新中大報(bào)表操作手冊(cè)

1、報(bào)表中心目錄第1章概述-1 -1.1 報(bào)表中心模塊簡介 -1 -1.2 報(bào)表中心主要功能 -1 -第2章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-2 -2.1 報(bào)表類型-22.2 報(bào)表組-22.3 報(bào)表匯入鎖定設(shè)置 -32.4 報(bào)表計(jì)算控制-4-第3章報(bào)表處理-5 -3.1 新建報(bào)表-63.2 報(bào)表查詢-73.3 報(bào)表編輯-83.3.1 文件-10 -3.3.2 編輯-13 -3.3.3 視圖-14 -3.3.4 插入-14 -3.3.5 格式-15 -3.3.6 工具-17 -3.3.7 數(shù)據(jù)-20 -3.3.8 窗口 - 20 -3.3.9 綜合分析里圖形展示 -21 -3.3.10 圖形展示-24 -3.4 刪除報(bào)表-

2、253.5 報(bào)表傳輸-253.6 報(bào)表篩選-263.7 報(bào)表復(fù)制-273.8 修改報(bào)表屬性 -28-第4章成批處理-29 -4.1 成批計(jì)算-294.2 鎖定/取消鎖定報(bào)表 -30-第5章數(shù)據(jù)傳輸-32 -第6章 報(bào)表取數(shù)函數(shù) -33 -6.1 表達(dá)式中參數(shù)類型 -336.2 系統(tǒng)支持的運(yùn)算符 -336.3 表達(dá)式-356.4 函數(shù)-356.4.1 系統(tǒng)內(nèi)部函數(shù)-37 -6.4.2 總賬系統(tǒng)函數(shù)01- 45 -6.4.3 現(xiàn)金中心函數(shù)02- 51 -6.4.4 客戶中心函數(shù)03- 53 -6.4.5 供應(yīng)商中心函數(shù) 04- 60 -# -報(bào)表中心第1章概述6.4.6 報(bào)表中心模塊簡介報(bào)表中心為

3、用戶提供最終的財(cái)務(wù)成果，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量 表、利潤分配表等，同時(shí)，本模塊提供強(qiáng)大的自定義報(bào)表功能，用戶能自如地 編制企業(yè)管理所需的各類報(bào)表。本系統(tǒng)的報(bào)表中心模塊兼容了不同企業(yè)性質(zhì)財(cái)務(wù)制度的特點(diǎn)，同時(shí)吸收國內(nèi)外同行產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，性能卓越、品質(zhì)超群，所以它能適應(yīng)機(jī)械、冶金、紡織、 電子、郵電、通訊、文教、衛(wèi)生等到二十多個(gè)行業(yè)財(cái)務(wù)核算的要求，合并報(bào)表功能在集團(tuán)管理模塊。6.4.7 報(bào)表中心主要功能k基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供報(bào)表類型設(shè)置、報(bào)表分組設(shè)置、會(huì)計(jì)區(qū)間設(shè)置、報(bào)表函數(shù)定義、合并 項(xiàng)目設(shè)置、科目項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置、固定項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置、內(nèi)部單位設(shè)置和查詢欄目設(shè)置功能。該部分的設(shè)置內(nèi)容是后續(xù)操作得以正

4、常執(zhí)行的前提和保證。k報(bào)表處理提供自定義報(bào)表、 報(bào)表管理、公式定義、自動(dòng)計(jì)算、表間取數(shù)、審計(jì)追蹤、 格式轉(zhuǎn)換、比較分析、平衡校驗(yàn)、批處理、同類匯總、傳出與匯入等等強(qiáng)大功 能并且具有功能強(qiáng)大、自動(dòng)化程度高、安全可靠、操作方便、開放性好等顯著 特點(diǎn)，所以用戶在本功能點(diǎn)中可以比較容易的制作出各種類型、不同復(fù)雜程度的報(bào)表。k成批處理提供成批計(jì)算、成批打印、成批轉(zhuǎn)換輸出、成批刪除、成批復(fù)制、成批 同類報(bào)表匯總和成批平衡檢驗(yàn)功能，這可大大提高用戶的操作效率。k數(shù)據(jù)傳輸提供對(duì)報(bào)表記錄、平衡校驗(yàn)數(shù)據(jù)、合并項(xiàng)目設(shè)置數(shù)據(jù)、合并報(bào)表數(shù)據(jù)的匯 入和匯出功能。對(duì)于數(shù)據(jù)的傳輸方式，系統(tǒng)提供文件和賬套間直接傳輸兩種。第2章

