備品配件管理辦法

1、1、目的 為了加強(qiáng)備品配件的統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四 個(gè) 環(huán)節(jié)，以確保設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。2、適用范圍 本規(guī)定包括備品配件的管理范圍、定額管理、圖紙資料管理、計(jì)劃管理、日常管理、 加工定 貨的管理。3、管理職責(zé) 設(shè)備部負(fù)責(zé)全廠備品配件統(tǒng)一管理。 各車間負(fù)責(zé)所用備品配件的計(jì)劃編制，上報(bào)，領(lǐng)用及零星部件的保管。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)備件庫的管 理。供應(yīng)部負(fù)責(zé)備件的采購。4、要求4.1 備品配件管理范圍4.1.1 備品配件管理由設(shè)備部歸口集中、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一申請(qǐng)定貨，統(tǒng)一平衡調(diào) 劑。4.1.2 分類4.1.2.1 通用備品配件： 指國家

2、機(jī)電產(chǎn)品目錄所列及標(biāo)準(zhǔn)系列的機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)的機(jī)、 泵 以 及大、中、小型機(jī)床的維修備品配件。4.1.2.2 專用備品配件：指非標(biāo)準(zhǔn)件及需帶圖紙加工定貨的備品配件。4.1.2.3 自制備品配件：由工藝車間提出，設(shè)備部審核，機(jī)修車間加工。4.2 基礎(chǔ)管理 : 建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件 質(zhì)量 檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。4.3 定額管理4.3.1 各車間根據(jù)設(shè)備運(yùn)行部件的磨損、 腐蝕規(guī)律， 合理編制備品配件的消耗定額和儲(chǔ)備定 額 草案，上報(bào)設(shè)備部核定。4.3.2 設(shè)備部根據(jù)實(shí)際需要并參考同行業(yè)先進(jìn)消耗水平， 運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)

3、， 匯編全 廠 備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額。 定額 3-5 年修訂補(bǔ)充一次。 既保證生產(chǎn)需要又要防止積壓， 做 到合理儲(chǔ)備。4.3.3 儲(chǔ)備定額不應(yīng)超過固定資產(chǎn)原值的 4% ，平均周期暫定 18 個(gè)月。4.4 圖紙資料及合同管理4.4.1 設(shè)備部負(fù)責(zé)備品配件圖紙管理，做到易損件有物有圖， 圖物相符，建立健全圖紙資料 庫。4.4.2 設(shè)備主管人員要掌握設(shè)備零件結(jié)構(gòu)、 尺寸、材質(zhì)的變更情況， 負(fù)責(zé)測(cè)繪備品配件圖紙， 并及時(shí)反饋給設(shè)備部審核存檔。4.4.3 設(shè)備及備品配件合同統(tǒng)一由供應(yīng)部統(tǒng)一管理， 設(shè)備及備品配件合同執(zhí)行結(jié)束后， 合同 資 料移交公司資料室統(tǒng)一保存。4.5 計(jì)劃管理及加工定貨4.5.

4、1 各工藝車間應(yīng)做好備品配件管理使用工作，既管需要又管使用。車間應(yīng)在每年 30 日前報(bào)下年度的全年備品配件需用計(jì)劃，經(jīng)設(shè)備部專工和部長會(huì)簽、報(bào)主管副總經(jīng)理審核 后， 由設(shè)備部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)下發(fā)采購。4.5.2 年度系統(tǒng)停車大修備品配件計(jì)劃應(yīng)在檢修前半年提出, 國外采購或采購加工周期較長 的備件應(yīng)根據(jù)采購和加工周期提前提出采購計(jì)劃，經(jīng)設(shè)備部專工和主任會(huì)簽后報(bào)主管副總經(jīng) 理審核后 報(bào)送設(shè)備部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)下發(fā)采購。4.5.3 車間應(yīng)在每月 15 日前將下月備品配件計(jì)劃經(jīng)設(shè)備部專工和部長會(huì)簽、報(bào)主管副總經(jīng) 理審 核后交設(shè)備部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)下發(fā)采購。4.5.5 全公司備品配件計(jì)劃的制定，既要履行合同保證生產(chǎn)， 又要防止

5、積壓，對(duì)積壓的備品 配 件，應(yīng)及時(shí)采取措施，調(diào)劑處理。4.5.6 對(duì)公司各職能部門及公司規(guī)定的備品配件定額統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 修舊利廢完成情況報(bào)表， 備 品 配件報(bào)表等，應(yīng)按時(shí)填報(bào)。4.5.7 凡使用期限在 60 個(gè)月以上的配件，列為事故配件，事故配件要列出明細(xì)表，報(bào)上級(jí) 主管 部門審批，事故配件的儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備定額資產(chǎn)原值的24。4.6 生產(chǎn)車間管理 生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作，防止只要備件，不管備件的現(xiàn)象。生產(chǎn)車間 的設(shè)備工程 師為兼職備件員，應(yīng)搞好備件管理和供應(yīng)工作。4.7 國外訂貨 申請(qǐng)國外訂貨的配件、儀表、特殊材質(zhì)應(yīng)有設(shè)備部會(huì)同有關(guān)單位審查匯總，經(jīng)主管 副總經(jīng)理 審批后上

