加強干部學(xué)院學(xué)籍檔案管理芻議

1、如果對您有幫助！感謝評論與分享加強干部學(xué)院學(xué)籍檔案管理芻議導(dǎo)讀 ：本文 加強干部學(xué)院學(xué)籍檔案管理芻議 ，僅供參考，如果覺得很 不錯，歡迎點評和分享。加強干部學(xué)院學(xué)籍檔案管理芻議徐麗麗（黑龍江省婦女干部學(xué)院，黑龍江哈爾濱 150040 ） 摘要：學(xué)籍檔案管理是干部學(xué)院教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容。 正確 認(rèn)識學(xué)籍檔案， 加強學(xué)籍檔案管理， 對提高干部學(xué)院管理水平有著的 巨大的促進作用。 本文論述了干部學(xué)院學(xué)籍檔案的內(nèi)容和作用， 探討 了從完善學(xué)籍檔案管理制度、 提高學(xué)籍檔案管理人員素質(zhì)、 推進學(xué)籍 檔案信息化建設(shè)三個方面加強學(xué)籍檔案管理， 從而提高干部學(xué)院管理 水平。關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案；干部學(xué)院；檔案管

2、理；信息化 檔案管理工作是衡量干部學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的一個重要 標(biāo)志，而學(xué)籍檔案是干部學(xué)院檔案的重要組成部分。 管理和利用學(xué)籍 檔案是干部學(xué)院管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作。 加強學(xué)籍檔案的管理， 促進學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化、 科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化， 對規(guī)范干部學(xué)院 的教學(xué)秩序、提高教育教學(xué)質(zhì)量、促進良好學(xué)風(fēng)的形成、實現(xiàn)向社會 輸送全面發(fā)展的合格人才的最終目的等都有著巨大的促進作用。 本文 結(jié)合筆者多年檔案管理工作的經(jīng)驗，圍繞干部學(xué)院的學(xué)籍檔案管理， 討論了其主要內(nèi)容、 主要作用和存在的問題， 對目前如何加強干部學(xué)院學(xué)籍檔案管理工作進行探討。一、干部學(xué)院學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容 學(xué)籍檔案是學(xué)生從入校到畢

3、業(yè)分配的整個在校學(xué)習(xí)過程的原始 記錄，是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、考試、實習(xí)和社會實踐等一系列教學(xué)活 動中直接形成的，具有保存與利用價值的文件材料。依據(jù)根據(jù)中華 人民共和國檔案法和國家教委普通高等學(xué)校檔案管理辦法 ，結(jié) 合干部學(xué)院的實際情況， 干部學(xué)院學(xué)籍檔案主要包括： 1招生計劃、 新生名冊等； 2在校學(xué)生名冊，新生登記表，學(xué)生學(xué)籍卡片、考試 成績卡，學(xué)生學(xué)籍變更（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等）的材料；3學(xué) 生職業(yè)技能培訓(xùn)參訓(xùn)情況和所獲證書統(tǒng)計表； 4各年級實習(xí)計劃和 實習(xí)單位合同、學(xué)生實習(xí)情況、實習(xí)報告和實習(xí)成績； 5學(xué)生獎懲 材料：獲獎、評優(yōu)、處分等； 6 畢業(yè)證書和發(fā)放登記表； 7 畢業(yè) 分配單

4、位統(tǒng)計表和簽約單位合同； 8擴展材料畢業(yè)生跟蹤調(diào)查 統(tǒng)計情況：使用單位對畢業(yè)生質(zhì)量的意見、畢業(yè)生社會滿意度調(diào)查、 優(yōu)秀畢業(yè)生情況和典型事跡等。二、干部學(xué)院學(xué)籍檔案的主要作用學(xué)籍檔案對個人、 學(xué)校和社會都具有重大價值。 1對個人而言， 學(xué)籍檔案記錄的內(nèi)容是評價學(xué)生在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)情況的依據(jù)。因此， 學(xué)生在校期間，通過了解學(xué)籍制度，可以明確努力的方向、規(guī)范自己 的行為，并有意識地遵循有關(guān)規(guī)則，從而促進良好學(xué)風(fēng)的形成。學(xué)籍 檔案作為學(xué)生在校期間真實情況的證明， 學(xué)?？蓳?jù)此為學(xué)生開具相關(guān) 證明。 2對學(xué)校而言，學(xué)籍檔案的建設(shè)是學(xué)校基礎(chǔ)性建設(shè)之一，學(xué) 籍檔案的管理是學(xué)校日常管理的重要部分。 好的學(xué)籍檔案管

