無紙化辦公管理辦法

1、聊域市作工古魄投出裝電 阻仲司rwamhwt mm cftvof luucmnq mwstlkntpfkiki?t-qa 河e地址,lli東uh東營內(nèi)區(qū)古修面工行二槽需挖：252om電詣.m+5c的魄借口 d6曉戈曲97白由aqixhn於01。313尊1的.口而f#在工古陽無紙化辦公管理辦法為適應(yīng)企業(yè)信息化推進(jìn)進(jìn)程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡 導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度地實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。特制訂 本辦法。1、 無紙化辦公適用范圍公司日常文件、各類工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、 工作計(jì)劃等。以上文件如需存檔方可打印存檔。2、無紙化辦公平臺(tái)2.1、 內(nèi)部局域網(wǎng)共享平臺(tái)；2.2

2、、 內(nèi)、外部郵箱及qq;2.3、 u盤、硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)器；3、無紙化辦公的實(shí)施步驟及要求3.1、 8月19日前，各部門指定人員到行政人事部領(lǐng)取 “163”電子 郵箱。電子郵箱用戶名統(tǒng)一使用“ gc”前綴，加部門名稱全拼首個(gè)字 母（小寫）。領(lǐng)取更改密碼后報(bào)行政人事部備案。3.2、 8月21日8: 30進(jìn)行無紙化傳輸試運(yùn)行，8月23日上午8: 30開始正式啟用，各級(jí)各類上、下行公文均以電子文本形式傳輸。各部指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱，并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)。緊急或重要信息由發(fā)文部門向接收部門打電話提示。由于電腦故障，不能使用電子郵箱的 部門，由發(fā)文部門負(fù)責(zé)傳達(dá)3.3、 各部門要建立電子檔案，儲(chǔ)存各類電子檔案。確

3、須打印成紙質(zhì)材料存檔的，方可進(jìn)行打印。3.4、 上報(bào)備案的電子郵箱，由專人管理，未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名，嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。3.5、 . 為公司領(lǐng)導(dǎo)與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱，非公務(wù)禁止使用。打印材料等事宜請(qǐng)使用qq或個(gè)人郵 箱。4、具體實(shí)施辦法4.1 電子公文的排版設(shè)置：公文統(tǒng)一使用word文字處理軟件排版。表格類文件可使用excel 軟件排版，圖片資料使用jpg格式4.2 電子公文正文排版要求：公司文件套用統(tǒng)一格式：文件題目、大標(biāo)題使用漢儀大宋簡體， 漢儀大黑簡體、漢儀綜藝簡體；小標(biāo)題、中標(biāo)題使用漢儀中宋簡體， 漢儀中黑簡體；文章、內(nèi)文使用

4、漢儀仿宋簡體、漢儀楷體簡體、漢儀 中圓簡體、漢儀書宋一簡、漢儀中等線簡體、漢儀魏碑簡。正文統(tǒng)一 使用a4頁面。4.3 各部門、分公司要落實(shí)推進(jìn)無紙化辦公，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、資 料傳輸，各部門主管要督促本部門無紙化辦公的推廣應(yīng)用工作。f#聲j：音暇-mjmnwnhvn聊城市亞工古岐攻擊獨(dú)智幅仲的twam2gkftrtmter chw luuckhq mjkffthentpfkvgsty-m 河皿w： l1j藝城東首內(nèi)區(qū)古幡面工行二幅卻挖：25制煙電話.也事前的蟠傳富 os35-sofigt&由*, quchfl版d1q3佗幽 elwm4.4 各部門具體分管人員根據(jù)本辦法制定切實(shí)可行的工作流程，細(xì)

5、化 措施，超前運(yùn)作，積極協(xié)調(diào)，全力把無紙化辦公工作落實(shí)到位4.5 以上規(guī)定范圍內(nèi)的文件在無需存檔的情況下，一律通過以上無紙化辦公平臺(tái)運(yùn)行。五、機(jī)密、重要文檔處理5.1各部門在公司無紙化辦公平臺(tái)提交文件、資料、報(bào)表時(shí)，涉及到公司商業(yè)秘密的內(nèi)容可設(shè)置訪問權(quán)限或設(shè)置訪問密碼。六、其它事項(xiàng)6.1 各部門相關(guān)事宜參照本辦法執(zhí)行。6.2 本辦法解釋權(quán)歸行政人事部。6.3 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。行政人事部二0一0年八月十三日合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目

6、建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號(hào)、縮：略語聊城市作工古岐投出亞電ir仲的imfamwaft mattr luuchghq tffisjhkntpflwwtym .ltd地址l0交城東苜內(nèi)循古幡面工行二揩曲挖：3500電話.os35-5fl&902 傳曰 d6曉照7白由1 guchn黑幅le.wm4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施

7、工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2 簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意