5、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1 報(bào)表類型企業(yè)、單位為了全面的反映其本身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，一般都需要編制多種類型 的報(bào)表從不同的側(cè)面（即一定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)）揭示其會(huì)計(jì)信息。在本系統(tǒng)的“報(bào) 表類型設(shè)置”菜單中，用戶可根據(jù)其自身的特點(diǎn)自行設(shè)置報(bào)表類型。設(shè)置報(bào)表類型記錄時(shí)，每一條記錄需設(shè)置的信息包括：報(bào)表類型代碼和報(bào) 表類型名稱，如圖 2.1-1所示：ttw r 盤/奧型i/工酶戰(zhàn) x .取前圖2.1-1報(bào)表類型設(shè)置窗口其中輸入的代碼寬度必須為2位，可以由數(shù)字、英文字母和一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)組成。當(dāng)代碼中含有英文字母時(shí)得注意，系統(tǒng)不區(qū)分英文字母的大小寫，所以用戶在設(shè)置時(shí)，請(qǐng)避免出現(xiàn)這種情況，否則將因?yàn)榇a重復(fù)而導(dǎo)致存盤失敗。生成報(bào)表類

6、型記錄后，可在報(bào)表類型列表窗口中對(duì)它進(jìn)行查詢、修改和刪 除操作。提示：已被調(diào)用記錄不能進(jìn)行刪除。2.2 報(bào)表組設(shè)置不同報(bào)表類別分組信息，報(bào)表分組信息包括：報(bào)表組代碼、報(bào)表組名 稱、語種信息，見圖 2.2-1 :-# -第3章報(bào)表處理圖2.2-1報(bào)表組設(shè)置窗口代碼的設(shè)置規(guī)則同“報(bào)表類型設(shè)置”，語種支持“中文”和“英文”兩種，在下拉列表中選擇。在新建報(bào)表時(shí)，報(bào)表一旦被歸入某報(bào)表組，系統(tǒng)便確定該報(bào)表采用的語種與所屬的報(bào)表組相一致。生成報(bào)表組記錄后，可在報(bào)表組列表窗口中對(duì)它進(jìn)行查詢、修改和刪除操 作。具體操作參見“ 2.1報(bào)表類型”章節(jié)的說明內(nèi)容。2.3 報(bào)表匯入鎖定設(shè)置出于報(bào)表安全性考慮，增加了報(bào)表

7、匯入鎖定功能。即當(dāng)集團(tuán)母子公司啟用了報(bào)表傳輸功能時(shí)， 母公司可以針對(duì)各個(gè)子公司設(shè)定，是否自動(dòng)將子公司匯入的報(bào)表鎖定，以防止子公司在母公司不知情的情況下再次匯入報(bào)表，從而沖銷前一次已經(jīng)匯入的報(bào)表，最終會(huì)造成母公司匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)誤。用戶在此設(shè)置是否鎖定。圖 2.3-1當(dāng)子公司匯入的報(bào)表其原有報(bào)表所有者屬性為“個(gè)人所有”報(bào)表時(shí)，匯入到母公司賬套后將自動(dòng)將此屬性更改為“公共報(bào)表”，以保證總公司人員能夠查看此報(bào)表對(duì)于匯入鎖定的報(bào)表，要進(jìn)入報(bào)表處理-成批處理-鎖定/取消鎖定報(bào)表取消鎖定后，才可以繼續(xù)編輯不觸陋 網(wǎng)撥 臺(tái)耐加蒯 融部 附鼻馬田就寸計(jì)fflt加姑打現(xiàn)闞fm中買甘那廉 1心1 t!鄴康1c1中

8、如溺躁101資產(chǎn)其質(zhì)表1工悔1合并工市能中文號(hào)31碌 101鏟費(fèi)薇1max1翳更膜討中文耶市i耨耳相礫1哂隗1mb帆中更窗擷f 101責(zé)嘛1指制 1出1臺(tái)并工作.麗陋1u1腎產(chǎn)佻施2fl一;再 t/k.%1中交售i井鼻1i 01i舒通研2忸菊麻11i睢iq kjfifwuil圖 2.3-22.4 報(bào)表計(jì)算控制為了使計(jì)算后報(bào)表是準(zhǔn)確的 ，在報(bào)表計(jì)算系統(tǒng)增加一個(gè)選項(xiàng)功能 ，當(dāng)前報(bào) 表取數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期里是否有未審核的憑證 ，如有未審核的憑證，系統(tǒng)將不再繼 續(xù)計(jì)算。-27 -第3章報(bào)表處理報(bào)表處理是指對(duì)報(bào)表（包括普通報(bào)表、工作底稿、合并報(bào)表和報(bào)表模板） 的制作、復(fù)制、查詢、刪除、修改報(bào)表屬性等操作進(jìn)行統(tǒng)

