)由管理所增進(jìn)的績效,對于一國經(jīng)濟(jì)發(fā)展或企業(yè)經(jīng)營,甚至非營利組織的運(yùn)作,都有重大裨益。在這潮流下,管理巳成為一個(gè)領(lǐng)域,吸引了眾多的學(xué)者從事這方面的研究以及極高比例的青年人申請這方面的學(xué)位就讀。 然而,我們也同樣在社會(huì)上,無論
2、自官方聲明,或是一般言談中,發(fā)現(xiàn)管理被認(rèn)為是一種令人生厭或亟應(yīng)予以揚(yáng)棄的思維和行為。所謂:以服務(wù)代替管理這種論調(diào),在一些官員的交接典禮中,可說是屢見不鮮。似乎在這種場合,管理的涵義和上面所說的相較,完全是兩回事。不幸的是,后面這種對于管理的錯(cuò)覺似乎是更為普遍而深入人心,以至于造成一種心理,使得談起管理無法理直氣壯。 問題應(yīng)該是在于當(dāng)初人們將英文所稱的management或managing譯為管理所造成的結(jié)果。以中文而言管和理,以及并為管理這一名詞,巳有其約定俗成的意義,它們所給人的錯(cuò)覺是,管理代表:一方面有管理者或管理機(jī)構(gòu);另一方面又有被管理者或被管理的機(jī)構(gòu)。前者是高高在上,發(fā)號施令,唯我獨(dú)尊
3、,而后者是俯首聽命,由人擺布,身不由己。如果管理所描述的真是這種角色和相對關(guān)系,其遭人們厭惡并主張揚(yáng)棄,乃是極其自然而合理的事。 事實(shí)上,對于管理有些認(rèn)識的人都知道,它絕無以上所認(rèn)為的那種負(fù)面意義。管理所追求的,乃是有效達(dá)成機(jī)構(gòu)的使命和任務(wù)包括利潤,也包括服務(wù)在內(nèi)。尤其進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)后,這種績效的達(dá)成,必須依靠工作者之自動(dòng)自發(fā),自主創(chuàng)造,一個(gè)管理者必須尊重并支持這種情況,絕非前此所指稱的那種負(fù)面的管理。 當(dāng)然,今天我們無意改變管理這一譯名,但是如何恢復(fù)它原有的和正面的意義,應(yīng)該是一件正名的大事。分工是價(jià)值創(chuàng)造的來源嗎?對于管理,人們一般有一項(xiàng)幾乎是根深蒂固的觀念,此即認(rèn)為管理之所以能夠提高效率,
4、乃來自所謂分工的原理。這一觀念可溯及二百多年前經(jīng)濟(jì)學(xué)鼻祖亞當(dāng)斯密的國富論,同樣又經(jīng)過科學(xué)管理之父泰勒的闡揚(yáng),其深入人心可說是其來有自。何況,分工此即將一件事拆成若干不同單元,各由不同的人擔(dān)任還可兼顧防弊與保密的作用。因此,在某種意義上,應(yīng)用管理觀念做一件事,幾乎就等于說先將這件事分工來做一樣的意義。 誠然,將一件事分解為單純的單元,依科學(xué)管理精神確有利于找到所謂最佳的工作程序,讓實(shí)際工作者可以按部就班地做,還可以獲得協(xié)調(diào)一致的效果,在工業(yè)社會(huì)生產(chǎn)或操作系統(tǒng)下,分工乃是讓工作者配合機(jī)器的作業(yè)程序,成為其中的一部份或配角,讓機(jī)器效能得以充分發(fā)揮。 然而,令人關(guān)切的是,進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代以后,人將顯著
5、地自機(jī)器操作系統(tǒng)退出,這不但包括工廠生產(chǎn)自動(dòng)化的發(fā)展,也包括白領(lǐng)工作者所擔(dān)任的文書性和重復(fù)性工作。這種工作愈來愈多自管理工作轉(zhuǎn)移到工程和信息技術(shù)領(lǐng)域,換言之,他們巳自不可程序化領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到可程序化領(lǐng)域,因而不再是管理的重心。 但是這并不代表今后屬于管理的工作縮減或變?yōu)椴恢匾?。而是說,由于今后企業(yè)的發(fā)展和競爭力,愈來愈靠創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)的能力,使得管理的重心和對象轉(zhuǎn)移到如何培育和激發(fā)這種創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)的能力上。問題在于這種能力是不可程序化的,無法分解為單純和標(biāo)準(zhǔn)化的單元;他們既不是重復(fù)性的,也沒有方法事先找到最佳方法可用以規(guī)定工作者必須遵守照做。這時(shí),在本質(zhì)上,管理的重心不在于工作上,而在于工作者;對于所謂
6、知識工作者或內(nèi)部創(chuàng)業(yè)者只要給他們以方向的指引,提供有利的環(huán)境和激勵(lì),并給予支持和資源條件,讓他們或一個(gè)團(tuán)隊(duì)自己全盤負(fù)責(zé)成果。至于怎么做,乃是工作者自己的事。反之,如果仍然想要照當(dāng)年科學(xué)管理所要求者,將他的工作事先分工,并規(guī)定他們照一定的工作方法去做,則要想獲得良好的績效,可說是緣木求魚。因此在知識經(jīng)濟(jì)下,所稱管理的分工原則在許多狀況下是必須予揚(yáng)棄的。規(guī)劃是謀定而后動(dòng)嗎?自古以來,人們就熟知凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢的道理;所謂預(yù),即事先經(jīng)過一番周詳之思慮與規(guī)劃。同時(shí),古人亦誡知謀定而后動(dòng)的重要性,此亦即:有了計(jì)畫再采取行動(dòng),以減少差誤。凡此,都和管理理論所強(qiáng)調(diào)的規(guī)劃相吻合;尤其和所謂的策略規(guī)劃在精神
7、上有相互貫通之妙。 事實(shí)上,在上述道理的背后,似乎存在有幾點(diǎn)假定:第一、未來是可預(yù)知的,因而一機(jī)構(gòu)可根據(jù)預(yù)知之狀況有所準(zhǔn)備;第二、規(guī)劃和行動(dòng)是可以分開做的。因此,先有計(jì)畫,然后才采取行動(dòng);第三、預(yù)測和規(guī)劃是由專業(yè)幕僚或?qū)<叶秦?fù)行動(dòng)或業(yè)務(wù)責(zé)任者所擔(dān)任。在實(shí)務(wù)中,組織中一般都設(shè)有企劃或規(guī)劃部門,就是屬于上述幕僚或?qū)<倚再|(zhì)的單位。 然而,進(jìn)入二十一世紀(jì),上述假定都面臨之極大挑戰(zhàn)。我們從杜拉克所聲稱的不連續(xù)時(shí)代到葛洛夫(Andy Grove)提出的十倍速時(shí)代;再從奈斯比(John Naisbitt)所形容的全球吊詭到韓第(Charles Handy)所強(qiáng)調(diào)的非理性時(shí)代,這些杰出的學(xué)者和未來學(xué)家所共同
8、強(qiáng)調(diào)的,就是這個(gè)世界巳非往昔那種可以鑒往而知來的狀況。企業(yè)對于未來的規(guī)劃,基于所謂策略意圖(strategic intent)之成份遠(yuǎn)大于事先規(guī)劃的成份。 換言之,今后企業(yè)對于未來的因應(yīng),并不可能事先充分掌握與具體規(guī)劃,而是在一定方向與使命的指引下,盡量保持最大的彈性。換言之,今后所依賴者,為由實(shí)際負(fù)責(zé)者之靈活反應(yīng),而非公司企劃部門的事先安排或指示。事實(shí)上,在知識經(jīng)濟(jì)下,組織巳由金字塔型態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄骄W(wǎng)絡(luò)型態(tài);在后一型態(tài)下,組織中并不存在有傳統(tǒng)那種集權(quán)式的企劃和指揮中心。企業(yè)乃靠由第一線的團(tuán)隊(duì)組織對于外界改變同時(shí)擁有監(jiān)視及反應(yīng)之能力。由于這種自主團(tuán)隊(duì)兼具規(guī)劃與行動(dòng)的能力,才能迅速反應(yīng)多變的環(huán)境機(jī)
