企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說(shuō)明書

1、精品文檔廣西大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用課程設(shè)計(jì)報(bào)告題目：企業(yè)考勤管理系統(tǒng)班級(jí)：信息與計(jì)算科學(xué)121學(xué)號(hào)：1211100xxx姓 名:XXXXX期： 二一四年六月背景與意義考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)單位管理系統(tǒng)中最重要的信息。通過(guò)員工考勤考核 管理，反映員工在一定階段的工作成績(jī)。而我國(guó)眾多的企業(yè)都是采用傳統(tǒng)的 手工方式記錄企業(yè)員工每日的出勤情況， 這種方式繁瑣易錯(cuò)，準(zhǔn)確性、透明 度、實(shí)時(shí)性差，受人為因素影響過(guò)大，增加了企業(yè)的人力資源成本。隨著現(xiàn) 代科技的進(jìn)步，利用信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)員工考勤的管理也成為現(xiàn) 代化企業(yè)運(yùn)作必不可少的一部分。一個(gè)企業(yè)對(duì)其職工的正常上下班、延時(shí)工 作及加班工作

2、進(jìn)行考勤，通過(guò)報(bào)表的形式輸出，合理調(diào)整員工工作安排，用 計(jì)算機(jī)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析處理，得到我們所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和考 勤原始數(shù)據(jù)，方便了企業(yè)對(duì)員工的管理。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)合適的、高質(zhì)量的、 界面友好、易于操作的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)員工的考勤管理，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重大的意義。本考勤管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，是為了規(guī)范企業(yè)中考勤的管理工作， 為考勤管 理部門提供一套高效、快捷的應(yīng)用軟件。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行考勤信息的處理，具有如下優(yōu)點(diǎn)：（1）及時(shí)信息交流，改善管理質(zhì)量通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)考勤信息的規(guī)范管理，可以及時(shí)掌握員工的信息，也能讓 員工及時(shí)了解部門主管發(fā)布的通知信息。（2）方便查詢，提高工作效率。二、需求

3、分析本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能模塊主要有：基本信息設(shè)置模塊、檔案管理模塊、 審批模塊、查詢模塊、考勤記錄模塊、匯總統(tǒng)計(jì)模塊和系統(tǒng)管理模塊。要求 提供數(shù)據(jù)輸入、輸出和整理功能，滿足日常工作的需要；具有查詢、統(tǒng)計(jì)等 功能，方便用戶快捷使用和管理信息，提高工作效率；采用一定的安全保護(hù) 措施，應(yīng)分有不同的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)的實(shí)用性；具有系統(tǒng)備份和恢復(fù)功 能，使系統(tǒng)使用者能容易進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)軟件功能完整、運(yùn)行穩(wěn)定、界面友 好、操作簡(jiǎn)便。1. 對(duì)功能的規(guī)定針對(duì)企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能：（1）基本信息設(shè)置擁有對(duì)系統(tǒng)中的基本信息，包括：部門信息、員工職稱信息、請(qǐng)假類型 信息、加班類型信息、出差類型信息

4、的添加、修改、刪除、查詢等操作的功 能，當(dāng)大量新的信息需要錄入時(shí)，可以通過(guò) EXCEL表格導(dǎo)入方式實(shí)現(xiàn)，同 時(shí)也可將相應(yīng)信息分別導(dǎo)出到 EXCEL表格中。（2）檔案管理?yè)碛袑?duì)系統(tǒng)中的員工信息、考勤制度信息、通知信息進(jìn)行增加、修改、 刪除、查詢等操作的功能。在錄入員工信息時(shí)，輸入員工的身份證號(hào)，進(jìn)行 回車操作即可自動(dòng)填充員工性別，年齡，身份屬地，生日信息。當(dāng)有大量新 的員工信息、通知信息需要錄入時(shí)，可以通過(guò) EXCEL表格導(dǎo)入方式實(shí)現(xiàn)， 同時(shí)也可將相應(yīng)信息導(dǎo)出到 EXCEL表格中。（3）審批管理?yè)碛袑?duì)系統(tǒng)中的請(qǐng)假信息、加班信息、出差信息進(jìn)行審批的功能。查詢 出相應(yīng)的記錄，對(duì)該記錄進(jìn)行審批，審批通

5、過(guò)則說(shuō)明該條請(qǐng)假記錄生效， 否 則為無(wú)效記錄。此功能只有考勤主管和部門主管有操作權(quán)限。（4）查詢管理?yè)碛袑?duì)系統(tǒng)中員工信息、企業(yè)考勤制度、出勤信息、請(qǐng)假信息、加班信 息、出差信息進(jìn)行查詢的功能?？梢园凑諉T工編號(hào)，姓名，部門名等條件對(duì) 員工具體信息進(jìn)行模糊/精確查詢。（5）考勤記錄管理?yè)碛袑?duì)企業(yè)員工中的出勤信息、請(qǐng)假信息、加班信息、出差信息進(jìn)行增 加、修改、刪除、查詢等操作，同時(shí)具有將相應(yīng)信息導(dǎo)出到EXCEL表格中的功能。其中只有可以對(duì)出勤信息進(jìn)行操作，當(dāng)有大量員工考勤相關(guān)信息需 要錄入時(shí)，只有考勤管理員可以通過(guò) EXCEL表格導(dǎo)入方式實(shí)現(xiàn)。（6）匯總統(tǒng)計(jì)管理?yè)碛袑?duì)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表查看的功

