TFHYXLC營銷合作商選擇流程(北頂)

1、流程手冊文件 編號：TFH-YX-LC004 版本： A/1 營銷合作商選擇流程 北頂 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修訂記錄 日期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 2009-5-15 A/1 營銷管理部名稱變更、增加董事 長職能、部分總經(jīng)理職能變更、 50萬兀權(quán)限提咼至 100萬兀 陳小強(qiáng) 陳小強(qiáng) 陳宇 1. 目的 保證北頂選擇優(yōu)秀的營銷合作商和順利的開展項(xiàng)目銷售工作。 2. 適用范圍 適用于北頂公司項(xiàng)目中營銷合作商的選擇和評估。 3. 術(shù)語和定義 營銷合作商：包括銷售代理公司、廣告公司、策劃公司、模型制作公司等營銷類專業(yè) 公司。 4. 部門職責(zé) 4.1銷售中心（北頂項(xiàng)目部）：

2、根據(jù)營銷總體計劃，會同造價合約部共同編制招標(biāo)文件； 負(fù)責(zé)組織營銷合作商的招標(biāo)信息發(fā)布工作； 組織對營銷合作商的考察、選擇、監(jiān)督、管理和考核； 負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、擬定合作合同和簽訂合作合同； 營銷合作商名錄的更新。 4.2造價合約部： 參與招標(biāo)文件的編制； 參與招標(biāo)評審； 參與合同談判； 會同銷售中心（北頂項(xiàng)目部）共同擬定合同； 4.3公司領(lǐng)導(dǎo)： 按權(quán)限審核、審批招標(biāo)文件； 區(qū)域公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售中心（北頂項(xiàng)目部）擬定的邀標(biāo)單位; 按權(quán)限審批營銷合作商的選擇； 按權(quán)限審核、審批銷售中心 （北頂項(xiàng)目部）擬定的合同； 區(qū)域公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批營銷合作商評定表； 5. 工作程序 5.1制訂采購方式 活動 步

3、驟及說明 責(zé)任部門 輸出 1.制訂采購方 式 1.1對于營銷合作商的采購方式是招標(biāo)還是比價， 營銷合作商 采購方式 由銷售中心（北頂項(xiàng)目部）擬定，其中造價合約 銷售中心（北 部參與，經(jīng)營銷總監(jiān)審核，區(qū)域公司總經(jīng)理審 批確認(rèn)。 頂項(xiàng)目部） 5.2招標(biāo)采購 1.編制招標(biāo) 1.1根據(jù)營銷總體計劃需要通過招標(biāo)方式選擇營銷 合商時，由銷售中心（北頂項(xiàng)目部）會同造價合 約部共同制定營銷合作商招標(biāo)文件； 1.2招標(biāo)文件按招標(biāo)金額進(jìn)行審批： 100萬兀以內(nèi)的由區(qū)域公司營銷總監(jiān)審核后， 銷售中心（北 報區(qū)域公司總經(jīng)理審核，區(qū)域公司董事長批 頂項(xiàng)目部） 招標(biāo)文件 文件 準(zhǔn)； 100萬兀（含）以上的由區(qū)域公司營銷總

4、監(jiān)審 核，區(qū)域公司總經(jīng)理審核，區(qū)域公司董事長審 核，報總部財務(wù)管理中心總會計師審核，最后 由總部總經(jīng)理批準(zhǔn)。 造價合約部 2.營銷合作 商初選 2.1銷售中心（北頂項(xiàng)目部）發(fā)布招標(biāo)信息，要求營 銷合作商在規(guī)定時間內(nèi)報名，并邀請合作過的 合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。 銷售中心（北 頂項(xiàng)目部） 營銷合作商 初步名單 3.確定入圍 單位并發(fā) 3.1銷售中心（北頂項(xiàng)目部）對不在合格營銷合作商 名錄中的營銷合作商進(jìn)行資質(zhì)審查，完成營銷 合作商的初步篩選； 銷售中心（北 入圍單位確 標(biāo) 3.2由銷售中心（北頂項(xiàng)目部）申請經(jīng)營銷總監(jiān)審核 后，區(qū)域公司總經(jīng)理確定入圍單位，由銷售中 心（北頂項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)。 頂項(xiàng)目部