9、會(huì)與威脅,因此,傳統(tǒng)那種謀定而后動(dòng)的講法,在知識經(jīng)濟(jì)中是必須予以調(diào)整與改變的。 組織是為了創(chuàng)造價(jià)值?還是為了制造工作?所謂組織,在管理中應(yīng)屬于一極為基本而關(guān)鍵性的功能。一方面,組織為提供所有其它管理功能如規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)、溝通與控制等運(yùn)作之架構(gòu),因此必須配合這些功能之需要,例如所謂的結(jié)構(gòu)追隨策略,在管理學(xué)中巳屬耳熟能詳?shù)囊豁?xiàng)原則。在另一方面,組織又可影響甚至決定其它管理功能之進(jìn)行方式與效果,例如組織采集權(quán)或分權(quán)結(jié)構(gòu)即有此作用。 以企業(yè)而言,在工業(yè)社會(huì)中,由于生產(chǎn)力來自機(jī)器設(shè)備之大量與重復(fù)性活動(dòng),因此,為了追求規(guī)模與效率的利益,遂導(dǎo)致了所謂金字塔型的層級組織的出現(xiàn),使得規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)、溝通和控制必須在這結(jié)
10、構(gòu)中運(yùn)行。在二十世紀(jì)中大部分時(shí)間,這種模式也產(chǎn)生不錯(cuò)的效果。 然而,進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)對于價(jià)值之創(chuàng)造,固然仍有來自規(guī)模與效率之成份,但是這一部分巳非管理的重心:一方面,它們巳轉(zhuǎn)由系統(tǒng)或資訊工程領(lǐng)域所負(fù)責(zé);另一方面,創(chuàng)造價(jià)值最主要來源乃是經(jīng)由創(chuàng)新。這種創(chuàng)新,乃建立在非重復(fù)性之知識應(yīng)用,靈敏的巿場反應(yīng)與獨(dú)立自主的資源調(diào)配等機(jī)制之上。在這種要求下的組織,絕非傳統(tǒng)的金字塔型與集權(quán)式組織所能滿足,而是遠(yuǎn)為簡單而靈活的組織型態(tài),例如所謂的水平式網(wǎng)絡(luò)式組織,尤其近來獲日益增多的企業(yè)所采用團(tuán)隊(duì)型組織,都可反映這種趨勢。 相形之下,傳統(tǒng)組織中的眾多的管理工作,例如繁瑣的職務(wù)劃分,呆板的命令和指揮程序,不同工
11、作和部門間的溝通和協(xié)調(diào)等,不但無益于創(chuàng)新價(jià)值之增進(jìn)與創(chuàng)造,反而對于后者形成無謂的制肘和累贅。在知識經(jīng)濟(jì)中,如果一企業(yè)仍然采行工業(yè)經(jīng)濟(jì)中的組織型態(tài),表面上,做起事來似乎是層次分明,有條不紊,但是事實(shí)上,有極大部份只是制造出許多工作來,而與企業(yè)存亡相關(guān)的價(jià)值創(chuàng)造不但無關(guān),反而是有害的。組織建立的基礎(chǔ):是信任,不是命令與控制!在傳統(tǒng)的觀念中,一個(gè)組織之建立,首先是依循分工原理,或依功能、或依產(chǎn)品、或依其它基礎(chǔ),由上而下逐級設(shè)立部門與職位,構(gòu)成一個(gè)層級分明、系統(tǒng)完整的組織結(jié)構(gòu)。然后這一組織再經(jīng)由命令與控制(command and control)予以運(yùn)作,以達(dá)成任務(wù)和目標(biāo)。這一模式被普遍接受,即使被譽(yù)
12、為管理制度上之一大杰作目標(biāo)管理(Management by Objective, MBO)納入了參與管理(management by participation)的原理,基本上也仍然是上述模式下的產(chǎn)物。 隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,可能由于種種原因,使得這種模式失去其效用。首先,一個(gè)企業(yè)的有效運(yùn)作乃建立在他所掌握的核心能力上。這時(shí),往往由于一個(gè)企業(yè)無法擁有所需要的所有的核心能力,或是由于爭取時(shí)間,或是希望對于全球市場有較大涵蓋能力,在這些原因下,因而采取了策略聯(lián)盟的做法。在這情況下,聯(lián)盟伙伴之間就不適用命令與控制模式。 再者,在于知識經(jīng)濟(jì)中,一個(gè)組織之所以能創(chuàng)造價(jià)值,乃在于知識之有效利用,或是說,經(jīng)由
13、知識工作者之努力與貢獻(xiàn)。然而對于這種知識工作者,公司可以給予他們以任務(wù),但是有關(guān)如何達(dá)成這種任務(wù),甚至什么是任務(wù)的具體表現(xiàn),一般并非公司或上級能夠事先予以規(guī)劃并責(zé)成他們付諸實(shí)施。反之,一個(gè)組織只能給予他們一種自主與開放的環(huán)境,讓他們自己去尋找機(jī)會(huì),發(fā)揮他們的創(chuàng)造能力。這時(shí),那種傳統(tǒng)的命令與控制的程序也不適用。 第三、尤其隨著數(shù)字化的發(fā)展,組織逐漸和具體的空間位置脫離,即使屬于同一組織的人包括上司和下屬在內(nèi)往往不在一地,也可能多日不見一面。在這情況下,即使想采取傳統(tǒng)的命令與控制作法也大有困難。 然而,一個(gè)組織的建立,必然要靠協(xié)調(diào)和合作,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)下如此,在知識經(jīng)濟(jì)下依然如此。所不同的是,在知識經(jīng)
14、濟(jì)情況下,這種協(xié)調(diào)和合作的基礎(chǔ),由于上面所說的幾種原因,不是經(jīng)由上級的命令與控制,而是依靠信任(trust);二者最大不同,在于信任能賦予工作者以命令與控制下所缺乏的自由度。這是一個(gè)十分關(guān)鍵性的區(qū)別,因?yàn)橐坏┤狈@種自由度,不管一位知識工作者多么有能力,也將無從發(fā)揮,反而變成一個(gè)奉命辦事的操作或執(zhí)行工具而巳,這和他們應(yīng)有的角色可說是大相徑庭。 令人擔(dān)心的是,在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,人們一方面高唱知識創(chuàng)新的重要,也極力培育所謂的知識工作者。然而,在另一方面,又牢牢想以命令與控制的桎梏,將他們綁得動(dòng)彈不得。在這情況下,要想透過他們的努力與貢獻(xiàn)以增強(qiáng)組織的活力與彈性,不啻是緣木求魚的做法。 從知識經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn)談管
15、理(二)被疏忽了創(chuàng)業(yè)內(nèi)涵的管理教育在工業(yè)經(jīng)濟(jì)中,對于所謂企業(yè),一般系假設(shè)在相當(dāng)程度內(nèi)也是獲得實(shí)證支持的事實(shí)它們具有下列特色: 它們是以從事制造、金融、貿(mào)易之類大型企業(yè)為主,例如人們每視美國財(cái)星500大為企業(yè)的代表; 它們是巳經(jīng)存在的,并且在永續(xù)經(jīng)營的原則下,將持續(xù)存在; 它們是由出資者擁有統(tǒng)理(governance)權(quán)力,并依照公司法之類法制行使這種權(quán)力; 在上述統(tǒng)理機(jī)制下,出現(xiàn)有專業(yè)經(jīng)理人(professional managers),以其專業(yè)能力與所獲信任擔(dān)任出資人之善良管理人; 在上述架構(gòu)下,形成所謂經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離之現(xiàn)象,也就是人們所稱的金融資本主義的特色。 多少年來,我們所討論的管