6、能。選擇某一時(shí)間段，可對(duì) 該時(shí)間段員工的考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中只有審核通過(guò)的請(qǐng)假記錄，加班記 錄，出差記錄能夠參與到考勤情況統(tǒng)計(jì)中。 可以對(duì)統(tǒng)計(jì)過(guò)的考勤情況通過(guò)報(bào) 表來(lái)查看到具體信息。（7）系統(tǒng)管理?yè)碛忻艽a修改、用戶管理、系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份 /恢復(fù)、日志查看的 功能。密碼修改供當(dāng)前登錄用戶修改自己的密碼， 修改時(shí)需要對(duì)新密碼提供 二次輸入校對(duì)。用戶管理提供用戶的添加，修改，刪除，用戶名使用的是員 工的編號(hào)。系統(tǒng)初始化將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都刪除，初始化前需對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù) 進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)擁有對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)的功能。日 志查看擁有對(duì)使用本系統(tǒng)的用戶的登錄及退出信息進(jìn)行查看的功能，以

7、維護(hù)系統(tǒng)的正常操作。2. 對(duì)性能的規(guī)定為保證本系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，系統(tǒng)須滿足 以下性能要求：（1）實(shí)用性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠系統(tǒng)，便捷，快速的實(shí)現(xiàn)對(duì)員工作休時(shí)間 的管理，從而保障企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。（2）操作簡(jiǎn)單：本系統(tǒng)應(yīng)適用于不同計(jì)算機(jī)水平的使用者，系統(tǒng)的操 作盡可能簡(jiǎn)單易行（3）技術(shù)先進(jìn)：產(chǎn)品的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)應(yīng)緊跟計(jì)算機(jī)的發(fā)展潮流，產(chǎn) 用目前較先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，利用最先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)和開(kāi)發(fā)工具。（4）安裝使用簡(jiǎn)便：服務(wù)器端安裝簡(jiǎn)潔明了，客戶機(jī)無(wú)需再裝任何軟 件，可直接使用。（5）適應(yīng)性和可擴(kuò)充性：應(yīng)能廣泛使用與不同的企業(yè)，開(kāi)發(fā)過(guò)程中， 應(yīng)充分考慮可擴(kuò)充問(wèn)題。3. 數(shù)據(jù)管理能力的要

8、求為保證企業(yè)使用本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性，須滿足以下數(shù)據(jù)管理要求：（1）盡可能減少故障的發(fā)生，保障好數(shù)據(jù)的備份，數(shù)據(jù)的備份采用數(shù) 據(jù)庫(kù)服務(wù)器的備份功能實(shí)現(xiàn)。（2）當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，當(dāng)重新啟動(dòng)的時(shí)候，系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，若 有數(shù)據(jù)遺失，能夠通過(guò)備份來(lái)還原。（3）要保證數(shù)據(jù)的安全性，只有授權(quán)的人員才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的 操作。（4）發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，及時(shí)地進(jìn)行修改。三、系統(tǒng)總體分析與設(shè)計(jì)1.解決方案為企業(yè)中的員工分別分配一個(gè)用戶號(hào)和密碼及相應(yīng)角色，員工可用該用 戶名和密碼登錄進(jìn)入企業(yè)考勤管理系統(tǒng)。不同的角色對(duì)應(yīng)有不同的使用權(quán) 限：普通員工可以進(jìn)入系統(tǒng)可以對(duì)各類信息進(jìn)行查詢，錄入自己的請(qǐng)假，加班及出差的記

9、錄，對(duì)考勤的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行查看以及對(duì)自己的登錄密碼進(jìn)行修 改；部門主管除擁有普通員工所有權(quán)限外， 還可對(duì)員工信息，通知信息進(jìn)行 添加，修改，刪除的操作，對(duì)員工輸入的請(qǐng)假，加班，出差記錄進(jìn)行審批， 對(duì)員工某一階段的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；考勤管理員除擁有普通員工所有權(quán)限外， 還可對(duì)企業(yè)的考勤制度進(jìn)行設(shè)置，對(duì)員工的出勤信息進(jìn)行錄入或?qū)?，同時(shí) 也可對(duì)員工的請(qǐng)假，加班及出差記錄進(jìn)行批量導(dǎo)入；考勤主管具有系統(tǒng)的完 全管理權(quán)限，要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和備份，以維護(hù)系統(tǒng)的安全。系統(tǒng)設(shè)計(jì)分八個(gè)模塊：主菜單模塊，登錄模塊，檔案管理模塊，審批管 理模塊，查詢管理模塊，考勤記錄管理模塊，匯總統(tǒng)計(jì)管理模塊和系統(tǒng)管理 模塊。具體的

