【人事制度】新進(jìn)員工指導(dǎo)方法

1、新進(jìn)員工指導(dǎo)方法如何使新進(jìn)人員有賓至如歸的感受當(dāng)新進(jìn)人員開始從事于新工作時(shí)， 成功與失敗往往決定其受雇的最初數(shù)小時(shí)或數(shù)天中。而在這開始的期間內(nèi)，也最易于形成好或壞的印象。新工作與新上司亦與新進(jìn)雇員一樣地受到考驗(yàn)， 由于那工作需要他， 不然他就不會(huì)被雇用， 所以主管人員成功地給予新進(jìn)雇用人員一個(gè)好的印象， 亦如新進(jìn)人員要給予主管人員好印象同樣的重要。新進(jìn)人員面臨的問題1 陌生的臉孔環(huán)繞著他。2 對(duì)新工作是否有能力做好而感到不安。3 對(duì)于新工作的意外事件感到膽怯。4 不熟悉的噪音使他分心。5 對(duì)新工作有力不從心的感覺。6 不熟悉公司法令規(guī)章。7 對(duì)新工作環(huán)境陌生。8 他不知道所遇的上司屬那一類型。

2、9害怕新工作將來的困難很大。友善的歡迎主管人員去接待新進(jìn)雇用人員時(shí)，要有誠摯友善的態(tài)度。使他感到你很高興他加入你的單位工作， 告訴他你的確是歡迎他的， 與他握手，對(duì)他的姓名表示有興趣并記在腦海中，要微笑著去歡迎他。給新進(jìn)人員以友善的歡迎是很簡(jiǎn)單的課題，但卻常常為主管人員所疏忽。介紹同事及環(huán)境新進(jìn)人員對(duì)環(huán)境感到陌生， 但如把他介紹與同事們認(rèn)識(shí)時(shí)， 這種陌生感很快就會(huì)消失。當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時(shí)， 大家都將是如何的窘困， 而新進(jìn)人員同樣地也感到尷尬，不過，如把他介紹給同事們認(rèn)識(shí)，這個(gè)窘困就被消除了。友善地將公司環(huán)境介紹給新同事， 使他消除對(duì)環(huán)境的陌生感， 可協(xié)助其更快地進(jìn)入狀態(tài)。使新進(jìn)人員

3、對(duì)工作滿意最好能在剛開始時(shí)就使新進(jìn)人員對(duì)工作表示稱心。這并不是說， 故意使新進(jìn)人員對(duì)新工作過分主觀， 但無論如何要使他對(duì)新工作有良好的印象?；貞浺恍┊?dāng)你自己是新進(jìn)人員時(shí)的經(jīng)驗(yàn)， 回憶你自己最初的印象， 記憶那時(shí)你是如何的感覺， 然后推己及人， 以你的感覺為經(jīng)驗(yàn)， 在新進(jìn)人員參加你單位工作時(shí)去鼓勵(lì)和幫助他們。與新進(jìn)人員做朋友以誠摯及協(xié)助的方式對(duì)待新員工，可使其克服許多工作之初的不適應(yīng)與困難，如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。詳細(xì)說明公司政策和法規(guī)新進(jìn)人員常常因?qū)镜恼吲c法規(guī)不明了， 而造成一些不必要的煩惱及錯(cuò)誤， 所以新進(jìn)人員報(bào)到之初， 為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺， 第一件必須做

4、的事， 就是讓他明白與他有關(guān)的公司各種政策及規(guī)章， 然后， 他將知道公司對(duì)他的期望是什么，以及他可以對(duì)公司貢獻(xiàn)些什么。以下政策需仔細(xì)說明1 發(fā)薪方法。2 升遷政策。3 安全法規(guī)。4 休假規(guī)章。6 工作時(shí)間及輪值規(guī)則。7 曠工處分辦法。8 冤屈申訴的程序。9 勞資協(xié)議。10 解雇的規(guī)定。11 在職雇員行為準(zhǔn)則。上述政策務(wù)必于開始時(shí)，即利用機(jī)會(huì)向新員工加以解釋。如何解釋公司政策對(duì)新進(jìn)人員解釋有關(guān)公司政策及規(guī)章時(shí)， 必須使他認(rèn)為對(duì)他們是公平的一種態(tài)度。 假如主管人員對(duì)新進(jìn)人員解釋規(guī)章， 使他們認(rèn)為規(guī)章的存在處處在威脅著他們時(shí)，那他對(duì)他的新工作必不會(huì)有好的印象。所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由，

