房地產(chǎn)企業(yè)營銷類招標(biāo)管理辦法---內(nèi)部資料_第1頁
房地產(chǎn)企業(yè)營銷類招標(biāo)管理辦法---內(nèi)部資料_第2頁
房地產(chǎn)企業(yè)營銷類招標(biāo)管理辦法---內(nèi)部資料_第3頁
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文檔簡介

1、房地產(chǎn)企業(yè)營銷類招標(biāo)管理辦 法內(nèi)部資料營銷類招標(biāo)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范深XX營銷招投標(biāo)活動,空置營銷 費用,完善基礎(chǔ)管理,系統(tǒng)管理營銷合作企 業(yè),準(zhǔn)確評價其服務(wù)能力,確保各類營銷招 標(biāo)的合理性與有效性,依據(jù)中華人民共和 國招投標(biāo)法的有關(guān)精神與深 XX營銷管理 相關(guān)制度的規(guī)定,特別制定本管理辦法。第二條本辦法適用于深XX各部門、各直屬公司。第二章分則第三條招標(biāo)項目范圍(一)招標(biāo)項目包含:項目前期定位、市場調(diào)研、 媒體(報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視廣告、短信)、 營銷類活動(如:示范園區(qū)開放活動、項目 開盤活動、現(xiàn)場節(jié)慶活動、業(yè)主活動等)、 戶外廣告牌、包裝印刷、現(xiàn)場制作等等(含 營銷廣告所有商

2、家)、示范區(qū)域包裝(含樣 板房軟裝飾、售樓大廳軟裝飾等等)。(二)各公司營銷合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的合作 企業(yè)選擇和信息管理工作,有直屬企業(yè)營銷 相關(guān)部室負(fù)責(zé),每年更新并報深 XX投資發(fā) 展部審核備案(新公司營銷執(zhí)行前需集中上 報)。無論是公司層面還是具體項目層面的 營銷合作,直屬企業(yè)的選擇(凡符合招標(biāo)管 理辦法的)都必須進(jìn)行招標(biāo)。(三)深XX營銷類招投標(biāo)管理辦法所規(guī)定 的招標(biāo)條件制定適用于金額較大的合同與 全年大合同。第四條招標(biāo)方式及最低合格投標(biāo)單位數(shù)量的規(guī)金額、招標(biāo)方式與最低合格投標(biāo)單位數(shù)量金額范 圍招標(biāo)方 式單位數(shù)量備注5萬(不 含)以下議標(biāo)1-35 萬-20 萬(不 含)邀標(biāo)320萬以上公

3、開招 標(biāo)5(一)同時滿足以下三個條件的公司招標(biāo)項目 入圍合格投標(biāo)黨委數(shù)量可放寬至少 3家:O招標(biāo)公告已經(jīng)提前一個月在深福保網(wǎng)站主 頁公布;直屬公司已經(jīng)組織相關(guān)人員對新 投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行考察,但由于招標(biāo)企業(yè)條件自 身原因?qū)е聴墮?quán)。O 3該招標(biāo)項目編制了標(biāo) 底,且投標(biāo)人均來至于合格供應(yīng)數(shù)據(jù)庫的投 標(biāo)單位。(二) 一般情況下,各公司嚴(yán)格按照上表金額劃 分選擇招投方式,軟后根據(jù)具體招標(biāo)流程進(jìn) 行招標(biāo)。如遇以下三種特殊情況,可按照如 下細(xì)則執(zhí)行。1、壟斷性行業(yè)(報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視(電 臺)、廣告等)、按照時間節(jié)點非常緊急的營 銷執(zhí)行和涉及深XX商業(yè)機密的合作等特殊 情況,可不進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),而直

