SW-702-02合同管理辦法

1、精品文檔sw-702-02中石化中海燃供上海物資分公司合同管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，提高企業(yè)管理水平，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和合同管理程序、合同評(píng)審須知、的要求，結(jié)合我分公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條 本辦法所稱合同，是指我分公司對(duì)外簽訂的合同（協(xié)議）。第三條 訂立合同，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，并嚴(yán)格履行規(guī)定的審查、審批手續(xù)。第四條 本辦法適用于我分公司各經(jīng)營(yíng)部門和基層單位。第二章合同管理部門及其職責(zé)第五條綜合辦公室是分公司合同管理部門。第六條合同管理部門主要職責(zé)：1、制定分公司合同管理辦法。2、指定專人負(fù)責(zé)合同管理。3、及時(shí)跟蹤、

2、檢查分公司各項(xiàng)合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并按要求進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。4、按分公司規(guī)定要求處理合同糾紛。5、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)合同登記、統(tǒng)計(jì)和臺(tái)帳建立工作，及時(shí)做好有關(guān)資料的保管整理和存檔。4 歡迎下載 。第三章合同管理第七條 合同簽訂必須以分公司名義統(tǒng)一對(duì)外簽訂，其中一份交綜合辦公室備案，并復(fù)印至財(cái)務(wù)科留存。領(lǐng)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位，可以在授權(quán)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)由法人代表或被授權(quán)的代理人單獨(dú)對(duì)外簽訂合同，簽訂后報(bào)分公司綜合辦公室備案。第八條凡以分公司名義對(duì)外簽訂合同，必須有法定代表人授權(quán)委托書，在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)。第九條合同文本由主辦部門或單位擬定，如合同內(nèi)容涉及分公司其它部門、單位的，送有關(guān)部門會(huì)簽后，交

3、綜合辦公室審定，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再制作正式合同文本，由授權(quán)代理人簽字。第十條 凡經(jīng)營(yíng)類合同由經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，可授權(quán)經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人簽訂小額購(gòu)銷合同；凡管理類合同，由管理副經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂；凡對(duì)外聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同，重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、抵押合同，資金借、貸合同，涉及金額較大且風(fēng)險(xiǎn)較高的購(gòu)銷合同，由分公司經(jīng)理簽訂。第十一條綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理分公司的法人代表授權(quán)書及法定代表人身份證明書，保管合同專用章。第十二條對(duì)外簽訂合同，應(yīng)要求對(duì)方出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照，查明對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、履約能力，如對(duì)方不是法定代表人簽訂合同的，則要求對(duì)方提供有效的法定代表人授權(quán)委托書。第十三條簽訂合同必須采用公司發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)

4、（示范）合同文本。第十四條簽訂合同必須維護(hù)分公司總體利益，任何情況下，不得采用欺詐手段簽訂虛假合同。第十五條合同簽訂后，必須嚴(yán)格按合同的約定執(zhí)行，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟蹤、注意合同期限，掌握合同的履行情況。第十六條變更、解除合同須按法律規(guī)定的程序進(jìn)行，并妥善處理善后事宜；遇有不可抗力或無法防止的外因，影響合同履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并采取措施，減少損失，同時(shí)收集有關(guān)證據(jù)。第十七條各部門、各單位要指定專人負(fù)責(zé)保管合同及相關(guān)文件資料。年度終了一個(gè)月內(nèi)，由合同管理人員將合同及相關(guān)文件資料列出清單，并按檔案管理的有關(guān)規(guī)定整理歸檔。第十八條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)積極協(xié)調(diào)處理，維護(hù)分公司利益，并視情況及時(shí)向分公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提供合同副本及與合同有關(guān)的文件資料。合同糾紛解