10、功能結(jié)構(gòu)圖如圖1-1所示。圖3-1企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)采用Delphi技術(shù)，以及SQL Server數(shù)據(jù)管理技術(shù)進(jìn)行主要的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)用SQL Server進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)使用分三種角色，包括：?jiǎn)T工，考勤管理員，部門主管，考勤主管。 體現(xiàn)各角色的使用權(quán)限的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 1-2?？记谥鞴芸记谥贫仍O(shè)置用戶登錄通知信息設(shè)置修改密碼報(bào)表查看修改密碼圖3-2體現(xiàn)各角色使用權(quán)限的功能結(jié)構(gòu)圖2.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)Personal員工信息表)員工信息表主要存放員工的基本信息，具體字段信息如表3-1表3-1員工信息表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明Pno員工編號(hào)CHAR14PKP+日期+序號(hào)Pn ame姓名VAR

11、CHAR10Not nullDno部門編號(hào)CHAR14FKNot nullPTno職務(wù)編號(hào)CHAR14FKNot nullIDCard身份證CHAR18ShuDi身份屬地CHAR20Sex性別CHAR2Age年齡INT-Birth生日DATE-Tel電話號(hào)碼VARCHAR20Photo相片VARBINARY50(2)Perso nalType 職稱表)職稱表主要存放員工職稱信息，被員工信息表所調(diào)用，具體字段信息如表 4-9。表4-9職稱表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明PTno職稱編號(hào)CHAR14PKPT+序號(hào)PTn ame職稱名稱VARCHAR20Not null(3)Department(咅部門信息

12、表)部門信息表主要存放部門基本信息，提供給員工信息表調(diào)用，具體字段信息如表4-10。表4-10部門信息表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明Dno部門編號(hào)CHAR14PKD+序號(hào)Dn ame部門名稱VARCHAR20Not nullIn troduee部門簡(jiǎn)介VARCHAR100Attendanee（考勤記錄表）考勤記錄表主要存放員工日常的出勤信息，具體字段信息如表4-11表4-11考勤記錄表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明Ano記錄編號(hào)CHAR14PKA+日期+序號(hào)Pno員工編號(hào)CHAR14FKNot nullIn Out出入情況CHAR2Not nullATime時(shí)間DATETIME-Not nullOverwo

13、rk（加班記錄表）加班記錄表主要存放員工日常加班的記錄信息，只有主管審批通過(guò)后才能生效，才能進(jìn)行相應(yīng)的加班統(tǒng)計(jì)，具體字段信息見(jiàn)表4-12。表4-12加班記錄表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明Ono記錄編號(hào)CHAR14PKO+日期+序號(hào)Pno員工編號(hào)CHAR14FKNot nullStartTime開(kāi)始時(shí)間DATETIME-En dTime結(jié)束時(shí)間DATETIME-OT no加班類型編號(hào)CHAR14FKNot nullAPProval審核結(jié)果CHAR1(6)OverworkType(加班類型表)加班類型表主要存放加班類型信息，提供給加班記錄表調(diào)用，具體字段 信息如表4-13。表4-13加班類型表字段名稱類

14、型長(zhǎng)度碼說(shuō)明OT no加班類型編號(hào)CHAR14PKOT+序號(hào)OTn ame加班類型名VARCHAR20Not null(7)Errand(出差記錄表)出差記錄表主要存放出差記錄信息，只有主管審批通過(guò)后才能生效，才 能進(jìn)行相應(yīng)的出差統(tǒng)計(jì)，具體字段如表 4-14。表4-14出差記錄表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明Eno記錄編號(hào)CHAR14PKE+日期+序號(hào)Pno員工編號(hào)CHAR14FKNot nullStartTime開(kāi)始時(shí)間DATETIME-En dTime結(jié)束時(shí)間DATETIME-Place出差地點(diǎn)VARCHAR20ETno出差類型編號(hào)CHAR14FKNot nullAPProval審核結(jié)果CHAR1

15、(8)ErrandType(出 差類型表)出差類型表主要存放加班類型信息，提供給出差記錄表調(diào)用，具體字段 信息如表4-15。表4-15出差類型表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明ETno出差類型編號(hào)CHAR14PKET+序號(hào)ETn ame出差類型名VARCHAR20Not null(9) Leave(請(qǐng)假記錄表)請(qǐng)假記錄表主要存放請(qǐng)假記錄信息，只有主管審批通過(guò)后才能生效，才 能進(jìn)行相應(yīng)的請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)，具體字段如表 4-16。表4-16請(qǐng)假記錄表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明Lno記錄編號(hào)CHAR14PKL+日期+序號(hào)Pno員工編號(hào)CHAR14FKNot nullStartTime開(kāi)始時(shí)間DATETIME-En dTi