5、） 疋 4.確定營銷 合作商 4.1銷售中心（北頂項(xiàng)目部）采用公正、公平的原則， 營銷總監(jiān)組織進(jìn)行招標(biāo)評審會議，造價合約部 參與，區(qū)域公司總經(jīng)理參與，會議評審得出招 標(biāo)結(jié)果； 4.2若是重大項(xiàng)目（100萬（含）以上的招標(biāo)項(xiàng)目）， 則總部財務(wù)管理中心總會計師、總部總經(jīng)理會 銷售中心（北 頂項(xiàng)目部） 造價合約部 營銷合作商 甄選評分表 營銷合作商 確定 審； 4.3評標(biāo)過程中根據(jù)營銷合作商甄選評分表對 前來應(yīng)標(biāo)的營銷合作商進(jìn)行評分甄選，并根據(jù) 評分的結(jié)果排定營銷合作商的名次； 4.4 100萬元以內(nèi)的中標(biāo)營銷合作商需要營銷總監(jiān) 審核，區(qū)域公司總經(jīng)理會審，區(qū)域公司董事長 審批； 4.5 100萬元（

6、含）以上的中標(biāo)營銷合作商需要營 銷總監(jiān)審核，區(qū)域公司總經(jīng)理審核，區(qū)域公司 董事長審核，總部財務(wù)管理中心總會計師審核， 總部總經(jīng)理批準(zhǔn)； 4.6確定招標(biāo)結(jié)果之后，由銷售中心（北頂項(xiàng)目部） 會同造價合約部與確定的營銷合作商進(jìn)行商務(wù) 談判； 4.7由銷售中心（北頂項(xiàng)目部）根據(jù)談判的結(jié)果擬定 合作合同，造價合約部負(fù)責(zé)對金額、付款條件 等進(jìn)行審核；如涉及到材料、包裝制作類的營 銷合作商需造價合約部審核，最后按權(quán)限進(jìn)行 審批（同4.4和4.5）； 4.8銷售中心（北頂項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)與中標(biāo)的營銷合作 商簽署合同； 5.合作后營 銷合作商 的考核 5.1合作結(jié)束后銷售中心（北頂項(xiàng)目部）對營銷合作 商的表現(xiàn)進(jìn)行考

7、評，詳細(xì)記錄在營銷合作商 評定表中，報營銷總監(jiān)審批，區(qū)域公司總經(jīng)理、 董事長備案； 5.2根據(jù)評定的結(jié)果，每半年更新一次合格營銷 合作商名錄并報營銷總監(jiān)審核、區(qū)域公司總 經(jīng)理審核，區(qū)域公司董事長審批，作為公司下 一次選擇的基礎(chǔ)； 銷售中心（北 頂項(xiàng)目部） 營銷合作商 評定表 合格營銷合 作商名錄 不合格營銷 合作商名錄 5.3若此營銷合作商綜合評價為不合格，則列入不 合格營銷合作商名錄。 5.3比價委托方式 活動 步驟及說明 負(fù)責(zé)部門 輸出 1.選定比價委 托單位 1.1根據(jù)營銷總體計劃需要以比價方式選擇營銷 合作商時，由銷售中心（北頂項(xiàng)目部）通過信 息搜集和從合格營銷合作商名錄中選擇兩種 方