4、 接進(jìn)行議標(biāo)(壟斷行業(yè)涉及項目可以公開招 標(biāo)、邀請招標(biāo)的除外);2、具有行業(yè)權(quán)威性質(zhì)的代理類供應(yīng)商(含廣告 代理、銷售代理、市場定位、數(shù)據(jù)研究等) 不可公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的,而進(jìn)行直接議 標(biāo),但需要提前向集團(tuán)投資發(fā)展部上報投 標(biāo)人報名暨資格預(yù)審表、公司簡介及優(yōu)秀 代理案例等材料;3、銷售大廳和樣板房軟裝:在前期方案設(shè)計 時,銷售大廳和樣板房硬裝暈軟裝的布局, 風(fēng)格就已經(jīng)確定,為保證裝修效果、風(fēng)格的 一致性,但是必須提前報集團(tuán)投資發(fā)展部備 案;4、能使深XX在那其它方面獲得巨大利益的項 目,經(jīng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后可直接直接 議價后定標(biāo)。(三)對未按本辦法進(jìn)行招投標(biāo)的項目,該項目 所在直屬公司需

5、出具書面報告并報送總經(jīng) 理簽證審批同意后,根據(jù)項目總價的不同, 按要求報送深XX投資發(fā)展部審批、備案。第五條保證金(僅限公開招標(biāo))(一)投標(biāo)保證金(1)審核通過的投標(biāo)單位須在領(lǐng)取招標(biāo)文件 是,到招標(biāo)單位財務(wù)部繳納投標(biāo)保證金,投 標(biāo)保證金按涉及金額的2%-5瞰取,特殊情 況保證金可以降低名單是必須報直屬企業(yè) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。(2)投標(biāo)保證金是約束投標(biāo)單位在投標(biāo)過程 中不發(fā)生串標(biāo)、圍標(biāo)以及其他嚴(yán)重違反招投 標(biāo)法規(guī)定的相關(guān)行為。(3)招投標(biāo)工作結(jié)束后,未中標(biāo)且無相關(guān)違規(guī) 行為的單位,其招投標(biāo)保證金在定標(biāo)后15個工作日內(nèi)以轉(zhuǎn)賬形式無息退還。(二)履約保證金(1) 履約保證金按合同的年度金額的3%交

6、納,最高不超過5萬。(2)中標(biāo)單位可將投標(biāo)保證金直接轉(zhuǎn)為履約 保證金,多退少補。合同期滿后按照相關(guān)約 定無息返還。第六條招標(biāo)過程中相關(guān)部門職能劃分(一)投資發(fā)展部1、負(fù)責(zé)本辦法制定、修訂與解釋;2、審核各直屬公司合格供應(yīng)商名單,制定與更 新營銷體系中合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;3、審核直屬公司上報招標(biāo)計劃,根據(jù)計劃參與 招標(biāo),對于招標(biāo)流程驚醒指導(dǎo)與監(jiān)督,并存 檔相關(guān)招標(biāo)材料。(二)直屬公司營銷部1、編制并上報所在公司營銷合格供應(yīng)商名 單;2、匯總上報各項目層面的月度招標(biāo)設(shè)計,協(xié)調(diào) 項目層面的招標(biāo)相關(guān)事宜;3、擬定并上報公司層面的招投標(biāo)計劃(例如年 度大合同、整合推廣執(zhí)行等),按照招投標(biāo) 管理辦法進(jìn)行招投

7、標(biāo),確定中標(biāo)單位,合同 流程上報審批等。(三)成本管理部配合對招標(biāo)過程中的材料進(jìn) 行核價、預(yù)算。第七條招標(biāo)工作小組及其職能(一)招標(biāo)工作小組為具體營銷合作的招標(biāo)執(zhí) 行單位,主要職能為按照本管理辦法開展招 投標(biāo),并進(jìn)行招投標(biāo)項目的論證、審核、決 策工作。(二)招標(biāo)工作小組構(gòu)成1、由集團(tuán)投資發(fā)展部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,組長制 定的人員(3人以上)組成招標(biāo)工作小組成 員;2、各直屬公司由所在公司營銷部負(fù)責(zé)人擔(dān)任 組長,組長制定的人員(3人以上)組成招 標(biāo)工作小組成員;3、各項目由項目營銷負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,組長制 定的人員(3人以上)組成招標(biāo)工作小組成 員(公開招標(biāo),直屬公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)必須 參加)。(三)小