16、me結(jié)束時(shí)間DATETIME-LTno請(qǐng)假類型編號(hào)CHAR14FKNot nullDemo情況說(shuō)明VARCHAR100APProval審核結(jié)果CHAR1(lO)LeaveType(請(qǐng)假類型表)請(qǐng)假類型表主要存放加班類型信息，提供給請(qǐng)假記錄表調(diào)用，具體字段 信息如表4-17。表4-17請(qǐng)假類型表字段名稱類型長(zhǎng) 度碼說(shuō)明LTno請(qǐng)假類型編號(hào)CHAR14PKLT+序號(hào)LTn ame請(qǐng)假類型名VARCHAR20Not null(11) AttendanceCount(出勤情況統(tǒng)計(jì)表)出勤情況統(tǒng)計(jì)表主要記錄的是員工出勤，請(qǐng)假，加班，出差的一些統(tǒng)計(jì)信息，提供給企業(yè)管理著進(jìn)行查看，具體字段信息如表4-18表

17、4-18出勤情況統(tǒng)計(jì)表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明ACno記錄編號(hào)CHAR14PKG+日期+序號(hào)Pno員工編號(hào)CHAR14FKNot nullARno制度編號(hào)CHAR14FKNot nullYearMo nth年月CHAR7Not nullShouldTime應(yīng)工作時(shí)間INT-小時(shí)ActualTime實(shí)際工作時(shí)間INT-小時(shí)LeaveTime累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間INT-半天OverworkTime累計(jì)加班時(shí)間INT-小時(shí)Erra ndTime累計(jì)出差時(shí)間INT-半天Late遲到次數(shù)SMALLINT-次LateTime遲到時(shí)間累計(jì)INT-小時(shí)Early早退次數(shù)SMALLINT-次EarlyTime早退時(shí)間累計(jì)

18、INT-小時(shí)Absenee曠工次數(shù)SMALLINT-次Abse nceTime曠工時(shí)間累計(jì):INT-小時(shí)(12)Logdb(日志信息表)日志信息表主要記錄的是企業(yè)中的員工登錄到系統(tǒng)以及退出系統(tǒng)的信 息，具體字段信息如表4-19。表4-19日志信息表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明Log no日志編號(hào)INT-PK自動(dòng)編號(hào)Uno用戶編號(hào)CHAR14FKNot nullLogi nTime登錄時(shí)間DATETIME-LogoutTime退出時(shí)間DATETIME-(13)Userdb(用戶信息表)用戶信息表主要存儲(chǔ)用戶的信息，其中員工編號(hào)作為用戶名進(jìn)行登錄， 密碼默認(rèn)為123456同時(shí)也定義了用戶的角色，具體字段

19、信息如表4-20表4-20用戶信息表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明Uno用戶編號(hào)CHAR14PKU+日期+序號(hào)Pno員工編號(hào)CHAR14FKNot nullAuthority角色CHAR2Passwd密碼VARCHAR20默認(rèn)為123456(14)ARegulation(考勤制度表)考勤制度表主要存儲(chǔ)的是企業(yè)的考勤制度，具體字段信息如表4-21表4-21考勤制度表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明ARno制度編號(hào)CHAR14PKAR+序號(hào)ComeTime上午上班時(shí)間TIME-Not nullGoofEmepm上午下班時(shí)間TIME-Not nullComeTimepm下午上班時(shí)間TIME-Not nullGooff

20、Time下午下班時(shí)間TIME-Not nullAmemo考勤制度VARCHAR10000(15)ShuDi(屬地表)屬地表主要存儲(chǔ)的是身份證前6位所對(duì)應(yīng)的屬地名稱的信息，錄入員工 數(shù)據(jù)中身份證數(shù)據(jù)時(shí)快速得出員工性別，年齡，身份屬地，生日信息，減小 因手工輸入產(chǎn)生的信息錯(cuò)誤概率，具體字段信息如表4-22。表4-22屬地表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明ID編號(hào)CHAR6PKNot nullBM屬地編號(hào)CHAR14Not nullDQ屬地名稱VARCHAR30Not null(16)Notice(通知表)通知表主要存儲(chǔ)的是企業(yè)中的一些通知信息，具體字段信息如表4-23表4-23通知表字段名稱類型長(zhǎng)度碼說(shuō)明N

21、no通知編號(hào)CHAR14PKN+日期+序號(hào)NTime通知時(shí)間Datetime-Title通知標(biāo)題VARCHAR30Not nullContent通知內(nèi)容CHAR5000四、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)1.界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的界面設(shè)計(jì)不同于一般的平面設(shè)計(jì)，擁有自身的設(shè)計(jì)特征 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)時(shí)刻圍繞“信息傳達(dá)”這一主題來(lái)進(jìn)行。界面力求清晰、準(zhǔn)確、 有力地傳達(dá)信息本系統(tǒng)主要采用的的界面模板主要包括： 登錄界面、主菜單界面、基本 信息設(shè)置界面、檔案管理界面、查詢管理界面、考勤記錄管理界面、審核管 理界面、匯總統(tǒng)計(jì)界面、系統(tǒng)管理設(shè)置界面。（1）.登錄界面運(yùn)行本系統(tǒng)后，出現(xiàn)如圖4-1的登錄界面，輸入用戶名和密碼，選擇用 戶角色