16、理,主要即站在專業(yè)經(jīng)理人的立場探討他們?nèi)绾我罁?jù)其專業(yè)能力以經(jīng)營一業(yè)巳存在之企業(yè)的理論和實(shí)務(wù),這也構(gòu)成所謂MBA課程之主要內(nèi)涵。 在這觀念下的管理教育顯然是不完整的,因?yàn)樗韬隽似髽I(yè)創(chuàng)設(shè)這一重要階段。這一階段之所以重要,因?yàn)樽院暧^層次而言,它代表一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)的活力以及就業(yè)機(jī)會(huì)的主要來源。以美國為例,近三十年來,以財(cái)星500大企業(yè)所代表的現(xiàn)存企業(yè)所提供的就業(yè)機(jī)會(huì)持續(xù)下降,僅以1977至1984這七年間,就減少了四百萬到六百萬員工人數(shù),但是在這段期間內(nèi)美國整體失業(yè)率不但沒有增高反而顯著降低,這是由于自1965年來,美國經(jīng)濟(jì)新創(chuàng)了約四千多萬個(gè)工作機(jī)會(huì),主要來自新創(chuàng)事業(yè)。以近年而言,據(jù)統(tǒng)計(jì),美國每年新成
17、立的的企業(yè)家數(shù)多達(dá)六十萬家。值得注意的是這一創(chuàng)新企業(yè)家數(shù)約50或60年代的七倍,而且大多數(shù)屬于中小企業(yè)。因此人們形容美國巳自管理型經(jīng)濟(jì)體系轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)業(yè)型經(jīng)濟(jì)體系。 在管理教育體系中,多年來對于創(chuàng)業(yè)創(chuàng)業(yè)精神或創(chuàng)業(yè)家的疏忽,多少和經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論發(fā)展有關(guān),在經(jīng)濟(jì)學(xué)者中,除了熊彼得外,大多數(shù)并不關(guān)心創(chuàng)業(yè)。一方面,他們認(rèn)為創(chuàng)業(yè)乃是經(jīng)濟(jì)體系中之內(nèi)生變項(xiàng),只要有關(guān)經(jīng)濟(jì)變項(xiàng)如投資、所得、儲蓄達(dá)到某種狀態(tài)時(shí),創(chuàng)業(yè)乃是自然而生的結(jié)果,不值得特別重視;或且他們認(rèn)為創(chuàng)業(yè)和人們的價(jià)值認(rèn)知與態(tài)度有關(guān),不屬于經(jīng)濟(jì)事件。但是不管理由為何,創(chuàng)業(yè)不值得特別予以研究。 再自微觀層次而言,是否創(chuàng)業(yè)不需要管理呢?事實(shí)上的答案顯然是正面的。
18、學(xué)者曾以麥當(dāng)勞漢堡連鎖店為例予以說明。他們認(rèn)為,這麥當(dāng)勞之所以創(chuàng)設(shè)成功,并不在于所調(diào)制漢堡產(chǎn)品的配方與產(chǎn)品本身,而在于它有能力設(shè)計(jì)整個(gè)制作過程和操作工具,使產(chǎn)品能夠在不同地點(diǎn)、不同時(shí)間,提供顧客一定品質(zhì)和服務(wù)的滿足;麥當(dāng)勞之所以能夠做到這一地步,乃靠這背后公司對于消費(fèi)者需求的研究和了解以及在員工訓(xùn)練及獎(jiǎng)酬制度的良好做法所達(dá)成。再進(jìn)一步說,麥當(dāng)勞漢堡連銷店之具有創(chuàng)業(yè)意義,不在于它是一家新創(chuàng)企業(yè),而在于它的經(jīng)營理念和方式是過去所沒有的,這是創(chuàng)新。 依杜拉克的觀察,創(chuàng)新不是靠機(jī)運(yùn),而是代表一種有系統(tǒng)的努力和組織程序,或用近日流行的詞匯來說,創(chuàng)新表現(xiàn)為一種嶄新的經(jīng)營模式(business model)
19、。這種模式代表一種如何利用與改變資源以給予消費(fèi)者價(jià)值和滿足的構(gòu)想,所涉及的是:事前的規(guī)劃、資源的取得、團(tuán)隊(duì)的建立、衡量指針和預(yù)算之訂定,企業(yè)文化之支持等等。這種建立在創(chuàng)新精神上的管理和傳統(tǒng)的專業(yè)管理存在有基本差異,隨著今后創(chuàng)業(yè)在于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要趨勢,如何在管理教育中能增強(qiáng)這一范疇的內(nèi)涵,并藉以鼓勵(lì)和培育具有創(chuàng)業(yè)精神和能力的管理者,應(yīng)是今后管理教育所要努力的一個(gè)方向。為什么會(huì)發(fā)生超組織的統(tǒng)理問題?在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),基本上系建立在所有權(quán)的基礎(chǔ)上,因此在統(tǒng)理(governance)機(jī)制上,對內(nèi)屬于威權(quán)結(jié)構(gòu),對外依賴巿場交易,二者均以所有權(quán)之歸屬為前提,在這種模式下,組織的界限是十分明
20、確的,那些人員或資產(chǎn)負(fù)債屬于這一組織,那些不屬于這一組織,可以區(qū)分得很清楚。 同時(shí),這種區(qū)分也獲得法律上的認(rèn)可與支持,一企業(yè)之經(jīng)理人必須為股東所有權(quán)之擁有者謀取最大利益以盡其善良管理人之職責(zé);也在這基礎(chǔ)上獲得他在組織內(nèi)的地位與權(quán)威。間接的影響是,一企業(yè)為了追求其組織內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的有效運(yùn)作和完整性并減少所謂的交易成本(transaction cost),在經(jīng)營上采取垂直或水平整合策略,往往使得一組織界限跟隨之?dāng)U大。工業(yè)經(jīng)濟(jì)早期的大紡織廠、大鋼鐵廠或大汽車廠,在上述思考下,多傾向于采取所謂的一貫作業(yè)的經(jīng)營模式,即為例證。 然而,進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一企業(yè)之競爭優(yōu)勢不在于其所掌握之有形資產(chǎn)或資金,而在于
21、所能運(yùn)用之各種無形之智能資本與創(chuàng)新能力。就后一種競爭優(yōu)勢來源而言,一方面,一單獨(dú)組織并不會(huì)因擁有更多的有形資產(chǎn)或從事更多樣化的經(jīng)營活動(dòng)而增強(qiáng),甚至反而會(huì)因此而削弱或分散;另一方面,獲得這種優(yōu)勢,有賴和組織外的機(jī)構(gòu)或人員合作例如策略聯(lián)盟或外包之類。在此情況下,一企業(yè)所要從事的經(jīng)營活動(dòng)往往要超出本身組織疆界也就是超出本身所有權(quán)所涵蓋的范圍。但是這類外界合作關(guān)系又和過去建立在巿場交換機(jī)制上者不同,代表一種新的統(tǒng)理機(jī)制。 由于這類由外界機(jī)構(gòu)或個(gè)人參與或合作的活動(dòng),往往對于一企業(yè)本身之競爭能力與優(yōu)勢具有關(guān)鍵性之重要影響,必須和組織內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)密切配合,甚至纏結(jié)在一起,使得原來區(qū)分組織內(nèi)外關(guān)系的界限變得十