8、組招標(biāo)主辦人員職能:根據(jù)本管理辦法 中的招標(biāo)流程規(guī)定,逐步開展招標(biāo)單位對 接、招標(biāo)材料準(zhǔn)備、招標(biāo)會議組織、評標(biāo)結(jié) 果撰寫、招標(biāo)材料及會議記錄匯總(需簽字 確認(rèn))、合同流程上報、簽訂合同等工作。第八條公開招標(biāo)(一)公開招標(biāo)對象:金額大于20萬且滿足公開招標(biāo)條件的項目(例如大型營銷活動)。(二)招標(biāo)步驟步 驟流程內(nèi) 容使用的文件 表格備注1發(fā)布招標(biāo)信息附二招標(biāo)公告在集團(tuán)官網(wǎng)、相關(guān)媒 體上發(fā)布,也可利用 其它渠道進(jìn)行招標(biāo)信 息告知。2編制招 標(biāo)文書 并交付 應(yīng)標(biāo)單 位附三:投標(biāo) 人報名暨資 格預(yù)審表 附六:招標(biāo) 文書參考模 板招標(biāo)文書必須提 父投資發(fā)展部審核,投標(biāo)人報名暨資格 預(yù)審表交與應(yīng)標(biāo)單 位填

9、寫并要求對方提 交資質(zhì)與資格證明文 件。3收取投 標(biāo)文件 并妥善 保管附五:合格 投標(biāo)人報名 匯總表收取投標(biāo)文件時需審 核投標(biāo)人是否合格, 然后填制合格投標(biāo) 人報名匯總表,告知 開標(biāo)時間并解答疑 問。中標(biāo)單位加蓋公 章后的投標(biāo)文件原件 需在投標(biāo)結(jié)束后,由 招標(biāo)主辦人員交一份 給投資發(fā)展部備案4開標(biāo)會 議附七:招投 會議簽到表 附八:招標(biāo) 評分表招標(biāo)評分表由于 涉及方案比較的招 標(biāo),可根據(jù)招標(biāo)項目 具體要求制定指標(biāo)和 分值權(quán)重,過程執(zhí)行 公開招標(biāo)流程,并確 定入圍單位。5與入圍 單位議 價附九:報價、 議評表報價、議評表雙 方需簽字確認(rèn)。6確定中 標(biāo)單位附十:評標(biāo) 結(jié)果報告?zhèn)浒笗r須將所有招標(biāo)文件

10、表格作為附件一與上報 集團(tuán)備 案附十:中 標(biāo)通知書并上報。7走合同 流程并 完善合 同、簽訂走合同流程時須附情 況說明、中標(biāo)單位上 報備案的函件截圖、 其他需要上傳的文件(如請示報告函件截 圖等)。(三)注意事項1、公開發(fā)布招標(biāo)信息,必須在投控要求官網(wǎng)平 臺上公開發(fā)布招標(biāo)公告;2、參考“招標(biāo)文書參考模板”撰寫“招標(biāo) 文書”,并上報集團(tuán)投資發(fā)展部審核,將審 核后的招標(biāo)文書交付應(yīng)標(biāo)單位;3、開標(biāo)會議時,滿足招標(biāo)文書要求的單位(已 經(jīng)遞交招標(biāo)文件的單位)數(shù)量不少于 3家;4、公開開啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件,并給每家 投標(biāo)單位3-5分鐘自我闡述時間;投標(biāo)單位 退場后,我司所有參會人員確定投標(biāo)標(biāo)底; 投標(biāo)

