公司會(huì)議制度

1、上海公司會(huì)議制度公司會(huì)議制一、會(huì)議目的：1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下級(jí)的溝通與合作。2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會(huì)議分類：1、總經(jīng)辦會(huì)議（1）會(huì)議時(shí)間：每月兩次，由行政部安排具體會(huì)議時(shí)間。（2）會(huì)議主持人：依具體情況而定。（3）參會(huì)人員：各中心總經(jīng)理。（4）列席人員：視情況而定，可讓其他相關(guān)人員出席。（5）會(huì)議內(nèi)容：1）總經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)文件及總經(jīng)辦有關(guān)精神。2）總結(jié)、檢查、督促公司近期工作及部署。3）協(xié)調(diào)解決公司運(yùn)營(yíng)管理中的相關(guān)難題和困難。4）討論解決總經(jīng)理提出的專項(xiàng)議題及公

2、司突發(fā)重要事件。2、干部會(huì)議（1）會(huì)議時(shí)間：每月一次，由行政部安排具體會(huì)議時(shí)間。（2）會(huì)議主持人：（3）參會(huì)人員：各部門主管、部長(zhǎng)、總經(jīng)理。（4）列席人員：視情況而定，可讓其他相關(guān)人員出席。（5）會(huì)議內(nèi)容：1）各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理匯報(bào)上個(gè)月工作總結(jié)及下個(gè)月工作計(jì)劃。？2）各部門經(jīng)理匯報(bào)近期工作情況（存在問(wèn)題、解決方案及建議和下一步 工作計(jì)劃），以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。？3）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)近期各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下一步工作的要 點(diǎn)，并進(jìn)行布置和安排。？4）其它需要解決的問(wèn)題。3、部門周例會(huì)（1）會(huì)議時(shí)間：每周一次，由各部門負(fù)責(zé)人安排具體例會(huì)時(shí)間。（2）會(huì)議主持人：各部門

3、直接負(fù)責(zé)人。（3）參會(huì)人員：各部門全體人員。（4）列席人員：視情況而定，可讓其他相關(guān)人員出席。（5）會(huì)議內(nèi)容：1）落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周工作總結(jié)，督促工作按時(shí)完成， 并布置下一步工作任務(wù)。2）部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，集體討論解決，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo) 有序進(jìn)行。3）對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)工作進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討， 集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁決。4）追蹤并改進(jìn)日常管理工作。4、部門月度會(huì)議（1）會(huì)議時(shí)間：每月一次，由各部門負(fù)責(zé)人安排具體例會(huì)時(shí)間。（2）會(huì)議主持人：各部門直接負(fù)責(zé)人。（3）參會(huì)人員：各部門全體人員。（4）列席人員：視情況而定，可讓其

4、他相關(guān)人員出席。（5）會(huì)議內(nèi)容：1）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上個(gè)月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2）對(duì)未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決方案。3）部門經(jīng)理根據(jù)部門計(jì)劃，安排、部署本月工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的 具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門人員相互配合。4）對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí) 改正、總結(jié)。三、具體要求：?1、參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到。2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。3、各部門的匯報(bào)要詳細(xì)，分析要全面到位。？4、對(duì)問(wèn)題要有明確的結(jié)論和詳細(xì)的安排。5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間參會(huì)人員不允許來(lái)回走動(dòng)，且將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。6、參會(huì)人員不允許遲到、早退、缺席，如有特殊情況應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退者，每次