22、分模糊;甚至消失,例如近日所發(fā)展之供應(yīng)鏈(supply chain)關(guān)系即系超越傳統(tǒng)之組織界限之一種型態(tài)。 問題在于,這種并非建立在共同所有權(quán)基礎(chǔ)之業(yè)務(wù)活動(dòng)已無法利用權(quán)威機(jī)制以行管理,而是建立在兩贏(win-win)之原則上,而雙方彼此能否相互信任,更為有效合作之核心。對于這種超組織的統(tǒng)理,代表今后管理上所面臨的新問題和新挑戰(zhàn)。從源頭減少對于溝通和協(xié)調(diào)的需要 溝通(communication)和協(xié)調(diào)(coordination)之構(gòu)成管理之重要甚至核心要素,已經(jīng)成為人們對于管理學(xué)之最基本觀念,一般將這觀念溯及十九世紀(jì)末法國實(shí)業(yè)家亨利費(fèi)堯所主張的一種基本管理功能。事實(shí)上,基于一項(xiàng)任務(wù)的達(dá)成往往有賴
23、不同的人或他們所擁有的不同技能分工合作,其間必不可缺彼此間的溝通和協(xié)調(diào),此方面功能之重要性應(yīng)屬極其自然的道理。 然而,我們必須了解的是:首先,在管理上所需要的溝通和協(xié)調(diào)工作,其本身乃是其它管理的產(chǎn)物,例如規(guī)劃、組織、用人、領(lǐng)導(dǎo)和控制。其中尤以組織結(jié)構(gòu)所產(chǎn)生的影響為最大:例如一機(jī)構(gòu)采取高度的經(jīng)營功能(business function)為基礎(chǔ)的部門化組織,則在一般的行銷、產(chǎn)制、財(cái)務(wù)與人力資源等部門間,為了順利完成某種特定任務(wù),必然產(chǎn)生大量且頻繁的通溝和協(xié)調(diào)工作;反之,如果采取項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)小組的組織方式,則同樣為了順利達(dá)成此一任務(wù),所需的溝通和協(xié)調(diào)工作必然大量減少。 其次,尤其重要的一層認(rèn)識是,溝通
24、和協(xié)調(diào)工作本身代表大量的成本支出。除了人力和物力消耗外,還包括大量時(shí)間成本;一項(xiàng)任務(wù)往往由于各種溝通和協(xié)調(diào)工作的進(jìn)行而延長了其完成的時(shí)間。這些成本支出,在于一劇烈的競爭的環(huán)境下,很可能決定了一企業(yè)經(jīng)營的成敗。 自上述觀點(diǎn),如果人們能自源頭減少對于溝通和協(xié)調(diào)的需要,應(yīng)該是降低成本和提升競爭力的一重要途徑。做到這點(diǎn),至少可有幾個(gè)途徑。第一、改變組織結(jié)構(gòu),采取任務(wù)導(dǎo)向而非功能導(dǎo)向的組織,例如團(tuán)隊(duì);第二、簡化工作流程,例如近年企業(yè)所采取的企業(yè)再造工程(re-engineering);第三、透過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),以代替人工方式的通溝和協(xié)調(diào)。但是,最為基本和重要的,乃是建立組織內(nèi)與組織間的信任(trust)
25、關(guān)系,以消除由于猜忌、多疑、避嫌以及基于逃避責(zé)任所導(dǎo)致的溝通和協(xié)調(diào)必要。 最后,必須強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,以上所說明的道理,適合應(yīng)用于管理層次的行為,未必適合應(yīng)用于政治層次的行為。因?yàn)樵谡螌哟?,其本質(zhì)往往代表不同價(jià)值觀念和利益的分歧和沖突,其間未必有某種共同目標(biāo)或任務(wù)的存在,使得溝通和協(xié)調(diào)成為政治妥協(xié)和交換的主要途徑。因此,在這層次上,難以將這種行為減少,正如同人類自古以來就難以消除政治一樣。企業(yè)究竟追求的是什么?依管理理論,一企業(yè)的經(jīng)營績效乃取決于所能實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目的的程度而定,而管理代表一種可增進(jìn)這種績效的主要手段。問題在于:什么是一企業(yè)所追求的目的? 傳統(tǒng)上,人們認(rèn)為這是一個(gè)簡單不過的問題,企業(yè)
26、經(jīng)營的目的為追求最大利潤。事實(shí)上,這僅是一個(gè)用于分析的假定(postulate),甚至是一種迷思(myth);即使是絕大多數(shù)采取這種分析假定的經(jīng)濟(jì)學(xué)者,也自現(xiàn)實(shí)世界中發(fā)現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營所追求的,可能是令人滿意的(satisficing)而非最大的利潤;再者經(jīng)理人以代理人(agent)身份所追求的,往往考慮的乃是本身而非其主理人(principal)的利益。這和所謂企業(yè)的最大利益是有極大差距的。 進(jìn)一步想,企業(yè)又是什么?固然它具有法人地位,但實(shí)際上還是由一些自然人來替企業(yè)決定目的。尤其隨著社會(huì)多元化發(fā)展,對于一企業(yè)擁有支配力量的主人,已自過去的股東(stockholder)擴(kuò)大為利害關(guān)系人群(sta
27、keholders)以后,一企業(yè)所追求的經(jīng)營目的已不單純是一種經(jīng)濟(jì)問題投資與報(bào)酬的關(guān)系而已,而變成屬于一種政治性質(zhì)的問題。 所謂政治性質(zhì),乃指一企業(yè)之經(jīng)營目的,往往代表經(jīng)由不同利害關(guān)系人群之利益折衷與妥協(xié)的結(jié)果;投資者、員工、供貨商、經(jīng)銷商、消費(fèi)者、甚至社區(qū)或政府各有不同立場和期望,例如投資者希望一定之投資報(bào)酬率,員工希望獲得優(yōu)厚的待遇與福利,供貨商希望較高之售價(jià),經(jīng)銷商希望較高之傭金或毛利,消費(fèi)者希望低廉之售價(jià)與良好的服務(wù)等。由于這些期望在相當(dāng)程度內(nèi)是相互沖突的,究竟何方對于企業(yè)經(jīng)營目的能發(fā)生較大的影響力量,這不是一個(gè)簡單的數(shù)學(xué)或經(jīng)濟(jì)問題,而乃取決于當(dāng)時(shí)一企業(yè)所存在的政治環(huán)境,例如在于某些環(huán)
28、境下,企業(yè)必須照顧消費(fèi)者的利益,在其它環(huán)境下,企業(yè)又必須給予員工以特殊之酬勞:前者如國營企業(yè)中之肥料、石油、電力公司必須執(zhí)行其政策任務(wù)而訂定低廉的價(jià)格或提供額外的服務(wù)給顧客;后者如盡管公司虧損,仍然要給予員工以年終獎(jiǎng)金或優(yōu)厚的退休金。我們可以說,這是違反企業(yè)經(jīng)營原則的作法,但是這些都是現(xiàn)實(shí)的狀況,而且無法予以消除,這些都構(gòu)成一企業(yè)在經(jīng)營上所實(shí)際追求的目的。 因此,一企業(yè)所追求的經(jīng)營目的,乃屬于所謂的統(tǒng)理(governance)問題,代表不同政治力量角力的結(jié)果。為了讓這種角力有一定規(guī)范可循,因此現(xiàn)代國家多透過立法程 序訂定公司法,讓各種不同利害關(guān)系人群,經(jīng)由股東大會(huì)或董事會(huì)有一定之游戲規(guī)則獲得解
