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1、工程項(xiàng)目合同管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同管理行為,避免法 律風(fēng)險(xiǎn)和糾紛,保證工程建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行,根據(jù)公司合同 管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,制定本辦法。本辦法 只適用于工程項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)簽署的施工合同的管理。第一章簽訂工程項(xiàng)目合同的原則1. 合法原則合同法規(guī)定:“訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家法律, 必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃要求”。2. 誠(chéng)信原則甲乙雙方當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用 原則。3. 計(jì)劃原則在訂立和執(zhí)行項(xiàng)目承包合同中,必須服從和維護(hù)公司計(jì) 劃,保證公司計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。4. 平等互利、協(xié)商一致的原則發(fā)包人和承包人的地位是平等的,在平等的基礎(chǔ)上,就 合同的主要內(nèi)容經(jīng)
2、過(guò)協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)。任何一方不得把 自己的意志強(qiáng)加給另一方。第二章 工程項(xiàng)目合同管理的任務(wù)工程項(xiàng)目合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 計(jì)劃的要求,運(yùn)用指導(dǎo)、組織監(jiān)督等手段,促使當(dāng)事人依法簽訂、履行、變更合同和承擔(dān)違約責(zé)任,保證工程項(xiàng)目建設(shè) 順利進(jìn)行。第三章 工程項(xiàng)目合同簽訂中職責(zé)的劃分(一)合同員職責(zé)1、審核是否有違反法律法規(guī)和合同簽訂原則的條款。2、審核有無(wú)損害國(guó)家、社會(huì)和第三者利益的條款。3、審核是否具備簽訂合同的必要條件。4、檢查合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確。(二)計(jì)劃員職責(zé)1、審核項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和總概算是否批準(zhǔn)。2、審核項(xiàng)目和投資是否列入上級(jí)部門(mén)批復(fù)計(jì)劃。3、審核工程承包范
3、圍。4、審核工程開(kāi)工和竣工日期及中間交工工程日期是否符 合總體布置的要求。(三)預(yù)算員職責(zé)1、審核合同價(jià)款是否符合合同法規(guī)定的確定方式。2、審核各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理。3、審核預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法。4、審核獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰條款是否合理。5、審核違約索賠事項(xiàng)及有關(guān)結(jié)算事宜的補(bǔ)充條款。6、審核違約責(zé)任以及爭(zhēng)議條款。(四)施工人員職責(zé)1、施工人員要按照合同約定條款,管理乙方施工。2、審核工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。3、負(fù)責(zé)隱蔽工程的驗(yàn)收。4、審核雙方一般權(quán)利和義務(wù)以及工期延誤條件標(biāo)準(zhǔn)。5、發(fā)包人、承包人工作條款及設(shè)計(jì)變更。6、負(fù)責(zé)暫設(shè)工程的安排。7、審核乙方駐工地的代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件。&審查現(xiàn)場(chǎng)施工各種手續(xù)
4、是否齊全。9、 審核施工組織設(shè)計(jì)及施工用材料、設(shè)備的供應(yīng)和進(jìn)場(chǎng) 期限。10、乙方履行合同的能力。11、工程質(zhì)量保修期及保修條件。12、安全條款是否齊備準(zhǔn)確。13、負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收中的部分條款的審核,包括質(zhì)量、安 全和工期。第四章 工程項(xiàng)目合同管理的內(nèi)容1、 在中標(biāo)通知發(fā)出后要求承包單位在15日內(nèi)簽訂施 工合同。2、組織配合有關(guān)部門(mén)做好有關(guān)工程項(xiàng)目合同的簽證, 公證和調(diào)解工作。3、在合同條款中要確定好質(zhì)量、投資、進(jìn)度和安全四 大控制目標(biāo),根據(jù)合同控制目標(biāo)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督。4、質(zhì)量控制:提醒監(jiān)理工程實(shí)施過(guò)程中是否按照質(zhì)量 控制程序施工,并考核最終質(zhì)量是否達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)。5、資金控制:提
5、醒有關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行合同約定的預(yù)結(jié) 算標(biāo)準(zhǔn),控制設(shè)計(jì)變更,技術(shù)措施以及其他預(yù)算外費(fèi)用的發(fā) 生,做到?jīng)]有簽訂合同的項(xiàng)目,一律不予付款和結(jié)算。定期 對(duì)承包單位的合同簽訂情況進(jìn)行檢查,防止承包單位未簽合 同就進(jìn)行施工或結(jié)算。6、進(jìn)度控制:和計(jì)劃員及項(xiàng)目經(jīng)理密切配合,做好進(jìn) 度時(shí)間安排,明確承包單位工程拖后的違約責(zé)任。7、安全控制:合同簽訂時(shí)候,制定好各種安全條款。 在工程實(shí)施中施工管理人員根據(jù)安全控制目標(biāo)以及合同條 款對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行安全控制,從根本上杜絕安全事故的發(fā) 生。&合同交付履行后,應(yīng)與對(duì)方保持聯(lián)系,掌握履行動(dòng) 態(tài)、履行約定的協(xié)作義務(wù)。9、合同履行過(guò)程中,對(duì)于發(fā)生的變更情況,要及時(shí)與 承包人協(xié)商,并盡快簽訂合同的變更。10、合同驗(yàn)收階段,在合同約定期限內(nèi),與各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目組人員對(duì)合同的標(biāo)的進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:數(shù)量、外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量等方面。驗(yàn)收后,提醒各有關(guān)專(zhuān)業(yè)填寫(xiě) 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。11、保管好各種合同文件, 保存期限為10年。合同文件包括合同文本、附件及工程施工變更洽商等資料及涉及經(jīng) 濟(jì)責(zé)任的會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等。
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