5、理制度可 引導(dǎo)教學(xué)活動的有序進行， 有效降低學(xué)校管理成本。 學(xué)籍檔案管理工 作的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平在一定程度上體現(xiàn)著干部學(xué)院的教 學(xué)管理水平。加強學(xué)籍檔案的管理，可大大提干部學(xué)院的管理水平。 3對社會而言，學(xué)籍檔案是用人單位挑選人才的重要參考依據(jù)，學(xué) 籍檔案的完整性、 真實性在一定程度上影響單位對學(xué)生的評價。 此外， 用人單位對畢業(yè)學(xué)生的反饋情況進行統(tǒng)計分析和評價， 可以為學(xué)校擬 定人才培養(yǎng)方案提供重要依據(jù)， 有助于促進干部學(xué)院向社會輸送全面 發(fā)展的、社會迫切需要的合格人才。三、存在的問題 目前，針對婦女干部學(xué)院適應(yīng)社會發(fā)展需求的需要， 專業(yè)變化快， 辦學(xué)形式和生源多樣化， 學(xué)籍檔案的

6、種類和內(nèi)容也呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣的 局面。在這樣的形勢下，學(xué)籍檔案的管理出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。 主要有： 1管理體制不夠完善，管理比較混亂； 2 學(xué)籍檔案的內(nèi) 容復(fù)雜，數(shù)量繁多，建設(shè)周期長，在學(xué)籍檔案形成過程中，由于各種 原因很容易造成檔案不全或檔案丟失， 使學(xué)籍檔案在一定程度上失去 了完整性和真實性； 3 由于檔案管理人員工作量大，任務(wù)繁重，卻 往往不受重視，使得人員流動性較大造成缺乏相對固定的專業(yè)隊伍， 或責(zé)任心不強等導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。這些問題的存在給學(xué)籍檔案的持續(xù)建設(shè)、 有效管理和利用造成了 不便，嚴(yán)重影響了干部學(xué)院學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量。 因此當(dāng)務(wù)之急是要 針對存在問題， 切實加

7、強學(xué)籍檔案管理水平， 實現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)管理，從而提干部學(xué)院管理水平。四、加強學(xué)籍檔案管理的主要途徑 加強學(xué)籍檔案的管理應(yīng)從以下幾方面人手： 1完善學(xué)籍檔案管理體制，提高管理意識。學(xué)籍檔案工作是辦 好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一， 必須把學(xué)籍檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展 規(guī)劃，完善管理體制，從而加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。建立和完 善歸檔制度，分散收集，集中管理。學(xué)籍檔案的歸檔納入各部門人員 的職責(zé)范圍，做到每學(xué)期、每年級按時、完整、準(zhǔn)確歸檔。要從制度 上加強對學(xué)籍檔案真實性的認(rèn)證和鑒別， 保證其真實可靠。 還應(yīng)制定 完善的考核管理制度和激勵機制，獎罰分明。2加強學(xué)籍檔案管理人員培訓(xùn)，提高素質(zhì)，穩(wěn)定工作隊伍。學(xué) 籍檔案管理是一項非常細(xì)致的工作， 具有極強的程序性和專業(yè)性。 學(xué) 籍檔案管理人員必須具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識； 必須 熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、 遵守紀(jì)律；必須有極大的責(zé)任心和學(xué)習(xí)精 神，經(jīng)常研究工作中出現(xiàn)的新情況，解決新問題。要建設(shè)這樣一支隊 伍非一朝一夕可以實現(xiàn)， 干部學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者必須重視檔案管理人員的 培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)；必須有針對性的引進人才，培養(yǎng)人才，適 當(dāng)提高人員待遇， 穩(wěn)定學(xué)籍檔案管理隊伍， 保證檔案管理工作的嚴(yán)肅 性與持續(xù)性。3推進“檔案信息化”，促進學(xué)籍檔案現(xiàn)代化