29、決。經(jīng)由這種程序所產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)營目的或決策,并非就是所謂追求最大利潤,這是學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營和管理者所必須認(rèn)識的。下屬的努力是被監(jiān)督出來的嗎?傳統(tǒng)上,人們習(xí)慣上抱有一種觀念:下屬是否努力,要看他的上司對他的監(jiān)督是否夠嚴(yán)而定。由于賦予監(jiān)督在管理上如此重要的功能,因而人們往往將監(jiān)督視為等同于管理;譬如,上司就被稱為監(jiān)督者(supervisor),下屬為服從者(subordinate)。在這意義下,如果下屬表現(xiàn)欠佳,很自然地就歸咎于上司的監(jiān)督不力。 這種想法,乃建立在兩項(xiàng)基本前提上:首先,下屬一般都是既缺乏能力又缺乏工作意愿的人,因此有賴居上位者不斷給予指示和督促;其次,上司必然是較下屬擁有較強(qiáng)能力的人,
30、而且對于下屬工作了若指掌;因此,透過他的嚴(yán)密監(jiān)督,必可提高下屬的工作績效。由于在社會(huì)上,人們每每在有意無意之間,接受這種前提和想法,對于這類不辭辛勞和凡事親力親為的上司,給予較高的評價(jià),使得許多身為主管的人對于這模式也終生奉行不渝。 然而,上述前提,即使存在于工業(yè)經(jīng)濟(jì)早期,卻顯然不符今后知識經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展趨勢。首先,在知識經(jīng)濟(jì)中的實(shí)際工作者,乃是所謂的知識工作者,他們各自擁有的專業(yè)知識與能力一般超越自己的上司;其次,他們能否應(yīng)用這些知識與能力,并予以充分發(fā)揮,在極大程度內(nèi)乃取決于自己的動(dòng)機(jī)和意愿,而這種動(dòng)機(jī)和意愿不但不會(huì)經(jīng)由嚴(yán)密的監(jiān)督而增強(qiáng),甚至反而會(huì)因此被削弱。 對于知識工作者而言,驅(qū)動(dòng)其工作
31、動(dòng)機(jī)和意愿的力量,除了來自財(cái)務(wù)報(bào)酬以外,最主要還是來自工作本身所帶給他的成就感和樂趣;換言之,這種動(dòng)機(jī)力量是自發(fā)性的。但是,在此并非主張說,他們可以為所欲為,不必向任何人負(fù)責(zé);而是說,他們負(fù)責(zé)的對象不是上司,而是他們所服務(wù)的巿場或顧客包括組織外之顧客以及組織內(nèi)的顧客。此時(shí),凡能發(fā)掘顧客問題并能給予最佳解決辦法的工作者,就代表績效良好;反之,則屬不佳,甚至將遭受淘汰的命運(yùn)。 因此,在知識經(jīng)濟(jì)中,一企業(yè)應(yīng)將組織依照任務(wù)責(zé)任而設(shè)計(jì),讓一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)被賦予某種清晰的任務(wù)或使命,給予他們?yōu)閳?zhí)行任務(wù)所需之資源與條件,然后讓他們接受市場或顧客的考驗(yàn)。這時(shí),上司所應(yīng)扮演的角色,不是嚴(yán)密的監(jiān)督,而是給予下屬以
32、達(dá)成任務(wù)所需要的支持和激勵(lì)。 從知識經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn)談管理(三)把工作還給工作者工業(yè)革命所帶給人類生產(chǎn)力的大幅提升,主要來自利用水力或電力所推動(dòng)的機(jī)械設(shè)備;然后,再依據(jù)這種條件以建立管理制度和方法。在這種體制下,工作者很自然地成為機(jī)械系統(tǒng)的一部份,構(gòu)成了所謂的工業(yè)組織與管理的特質(zhì)。多年來,人們常常自喻為組織中的一顆螺絲釘-也許是一顆不可或缺的螺絲釘-但它畢竟只是配角,而非主角。 在上述背景下,工作者在一組織中的角色,乃是代表分工下的產(chǎn)物,他所負(fù)責(zé)的,一般是整體任務(wù)下的某一部份的功能,例如制造、廣告、會(huì)計(jì)、研究之類,或是一個(gè)完整程序中的某一步驟,例如上述功能程序中的某一特定活動(dòng)。因此,在組織中一個(gè)人的工
33、作乃由所謂的職位(position)所界定;他只能在這一特定范圍內(nèi),依特定規(guī)定或程序運(yùn)作,這樣整個(gè)組織才能有條不紊地順利進(jìn)行,不致牽一發(fā)而動(dòng)全身,造成混亂。 在這種組織結(jié)構(gòu)中,人們可以建立例行的程序,并依此程序使一切活動(dòng)重復(fù)而有效地運(yùn)行,而工作者也可以獲得熟練和穩(wěn)定的效果。問題在于,這種組織只適合穩(wěn)定不變的外界環(huán)境,一旦外界環(huán)境變化多端而迅速時(shí),上述結(jié)構(gòu)將顯得僵固不靈。即使組織中成員有所警覺,亟思有所變動(dòng),也會(huì)有動(dòng)彈不得和難以著力之感。 進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,工作者必須能有所創(chuàng)新無論是在工作方法上或工作本身的創(chuàng)新。這種創(chuàng)新都必須有較開放的空間和較自主的地位;他絕不是上述機(jī)械系統(tǒng)中的一顆螺絲釘,只能
34、遵照分工原則所訂定的具體內(nèi)容和程序而行動(dòng)。反之,他必須被賦予一個(gè)完整的任務(wù),由他自行發(fā)揮其創(chuàng)新能力。甚至這任務(wù)本身是什么,也可能由工作者自己去開發(fā)和界定。如此工作者才會(huì)有機(jī)會(huì)和空間以有效發(fā)揮其做為知識工作者的創(chuàng)新能力和價(jià)值所在。 所謂將工作還給工作者,在上述意義下,這一工作者可能指一個(gè)人,但在更多數(shù)場合,可能指一個(gè)團(tuán)隊(duì)(team)也就是一個(gè)擁有多種功能和負(fù)責(zé)完整任務(wù)的團(tuán)隊(duì)。在一迅速多變的環(huán)境中,這種建立在團(tuán)隊(duì)上的組織,才能發(fā)揮靈活適應(yīng)外界環(huán)境和掌握機(jī)會(huì)的能力。策略和管理是難以分離的多年以來,策略(strategy)和管理(management)對于企業(yè)經(jīng)營者而言,好象是兩個(gè)不同的世界;他們各有
35、自己的游戲規(guī)則和思考模式。人們往往直覺地認(rèn)為,策略講求靈活和彈性,必須配合外界和競爭環(huán)境而調(diào)整;管理講求穩(wěn)定和秩序,目的在使一組織的運(yùn)作系統(tǒng)分明、有條不紊。或且說,策略是對外的,管理是對內(nèi)的。 基于上述認(rèn)知,因此配合金字塔型的組織,人們將策略歸于所謂高階決策層的任務(wù),而將管理歸于中階與基層主管的責(zé)任。同時(shí),有關(guān)策略的規(guī)劃,由于所涉及的較多專業(yè)與分析性工作,乃交由一個(gè)強(qiáng)有力的幕僚部門擔(dān)任,由其提供高階主管建議,并協(xié)調(diào)各組織部門依照前者之裁決認(rèn)真執(zhí)行。在甚多情況下,這種策略的執(zhí)行工作,和管理的執(zhí)行工作似乎是兩條并行線,甚至是沖突和互相排擠的;使得執(zhí)行單位既要貫徹上面交待的策略任務(wù),又要做好平時(shí)的例
36、行管理,頗感負(fù)擔(dān)加重,甚至左右為難。 但是,隨著外界環(huán)境迅速變動(dòng)和復(fù)雜化后,上述模式被發(fā)現(xiàn)是不切實(shí)際的。在一個(gè)組織內(nèi)之執(zhí)行單位,不可能一方面配合高層所希望者,隨外界環(huán)境而靈活調(diào)整;然而,另一方面又要一板一眼地照既定的組織分工和工作程序執(zhí)行。事實(shí)上策略和管理必須密切配合或合而為一;更具體地說,管理必須融入策略中,成為貫徹和落實(shí)策略的手段,而不能為了所謂的管理而置策略于不顧。 更進(jìn)一步說,為使策略和管理有效而密切配合,不宜將組織垂直劃分為負(fù)責(zé)策略和負(fù)責(zé)執(zhí)行的不同層級;或?qū)⑵渌絼澐譃槠髣澓蛨?zhí)行的不同功能;反之,應(yīng)配合一組織的彈性化和自主化之需要,盡可能將策略責(zé)任在組織中下降至較低之組織層次:即使是