6、報(bào)。在消化吸收國外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，逐步開展配件的國產(chǎn)化工作，以提高企業(yè) 經(jīng)濟(jì) 效益。4.8 備品配件的驗(yàn)收、入庫及領(lǐng)用的日常管理4.8.1 備品配件入庫前，由設(shè)備部組織驗(yàn)收。4.8.2 配件倉庫由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理， 車間不設(shè)庫房， 配件倉庫要按照原化工部頒一類庫 標(biāo) 準(zhǔn)管理，倉庫管理要科學(xué)化。4.8.3 自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、入庫手續(xù)，入庫備件要符合質(zhì)量要求，并有合格證。 經(jīng)審 查合格后，填寫驗(yàn)收入庫單、備品配件卡片并編號(hào)入帳，重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理，所 有備件入 庫后應(yīng)采取防銹、防腐措施，對(duì)存年久、無合格證件的備件，經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可 發(fā)出。4.8.4 入庫驗(yàn)收由計(jì)劃員、保管員、使用單

7、位、供貨廠家等共同參加，計(jì)劃員組織并填寫到 貨驗(yàn) 收、收到憑證及入庫單。4.8.5 原則上備品配件要經(jīng)入庫驗(yàn)收后方可發(fā)放。若直接送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)急用時(shí)， 計(jì)劃員、保管員 應(yīng) 到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收并及時(shí)辦理入庫領(lǐng)用手續(xù)。4.8.6 保管員應(yīng)對(duì)入庫備品配件進(jìn)行妥善保管，定期進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)帳，做到日清月結(jié)，年終 盤 點(diǎn)，帳、卡、物、資金相符，做好備品配件收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)工作，每月5 日上報(bào)上月備品配件收、發(fā)、存報(bào)表。4.8.7 嚴(yán)格控制備品配件領(lǐng)用制度。日常領(lǐng)用按照規(guī)定辦理出庫手續(xù)，實(shí)行“交舊領(lǐng)新”制 度。4.8.8 設(shè)備部要加強(qiáng)倉庫檢查指導(dǎo)工作，實(shí)行月抽查、季檢查、年終全廠檢查評(píng)比。4.8.9 財(cái)務(wù)部要結(jié)合工業(yè)普查和清

8、倉查庫工作認(rèn)真清理整頓倉庫的備件， 對(duì)已淘汰設(shè)備的備 件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定， 報(bào)主管部門批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià)，削價(jià)后損失按國家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值 在 10 萬元以上的配件要報(bào)集團(tuán)主管部門審批。4.8.10結(jié)合實(shí)際情況在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理，逐步推廣ABC分類法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn)，減少備件儲(chǔ)備品種，提高備件資金利用率。附：儲(chǔ)備定額計(jì)算公式N=A? K- a ? T/P式中N儲(chǔ)備定額（件）；A同類設(shè)備臺(tái)數(shù)（臺(tái)）；K每臺(tái)設(shè)備同種備件

9、數(shù)（件）；a不平均系數(shù)，由A、K的乘積而定：I I I I A ?K I 1 I 2-5| 5-10| 10-20 | 20-30a |1| 0.9| 0.8 L1rXk| 0.7 | *6 1 1I1 1 1T備件制造或訂貨周期（月）（本廠加工為6個(gè)月，外購為12個(gè)月）；P備件使用期限（月）。4.9 計(jì)劃價(jià)制定4.9.1 計(jì)劃價(jià)每年修訂一次，特殊情況可調(diào)整。4.9.2 購進(jìn)物資分不同類別不同規(guī)格型號(hào)分別制定相應(yīng)的計(jì)劃價(jià)。4.9.3 計(jì)劃價(jià)依據(jù)國家計(jì)劃價(jià)和市場(chǎng)價(jià)格制定。4.9.4 計(jì)劃價(jià)格要接近實(shí)際價(jià)格，與實(shí)際價(jià)格差異率在10%以內(nèi)，計(jì)劃價(jià)格跟蹤實(shí)際價(jià)格4.9.5 計(jì)劃價(jià)格二物資純價(jià)格（商品價(jià)

10、格）+運(yùn)雜費(fèi)4.10質(zhì)量管理加工訂貨的備品配件，要求嚴(yán)格執(zhí)行圖紙技術(shù)要求或國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。到貨驗(yàn)收要按圖檢驗(yàn)，附有合格證，質(zhì)量不合格不能驗(yàn)收入庫，實(shí)行訂貨質(zhì)量終身制。4.11備件財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部要建立配件明細(xì)帳冊(cè)和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動(dòng)資金，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。4.12修舊利廢4.12.1 認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約的方針，調(diào)動(dòng)職工積極性，積極開展修舊利廢工作，做到能用修舊利廢，絕不能領(lǐng)用新的。4.12.2 各單位必須要在保證質(zhì)量的前提下，完成公司下達(dá)的備品配件、化工設(shè)備的修舊利廢任務(wù)。4.12.3 各單位應(yīng)建立修舊利廢臺(tái)帳。4.12.4 需修舊利廢的單位填寫修舊利廢申報(bào)核定單報(bào)設(shè)備部備案，設(shè)備部會(huì)同財(cái)務(wù)部、申報(bào) 單位等相關(guān)單位共同就修復(fù)件損壞情況及修復(fù)內(nèi)容進(jìn)行鑒定，并確認(rèn)自修、公司內(nèi)修或 是公司外 修（無修復(fù)利用價(jià)值則報(bào)廢）；修復(fù)件修好后，設(shè)備部會(huì)同財(cái)務(wù)部、申報(bào)單位等相 關(guān)單位共同就 修復(fù)件運(yùn)行使用情況及實(shí)際備件材料人工費(fèi)用及節(jié)約費(fèi)用等進(jìn)行確認(rèn)；財(cái)務(wù)部 根據(jù)有關(guān)文件進(jìn)行 提獎(jiǎng)。5、規(guī)范性引用文件 下