固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度為了加強公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理流程，明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責、利，明確部門與員工的職責，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，制定本制度。1、 固定資產(chǎn)的標準本公司將單位價值在2000 元以上或使用期限超過2 年的， 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的房屋、 建筑物、 機器、 機械、 運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、 器具、工具等，作為固定資產(chǎn)管理。2、 固定資產(chǎn)的分類1 、房屋及建筑物：公司所屬物業(yè)；2、運輸工具：公司的轎車、商務(wù)車及運輸車；3、電子設(shè)備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、電話、移動光驅(qū)、相關(guān)辦公設(shè)備；4、辦公家具：包

2、括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等；5、其它：一切與公司生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。精品資料固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn)，由個人管理和保管。行政部管理職責：1 、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理；2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫；3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人；4、對固定的變更進行記錄；5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢；6、對固定資產(chǎn)編號、登記、造冊，每年固定盤點固定資產(chǎn)，做到賬物相符。個人管理職責：1 、 負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn)，公司實施“誰使用

3、，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當承擔賠償責任。若非正常損耗，保管人能夠指證責任人的，免除賠償責任；2 、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；3 、固定資產(chǎn)損壞以后，及時上報行政部修理或更換。4、 固定資產(chǎn)核算部門1 、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目； 3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理；4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點，做到帳物相符。5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門（行政部）對資產(chǎn)計提減值準備5、 固定資產(chǎn)的購置1 、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購單”（格式后附 1） ，由部門

4、經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)副總、總經(jīng)理審核后，行政部備案；2 、經(jīng)批準后，由行政部安排專人負責采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附 2 ） ，報經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)副總、總經(jīng)理審批。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、 3 家供貨廠商報價以備合理采購；若是采購固定供應(yīng)商（即以前已經(jīng)通過公司考察并給公司提供過物品的供應(yīng)商）的固定物品（以前公司購買過的同款、同型號物品）物品，可只填寫“固定資產(chǎn)申購單”，但一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。3 、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負責驗收，并由使用部門填寫“固定資產(chǎn)驗收單”（格式后附 3 ） 一式三份， 在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)

5、名稱、 規(guī)格型號、金額、品牌，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交行政部備案，落實使用責任人；4 、各部門應(yīng)于每月25 日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部，審核完成后，采購部應(yīng)在次月 10 日前完成采購流程，行政部驗收后交到使用人手中。六、 固定資產(chǎn)的變更1 、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附 4 ） ，由部門經(jīng)理、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。單據(jù)一式四份，一份行政部留存，更新固定資產(chǎn)備案，一份移交部門留存，一份申請部門留存，一份財務(wù)留存，以備及時在賬務(wù)系統(tǒng)中做部門變

6、更，并按期分部門計提折舊；2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號保持不變。7、 固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”（格式后附5 ） ，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價值。1 、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附6 ）2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批。3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，行政部對該固定資產(chǎn)進行處置。4、如有需要財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。8、 固定資產(chǎn)報廢1 、固定資產(chǎn)出現(xiàn)以下情形，可以申

7、請報廢：精品資料1 ）超出使用期限，并已沒有使用價值；2）雖在使用期內(nèi)，但已經(jīng)不能正常使用，沒有使用價值；3）非正常損耗，已沒有價值，并對相關(guān)責任人已經(jīng)處理。2 、由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請單”（格式后附 7 ） ，由部門主管與財務(wù)副總審批。3、表格一式二份，一份行政部留底備查，一份交由財務(wù)部進行財務(wù)處理。九、 固定資產(chǎn)編號編號原則： 1 、已有的固定資產(chǎn)編號不改變2、新購置固定資產(chǎn)編號：公司簡稱拼音首字母固定資產(chǎn)簡稱拼音首字母一分類號（房屋 a;電子產(chǎn)品b;運輸工具c;辦公家具d;其他e） +購置年月 +編號例：坤榮公司 2011 年 6 月買了今年第一臺電腦，編號為

8、： kr b201106001十、 固定資產(chǎn)的清查1 、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度，盤點分年中和年終 2 次，由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行，使用部門配合執(zhí)行。2 、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”（格式后附 8 ） ，詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后，財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實施；解釋權(quán)歸行政部。公司以前相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準附件一 固定資產(chǎn)申購單附件二固定資產(chǎn)采購申請表附件三固定資產(chǎn)驗收單附件四固定資產(chǎn)變更單附件五

9、 閑置固定資產(chǎn)明細表附件六固定資產(chǎn)出售申請表附件七固定資產(chǎn)報廢申請單附件八固定資產(chǎn)盤點明細表附件固定資產(chǎn)申購單申請時間：申請部門:申請人要求到貨時間物品名稱型號規(guī)格數(shù)量單價金額備注精品資料申請用途:部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)副總總經(jīng)理備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件固定資產(chǎn)采購申請表申請日期：要求采購部門:在舁 廳p物品名稱品牌型號數(shù)量單價金額供應(yīng)商到貨時間備注123備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加申購經(jīng)辦人:財務(wù)副總：總經(jīng)理：附件三固定資產(chǎn)驗收單驗收時間：驗收部門：在舁 廳p物品名稱品牌型號數(shù)量單價編號備注12備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加驗收人：部門經(jīng)理:行政部:附件四固定資產(chǎn)變更表變更時間：申請部門:在舁 廳p物品名稱固定資產(chǎn)編號12變更理由移交人員接收人員行政部備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件五閑置固定資產(chǎn)明細表填寫日期：填寫部門:閑置物品名稱數(shù)量閑置原因后龍使用價值行政部意見部門經(jīng)理意見行政總監(jiān)意見備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加固定資產(chǎn)出售申請表附件六申請部門:申請日期:精品資料物品名稱固定資產(chǎn)編號原價值出售價格出售情況備注申請人行政經(jīng)理財務(wù)部總經(jīng)理備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加精品資料附件七固定資產(chǎn)報廢申請單申請日期：申請部門:物品名稱資產(chǎn)編號數(shù)量報廢原因購入日期報廢日期申請人行