11、單位二次進(jìn)場后,當(dāng)眾公布入圍(或有 效標(biāo)范圍內(nèi))的單位(標(biāo)底對外絕對保密);5、入圍投標(biāo)單位當(dāng)場一對一議價,并做好議價 的記錄(包括議價時間、地點、議價內(nèi)容及 結(jié)果,參與議價的我方人員姓名,對方人員 單位名稱與聯(lián)系方式及確認(rèn)記錄等)。第九條邀請招標(biāo)(方案比稿招標(biāo))(一)邀請招標(biāo)對象:總金額大于 5萬小于20 萬的活動策劃、廣告代理、展會包裝、示范 區(qū)域包裝、沙盤模型制作、市場調(diào)研、旅游 等涉及方案招標(biāo)(比稿)的項目。(二)招標(biāo)步驟:步 驟流程內(nèi) 容使用的文件 表格備注1編制招 標(biāo)文書附六:招標(biāo) 文書參考模 板招標(biāo)文書必須提 父投資發(fā)展部審核,2邀請投 標(biāo)單位 并交付招標(biāo) 文書附四:電話 邀標(biāo)記

12、錄 附三:投標(biāo) 人報名暨資 格預(yù)審表一般只邀請合格供應(yīng) 商數(shù)據(jù)庫中單位,庫 外企業(yè)需填寫投標(biāo) 人報名暨資格預(yù)審 表并進(jìn)行資格審核, 同時要求對方提交資 質(zhì)與資格證明文件。3收取投 標(biāo)文件 并妥善 保管附五:合格 投標(biāo)人報名 匯總表填制合格投標(biāo)人報 名匯總表,告知開標(biāo) 時間并解答疑問。中 標(biāo)單位加蓋公章后的 投標(biāo)文件原件需在投 標(biāo)結(jié)束后,由招標(biāo)主 辦人員交一份給投資 發(fā)展部備案4招標(biāo)會 議附七:招投 會議簽到表 附八:招標(biāo) 評分表招標(biāo)評分表由于 涉及方案比較的招 標(biāo),可根據(jù)招標(biāo)項目 具體要求制定指標(biāo)和 分值權(quán)重,過程執(zhí)行 公開招標(biāo)流程,并確 定入圍單位。5與入圍 單位議 價附九:報價、 議評表報

13、價、議評表雙 方需簽字確認(rèn)。6確定中 標(biāo)單位 并上報 集團(tuán)備附十:評標(biāo) 結(jié)果報告 附一:中 標(biāo)通知書備案時須將所有招標(biāo) 文件表格作為附件一 并上報。案7走合同 流程并 完善合 同、簽訂走合同流程時須附情 況說明、中標(biāo)單位上 報備案的函件截圖、 其他需要上傳的文件(如請示報告函件截 圖等)。(三)注意事項:1、撰寫“招標(biāo)文書”并上報集團(tuán)投資發(fā)展部(工 作聯(lián)系函方式),并將集團(tuán)審核后的“招標(biāo) 文書交付應(yīng)標(biāo)單位(邀請招標(biāo)時,如遇時 間緊急或者招標(biāo)項目自身的其它原因致使不能或不需要“招標(biāo)文書”的,可省略本步 驟,但需要在情況說明中說明具體原因);2、通過電話等方式通知投標(biāo)單位并告知招標(biāo) 內(nèi)容(若不是合

14、格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的合格單 位,需進(jìn)行資格審核合格及組織考查合格并 報集團(tuán)投資發(fā)展部備案),最終確認(rèn)參與的 公司數(shù)量不低于3家。3、收取應(yīng)標(biāo)方案(應(yīng)標(biāo)單位必須同時提供圭寸閉 報價)并召開方案評審會,評選除最優(yōu)合作 方案,(同期開標(biāo)確定價格),邀請最優(yōu)方案 提報公司進(jìn)行面對面的議價并做好議價記 錄,包括議價時間、地點、議價內(nèi)容及結(jié)果, 參與議價的我方人員姓名,對方人員單位名 稱與聯(lián)系方式及確認(rèn)記錄等)第十條議價招標(biāo)(一)一般議價對象:總金額低于 5萬的包裝、 印刷、現(xiàn)場制作、短信、直郵、活動等合作, 入圍議價單位3價,特殊情況需要提前報集 團(tuán)投資發(fā)展部審批。(二)一對一議價招標(biāo)對象:報紙、雜志、網(wǎng)