5、主管人員應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。假如把公司的政策及規(guī)章制定的理由一開始就詳細(xì)地告訴了新進(jìn)人員， 他將非常高興而且承認(rèn)他們的公正與其重要性。 除非讓他知道制定政策的理由， 否則 他勢(shì)必會(huì)破壞規(guī)章，同時(shí)對(duì)政策也將表示不支持。新進(jìn)人員有權(quán)利知道公司的每一項(xiàng)政策及規(guī)章制定的理由， 因?yàn)楫?dāng)一個(gè)新進(jìn)人員在參加一項(xiàng)新工作時(shí)， 他是著手與公司建立合作的關(guān)系， 因此愈是明白那些理由，則彼此間的合作是愈密切。去向新進(jìn)人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由， 是主管人員的責(zé)任，這是建立勞資彼此諒解的第一個(gè)步驟。給予安全訓(xùn)練1 配合新進(jìn)人員的工作性質(zhì)與工作環(huán)境，提供其安全指導(dǎo)原則，可避免意外傷害的發(fā)生。安全訓(xùn)

6、練的內(nèi)容是：(1)工作中可能發(fā)生的意外事件。(2)各種事件的處理原則與步驟。(3)仔細(xì)介紹安全常識(shí)。(4)經(jīng)由測(cè)試，檢查人員對(duì) 安全 的了解程度。2 有效的安全訓(xùn)練可達(dá)到以下目標(biāo)：(1)新進(jìn)人員感到他的福利方面，已有肯定的保證。(2)建立善意與合作的基礎(chǔ)。(3)可防止在工作上的浪費(fèi)，以免造成意外事件。(4)人員可免于時(shí)間損失，而增加其工作能力。(5)可減少人員損害補(bǔ)償費(fèi)及醫(yī)藥服務(wù)費(fèi)用的支出。(6)對(duì)建立公司信譽(yù)極有幫助?？诮忉尳o薪計(jì)劃新進(jìn)人員極欲知道下列問題：1 何時(shí)發(fā)放薪金。2 上下班時(shí)間。3 何時(shí)加班，加班工作能賺多少錢?4 發(fā)放薪金時(shí)，希望知道在保險(xiǎn)、公共安全等不同的項(xiàng)目上已扣除多少？5 額外的紅利如何。6 薪水調(diào)整情況如何。7 薪金在何處領(lǐng)取。8 如何才能增加工資所得。9 人事部門負(fù)責(zé)處理的事務(wù)為何。因此把公司給薪制度詳細(xì)地告訴新進(jìn)人員，可提高員工士氣，增強(qiáng)進(jìn)取心, 同時(shí)亦可避免莫須有的誤會(huì)升遷計(jì)劃說明幾乎不可能有人會(huì)滿足最初工作或原來職務(wù)而不思上進(jìn)的。 所以工作上晉升的機(jī)會(huì)對(duì)新進(jìn)人員而言是十分重要的， 也務(wù)必于人員初進(jìn)公司時(shí)即加以說明。 但切記不作任何肯定的承諾， 以免將來所雇用人員不適任時(shí)， 而導(dǎo)致承諾不能兌現(xiàn)的困擾。以下是適當(dāng)?shù)恼f明內(nèi)容：1 對(duì)新進(jìn)人員解釋，單位內(nèi)同事們已有些什么成就，同時(shí)他們遵循些什么方法在做。2 很坦白的告訴他，晉升是根據(jù)工作表