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文檔簡介
1、大學(xué)社團(tuán)活動的策劃方案 大學(xué)社團(tuán)活動的策劃方案1【活動主題】展華夏歲月鑒社團(tuán)青春【活動目的】為進(jìn)一步活躍校園氛圍,豐富社團(tuán)文化,讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動”。通過各個社團(tuán)匯演的形式,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活,增強(qiáng)與高年級同學(xué)的溝通交流能力,更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個大家庭之中?!净顒颖尘啊可鐖F(tuán)活動一直是西安工程大學(xué)豐富校園活動的核心,為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍,促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動
2、的普及和深化,為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍,我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動?!窘M織單位】主辦單位:共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會承辦單位:西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會【參與對象】西安工程大學(xué)全體大一新生【活動日程】時間:20_年x月x日(星期三)20:00地點(diǎn):西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動中心【各部門任務(wù)分配細(xì)則】一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人:孫登飛)1、負(fù)責(zé)整場活動,包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。2、確定活動到場嘉賓名單,并隨時與老師保持聯(lián)系。3、活動前與老師多加溝通,并通知辦公室及時修改策劃書細(xì)節(jié)。展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春3二、辦公室(負(fù)責(zé)人:劉雨帆)1、將活動流程單
3、、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好,并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購2、需要準(zhǔn)備的材料:主席、部長:內(nèi)部流程表(15份)演出人員:水、紙杯、演員更衣室嘉賓:流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)簽到組:社聯(lián)各部門名單3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18:10簽到)4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院三、理事會(負(fù)責(zé)人:梁煜璐)1、提前與各社團(tuán)做好溝通,確定參加的社團(tuán)和活動2、租借相關(guān)的道具服裝3、進(jìn)行彩排,確定節(jié)目順序、走臺等問題4
4、、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18:30進(jìn)場5、負(fù)責(zé)催場及換場工作6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐四、宣傳部(負(fù)責(zé)人:李騰飛)1、設(shè)計好海報,并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)2、活動中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機(jī)2臺)3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容5、提前聯(lián)系各個參賽社團(tuán)制作好ppt(11號做好并交于主席團(tuán))6、活動中播放ppt五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人:李子奇)1、拉取活動贊助。2、準(zhǔn)備話筒4支。3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。4、外聯(lián)部完成會場的裝飾展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春45、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。6、活
5、動開始后把守主門,負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座,安排禮儀和主持人提前彩排8、水房打4壺開水(17:30打好)【會場布置】1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個)2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放,在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)3、理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛5、各部門共同完成噴繪【活動安排】后臺:(外聯(lián)部2人,宣傳部2人)1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換2、共同完成換場與道具擺放工作3、控制室:(宣傳部1人,大活管理員1人)1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控2、負(fù)責(zé)ppt的播放3、與后臺保持聯(lián)系,謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題催場組:(理事會4人)負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺一
6、側(cè),列隊(duì)站好秩序組:(外聯(lián)部8人)1、維持開場前入場觀眾秩序,指引觀眾就座2、匯演時負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序,保證工作不受干擾3、匯演時負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序,如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時勸說制止,勸說無效者可將其請出會場。報道組:(辦公室4人)1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報道、采訪,并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團(tuán)2、賽后整理活動總結(jié),對相關(guān)資料整理留檔3、禮儀組:(外聯(lián)部4人)1、開場前30分鐘在門口迎賓2、活動開始前5分鐘,引領(lǐng)嘉賓入座,并在活動過程中做禮儀服務(wù)簽到組:(辦公室2人)展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春5負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部簽到(19:10簽到)守門組:(宣傳部2人,外聯(lián)部2人)負(fù)責(zé)守主門。2人