9、一管理。用戶可在報(bào) 表中心主界面中點(diǎn)擊“報(bào)表處理”圖標(biāo)進(jìn)入報(bào)表操作的主界面，如下方圖3-1所示：圖3-1報(bào)表處理主界面窗口左邊為樹狀報(bào)表文件夾子窗口，右邊為篩選報(bào)表列表子窗口，報(bào)表列 表子窗口中顯示報(bào)表的相關(guān)屬性信息，如報(bào)表所屬的組、類型、會(huì)計(jì)期、報(bào)表 名稱、報(bào)表系統(tǒng)屬性、報(bào)表所屬單位、備注等。報(bào)表列表子窗口內(nèi)有一高亮顯 示條，表示此行為當(dāng)前行。 用鼠標(biāo)雙擊當(dāng)前行或按回車鍵即可打開該報(bào)表進(jìn)行 查詢，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵則彈出如圖3-2所示的縱向菜單， 可對(duì)當(dāng)前選中的報(bào)表進(jìn)行新建、查詢、編輯、刪除等處理。日詢輯除廝宜陶周l &3.一4.一ctrl+e自用選rtrl+c母傳輸力復(fù)制旦，修改尻也cth+p圖

10、3-2縱向菜單3.1新建報(bào)表點(diǎn)擊“新建”子菜單，系統(tǒng)彈出“新建格式”窗口，如圖 3.1-1所示：新通格式#雙原有報(bào)喪格式中更捌r踞建報(bào)哀格式/ .現(xiàn)認(rèn) x 4取消圖3.1-1新建格式窗口從原有的報(bào)表格式上復(fù)制：根據(jù)系統(tǒng)提示選擇相關(guān)的報(bào)表，并按選中的 報(bào)表格式新建另一張報(bào)表， 新建報(bào)表的行列數(shù)和數(shù)據(jù)內(nèi)容將和被復(fù)制的報(bào)表 致。新建報(bào)表格式：系統(tǒng)要求用戶輸入新建報(bào)表的相關(guān)屬性，相關(guān)輸入窗口 見圖3.1-2所示。參數(shù)說明：“報(bào)表系統(tǒng)屬性”是系統(tǒng)內(nèi)部為報(bào)表設(shè)置的相關(guān)類型，將在生成合并報(bào)表 時(shí)被引用；“報(bào)表所有者”參數(shù)主要用于實(shí)現(xiàn)報(bào)表的權(quán)限控制。打開時(shí)自動(dòng)計(jì) 算屬性是打開時(shí)重新從數(shù)據(jù)源取數(shù)。圖3.1-2新

11、建表窗口報(bào)用戶輸入上述參數(shù)數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)將提示用戶定義報(bào)表默認(rèn)的行列數(shù)、單元高度、單元寬度、對(duì)齊格式、小數(shù)位數(shù)、默認(rèn)字體字型等參數(shù)數(shù)據(jù)，如圖3.1-3所示，確認(rèn)后即可對(duì)新建的報(bào)表作編輯操作，請(qǐng)參見本手冊(cè)中的“3.4報(bào)表編輯”。圖3.1-3定義報(bào)表格式窗口3.2 報(bào)表查詢報(bào)表查詢指僅對(duì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。用戶在點(diǎn)擊圖3-2所示的縱向菜單中的“查詢”后即可對(duì)選中的報(bào)表進(jìn)行查詢操作。報(bào)表編輯是指對(duì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行修改操作。報(bào)表對(duì)上述操作的權(quán)限進(jìn)行區(qū)分。用戶可以在報(bào)表編輯中設(shè)置報(bào)表的操作權(quán)限。系統(tǒng)在其他用戶進(jìn)行操作時(shí)對(duì)設(shè)置的權(quán)限進(jìn)行校驗(yàn)，如果操作員沒有相關(guān)的操作權(quán)限，系統(tǒng)將提示該項(xiàng)操作受限制。提示：1、 報(bào)表