22、，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，如果輸入的信息不正確，會(huì)有“用戶名或密碼 錯(cuò)誤，請(qǐng)檢查！”的錯(cuò)誤提醒，如果三次登陸錯(cuò)誤，會(huì)有“你無(wú)權(quán)使用本系 統(tǒng)!”的錯(cuò)誤提醒，即每次登錄，最多允許有三次登錄錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。當(dāng)所有 信息都輸入正確后，可以登錄到主界面，不用的用戶角色進(jìn)入的主界面中的 功能菜單不同。登錄界面允許效果圖如圖 4-1。P2010513001密碼Wottcndancc rnancigcfri&nr systcr企業(yè)考勤管理系統(tǒng)4-1登錄界面(2) .主菜單界面用戶登錄后，可進(jìn)入到如圖4-2的主菜單界面，在主菜單界面中，用戶 可以看到企業(yè)中發(fā)布的通知信息，這有利于讓企業(yè)中的員工盡可能快而全面 地掌握企業(yè)中

23、消息的動(dòng)態(tài)。主菜單界面如圖 4-2圖4-2主菜單界面(3) .查詢管理界面在主菜單上點(diǎn)擊查詢菜單下的“請(qǐng)假情況查詢”，即可進(jìn)入到如下圖4-3 請(qǐng)假情況查詢界面，在界面中輸入員工號(hào)或員工姓名、 部門名稱、請(qǐng)假類型 等信息，以及選擇時(shí)間范圍的信息，即可進(jìn)行組合查詢以及模糊查詢。 其他 信息的查詢功能跟此功能基本一致，在此不再贅述。請(qǐng)假情況查詢界面如圖4-3。圖4-3請(qǐng)假情況查詢界面（4）.信息管理界面信息管理界面包括：基本信息設(shè)置界面（圖4-4）、檔案管理界面（圖4-5）、考勤記錄管理界面（圖4-6）。點(diǎn)擊信息管理界面中的“添加”按鈕， 相應(yīng)的記錄信息將自動(dòng)編號(hào)，在輸入相應(yīng)信息即可。以員工信息管理

24、為例， 點(diǎn)擊“添加”按鈕，編號(hào)處將自動(dòng)填充，編號(hào)規(guī)則為：“ P+年月日+001”，輸入省份證號(hào)后，回車即可得出性別、年齡、省份屬地、生日等信息，在部 門的編輯框處雙擊，即可得出企業(yè)中的部門信息，選擇相應(yīng)的部門，貝冋在 該編輯框中得出相應(yīng)的部門編號(hào)，也可手動(dòng)輸入正確的部門編號(hào)，職稱的填 寫方式和部門的填寫方式相同，再相應(yīng)地填寫其他信息，點(diǎn)擊保存，如果信 息填寫無(wú)誤，會(huì)有“保存成功！ ”的提示，添加信息完成。同時(shí)也可選中相 應(yīng)的員工信息，對(duì)其進(jìn)行刪除操作。也可導(dǎo)入/導(dǎo)出Excel表格。其他信息管 理的功能跟此功能類似，不再贅述。檔案管理界面如圖4-4。圖4-4檔案管理界面圖4-5基礎(chǔ)信息設(shè)置界面圖

25、4-6考勤記錄管理界面(5) .審批界面在主菜單上點(diǎn)擊查詢菜單下的“出差審批”，即可進(jìn)入到出差審批界面, 如圖4-7。查詢出相應(yīng)的員工出差信息，覺(jué)得員工的出差信息無(wú)誤后即可進(jìn) 行審批，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，會(huì)出現(xiàn)“審批完成！”的提示。出差審批界面如圖4-7。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)3：強(qiáng)as&SHSB*1J 脅JS2O14/S/I1 15-542014網(wǎng) 12 15 J15ST*/ W33 二-ft i斗*主靈工蛙名- 所在出門： 開(kāi)aa耐岡：U fc jS ; iff?卜蚤昭 J平Im bt竝 町弊|杠ll圖4-7審批界面（6）.統(tǒng)計(jì)界面在主菜單上點(diǎn)擊查詢菜單下的“出差審批”，即可進(jìn)入到出差審批界面，

26、 如圖4-8。選擇需要統(tǒng)計(jì)的起始時(shí)間，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，即可得到員工考勤情況的 統(tǒng)計(jì)表（統(tǒng)計(jì)的信息包括：應(yīng)工作時(shí)間（小時(shí)），實(shí)際工作時(shí)間（小時(shí)），累 計(jì)請(qǐng)假時(shí)間（半天），累計(jì)加班時(shí)間（小時(shí)），累計(jì)出差時(shí)間（半天），遲到 次數(shù)（次），遲到時(shí)間累計(jì)（小時(shí)），早退次數(shù)（次），早退時(shí)間累計(jì)（小時(shí)）， 曠工次數(shù)（次），曠工時(shí)間累計(jì)（小時(shí)）。統(tǒng)計(jì)需要一些時(shí)間，進(jìn)度條會(huì)顯 示統(tǒng)計(jì)的進(jìn)度。統(tǒng)計(jì)界面如圖4-8。圖4-8統(tǒng)計(jì)界面2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)(1) .添加數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)編號(hào)運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，當(dāng)需要新增信息時(shí)，點(diǎn)擊“添加”按鈕，即可進(jìn)行自動(dòng)對(duì) 記錄的ID進(jìn)行編號(hào)，以實(shí)現(xiàn)編號(hào)的規(guī)范性。添加數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)編號(hào)的代碼如 下：1.自定義函

