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1、精品word文檔值得下載值得擁有hongtian hotel【memorandum公函】to:各部門日期:2013年5月20日f(shuō)rom:財(cái)務(wù)部編 碼:xz-2013/5/20/04事由:收銀點(diǎn)備用金管理制度 頁(yè)數(shù):共2頁(yè)為嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,規(guī)范備用金的使用和保管,特制訂本制度。備用金的金額配備:根據(jù)酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)范圍的不同, 結(jié)合各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)情況,備用金的配 備如下:1、前臺(tái):備用金金額為不超過(guò) 5000元。2、餐廳:備用金金額各為500元。用途:為收銀退款及找零使用備用金的日常管理:1、備用金的借支:由相關(guān)部門主管或經(jīng)理填寫“現(xiàn)金借款單”,經(jīng)部門總監(jiān)簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部 經(jīng)理、總經(jīng)理審批

2、后,到財(cái)務(wù)部辦理借款領(lǐng)取手續(xù)。如借款人離職或變動(dòng)工作崗 位等,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)通知和督促其到財(cái)務(wù)部, 辦理還款手續(xù)后,由接任 的相關(guān)人員重新辦理借款手續(xù)。2、備用金的流轉(zhuǎn)辦法:前臺(tái)備用金實(shí)行24小時(shí)輪班交接制,其余各處的備用金實(shí)行當(dāng)日班次問(wèn)交接,非營(yíng)業(yè)時(shí)間備用金上交至指定存放處。3、備用金的補(bǔ)充:-精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有當(dāng)日營(yíng)業(yè)繳交款出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí),總臺(tái)員工根據(jù)繳款單,填寫“付款憑證”,第一聯(lián)隨投款袋投入保險(xiǎn)柜,第二聯(lián)和備用金放在一起證明備用金需補(bǔ)充。待下班 收銀繳款為正數(shù)時(shí)補(bǔ)足。補(bǔ)備用金時(shí),將備用金的第二聯(lián)隨投款袋投入保險(xiǎn)柜。備用金的監(jiān)管:1、當(dāng)班員

3、工對(duì)本人接管的備用金全權(quán)負(fù)責(zé)。2、除緊急情況下,經(jīng)由總經(jīng)理書面通知可暫借前臺(tái)之現(xiàn)金(要求及時(shí)補(bǔ)回),其他任何人不得以白條抵現(xiàn)金。3、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)主管或領(lǐng)班有責(zé)任及義務(wù)對(duì)當(dāng)班的備用金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、審計(jì)、出納有權(quán)對(duì)各點(diǎn)所有的備用金實(shí)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)員工有違反現(xiàn)金管理制度的,處以當(dāng)事人金額30-50元/次的罰款。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的

5、履行質(zhì)量;-精品word文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔 值得下載 值得擁有精品 word 文檔 值得下載 值得擁有4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力 (必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”;4.6.2 簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出解決方案;4.6.3 對(duì)專業(yè)對(duì)口的

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