公司信息安全管理辦法-XX公司

1、精選文檔公司信息安全管理辦法一、目的為了保護(hù)區(qū)域的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益不受侵害， 需要加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部信息的保密管理， 使公司所擁有的信息在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分利用， 為公司帶來(lái)最大的效益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本管理辦法適用于公司所有員工。三、職責(zé)由于區(qū)域的信息貫穿在區(qū)域建設(shè)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)， 所以信息安全的管理，除了領(lǐng)導(dǎo)重視而且需全員參與，各個(gè)項(xiàng)目 / 部門人員都要嚴(yán)格遵守公司信息管理辦法規(guī)定的內(nèi)容。四、信息分類區(qū)域信息包括但不局限于以下內(nèi)容1 .公司所有內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)密碼安全（如：erp、nc等）。2 .公司員工內(nèi)部溝通qq 群、

2、微信群。3 .公司文件（包括所有電子版文件和紙質(zhì)版文件。如：內(nèi)部公文、會(huì)議資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)方案、合同、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容一切有關(guān)于公司利益的文件）。五、管理要求公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)密碼管理要求：1 . 公司所有內(nèi)部系統(tǒng)的個(gè)人賬號(hào)密碼不得隨意給他人，如出現(xiàn)問(wèn)題由賬號(hào)本人負(fù)責(zé)。2 .員工離職時(shí)，人事部應(yīng)該第一時(shí)間發(fā)起賬號(hào)注銷流程或通知離職員工所有項(xiàng)目 / 部門的行政管理人員發(fā)起賬號(hào)注銷流程，拒絕出現(xiàn)離職員工還存在能使用公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)密碼權(quán)限。公司員工內(nèi)部溝通qq 群、微信群管理要求：1 . 未經(jīng)群管理人員同意不得隨意邀請(qǐng)人進(jìn)入溝通平臺(tái)，如需要邀請(qǐng)必需

3、經(jīng)群管理人員同意。2 .進(jìn)入 qq 群、微信群的員工必需更改群名稱，群名稱格式為：項(xiàng)目 /部門 -姓名（如:設(shè)計(jì)部- 張某某） 。3 .員工離職時(shí)，人事部應(yīng)該第一時(shí)間通知群管理人員將離職員工移出群。公司文件安全管理規(guī)范要求：1 . 員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。2 .嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話及網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。3 .員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告區(qū)域項(xiàng)目 / 部門第一負(fù)責(zé)人，區(qū)域項(xiàng)目 /部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。4 . 區(qū)域或區(qū)域各項(xiàng)目 / 部門在開會(huì)過(guò)程中， 如未經(jīng)會(huì)議組織人員同意， 不得隨意拍照、 攝像， 包括相機(jī)、 攝像機(jī)、 手機(jī)等相關(guān)設(shè)備， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 嚴(yán)厲懲罰當(dāng)事人。5 .公司文件不得隨意給無(wú)關(guān)人員查閱、 復(fù)制或借出， 特別是具有保密性的文件。6 .對(duì)草稿、初稿或過(guò)期文件不能隨意亂丟，如無(wú)保留價(jià)值應(yīng)及時(shí)銷毀，必須同定稿一樣對(duì)待，按保密原則和要求管理。7