辦公用品管理辦法細(xì)則

1、辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)、領(lǐng)用、日常管理及使用，使其標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、制度化，保證正常辦公，控制辦公費(fèi)用，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)技術(shù)部相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法適用于分公司內(nèi)部所有部門辦公用品的采購(gòu)。第三條 辦公用品的管理部門是綜合部，由綜合部主任監(jiān)管執(zhí)行。第二章 辦公用品的分類方法第四條 辦公用品的分類方法辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。消耗品包括簽字筆、鉛筆、橡皮、紙、墨水、信封、大頭針等；非消耗性辦公用品包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，其中單品價(jià)值大于2000元同時(shí)遵守固定資產(chǎn)管理制度。第三章 辦公

2、用品的管理模式第五條 辦公用品管理模式1、辦公用品如分配為個(gè)人使用的，由個(gè)人負(fù)責(zé)管理，如計(jì)算機(jī)、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業(yè)務(wù)共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人指定專人管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2、公共財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。3、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)。第六條 辦公用品采購(gòu)管理模式1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行。2、各部門應(yīng)于每季度末根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由綜合部主任填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單，并進(jìn)行審核及采購(gòu)，具體物品發(fā)放依據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況而定。3、各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急用的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注

3、欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)綜合部審核后批準(zhǔn)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。第七條 用品入庫(kù)1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合部主任登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、物品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由綜合部主任簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，完善辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。第八條 辦公用品的領(lǐng)用1、一般辦公用品的發(fā)放，由綜合部主任依據(jù)辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表，在登記好辦公用品領(lǐng)用登記表后，直接發(fā)放給使用部門或個(gè)人。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)取登記表上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專門采購(gòu)的

4、辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦部門或接收此物的人員在購(gòu)物發(fā)票或辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字。3、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。 第九條 辦公用品的保管1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管。2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在(辦公用品入庫(kù)登

5、記本)上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由綜合部統(tǒng)一保管，要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。 第十條 用品轉(zhuǎn)移1、員工離職時(shí)應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫辦公用品移交表，離職員工簽字確認(rèn)。2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等的遷移，需經(jīng)財(cái)務(wù)部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。 第十一條 物品維修1、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印

6、機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護(hù)（加碳粉）時(shí)由使用部門向綜合部提出維修申請(qǐng)。 2、如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況，維修費(fèi)用較高，需淘汰或新品替換，則需對(duì)于該物品進(jìn)行報(bào)廢處理，填寫辦公用品報(bào)廢憑證說(shuō)明情況，并說(shuō)明是直接淘汰還是需要購(gòu)置新設(shè)備，該表將提交企管辦，由企管辦決定是否需進(jìn)行報(bào)廢處理。第十二條 遺失物品管理1、如辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應(yīng)由保管人員、使用人員及其部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、如辦公室出現(xiàn)被盜、搶劫等情況，導(dǎo)致貴重辦公物品及公司機(jī)密文件被盜，遺失部門應(yīng)積極配合警察偵破案件，如能追回遺失物品和遺失文件，則相關(guān)人員應(yīng)被處口頭警告，同時(shí)被警告人應(yīng)加強(qiáng)防盜、防劫觀念，積極建議改進(jìn)

7、防盜措施；如遺失物品及文件不能追回，則由相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人對(duì)該事件負(fù)責(zé)，具體處罰措施由企管辦商議決定。3、如公司出現(xiàn)內(nèi)盜情況，一經(jīng)查出，直接交予公安局處理。該人員應(yīng)歸還被盜物品，并對(duì)公司及公司員工所受損失負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，公司應(yīng)視情節(jié)給予嚴(yán)厲處罰。附表一物品采購(gòu)申請(qǐng)單日期：序號(hào)物料名稱規(guī)格單位所需數(shù)量所需部門簽字確認(rèn)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930附表二：物品采購(gòu)計(jì)劃表采購(gòu)人： 年 月 日序號(hào)物料名稱規(guī)格單位庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)確認(rèn)備注1234567891011121314151617181920212223242526

8、27282930附表三：辦公用品簽領(lǐng)表公司: 發(fā)放人： 日期領(lǐng)用人領(lǐng)用物料領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字1234567891012131415161718192021222324252627282930附表四：辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)品名單位數(shù)量崗位使用周期離職需歸還備注1工服套1非消耗類需歸還入職發(fā)放2筆記本本1一月入職發(fā)放3中性筆（黑）支1一月入職發(fā)放4計(jì)算器個(gè)1非消耗類需歸還入職發(fā)放5公司信箋本1三月入職發(fā)放6文件夾個(gè)1非消耗類需歸還入職發(fā)放7文件架個(gè)1非消耗類需歸還入職發(fā)放8名片盒1三月入職發(fā)放9通訊錄張1非消耗類入職發(fā)放10市場(chǎng)人員文檔本1一月需求發(fā)放11紙質(zhì)文件袋個(gè)1非消耗類需求發(fā)放12塑料文件袋

9、個(gè)1非消耗類需求發(fā)放13訂書(shū)機(jī)個(gè)1非消耗類需歸還需求發(fā)放14文件盒個(gè)1非消耗類需歸還需求發(fā)放15中性筆（紅）支1一月需求發(fā)放16膠棒支1一月需求發(fā)放17曲型針盒1實(shí)際使用需求發(fā)放18大頭針盒1實(shí)際使用需求發(fā)放19電腦臺(tái)1非消耗類需歸還需求發(fā)放20電話部1非消耗類需歸還需求發(fā)放21打印機(jī)臺(tái)1非消耗類需歸還需求發(fā)放222324252627282930注：一級(jí)為一般工作人員，二級(jí)為財(cái)務(wù)人員、文職人員及管理人員；消耗類用品，需以舊換新，進(jìn)行發(fā)放。附表五：辦公用品維修記錄單日期：_年_月_日 填表人：_編號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人維修品名數(shù)量維修內(nèi)容損壞性質(zhì)維修時(shí)間是否已維修備注123456789101112131415161718備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注。附表六：辦公用品遺失單時(shí)間：_年_月_日 填表人：_編號(hào)部門遺失物品名稱數(shù)量使用人使用時(shí)間遺失原因12345678910部門意見(jiàn)：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：企