15、絡(luò)、 電視(電臺)、廣告等具有壟斷性質(zhì)的單位 合作(此部分媒體多為獨家代理,故在談價 前需直接找一級代理洽談,避免“游擊公司” 的參與);簽有全年大合同但合作范圍有大 合同約定外的單位合作;以及第四條(二)中所列示的特殊情況。入圍議價單位為1家。(三)招標(biāo)步驟:步 驟流程內(nèi) 容使用的文件 表格備注1與入圍 單位議 價附四:電話 邀標(biāo)記錄一般只邀請合格供應(yīng) 商數(shù)據(jù)庫中單位,庫 外企業(yè)需填寫投標(biāo)人報名暨資格預(yù)審 表并進(jìn)行資格審核, 同時要求對方提交資 質(zhì)與資格證明文件。2招標(biāo)會 議、確定 中標(biāo)單 位與上 報集團(tuán) 備案附七:招投 會議簽到表 附九:報價、 議評表附 十:評標(biāo)結(jié) 果報告 附一:中 標(biāo)通

16、知書報價、議評表雙 方需簽字確認(rèn)。3走合同 流程并 完善合 同、簽訂走合同流程時須附情 況說明、中標(biāo)單位上 報備案的函件截圖、 其他需要上傳的文件(如請示報告函件截 圖等)。(四)注意事項:議價過程中,招投標(biāo)小組組長及其他小組成員需全程參與會議,并做好會議記錄(包括議價時間、地點、議價內(nèi)容及結(jié)果,參與議價的我方人員姓名,對方人員單位名稱與聯(lián)系方式及確認(rèn)記錄等),雙方簽字確認(rèn)的議價表。第十一條招標(biāo)各項工作說明(一)招標(biāo)前期工作1、直接責(zé)任部門:招標(biāo)工作小組2、工作內(nèi)容:根據(jù)營銷節(jié)點擬定并上報招投標(biāo) 計劃書,確定招投標(biāo)方式、內(nèi)容、目標(biāo)、效 果等,視情況擬定資料效果的評價指標(biāo)(對 于首次合作及合作很

17、少的項目類別,還需要 對本區(qū)域市場情況、代表性單位進(jìn)行市場考 察,并形成市場調(diào)研報告上報集團(tuán)投資發(fā)展 部)。3、注意事項:(1)招標(biāo)計劃及內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確詳實;(2)定標(biāo)時間離需要的時間不宜超過 一個月;(二)發(fā)布招標(biāo)公告:1、直接負(fù)責(zé)人:招標(biāo)工作小組組長2、公開招標(biāo)的項目,必須在投控規(guī)定招標(biāo)網(wǎng)站 上公布時間不少于15天,并以工資聯(lián)系函 形式知會成本管理部相關(guān)人員。注:此類表格格式見“附件二”(三)接受報名、考察及資格審查:1、直接責(zé)任人:招標(biāo)工作小組主辦人員2、工作內(nèi)容:(1)接受報名:招標(biāo)公告發(fā)布后,主 辦人員接受報名登記(報名時間原 則上不應(yīng)少于5個工作日),并協(xié) 助投標(biāo)報名人完成招標(biāo)報名表的

18、 填寫。(2)新單位參與投票必須進(jìn)行考察, 對合格合作商庫的候選投標(biāo)單位 及投標(biāo)負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行再次考察、 考察必須形成詳細(xì)的考察紀(jì)錄,考 察完畢后形成考察總結(jié)及評估報 告。(3)資格審查:招標(biāo)主辦人員必須對 公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的報名投標(biāo) 人進(jìn)行資格審查(認(rèn)標(biāo)項目可僅限 于資質(zhì)審查),限制不符合條件的 投標(biāo)人盲目參加投標(biāo),使招標(biāo)獲得 比較理想的結(jié)果。(4 )在報名時,要求投標(biāo)人提交“投 標(biāo)人報名暨資格預(yù)審表”及營業(yè)執(zhí) 照復(fù)印件等材料,招標(biāo)工作小組負(fù) 責(zé)對投標(biāo)人資格進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn) 不符合要求的投標(biāo)人已報名登記, 或者審查原件過程中,發(fā)現(xiàn)弄虛作 假、證照串用,一經(jīng)查實,應(yīng)取消 其參與投標(biāo)的資格。資