12、查詢?cè)黾酉拗朴蚬δ?，?dāng)某些報(bào)表不允許別人查看時(shí)，在權(quán)限中心根據(jù)操作員分配限制域功能，可以設(shè)置成只能查看比如公 共報(bào)表，某些個(gè)人報(bào)表或部門屬性的報(bào)表。2、 在其他模塊查看報(bào)表支持審計(jì)跟蹤功能，審計(jì)跟蹤時(shí)可以查看其他會(huì)計(jì)期的信息，圖 3.3-1。3、圖 3.1-1在查看的情況下，能行列的隱藏功能。3.3 報(bào)表編輯在財(cái)務(wù)管理中，經(jīng)常需要制作各種各樣的內(nèi)部報(bào)表，而且報(bào)表的格式和內(nèi) 容是不可能統(tǒng)一的。為此，本軟件提供了完善的制表工具，并匯合了最靈活、 最方便和自由的操作手段，讓用戶自己也能制作各種各樣的復(fù)雜報(bào)表。選中報(bào)表后，單擊鼠標(biāo)右鍵在隨即出現(xiàn)的彈出式菜單窗口，選中“編輯” 子菜單，系統(tǒng)便進(jìn)入該報(bào)表的

13、編輯窗口，如下圖 3.3-1所示：圖3.3-1報(bào)表編輯窗口在該窗口的上方為報(bào)表制作的菜單欄，它提供編制報(bào)表所需的所有功能，如“計(jì)算”、“存盤”、“插行”、“刪行”、“插列”、“刪列”、“組合”、“格式”、 “打印”、“替換”等等。如果在某單元處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，屏幕還將彈出一個(gè)縱向菜單，該縱向菜單內(nèi)有和本單元格式有關(guān)的功能，如圖 3.3-2 所示。主窗 口下方有一個(gè)數(shù)據(jù)輸入行，左邊提示的是當(dāng)前單元的單元名，如a1、c3等等,數(shù)據(jù)輸入行用于輸入當(dāng)前單元的內(nèi)容、表達(dá)式。剪切 復(fù)制 氈貼卜珀元屋性 定義實(shí)制殯 娟臺(tái) jfia 給賒卜內(nèi)都單位數(shù)信比較 會(huì)計(jì)期數(shù)值 審計(jì)您監(jiān)圖3.3-2 編輯報(bào)表的縱向菜單

14、保護(hù)1、防止被更改，設(shè)置“保護(hù)”對(duì)于有上下級(jí)關(guān)系的單位、上級(jí)單位設(shè)計(jì) 好報(bào)表并下傳以后，不希望下級(jí)單位擅自改動(dòng)時(shí)很有用。2、在以后對(duì)各下級(jí)單位的報(bào)表進(jìn)行“同類報(bào)表匯總”功能時(shí)，對(duì)某些有 行號(hào)的單元需要禁止匯總，那么也可以對(duì)這些單元設(shè)置保護(hù)。要對(duì)某單元進(jìn)行保護(hù)，只需選中該單元，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨即彈出 的縱向菜單（見圖 3-2）中單擊一下“保護(hù)”菜單，執(zhí)行到該步，系統(tǒng)對(duì)單元 的保護(hù)功能并未真正生效，您還必須對(duì)報(bào)表設(shè)置口令，口令的設(shè)置操作在報(bào)表編輯菜單的“ 1.文件/6.報(bào)表修改口令”處執(zhí)行。取消“保護(hù)”的操作為一個(gè) 逆向過程，即首先通過菜單“1.文件/6.報(bào)表修改口令”輸入口令，使當(dāng)前單元由

15、鎖定狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，然后再在當(dāng)前單元的位置上單擊鼠標(biāo)右鍵， 在隨即彈出的菜單（見圖 3-2）中單擊一下“保護(hù)”菜單，當(dāng)“保護(hù)”菜單左 邊的符號(hào)消失時(shí)，便表明取消“保護(hù)”的操作完成了。由于報(bào)表編輯的各項(xiàng)操作都是通過報(bào)表編輯窗口菜單欄中的各菜單實(shí)現(xiàn) 的，所以下面將逐一對(duì)各菜單進(jìn)行介紹。3.3.1 文件文件用于管理報(bào)表文件存取打印等操作，與excel類似。所有操作針對(duì)當(dāng)前打開的報(bào)表進(jìn)行。注意：同一報(bào)表不能同時(shí)在一個(gè)客戶端打開兩次。當(dāng)用戶選擇了已打開的報(bào)表再次打開時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示用戶選擇的報(bào)表已打開，要求重新選取打開的報(bào)表。文件轉(zhuǎn)換格式輸出，系統(tǒng)可提供四種輸出格式，見圖 3.3-3 所示：圖3.

