Excel在學(xué)生分班管理中的應(yīng)用

1、Excel 在學(xué)生分班管理中的應(yīng)用【摘 要】學(xué)校往往會(huì)有多個(gè)專業(yè)，同一專業(yè)中又有多個(gè) 平行班，分班時(shí)要考慮學(xué)生們的填報(bào)志愿、擇優(yōu)錄取的條件、班 級之間的平衡性。 Excel 對數(shù)據(jù)量大的計(jì)算、分析處理、統(tǒng)計(jì)等 功能，可以根據(jù)要求快速實(shí)現(xiàn)結(jié)果，省時(shí)省力，準(zhǔn)確率高。一 背景在學(xué)校的學(xué)生管理中， 對學(xué)生們進(jìn)行分班是不可缺少的一部 分。以往的人工分班不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力， 而且不能保證每個(gè)班之間的 均衡。而 Excel 就可以對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)、計(jì)算，將各 類煩瑣、枯燥的數(shù)據(jù)組織起來，經(jīng)過處理，整理出用戶所需要的 信息。本文用 Excel 對學(xué)生按專業(yè)進(jìn)行分班。二 對學(xué)生進(jìn)行分班的設(shè)計(jì)新建 Excel

2、文檔，在 Sheet1 中輸入姓名、性別、報(bào)考專業(yè) （假如只有園林、機(jī)電、旅游、計(jì)算機(jī) 4 個(gè)專業(yè)）、各科課程名 稱及成績。保存文件名為“學(xué)生名單總表 .xlsx ”。1. 計(jì)算每位學(xué)生的總分使用求和函數(shù)SUM計(jì)算每一位學(xué)生的總分。首先選中要填寫 計(jì)算結(jié)果的單元格 ;單擊“公式”中的“插入函數(shù)”命令 ; 在“插入函數(shù)”對話框中選擇求和函數(shù) SUM設(shè)置求和區(qū)域；單擊 “確定”按鈕。 其余學(xué)生的總分， 通過拖動(dòng)該單元格的填充柄來 完成計(jì)算。2. 選擇不同專業(yè)的學(xué)生 將學(xué)生分為園林、機(jī)電、旅游、計(jì)算機(jī) 4 個(gè)專業(yè)，可以使用 Excel 的篩選功能。單擊“數(shù)據(jù)”中的“篩選”命令，單擊“報(bào) 考專業(yè)”列的

3、下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中選取“園林”。 篩 選出園林專業(yè)的學(xué)生，復(fù)制到新建的 Excel 文件的 Sheet2 工作 表中， Sheet2 重命名為“園林總表”，文件保存為“園林專業(yè) 學(xué)生 .xlsx ”。其次，篩選其他專業(yè)的學(xué)生，分別復(fù)制到不同的 文件中。3. 對不同專業(yè)學(xué)生進(jìn)行分班以園林專業(yè)為例 分班時(shí)要考慮學(xué)生們的報(bào)考專業(yè)，精英班對部分課程的要 求，還要考慮平行班之間的平衡性，不產(chǎn)生快慢班之分。最后要 對分好的班進(jìn)行檢驗(yàn)，看操作是否正確。第一，園林精英班（要求外語成績大于或等于90，總分大于或等于 340）。打開“園林專業(yè)學(xué)生 .xlsx ”， 在“園林總表” 中挑選符合條件的學(xué)生

4、。首先單擊“數(shù)據(jù)”中的“篩選”，從 “外語”列表中選擇“數(shù)據(jù)篩選”中的“大于或等于”命令， 在 “自定義自動(dòng)篩選方式”對話框中設(shè)置外語“大于或等 于”“ 90”， 單擊“確定”按鈕。 再從“總分”列表中選擇“數(shù) 據(jù)篩選”中的“大于或等于”命令， 在“自定義自動(dòng)篩選方式” 對話框中設(shè)置總分“大于或等于”“ 340”。對挑選出的符合條件的學(xué)生，復(fù)制到 Sheet3 工作表中，并第二，園林專業(yè)剩余學(xué)生分為 9 個(gè)平行班。打開“園林總 表”：（ 1）根據(jù)上述方法把外語成績大于或等于90，總分大于或等于 340 的學(xué)生篩選出來，選中學(xué)生數(shù)據(jù)行，單擊右鍵“刪 除”。（ 2）單擊“數(shù)據(jù)”中的“篩選”，取消“

5、篩選”。第四，添加“班級編號”。在表中添加“班級編號”列，按 總分次序填寫學(xué)生所分的班級號。 班級號按總分次序第一輪正向 分，第二輪反向分。第五，將同一班的學(xué)生分離出來。選中數(shù)據(jù)，單擊“數(shù)據(jù)” 中的“篩選”，從“班級編號”列表中選擇“ 1”，將選出的 1 班的學(xué)生復(fù)制到不同的工作表，命名為“1 班”; 再從“班級編 號”列表中選擇“ 2”，將選出的 2 班的學(xué)生復(fù)制到不同的工作 表，命名為“2 班”，依此類推，最終得到其他幾個(gè)班。4. 檢驗(yàn)班級是否平衡打開“園林總表” （不包含精英班的學(xué)生） ，按“班級編號” 排序，選定數(shù)據(jù)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”中的“分類匯總”命令， 在“分類匯總”對話框中設(shè)置分類字段為“班級編號”、 匯總方 式為“平均值”、選定匯總項(xiàng)為“總分”。三 結(jié)束語Excel 可以通過編寫的函數(shù)的計(jì)算公式對電子