37、基層主管也應(yīng)獲有較大的策略自主權(quán)力,使他能夠根據(jù)所面臨的巿場和競爭狀況靈敏地調(diào)整其因應(yīng)之道,而非只能依規(guī)定辦事,或只能聽命于上級。 同樣地,在相當(dāng)大程度內(nèi),也不可能由總公司企劃部門將策略全盤而詳盡地?cái)M訂,經(jīng)核定后交由直線部門執(zhí)行。一方面,企劃部門不可能事前預(yù)知執(zhí)行中所發(fā)生的一切狀況;另一方面,也不宜剝奪執(zhí)行單位的自主裁量權(quán)力。所謂扁平化或自主團(tuán)隊(duì)式的組織之設(shè)計(jì),事實(shí)上,即為了解決多年來策略和管理各行其是的困境。為什么策略必須要有企圖心的導(dǎo)引企業(yè)或其它非營利機(jī)構(gòu),為了配合外界環(huán)境、服務(wù)對象及競爭情勢之變化,不能一味埋首苦干或只管投入資源,而必須在這些努力之前先行選擇其努力的方向以求所投下之資源能
38、夠產(chǎn)生最佳之效果。這也就是一般所謂之作業(yè)效率與策略布局間之配合問題。 有關(guān)策略之?dāng)M訂與選擇,一般所熟悉者,即透過所謂之SWOT分析:包括(1)外界環(huán)境之機(jī)會(huì)與危機(jī),(2)內(nèi)部能力之優(yōu)勢或弱點(diǎn)兩方面。有關(guān)SWOT分析,一般人都耳熟能詳,不必在此贅述。 事實(shí)上,應(yīng)用SWOT分析,有其先決條件。其主要者,在于外界環(huán)境方面,究竟那些方面的機(jī)會(huì)或危機(jī)值得予以重視與分析?在于內(nèi)部能力方面,是否沿續(xù)或維持原來之領(lǐng)域?在今后開放而多變的環(huán)境中,只是憑借SWOT的分析架構(gòu),企業(yè)將會(huì)有前景茫茫一片不知朝那些方向努力才好之感。人們或認(rèn)為,在這情況下,不妨堅(jiān)守現(xiàn)有核心能力或?qū)iL以為憑借或基礎(chǔ),將可減少不確定之成份。
39、問題在于,未來世界所顯示的,又將與過去有極大的不同。譬如全球化的發(fā)展,世界上各地區(qū)之產(chǎn)業(yè)將發(fā)生重大重組或洗牌效果,例如人們認(rèn)為,世界各地之制造業(yè)今后將移向中國大陸。再者,原有產(chǎn)業(yè)間之界線趨向模糊化,除了電子產(chǎn)業(yè)和眾多其它產(chǎn)業(yè)發(fā)生融合現(xiàn)象外,奈米科學(xué)的發(fā)展將對于現(xiàn)有各種科技帶來嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域。在這些典范轉(zhuǎn)移下,創(chuàng)新不是沿續(xù)過去的軌跡發(fā)展,也不是在相同領(lǐng)域內(nèi)開發(fā)新產(chǎn)品或新技術(shù),而是想象出目前尚不存在的產(chǎn)品、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)和經(jīng)營模式。所謂漸進(jìn)主義(incrementalism)的作法已經(jīng)走到了盡頭。 因此,未來的策略應(yīng)努力跳脫眼前狀態(tài)和短期利益的拘束。在這意義下,策略不僅代表一種夢想,也代表一種顛覆的本
40、質(zhì),以求改變或破壞現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)界限和游戲規(guī)則。在過去一段時(shí)間內(nèi),我們所看到的許多成功企業(yè),如IKEA、Dell、Swatch和臺積電等,幾乎都采取了這類策略脫穎而出。 特別要強(qiáng)調(diào)的是,只有這種企圖心才能帶給人們以驚喜、熱情和膽識。在未來的世界中,這些才是策略獲致成功的最重要因素。 組織不改 創(chuàng)新無望人類之需要管理,乃由于所面臨的各種問題或各種任務(wù)必須經(jīng)由合作途徑方能有效解決或達(dá)成。至于采取怎樣的合成方式,則可有不同的選擇;一般而言,所做選擇乃表現(xiàn)于所謂的組織結(jié)構(gòu)上。因?yàn)樵诖说囊豁?xiàng)基本前提是:對于一項(xiàng)特定任務(wù)而言,人們的參與及其參與方式與行為乃深受組織結(jié)構(gòu)的影響與支配。換言之,脫離人們所歸屬的組織
41、而討論個(gè)人的投入與行為,基本上,是不切實(shí)際的。 以工業(yè)社會(huì)中的企業(yè)而言,其組織設(shè)計(jì)之主要目的,在求一群體中從事直接生產(chǎn)或作業(yè)工作者能夠發(fā)揮最高的生產(chǎn)或作業(yè)效率。因此,所采途徑為經(jīng)由細(xì)密分工使各工作者所擔(dān)負(fù)的工作單純化,然后發(fā)現(xiàn)最佳之工作程序與方法,嚴(yán)格要求他們遵照實(shí)行。在這狀態(tài)下,工作者自然可以明確地和熟練地將所擔(dān)負(fù)的工作做好。 配合這種構(gòu)想,因此在組織中設(shè)置有專家幕僚從事工作分析,提供最佳之分工與工作方法。又有各層級主管負(fù)責(zé)指揮與監(jiān)督以解決因分工所帶來的溝通和協(xié)調(diào)問題。同時(shí),為了因應(yīng)外界環(huán)境的可能變動(dòng),乃經(jīng)由預(yù)測與規(guī)劃以求有秩序地將改變納入原有分工與操作系統(tǒng)內(nèi)而不至影響原有的效率。至于這種工
42、作和決策責(zé)任,一般落在高層主管及其幕僚身上。 這種組織,基本上,乃較適合于追求效率而不適合于因應(yīng)或預(yù)應(yīng)改變。 然而,進(jìn)入二十一世紀(jì)后,企業(yè)之外在經(jīng)營環(huán)境發(fā)生根本改變。一方面,環(huán)境條件的改變本身往往表現(xiàn)為非連續(xù)性的,難以事先予以可靠地預(yù)測;另一方面,改變的深度和廣度,屬于所謂的典范轉(zhuǎn)移(paradigm shift),使得原有的思考和分析架構(gòu)失效。例如往昔構(gòu)成分析架構(gòu)的國家、產(chǎn)業(yè)、科技以及組織間所存在的界限都逐漸消失或模糊化。在這情況下,企業(yè)所追求的,不能只是效率,而是屬于所謂定位或經(jīng)營模式的改變和創(chuàng)新,甚至是顛覆。 在這種重大變革下,原有的組織設(shè)計(jì)顯然是無能為力的;沿續(xù)原有組織典范下所做的改進(jìn)
43、和努力也是無濟(jì)于事的。因?yàn)閯?chuàng)新組織本身所追求的,不是穩(wěn)定和效率,而是改變和彈性。不幸地是,這種特性正是傳統(tǒng)組織中所企圖予以排除和控制的。 企業(yè)如何兼顧規(guī)模與彈性的要求? 自從工業(yè)革命以來,企業(yè)之生產(chǎn)力以及競爭優(yōu)勢,常被認(rèn)為和其規(guī)模大小存在有密切關(guān)系,所謂追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)已成為企業(yè)經(jīng)營之基本法則之一。規(guī)模經(jīng)濟(jì)所能創(chuàng)造的種種利益,包括:降低成本,支持大規(guī)模之行銷與品牌活動(dòng),尤其對于日益增加之產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)投資,提供一必要之條件,有關(guān)規(guī)模經(jīng)濟(jì)之利益,一般多已知詳,不必在此贅述。 問題在于:隨著規(guī)模擴(kuò)大,在一級狀況下,將需要大量人員和龐大的組織,隨之而來的是繁復(fù)的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章程序,因此,所付出之時(shí)間和成