19、格審查合格 的投標(biāo)單位即可取得競標(biāo)資格,已 經(jīng)進(jìn)入所屬分公司合格營銷合作 商數(shù)據(jù)庫且合作良好的投標(biāo)人, 報名后即取得競標(biāo)資格。(5)招標(biāo)工作小組應(yīng)按照本辦法第四 條招標(biāo)方式、合格入圍投標(biāo)人數(shù) 量、投標(biāo)人資格審查結(jié)果確定入圍 投標(biāo)人。(6)招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)接受*地產(chǎn)紀(jì) 律提議的投標(biāo)單位參與投標(biāo)。注:此類表格格式應(yīng)見“附件”(四)招標(biāo)文書的編制原則和內(nèi)容:1、直接責(zé)任部門:招標(biāo)工作小組2、工作內(nèi)容:(1)招標(biāo)文書的編制原則1.1公正、合理地處理投標(biāo)人與投標(biāo) 人的關(guān)系,保護(hù)雙方的利益。如果 招標(biāo)人在招標(biāo)文書中不恰當(dāng)?shù)貙?過多風(fēng)險轉(zhuǎn)移給投標(biāo)人一方,勢必 迫使投標(biāo)人加大風(fēng)險費用,提高投 標(biāo)報價,而最終還

20、是招標(biāo)人一方增 加支出。1.2招標(biāo)文書應(yīng)準(zhǔn)確、詳盡地反映項 目的客觀真實情況,為投標(biāo)人參與 投標(biāo)提供可靠的信息保障,減少簽 約和履約中的爭議。1.3招標(biāo)文書各部分的內(nèi)容必須統(tǒng) 一。招標(biāo)文書涉及招標(biāo)人須知、合 同條件、規(guī)范、項目量表等多項內(nèi) 容,如果文件各部份之間矛盾多, 容易給投標(biāo)工作和履行合同的過 程帶來諸多爭端,影響工作的順利 開展。1.4無論以什么方式招標(biāo)的項目,從 發(fā)放招標(biāo)文書之日到投標(biāo)截止日 期不得少于5天,以便投標(biāo)人有足 夠的時間編制投標(biāo)文件。1.5邀請招標(biāo)和公開招標(biāo) 2類招標(biāo) 方式必須要編制“招標(biāo)文書”。(2)招標(biāo)文書的內(nèi)容:招標(biāo)文書應(yīng)根據(jù)*制訂的招標(biāo)文 書參考模板和,結(jié)合項目的

21、實際 情況作適當(dāng)調(diào)整和補充,通常包括 下列內(nèi)容。項目概況招標(biāo)的范圍及內(nèi)容投標(biāo)報價及合同價付款方式評標(biāo)原則及內(nèi)容根據(jù)項目實際情況,在招標(biāo)文書中應(yīng)注 明具體評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對于現(xiàn)場制作、 印刷類等影響觀感質(zhì)量的項目必 須提供樣品(或彩色效果圖片), 評標(biāo)辦法必須做到樣品(或彩色效 果圖片)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)相結(jié)合的方式。投標(biāo)人須知招標(biāo)日程安排招標(biāo)文件確認(rèn)書(3)招標(biāo)文書的簽發(fā):所有的招標(biāo)文 書均須報*地產(chǎn)營銷部及紀(jì)律 備檔,招標(biāo)工作小組不得向他人透 露已獲取招標(biāo)文書的招標(biāo)人的名 稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的 有關(guān)招投標(biāo)的其他情況,招標(biāo)文書 內(nèi)容中必須寫明*地產(chǎn)紀(jì)律及各 特派辦投訴電話。注:此類格式表格見附件六”