27、數(shù)：根據(jù)原來(lái)編號(hào) bh,構(gòu)造新編號(hào)：年月日+3位序列。 function xbh(bh:stri ng):stri ng;vard0,d1,c : stri ng;取8位日期數(shù)碼取最后3位數(shù)碼獲取當(dāng)天日期/如果不是同一天構(gòu)造當(dāng)天第一個(gè)編號(hào)在原來(lái)基礎(chǔ)上加1構(gòu)造編號(hào)：日期+3位整數(shù)beg ind0:=copy(bh,2,8);c:=copy(bh,10,3);d1:=formatdatetime(yyyymmdd, now); if d0 d1 thenbh:=d1+ 001elsebeg inc:=00+i nttostr(strtoi nt(c)+1); bh:=d1+copy(c,le ng

28、th(c)-2,3); end;xbh:= bh;end;(2) .員工信息管理中“添加”按鈕的點(diǎn)擊事件代碼。procedure TDanganForm.SpeedButtton 1Click(Sender: TObject); var bm:stri ng;beg inif adotable1sEmpty the nbm:=卩+formatdatetime(yyyymmdd, now)+ 001 / 構(gòu)造第一個(gè)編號(hào) elsebeg inadotablel.Last;bm:=adotable1P no;bm:=P+xbh(bm);end;adotable1.Appe nd;DBedit11.T

29、ext:=bm;DBGrid2.Fields0.Text:=bm;DBedit12.SetFocus;/讀取數(shù)據(jù)表末尾記錄的編號(hào)/在表尾添加新紀(jì)錄/在編輯框中填寫新編號(hào)/在表格框中填寫新編號(hào)/將光標(biāo)移到填寫姓名框員工信息添加為例，效果如圖4-9。圖4-9員工信息添加頁(yè)面end;(3) .輸入身份證號(hào)回車顯示其他相關(guān)信息運(yùn)行系統(tǒng)，添加員工信息時(shí)，輸入身份證號(hào)，回車即可顯示該身份證號(hào) 對(duì)應(yīng)員工的身份屬地、性別、年齡及生日信息。使用此功能減小了錄入信息 的人員因失誤輸入錯(cuò)誤信息的概率， 保證了信息的正確性。運(yùn)行效果圖如圖 5-1所示，具體代碼如下：1.身份證號(hào)對(duì)應(yīng)編輯框回車事件代碼。procedur

30、e TDanganForm.DBEdit13KeyPress(Sender: TObject; var Key: Char);con stW:array 1.18 of integer = (7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2,1);位權(quán) A:array 0.10 of char = (1,0,x,9,8,7,6,5,4,3,2); /校驗(yàn)碼Var i, j, S: integer;NewID, shud: stri ng; da:Tdatetime;kk:boolea n;beg inkk:= (key=#8) or (key=#13) or (key=x

31、) or (key=X) or (key=#48) and (key=#57);if not kk then key:=#0;鍵盤輸入過(guò)濾掉非身份證號(hào)碼if key=#13 thenbegi nNewlD:= DBedit13.Text;/1.檢查長(zhǎng)度if Len gth(NewID) 18 the nbeg inmessageDlg(輸 入的數(shù) 字不是18位，請(qǐng) 重新輸 入!,mtError,mbOK,0);DBedit13.SetFocus;exit;end;2.檢查屬地ADOqueryl.close;ADOquery1.Parameters.ParamByName(sd).Value:=

32、 copy(NewlD,1,6);給動(dòng)態(tài)SQL語(yǔ)句賦值A(chǔ)DOquery1.ope n;打開(kāi)，查詢記錄if ADOquery1.RecordCount=O then如果找不到 sd相同的記錄begi nMessageDlg(前面六位數(shù)字無(wú)效，請(qǐng)檢查！ ,mti nformatio n,mbok,0);DBedit13.SetFocus;exit;endelseshud :=ADOquery1.FieldByName(DQ).Value;/ 獲取屬地3.檢查年年份i:=strtoi nt(copy(NewlD,7,4);獲取年份if ( i2020) the n begi nMessageDlg(

33、年份號(hào)碼無(wú)效，請(qǐng)檢查！,mti nformatio n,mbok,0);DBedit13.SetFocus;exit;end ;j:=strtoi nt(copy(NewlD,11,2);獲取月份if ( j12) the nbegi nMessageDlg(月份號(hào)碼無(wú)效，請(qǐng)檢查！,mti nformatio n,mbok,0);DBedit13.SetFocus;exit;end ;s:=strtoi nt(copy(NewlD,13,2);if ( s31) thenbegi nMessageDlg(日數(shù)號(hào)碼無(wú)效，請(qǐng)檢查！,mti nformatio n,mbok,0);DBedit13.