16、3-3文件格式轉(zhuǎn)換輸出窗口* dbf格式：將現(xiàn)有文件以 dbf格式輸出。* txt格式：將現(xiàn)有文件以純文本文件導(dǎo)出，使用本功能時(shí)，原文件中的 圖形、公式、單元風(fēng)格等內(nèi)容將被忽略。* dif格式：將現(xiàn)有文件以 dif格式輸出，它是 excel的文件格式之一。 用戶也可以選拔部分報(bào)表單元進(jìn)行輸出。選中窗口中的“只轉(zhuǎn)換當(dāng)前單元” 復(fù)選框，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將選擇的單元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出該報(bào)表。* xml格式：將現(xiàn)有文件以 xml格式導(dǎo)出。報(bào)表修改口令，是為了防止某些單元被他人更改或其它誤操作而丟失而設(shè)置的功能，設(shè)置窗口如下圖3.3-4 所示：圖3.3-4報(bào)表口令和權(quán)限設(shè)置窗口用戶首先應(yīng)該在該窗口中確定需控制的權(quán)限，需

17、要某權(quán)限，選中該權(quán)限所對(duì)應(yīng)的復(fù)選框后， 輸入口令，確認(rèn)口令；最后單擊“確認(rèn)”按鈕保存設(shè)置結(jié)果女e小.對(duì)于報(bào)表中的具體操作權(quán)限，應(yīng)在權(quán)限中心模塊中設(shè)置。頁面設(shè)置，此項(xiàng)功能可控制打印工作表的外觀。圖3.3-5頁面設(shè)置窗口頁面打印機(jī)：從下拉框中選擇所需打印機(jī)，如果用戶預(yù)先未連上相應(yīng)的打印 機(jī)，請(qǐng)單擊菜單“開始/設(shè)置/打印機(jī)”，進(jìn)入打印機(jī)任務(wù)程序窗口添加打印機(jī)， 添加打印機(jī)的具體操作步驟可參見打印機(jī)任務(wù)程序窗口中的相關(guān)幫助主題。打印紙：系統(tǒng)提供了一些常規(guī)的打印紙類型，用戶可在“打印紙”右邊 的下拉列表選擇。打印方向：系統(tǒng)提供“縱向”和“橫向”兩種，帶有 *的選項(xiàng)表示被選中。打印比例：一般按所見即所得輸

18、出屏幕內(nèi)容，但也能對(duì)輸出到打印機(jī)的 內(nèi)容進(jìn)行任意縮放。如果打印的高度超出一頁，希望在每頁的開頭打印一些重復(fù)的行列作為表頭、表尾說明表格，這時(shí)可在此進(jìn)行設(shè)置。例如一張1月份的資產(chǎn)負(fù)債表共有 3頁，希望在每頁的前 3行都要重復(fù)打 印表頭內(nèi)容，每頁的后2行都重復(fù)打印表尾內(nèi)容，此時(shí)在下方圖中分別輸入數(shù)字3和2即可。如果寬度超過一頁，系統(tǒng)支持橫向分頁，并可設(shè)置固定表頭和列頭，具體 操作與高度超出一頁方法類似。頁邊距設(shè)置打印紙“上”、“下”、“左”和“右”邊距及橫向、縱向居中的對(duì)齊方 式。分頁頁碼打印：包括始終打印、超過一頁才打印和不打印三種方案；頁碼位 置、頁碼表達(dá)式和字體示例。分頁打印順序：系統(tǒng)提供先