7、一組交替進(jìn)行應(yīng)急組:(主席團(tuán))1、在現(xiàn)場機(jī)動參與各項(xiàng)的布置工作2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件,如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)【活動流程】1、主持人上場致開場詞2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞3、主持人宣布_年西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定),主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念5、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會圓滿成功【應(yīng)急預(yù)案】展華夏歲月,鑒社團(tuán)青春61、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實(shí)施。2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會
8、場人員的走動、進(jìn)出情況,在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動的順利實(shí)施,工作人員必須先做出讓步,活動結(jié)束后可再行商討。4、演出前,仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題,在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。5、為了保證演出效果,工作人員維持好現(xiàn)場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協(xié)作,共同完成。7、如有以上情況發(fā)生,主席團(tuán)下達(dá)指令,各部門迅速執(zhí)行。大學(xué)社團(tuán)活動的策劃方案2一、策劃書名稱寫清策劃
9、書名稱,簡單明了,如“_活動策劃書”,“_”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。二、活動背景、目的與意義活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達(dá)到一個什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。三、活動時間與地點(diǎn)該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項(xiàng)目活
10、動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。四、活動開展形式協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。五、活動內(nèi)容活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。六、活動開展作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應(yīng)包括活動流
11、程安排、獎項(xiàng)設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段:(一)活動準(zhǔn)備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費(fèi)等);(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。(三)活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。八、活動安全對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指
12、定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。附:注意事項(xiàng)1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當(dāng)?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。5、活動策劃書應(yīng)盡量于57天前上交活動管理部
13、。大學(xué)社團(tuán)活動的策劃方案3舞會的名稱:煙花三月放飛心靈一活動背景一方面響應(yīng)我院的大學(xué)生巡禮節(jié),另一方面也邀請到我們的兄弟社團(tuán)-揚(yáng)大廣陵學(xué)院的心理協(xié)會來參加在我院的團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,為了提高我們社團(tuán)的影響力,擴(kuò)大宣傳力,發(fā)揮我們的優(yōu)勢,利用我們的資源,維護(hù)大學(xué)生的身心健康,傳播校園文化,所以我們同心協(xié)力搞了這個活動,讓我們的課余生活更加豐富二活動目的兩個兄弟協(xié)會相互促進(jìn),相互交流,相互溝通,促進(jìn)協(xié)會的發(fā)展;另外跟我院的其他協(xié)會一起,讓活動辦的有聲有色,讓我們身心更加健康三活動主體活動地點(diǎn):二樓大學(xué)生活動室活動時間:四月初(暫定)活動對象:心協(xié)成員,清溪石社團(tuán)成員以及全院學(xué)生四活動負(fù)
14、責(zé)人主辦單位:環(huán)境資源心理協(xié)會協(xié)辦單位:清溪石社團(tuán)邀請單位:揚(yáng)大廣陵學(xué)院的心理協(xié)會五活動宣傳(一)宣傳1由心協(xié)的宣傳部和編輯部一起宣傳2利用海報(手繪),橫幅,網(wǎng)絡(luò)(在環(huán)資qq群里發(fā)帖),傳單以及宣傳欄櫥窗等方式開展宣傳3到時得現(xiàn)場進(jìn)行拍照(二)外聯(lián)負(fù)責(zé)聯(lián)系一些商家,更大范圍的宣傳我們心協(xié)拉到些贊助六活動開展1舞會的會場布置2舞會的司儀3舞會的會場服務(wù),包括會場的秩序維持工作4舞會的流程(1)開場舞(2)把一些當(dāng)前大學(xué)生突出的心理問題或者一些話題放在舞會上,用游戲的形式表現(xiàn)出來,讓大家更能了解這樣的問題,知道怎樣去解決(3)增加一些趣味游戲,用不同的形式去宣傳比如說:頂氣球游戲規(guī)則:把寫有心理
15、問題的紙條放在氣球里,用頭頂,誰把氣球弄掉地上,就輸,就得回答問題(4)用一段時間去交流,學(xué)習(xí),象座談會一樣(5)最后,由我們環(huán)資的心協(xié)送一份神秘的禮物,送給兄弟協(xié)會-廣陵學(xué)院的心理協(xié)會,以促進(jìn)感情(6)當(dāng)場還會有一些小禮品送出,調(diào)節(jié)氣氛5舞會結(jié)束后,我們應(yīng)立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作后方可離開會場6我們可以用一些后續(xù)的節(jié)目,和廣陵的同學(xué)們一起定期的做訪談,交流七資金預(yù)算1舞臺布置:100200元2彩球:50元3小禮品:100元4熒光棒以及入場憑證:100元左右合計:400500元大學(xué)社團(tuán)活動的策劃方案4活動的名稱:異域風(fēng)情情怡海航一活動背景在我院的團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)
16、下,為了提高我們社團(tuán)的影響力,擴(kuò)大宣傳力,發(fā)揮我們的優(yōu)勢,利用我們的資源,維護(hù)大學(xué)生的身心健康,傳播校園文化,所以我們同心協(xié)力搞了這個活動,讓我們的課余生活更加豐富海航學(xué)院與世界的溝通日益密切,幫助每一位海航學(xué)子掌握一門熟練的外語是海航義不容辭的責(zé)任.而英語社則是學(xué)院英語教育的中堅力量,所以我們社團(tuán)精心策劃了這次活動在娛樂同學(xué)們的同時也會大大提高同學(xué)們對英語的興趣.二活動目的鼓勵同學(xué)積極踴躍參加群眾性集體活動,旨在鍛煉同學(xué)們的膽量和鼓舞同學(xué)們的勇氣,給每一學(xué)生一個傾訴心聲揮灑青春展示自我光輝的人生舞臺.三活動主體活動地點(diǎn);第二教學(xué)樓第三階梯教室活動時間:十一月下旬(暫定)活動對象:有志青年四活動負(fù)責(zé)人;黃舟社長主辦單位:海航學(xué)院協(xié)辦單位:英語社團(tuán)邀請單位:各個兄弟團(tuán)體五活動宣傳(一)宣傳1由英語社的宣傳部和編輯部一起宣傳2利用海報(手繪),橫幅,網(wǎng)絡(luò)(在英語社qq群里發(fā)帖),等方式開展宣傳3到時得現(xiàn)場進(jìn)行拍照(二)外聯(lián)負(fù)責(zé)聯(lián)系一些商家,更大范圍的宣傳我們英語社拉到些贊助六活動開展1活動的會場布置;組織部負(fù)責(zé)會場裝飾2活動的司儀;由播音部負(fù)責(zé)主持3活動的會場服務(wù),包括會場的秩序維持工作;全體干事負(fù)起
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