34、SetFocus;exit;end ;da:= En codeDate(i,j,s);/ 構(gòu)造生日4.檢查校驗(yàn)碼s:= 0;for i:=1 to 17 dobegi nj:= StrTol nt(NewlDi) * Wi;s:= s + j;end;s:= s mod 11;if NewlD18=X then NewlD18:=x; / 將大寫字母 X 變成小寫字母 xif NewlD18vAS the nbegi nmessageDIg(校驗(yàn)碼錯(cuò)！請(qǐng)重新輸入！,mtError,mbOK,0); showmessagefmt校驗(yàn)碼錯(cuò)！應(yīng)該是 s!請(qǐng)重新輸入!,AS);DBedit13.Set

35、Focus;exit;end;5.填寫證件的詳細(xì)信息ADOTablel.Edit;DBedit16.Text :=shud;屬地DBedit17.Text :=formatdatetime(ddddd,da); /生日DBedit18.Text :=formatdatetime(yy,date-da); /年齡if NewlD17 in 1,3,5,7,9 the n以下是判別性別DBedit15.Text :=男elseDBedit15.Text :=女;end;end;(4) .導(dǎo)出EXCEL表格運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，可以對(duì)系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出到excel表格中，方便用戶使用相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。1.

36、將某個(gè)數(shù)據(jù)表導(dǎo)出成Excel表的通用函數(shù)function ExportDBGrid(DBGrid: TDBGrid; SheetName: string): boolean;直接保存，不顯示EXCELVarc, r, i, j: in teger;app: Olevaria nt;TempFileName, ResultFileName: stri ng;beg intryresult := True;app := CreateOLEObject(Excel.applicatio n); app.WorkBooks.Add(xlWBatWorkSheet);exceptApplicatio n

37、. MessageBox(Excel 沒(méi)有正確安裝！,警告,MB_OK); result := False;exit;end;mainFo rm.SaveDialog1.DefaultExt:=xls;mainFo rm.SaveDialogl.FileName := SheetName;if mainFo rm.SaveDialogl.Execute the nTempFileName := mainFo rm.SaveDialogl.FileNameelseExit;app.Workbooks.add;app.Visible := false;Scree n.Cursor := crHou

38、rGlass;DBGrid.DataSource.DataSet.First;c := DBGrid.DataSource.DataSet.FieldCou nt;r := DBGrid.DataSource.DataSet.RecordCo unt;Applicati on .ProcessMessages;for i := 0 to c - 1 doapp.cells(1, 1 + i) := DBGrid.DataSource.DataSet.Fieldsi.DisplayLabel;for j := 1 to r dobegi nfor i := 0 to c - 1 doapp.ce

39、lls(j + 1,1 + i) := DBGrid.DataSource.DataSet.Fieldsi. AsStri ng;DBGrid.DataSource.DataSet.Next;end;ResultFileName := TempFileName;if ResultFileName = ” the nResultFileName :=數(shù)據(jù)導(dǎo)出；if FileExists(TempFileName) the nDeleteFile(TempFileName);app.Activeworkbook.saveas(TempFileName); app.Activeworkbook.cl

40、ose(false);app.quit;app := un assig ned;end;2.調(diào)用導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)的函數(shù)，“導(dǎo)出Excel表格”按鈕的點(diǎn)擊事件代碼。procedure TDa nganF orm.SpeedButton 5Click(Se nder: TObject); beg intry將鼠標(biāo)成沙漏狀調(diào)用函數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)回復(fù)鼠標(biāo)原狀Scree n.Cursor := crHourGlass; mai n.ExportDBGrid(DBGrid2,”);fin allyScree n.Cursor := crDefault;end;end;.導(dǎo)入EXCEL表格運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，當(dāng)需要新增

41、大量數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)導(dǎo)入Excel表格實(shí)現(xiàn)批量增加的操作。注意：需要導(dǎo)入的Excel表格中的數(shù)據(jù)一定要與數(shù)據(jù)表中的 數(shù)據(jù)類型一致，否則會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入失敗的情況。導(dǎo)入Excel表格中數(shù)據(jù)的代碼如下：procedure TDanganForm.SpeedButton9Click(Sender: TObject);varoe:varia nt;str:stri ng;i,j, n:i nteger;beg inif ope ndialog1.Execute the nope ndialog1.DefaultExt:=xls;str:=ope ndialog1.FileName;oe:=CreateOle

42、Object(Excel.Applicati on);oe.workbooks.open(str);/連接所選定的 Excel 表n:=oe.Worksheets1.UsedRa nge.Rows.Co unt;/求工作表sheet1中已有數(shù)據(jù)的行數(shù)tryfor i:=2 to n do從Excel表第2行開(kāi)始，逐行讀入(假設(shè)第一行為表頭) begi nADoTable2.Appe nd;/ 添加空記錄for j:=1 to ADOTable2.fieldco unt doADOTable2.Fieldsj-1.Value:=oe.worksheets1.cellsi,j.value;end;