8、式，其中對于信息收集得到的營銷合作商 需進(jìn)行資質(zhì)審查； 1.2每次比價采購至少邀請三家以上的營銷合 商，銷售中心（北頂項(xiàng)目部）在營銷總監(jiān)的指 導(dǎo)下對三家提出的方案和價格進(jìn)行比較，并 初步選擇確定一家性價比較高的； 1.3營銷合作商的選擇按委托合同金額大小確 疋： 100萬元以內(nèi)的中標(biāo)營銷合作商需要營銷總 監(jiān)審核，區(qū)域公司總經(jīng)理審核，區(qū)域公司董 事長審批； 100萬元（含）以上的中標(biāo)營銷合作商需要營 銷總監(jiān)審核，區(qū)域公司總經(jīng)理審核，區(qū)域公 司董事長審核，總部財務(wù)管理中心總會計師 審核，總部總經(jīng)理批準(zhǔn) 1.4營銷合作商初步確定后，由銷售中心（北頂項(xiàng) 目部）會同造價合約部共同與該合作商進(jìn)行 商務(wù)洽談

9、； 1.5商務(wù)洽談達(dá)成一致后，由銷售中心（北頂項(xiàng)目 部）負(fù)責(zé)根據(jù)洽談擬定合作合同，并由造價 合約部對合同金額，付款條件等進(jìn)行審核； 如涉及到材料，包裝制作類的營銷合作商需 造價合約部審核； 1.6合同的審核權(quán)限同上（1.3 ）； 1.7審批通過后，由銷售中心（北頂項(xiàng)目部）負(fù)責(zé) 簽訂合同。 銷售中心（北 頂項(xiàng)目部） 造價合約部 比價委托 的合作單 位合同簽 訂 2.1合作結(jié)束后銷售中心（北頂項(xiàng)目部）對營銷合 2.營銷合作商作商的表現(xiàn)進(jìn)行考評，詳細(xì)記錄在營銷合作 評價商評定表中，報營銷總監(jiān)審批，區(qū)域公司總 經(jīng)理備案，區(qū)域公司董事長備案； 銷售中心（北 頂項(xiàng)目部） 營銷合作 商評定表 合格營銷 合作

10、商名 活動 步驟及說明 負(fù)責(zé)部門 輸出 22根據(jù)評定的結(jié)果，每半年更新一次合格營 銷合作商名錄并報營銷總監(jiān)審核、區(qū)域公司 錄 不合格營 銷合作商 名錄 總經(jīng)理審核，區(qū)域公司董事長審批，作為公司 下一次選擇的基礎(chǔ)； 2.3若此營銷合作商綜合評價為不合格，則列入 不合格營銷合作商名錄。 6. 權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn): 事項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 責(zé)任部門 協(xié)助部門 區(qū)域公司 總部 總經(jīng)理 采購方 式的選 擇 銷售中心 （北頂項(xiàng)目 部） 造價合約 部 營銷總監(jiān)主持 督導(dǎo)審核； 區(qū)域公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)； 營銷采購 管理 造價合約 部 營銷總監(jiān)主持 督導(dǎo)審核； 區(qū)域公司總經(jīng)理 總會計師 審核（審 核（100萬 元以上） 批準(zhǔn)（100萬 元以上） 銷售中心 （北頂項(xiàng)目 部） 審核； 區(qū)域公司董事長 批準(zhǔn)（100萬元以 下）,審核（100萬 元以上） 廣告任務(wù) 書編寫及 評審 銷售中心 營銷總監(jiān)主持 督導(dǎo)審核； 工程技術(shù)主管副 總會審； 開發(fā)配套主管副 總會審； 區(qū)域公司總經(jīng)理 會審； 投資運(yùn)營 部經(jīng)理 會審； 會審備案 （北頂項(xiàng)目 部） 廣告公司 招評標(biāo) 銷售中心 （北頂項(xiàng)目 部） 營銷、物管 類標(biāo)書編 制、合同的 編制與結(jié) 算 銷售中心 （北頂項(xiàng)目 部） 7. 8. 主要文檔: 主要表單 8.1營銷合作商甄選評分表 區(qū)域公司董事長 督導(dǎo)審核（區(qū)域 公司辦公會批 準(zhǔn)） 營銷總監(jiān)主