44、本代價(jià)極為可觀,這種代價(jià)之高低,反而成為決定企業(yè)在和競爭優(yōu)勢之主要因素。關(guān)鍵在于外界環(huán)境之迅速改變,已達(dá)到韓弟教授所稱之非理性(unreasonable)和杜拉克(Drucker)所稱之不連續(xù)(discontinuous)時(shí)代之狀況,在這種狀況下,過去那種謀定而后動(dòng)或鑒往而知來所經(jīng)營理念和方法,例如,預(yù)測和規(guī)劃技術(shù),已無法因應(yīng),而要依靠一企業(yè)所能發(fā)揮之彈性反應(yīng),事后反應(yīng)也不足夠,而要掌握先機(jī)的創(chuàng)造能力,特別值得強(qiáng)調(diào)的是,創(chuàng)新并非指技術(shù)研發(fā)和知識本身,而是指取得和應(yīng)用知識和技術(shù)能將其轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鰞r(jià)值的能力。 經(jīng)營一現(xiàn)代企業(yè),一方面有賴適當(dāng)之規(guī)模,而所謂適當(dāng)?shù)囊?guī)模在全球化趨勢下,常意味是相當(dāng)龐大,我
45、們可自近年來企業(yè)層出不窮之購并和策略聯(lián)盟見其端倪,但是另一方面,又要求靈敏的反應(yīng)能力和充沛的創(chuàng)新精神。在傳統(tǒng)的觀念中,這兩方面所要求在相當(dāng)大程度內(nèi)相互沖突地,龐大的組織的問題即在于缺乏彈性和前此所稱之創(chuàng)新能力。中小企業(yè)則又失之缺乏必要規(guī)模和資源條件。理想的狀況,即如何使一企業(yè)能兼具規(guī)模和彈性的優(yōu)點(diǎn)。 事實(shí)上,今天成功的企業(yè)已在這方面有良好的做法和經(jīng)驗(yàn),譬如在組織內(nèi)部采取具有自主性之團(tuán)隊(duì)賦予其責(zé)任與資源,以滿足其顧客需要而非達(dá)成上級之意旨與政策為依歸。在對外方面,一企業(yè)將不屬于自己核心專長之活動(dòng),盡可能外包中衛(wèi)體系或透過策略聯(lián)盟關(guān)系,放棄包辦一切的作法,以增加本身經(jīng)營上之彈性。 從知識經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn)談
46、管理(四)為什么領(lǐng)導(dǎo)會(huì)和管理分道揚(yáng)鑣?在傳統(tǒng)觀念中,每視領(lǐng)導(dǎo)為管理的一環(huán)節(jié)或一構(gòu)面;所謂管理程序,包括了規(guī)劃、組織、用人、領(lǐng)導(dǎo)以及控制等各種管理功能,彼此配合,發(fā)揮管理效能。這一觀念模式,一般可說是耳熟能詳。 然而,近些年來,我們也發(fā)現(xiàn)有一趨勢:似乎將領(lǐng)導(dǎo)與管理對立起來。譬如說,當(dāng)代管理學(xué)大師約翰科特(John Kotter),不只在一篇文章中強(qiáng)調(diào):領(lǐng)導(dǎo)與管理是兩套截然不同盡管是相輔相成的行動(dòng)體系,各有其特有功能及活動(dòng)。而且指出,當(dāng)今美國企業(yè)所患問題,即在于所謂管理過度,而領(lǐng)導(dǎo)不足。再者,許多一流管理學(xué)府都聲稱,他們在教育上的使命是:培育領(lǐng)導(dǎo)者,而非經(jīng)理人。再如近年一部膾炙人口的管理名著,即以
47、走向不需管理的管理(Managing Without Management)為名。從以上所顯示的發(fā)展趨勢看來,究竟管理出了什么問題?又為什么領(lǐng)導(dǎo)成為凌駕管理的妙方? 嚴(yán)格說來,這種發(fā)展涉及語意和定義的問題。被認(rèn)為是過度的或不被需要的管理,乃指在工業(yè)革命后的管理思想與建立在后者基礎(chǔ)之上的實(shí)務(wù)。具體言之,早期的管理所針對的,主要是物或事的管理;前者如機(jī)器設(shè)備、原物料、零組件或資金,后者如操作程序與方法。大致說來,由于這些被管理的對象是較機(jī)械性的、重復(fù)性的與可數(shù)量性的。因此,可透過科學(xué)的數(shù)量分析與實(shí)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)最佳方法,訂定明確而具體的步驟,例如分工,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序與規(guī)范等,要求工作者遵守實(shí)行。這套傳統(tǒng)
48、的架構(gòu)與程序,多年來被認(rèn)為就是管理;其精神在于追求穩(wěn)定、效率和紀(jì)律。 然而,隨著時(shí)代環(huán)境迅速改變,進(jìn)入所謂知識經(jīng)濟(jì),其特質(zhì)于人類當(dāng)然包括企業(yè)在內(nèi)為求創(chuàng)新,必須不斷應(yīng)用知識以發(fā)掘新機(jī)會(huì),開發(fā)新產(chǎn)品和創(chuàng)新工作方法。在這情況下,如果任何企業(yè)或個(gè)人,仍然一味依賴既有的制度和方法,不管當(dāng)初是多么好,也將遭受淘汰的命運(yùn)。換言之,在創(chuàng)新時(shí)代中,一個(gè)組織能否生存和發(fā)展,所追求的,在于創(chuàng)新,甚至要顛覆過去的想法和做法。這和上述傳統(tǒng)的管理觀念是大相徑庭的。 人們發(fā)現(xiàn),在這情況下最關(guān)鍵的要素,不是物或事本身,而是人一種能夠取得和應(yīng)用知識的知識工作者。對于這種工作者的管理,乃是引導(dǎo)、鼓勵(lì)和支持他們各盡所能,有效發(fā)揮其
49、知識與能力,而非嚴(yán)格限制指揮和監(jiān)督,由于這種針對人的管理和領(lǐng)導(dǎo)有較密切關(guān)系,因此以領(lǐng)導(dǎo)為名予以強(qiáng)調(diào),以別于傳統(tǒng)的管理,代表一種引領(lǐng)變革、支持創(chuàng)新的管理功能。 如果我們自這種新的策略層次以認(rèn)識新時(shí)代的管理任務(wù),則領(lǐng)導(dǎo)仍然是其中最具關(guān)鍵性的功能,它并不見得和管理是分道揚(yáng)鑣的。 挑戰(zhàn)分層負(fù)責(zé)、逐級授權(quán)的迷思多少年來,人們垢病一個(gè)組織缺乏活力、效果不彰,常認(rèn)為其根源在于未能實(shí)施分層負(fù)責(zé)、逐級授權(quán),使得各級主管只能奉命或依規(guī)定辦事,未能有較大自主權(quán)和彈性以發(fā)揮其判斷和創(chuàng)意能力。在相當(dāng)程度內(nèi),這一說法是正確的;但是,問題在于加上分層和逐級這兩個(gè)限制條件,反而使負(fù)責(zé)和授權(quán)大打折扣。 所謂分層和逐級,事實(shí)上,
50、乃以一層級結(jié)構(gòu)(hierarcheal structure)的組織為前提。在這種組織結(jié)構(gòu)下,各級單位之目標(biāo)或任務(wù)乃隨層級分割和統(tǒng)轄,好的方面是如臂使指、系統(tǒng)分明,而且各下級單位在一定之工作范圍內(nèi)可以獲得專精和熟練的效果,基本上這些利益代表科學(xué)管理的精髓。但是也增加了配合協(xié)調(diào)的復(fù)雜性和困難度。不過在于一靜態(tài)環(huán)境中,后一問題可經(jīng)由事先設(shè)計(jì)減少其嚴(yán)重性,但是在動(dòng)態(tài)環(huán)境下,各前線單位如為配合變動(dòng)需要而自主調(diào)整其工作內(nèi)容與方式,則必將造成牽一發(fā)而動(dòng)全身的混亂狀態(tài)。一般情況下,為了防止這種狀態(tài)的產(chǎn)生,各前線單位仍然需要向上做請示,費(fèi)時(shí)周折、緩不應(yīng)急。因此,在分層和逐級的架構(gòu)下進(jìn)行授權(quán),事實(shí)上有其困難。 同