43、ADoTable2.Refresh;showmessage導(dǎo)入完畢);exceptshowmessage數(shù)據(jù)庫(kù)錯(cuò)誤或有重復(fù)編號(hào)，請(qǐng)檢查);end;end;(6).組合查詢配合模糊查詢組合查詢配合模糊查詢能夠滿足查詢的各種需求。本系統(tǒng)中多處都實(shí)現(xiàn)了組合查詢以及模糊查詢。以查詢請(qǐng)假記錄為例，代碼如下：1.查詢請(qǐng)假記錄，“查詢”按鈕的事件代碼。procedure TSelectForm.SpeedButt on 3Click(Se nder: TObject);varsqlstr: stri ng;begdate: stri ng;en ddate: stri ng;beg inif ComboBo

44、x2.Text the nbeg inbegdate := datetostr(DateTimePicker3.date);en ddate := datetostr(DateTimePicker4.date);if combobox2.Text=在日thensqlstr := select * from Leave_Per_D where StarTime=”+ begdate + and StarTimev” +datetostr(DateTimePicker3.date+1)+ and Pno like %+ edit4.text + % and Pname like %+ edit10

45、.Text + % and Dname like %+ edit9.Text + % and LTname like %+ edit17.Text + %else if combobox2.Text=在前thensqlstr := select * from Leave_Per_D where StarTime=”+ begdate +and Pno like %+ edit4.text + % and Pname like %+ editlO.Text + % and Dn ame like %+ edit9.Text + % and LTname like %+ edit17.Text +

46、 % else if combobox2.Text=在間the nsqlstr := select * from Leave_Per_D where StarTime=”+ begdate +and StarTime= + enddate + ” and Pno like %+ edit4.text + % and Pname like %+ editlO.Text + % and Dn ame like %+ edit9.Text + % and LTn ame like %+ edit17.Text + %;endelsesqlstr := select * from Leave_Per_

47、D where Pno like %+ edit4.text+ % and Pname like %+ editlO.Text + % and Dname like %+ edit9.Text + % and LTname like %+ edit17.Text + %;ADOQuery2.Close;ADOQuery2.SQL.CIear;ADOQuery2.SQL.Add(sqlstr);ADOQuery2.ope n;end;查詢效果如圖4-10。圖4-10請(qǐng)假查詢效果圖（7）.匯總統(tǒng)計(jì)運(yùn)行本系統(tǒng)時(shí)，選擇需要統(tǒng)計(jì)的起始時(shí)間，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，即可得到員工考 勤情況的統(tǒng)計(jì)表（統(tǒng)計(jì)的信息包括：應(yīng)工作

48、時(shí)間（小時(shí)），實(shí)際工作時(shí)間（小 時(shí)），累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間（半天），累計(jì)加班時(shí)間（小時(shí)），累計(jì)出差時(shí)間（半天）， 遲到次數(shù)（次），遲到時(shí)間累計(jì)（小時(shí)），早退次數(shù)（次），早退時(shí)間累計(jì)（小 時(shí)），曠工次數(shù)（次），曠工時(shí)間累計(jì)（小時(shí)）。具體代碼如下：1.“統(tǒng)計(jì)”按鈕事件代碼。procedure THuizForm.SpeedButt on 2Click（Se nder: TObject）;varbm,P no,AR no:stri ng;i,j, n,coun ter:i nteger;Time:Array0.3of TTime;Hour:array0.1of double;/a: double;Hour:

49、array0.1of in teger; a: in teger;保存員工號(hào)用于循環(huán)和計(jì)數(shù)保存上下班時(shí)間保存上下午工作時(shí)間保存始末時(shí)間StartTime,E ndTime:TDate;TimeStamp, Late_Time,Early_Time,Work_Start,Work_e nd:TDateTime;保存中間判斷時(shí)間保存判斷結(jié)果Late,Early,Abse nt,Leave,Erra nd:Boolea n;WorkHour,OverHour,LeaveHDay,Erra ndHDay,LateTime,EarlyTime,Abse ntTime ,ActualTime:l nteg

50、er;保存時(shí)間間隔長(zhǎng)度LateTimes,EarlyTimes,Abse ntTimes:SmallI nt;Temp:Stri ng;beg inTimeO:= strtotime(Da nganF orm.ADOTable4ComeTime);Time1:= strtotime(Da ngan Form.ADOTable4GoofEmepm);Time2:= strtotime(Da nganF orm.ADOTable4ComeTimepm);Time3:= strtotime(Da nga nF orm.ADOTable4GoofEme);Hour0:=Rou nd(Time1-Time0)*24);Hour1:=Rou nd(Time3-Time2)*24); a:=Hour0+Hour1;/上午工作時(shí)間/下午工作時(shí)間/ 一天工作時(shí)間ARn o:= Dan ga nF orm.ADO