22、收取投標(biāo)文件:直接責(zé)任部門:招標(biāo)工作小組主辦人員 工作內(nèi)容:(1)在收取投標(biāo)文件前,審核所在公 司財務(wù)部已經(jīng)收取投標(biāo)保證金的 相關(guān)憑據(jù);(2)主辦人員按“招標(biāo)文書”中明確 的時間收取投標(biāo)文件;(3)主辦人員有權(quán)拒收超過投標(biāo)截止 時間提交的投標(biāo)文件或未交納投 標(biāo)保證金的投標(biāo)文件,所有接受的 投標(biāo)文件必須確認(rèn)其完整和密封。3、注意事項及說明:(1)在規(guī)定時間內(nèi)遞交投標(biāo)文件,超過此時間一律不收取投標(biāo)文件;(2)投標(biāo)文件密封面必須巾密封條、 加蓋公章,投標(biāo)文件內(nèi)容必須加蓋 投標(biāo)單位的公章,投標(biāo)人必須具 備投標(biāo)單位的委托書及投標(biāo)人身 份證復(fù)印件。所有投標(biāo)文件在開標(biāo) 時必須是密封完好。(3)在規(guī)定時間內(nèi)投

23、標(biāo)單位遞交投標(biāo) 文件結(jié)束后,才能組織開標(biāo)、評標(biāo) 與議標(biāo)。(六)開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo):1、直接責(zé)任人:招標(biāo)工作小組組長2、工作內(nèi)容:(1)準(zhǔn)備會議簽到表并組織簽到;(2)介紹項目概況;(3)宣布開評標(biāo)紀(jì)律;(4)介紹開評標(biāo)程序及評分標(biāo)準(zhǔn);(5)招標(biāo)文書規(guī)定人員參加開標(biāo);(6)直接議標(biāo)(若符合議標(biāo)前提);(7)形成相關(guān)記錄。3、注意事項及說明:(1)符合直接議標(biāo)的前提,投標(biāo)單位至少3家;(2 )采用公開招標(biāo)時,投標(biāo)單位必須 抵達(dá)會議現(xiàn)場,若未抵達(dá)視為棄 標(biāo)。注:此類格式表格見“附件七、八、九(七)單位確定及定標(biāo)1、直接責(zé)任機構(gòu):招標(biāo)工作小組2、工作內(nèi)容:(1)與之前的類似項目等做比較(如 廣告牌如是產(chǎn)

24、權(quán)人直接與周邊廣 告牌對比,如是代理廣告位、尋找 多家代理商來確定);(2)招標(biāo)工作小組根據(jù)評標(biāo)人員意見 形成評標(biāo)結(jié)果報告確定中標(biāo)單位 及主要合同細(xì)則;(3)合同流程上報。3、注意事項及說明:(1)中標(biāo)單位候選人確定及談判(附 加條件談判),由招標(biāo)工作小組組 織;(2)定標(biāo)的基本原則:1.1開標(biāo)結(jié)果,保證至少2家以上的最 低價格作為第一個中標(biāo)談判人(候 選人):開標(biāo)結(jié)果為無效標(biāo)的單位, 直接將無效標(biāo)單位淘汰:1.2投標(biāo)單位投標(biāo)報價時,經(jīng)過評標(biāo)小 組評審。若發(fā)現(xiàn)情況一:投標(biāo)價格 有明顯的漏項、少算、價格偏低、 取費偏低等,由評標(biāo)小組當(dāng)面提出 來,讓投標(biāo)單位知曉,但是絕對不 允許投標(biāo)單位調(diào)增價格;或發(fā)現(xiàn)情 況二:投標(biāo)價格有明顯的多算、價 格偏高、取費偏高等,由評標(biāo)小組 當(dāng)面提出來,由投標(biāo)單位當(dāng)場調(diào)減 價格。(3 )合同流程上報時,根據(jù)招標(biāo)方式 選擇相應(yīng)附件一并上傳。注:此類格式表格見“附件”(

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