51、時(shí),在層級結(jié)構(gòu)中,所謂負(fù)責(zé),一般是指accountability,而不是responsibility。前者乃向上級負(fù)責(zé);此即在目標(biāo)管理觀念下,某一層級主管扮演的角色乃是達(dá)成上級目標(biāo)之手段;后者乃指在顧客導(dǎo)向觀念下,一單位自行對自己所擔(dān)負(fù)的任務(wù)負(fù)責(zé),尤其這種任務(wù)并非奉行上級指示,而是衡量時(shí)勢和競爭狀況,以求達(dá)到顧客滿意之目標(biāo)。其后果為:在對上級負(fù)責(zé)的架構(gòu)下,一位單位主管所做所為將難以超越上級的想法,一個(gè)自負(fù)責(zé)任的自主團(tuán)隊(duì),才能真正有所發(fā)揮。 真正說來,授權(quán)本身是沒有多大意義的,權(quán)力行使的目的,不在權(quán)力本身,而在達(dá)成任務(wù);權(quán)力乃隨同任務(wù)而來,也應(yīng)當(dāng)和所負(fù)責(zé)任相當(dāng),所謂權(quán)責(zé)一致的道理即在此。如果責(zé)任
52、仍然歸屬上級,使下級所獲權(quán)力將難以行使;再如果所負(fù)責(zé)任是枝節(jié)性的或不完整的,權(quán)力自然也是枝節(jié)性的或是不完整的,下屬的能力也難以發(fā)揮。 隨著組織趨向扁平化的潮流,愈來愈多企業(yè)已采行具有高度自主性的團(tuán)隊(duì)代替階層結(jié)構(gòu)的金字塔型組織,則更使分層和逐級這種字眼和現(xiàn)實(shí)狀況顯得格格不入。一個(gè)團(tuán)隊(duì)組織,乃各自對其顧客或巿場負(fù)責(zé),并因而擁有的權(quán)力,這種權(quán)力不是分割的,也不是來自上級的授予。企業(yè)價(jià)值究竟值多少?近年來,人們常常說,企業(yè)所追求的不是廠房規(guī)模擴(kuò)大,不是產(chǎn)品的生產(chǎn)、制造或開發(fā),也不是營業(yè)額的增加或巿場的擴(kuò)大,甚至不是營業(yè)利潤或獲利率的提高,在這一切背后真正重要的,乃是價(jià)值的創(chuàng)造。然而,價(jià)值又是什么? 當(dāng)
53、然,上面所說的,廠房或產(chǎn)品之類都有價(jià)值;廣泛言之,各有其技術(shù)、藝術(shù)或社會(huì)等意義方面價(jià)值。但是這些價(jià)值往往是主觀的和難以衡量的,因此一般乃采其經(jīng)濟(jì)意義的價(jià)值也就是巿場價(jià)值以為衡量,這一價(jià)值乃透過巿場供需機(jī)制決定,并以貨幣單位表現(xiàn),人們認(rèn)之為巿場價(jià)格。 多年來,人們已經(jīng)習(xí)慣了以巿場價(jià)格代表機(jī)器設(shè)備、土地、原料、產(chǎn)品及勞務(wù)的價(jià)值,并據(jù)以進(jìn)行交易。但是對于整個(gè)企業(yè)的價(jià)值如何決定,卻一直是個(gè)爭議不休的問題。在過去,由于人們不以企業(yè)為交易的標(biāo)的,因此這一問題在實(shí)務(wù)上并不迫切而嚴(yán)重。 然而,隨著資本巿場的高度發(fā)展以及購并活動(dòng)之盛行,又如臺灣由政府推動(dòng)的金控公司的成立,使得企業(yè)價(jià)值如何決定,變成一個(gè)十分重要而
54、棘手的難題。在一般觀念中,常常依據(jù)所謂的帳面價(jià)值(book value),此即股東權(quán)益資產(chǎn)減負(fù)債以為估價(jià)的基礎(chǔ)。然而由于帳面價(jià)值中多系當(dāng)年取得成本入帳,已與現(xiàn)實(shí)巿場或替換價(jià)格有相當(dāng)差距,因此又增加資產(chǎn)重估程序以為調(diào)整。 問題在于,整體價(jià)值并不等于部份價(jià)值之和。以企業(yè)而言,其整體價(jià)值并不對于其資產(chǎn)價(jià)格減去負(fù)債之余額。事實(shí)顯示,一家企業(yè)之巿值(market value)可高達(dá)其帳面數(shù)十倍或百倍以上,例如美國微軟于1986年上巿時(shí),公司巿值只有5億多,十年后增達(dá)655億,1999年7月更高達(dá)5千多億,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其帳面價(jià)值。一企業(yè)之整體價(jià)值甚至和其當(dāng)期獲利能力也沒有必然關(guān)系,這充分反映在不同公司相差懸殊
55、的本益比上;有時(shí)一家虧損的公司之巿值仍然可以連漲不已。這些事實(shí)在在顯示,以資產(chǎn)負(fù)債表或損益表項(xiàng)目以衡量一企業(yè)價(jià)值是沒有實(shí)質(zhì)意義的。 時(shí)至今日,企業(yè)本身在資本巿場上已成為可交易之標(biāo)的,正如往昔的產(chǎn)品、土地和機(jī)器設(shè)備等相同,因此人們傾向于采取一企業(yè)的巿值代表其整體價(jià)值,可說是巿場經(jīng)濟(jì)走向的一個(gè)必然結(jié)果。問題是:如何使資本巿場能夠透明化和有效化,這樣才能使巿場價(jià)值真正反映一企業(yè)的價(jià)值,應(yīng)代表政府和社會(huì)努力的一個(gè)重要課題。 我們需要的是一位事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)人嗎?人們對于一個(gè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者往往期望他能做到事必躬親,認(rèn)為如此可以反映他的全心投入,也代表他對于所領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)得以充分掌握。二者均可使人對于這企業(yè)有較
56、大信心,也是企業(yè)成功的條件。 從某種觀點(diǎn)看來,事實(shí)也可能如此:一位全心投入的領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然較一位漫不經(jīng)心的領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)經(jīng)營可產(chǎn)生較佳的效果。然而從另外觀點(diǎn)看來,卻也可能是迥然不同的事實(shí)狀況:一方面,事必躬親的反面,并不一定是漫不經(jīng)心,可能是執(zhí)簡馭繁或把握重點(diǎn);另一方面,事必躬親作風(fēng)所投射的,極可能是他對于所領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)缺乏信任或信心。在這一狀況下,事必躬親所造成的,乃是一個(gè)更為虛弱的組織,二者間形成一種惡性循環(huán)。 事實(shí)上,一個(gè)人是無法取代組織的。一位領(lǐng)導(dǎo)者所真正要做的,應(yīng)該是某些非他做不可的事。譬如透過他所構(gòu)想的愿景和使命,為企業(yè)發(fā)展未來方向;塑造一種企業(yè)文化,讓公司成員浸淫其中,培育共識和互信;建立標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)士氣,使人員自動(dòng)自發(fā)追求效果。這些都是今后在于知識經(jīng)濟(jì)中企業(yè)的成功條件,而且在極大程度內(nèi)也是非靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來做不可的事。事必躬親的結(jié)果,將使他無暇投下精力和時(shí)間在這些最重要的事情上;更糟糕的是,他將摧毀了一個(gè)組織內(nèi)最珍貴的自主和彈性。 多年來,人們呼吁企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人者應(yīng)遵循分層負(fù)責(zé)、逐級授權(quán)的原則,似乎也是為了避
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