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1、浙江康恩貝制藥股份有限公司財(cái)務(wù)部部門職責(zé)說明書分管領(lǐng)導(dǎo)審核:人事行政部備案:撰寫日期:2001年9月10日1 .部門設(shè)立目標(biāo)描述本部門設(shè)立的目的,本部門在企業(yè)組織系統(tǒng)中的職權(quán)范圍 和應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任。為規(guī)范管理、強(qiáng)化控制,保證資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益 最大化,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、 反映財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為公司提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì) 信息。對(duì)本單位財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性、有效 性進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、制度規(guī)定,結(jié)合公司具體 情況,制訂公司會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法,參與擬訂經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè) 務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算財(cái)務(wù)收支的執(zhí)行情況,辦理其他會(huì)計(jì) 事項(xiàng)。2
2、 . 主要工作內(nèi)容指為完成部門目標(biāo)責(zé)任所必須履行的工作任務(wù)。按照由主到次順序書寫。1 )根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)政策制定公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和內(nèi)部控制制度;2)負(fù)責(zé)公司資金的籌集、資金調(diào)度,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常需求;3)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)反映、分析執(zhí)行結(jié)果,提出改進(jìn)意見;4)依照企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行核算;5 )參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定和考核, 并進(jìn)行成本控制、 勞動(dòng)定額管理、物資盤點(diǎn)等工作;6 )對(duì)各子公司財(cái)務(wù)管理和具體業(yè)務(wù)實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督, 并進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作;7 )審核公司及子公司各項(xiàng)費(fèi)用定額的執(zhí)行情況,并進(jìn)行控制;8 )負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表并向財(cái)政、 稅務(wù)部門、 開戶銀行、政府主管部門報(bào)送。
3、3. 主要工作權(quán)限描述本部為完成職責(zé),公司所賦予的業(yè)務(wù)和人事處置權(quán)。業(yè)務(wù)處置權(quán)是對(duì)所轄業(yè)務(wù)領(lǐng)域的處置權(quán)力;人事處置權(quán)是對(duì)部門內(nèi)部員工管理的處置權(quán)力。業(yè)務(wù)處置權(quán): 對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)、法規(guī)、制度的行為有制止和糾正權(quán);有權(quán)組織本單位各職能部門、各子公司的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)核算和成本管理等方面的工作;有資金籌措和調(diào)度使用權(quán);有財(cái)務(wù)、計(jì)劃編制和執(zhí)行預(yù)算權(quán);對(duì)財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)等的制定權(quán)。人事處置權(quán): 部門人員的任用、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲權(quán);人事建議權(quán)。4. 月度上報(bào)文件描述本部門每月所需要完成的工作報(bào)表、 報(bào)告以及完成的期限。1 )各種財(cái)務(wù)報(bào)表(每月 4 日前報(bào)送) ;2 )資金使用計(jì)劃(每月5 日前
4、報(bào)送);3 )貨款結(jié)算情況表(每月3 日前報(bào)送);4 )對(duì)外擔(dān)保情況表(每月3 日前報(bào)送);5 )財(cái)務(wù)分析報(bào)告(每月8 日前報(bào)送)。5. 部門工作關(guān)系描述本部門在公司內(nèi)部的有直接工作關(guān)系的“上工序”部門和“下工序”部門(指部門之間的工作流程) 。 “下工序”部門即本部門的直接服務(wù)對(duì)象。描述本部門所需聯(lián)系的公司外部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)部門按其職能來劃分本身就是服務(wù)部門,其直接服務(wù)對(duì)象是公司各部門,最為直接的部門是:物控部、總經(jīng)辦、工程部和各生產(chǎn)分廠。對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有:銀行、財(cái)政局、稅務(wù)局、物價(jià)局以及各 中介機(jī)構(gòu)(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、評(píng)估公司等)6 部門組織編制 描述規(guī)范職務(wù)名稱和人員定額編制。附組織結(jié)構(gòu)圖。經(jīng)理( 1 人)經(jīng)理助理( 1 人)銀行出納員(兼融資)( 1 人)現(xiàn)金出納員(兼公積金) ( 1 人)會(huì)計(jì)員(稽核、報(bào)表)( 1 人)會(huì)計(jì)員(工資、費(fèi)用核算) ( 1 人)會(huì)計(jì)員(材料核算)( 1 人)會(huì)計(jì)員(成本核算)
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