19、列后行和先行后列供用戶選擇。其它打印表格線、空行不打印、打印背景圖/背景色：系統(tǒng)支持圖片及彩色打打印預(yù)覽用于查看頁面設(shè)置結(jié)果圖 3.3-6打印預(yù)覽窗口打印用于打印當(dāng)前活動(dòng)內(nèi)容或所選內(nèi)容。單擊該菜單后，系統(tǒng)首先彈出打印對(duì) 話框，在此對(duì)話框中您還可進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如設(shè)置打印范圍、打印份數(shù)，單擊打印對(duì)話框中的“屬性”按鈕又可以調(diào)出對(duì)話框設(shè)置紙張大小和方向。這些設(shè)置參數(shù)將會(huì)保存到文件中去，如果文件打開后該文件的打印參數(shù)設(shè)置在本機(jī)不 支持，將會(huì)恢復(fù)成本機(jī)的缺省設(shè)置。您也可以使用常用工具欄上的圖標(biāo)進(jìn)入打印對(duì)話框進(jìn)行打印語種：通過“基準(zhǔn)語言”和“切換語言”按鈕進(jìn)行中、英文切換。關(guān)閉當(dāng)前窗口：單擊該按鈕* ,可

20、關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)報(bào)表編輯窗口，因?yàn)楸鞠到y(tǒng)支持同時(shí)進(jìn)行多個(gè)報(bào)表窗口的操作。3.3.2 編輯系統(tǒng)提供撤銷、剪切、復(fù)制、粘貼、清除、查找、替換、刪除工作表、組 合、表格線像皮功能。組合：是很常用的單元功能，所謂單元“組合”就是將多個(gè)單元合并成 為一個(gè)單元，如圖 3.3-7 所示。組合單元的內(nèi)容以參加組合的左上角第一個(gè) 單元的內(nèi)容為準(zhǔn)。圖3.3-7組合示例圖該菜單同樣適用于解除已組合的單元，報(bào)表的標(biāo)題、表尾都是通過這樣的組合方法得到的。單元數(shù)據(jù)或取數(shù)公式的剪切、復(fù)制、粘貼、清除同 word文字處理中的相 關(guān)操作，在此不展開介紹。查找：由于財(cái)務(wù)報(bào)表各單元取數(shù)公式較為復(fù)雜，系統(tǒng)提供了對(duì)數(shù)據(jù)或取數(shù)公式的快速搜索

21、、定位功能。查找操作步驟：1、單擊“編輯”主菜單中的“查找”子菜單，彈出窗口如下圖3.3-8所示：圖3.3-8 查找窗口2、在“查找內(nèi)容”編輯框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容。3、確定查找范圍。系統(tǒng)將查找范圍劃分為“單元值 /計(jì)算結(jié)果”和“單元 取數(shù)公式”兩類。4、選擇其他所需的選項(xiàng)。5、若要查詢的內(nèi)容為數(shù)值 /數(shù)字，可選中“查找數(shù)值 /數(shù)字”復(fù)選框；若 要查詢的內(nèi)容中帶有英文字母，通過選中“英文字母不區(qū)分大寫和小寫”復(fù)選框，用戶在輸入查詢內(nèi)容時(shí)便可不區(qū)分英文字母的大小寫；如果用戶要一次選中指定的查詢內(nèi)容，最好選中字符串內(nèi)容完全相等”復(fù)選框。6、當(dāng)查找的內(nèi)容在報(bào)表中出現(xiàn)不止一次，可通過“繼續(xù)”按鈕逐一查找

22、。替換，用于搜索并替換在活動(dòng)文檔中指定單元或所有單元中的字符或數(shù)值。在修改報(bào)表時(shí)，通過該功能可對(duì)相同字串做統(tǒng)一的替換，大大節(jié)省了時(shí)間?！白址鎿Q”窗口如圖3.3-9所示：圖3.3-9字符串替換窗口3.3.3 視圖系統(tǒng)提供常規(guī)顯示、分頁顯示、顯示比例功能，操作簡便，從略。3.3.4 插入插入主要提供以下功能：前插一行，在當(dāng)前行前插入一行。如當(dāng)前行現(xiàn)處于第5行，前插一行,則原來的當(dāng)前行改為處于第6行，第5行由剛插入的一行所代替。后插一行，在當(dāng)前行后插入一行。刪當(dāng)前行，刪除指定的當(dāng)前行。前插一列、后插一列、刪當(dāng)前列同上操作。報(bào)表中允許設(shè)有的行范圍為：165530;允許設(shè)有的列范圍為：1700允許設(shè)

23、有的文字串范圍為14096|。此外，系統(tǒng)還提供工作表、圖表、文本框、線條的插入功能。以下以插入圖表為例介紹具體操作方法：插入圖表，在當(dāng)前表頁中插入 bmp圖片。在插入圖表前，您還可控制插入 的圖片是否以透明或帶有邊框的方式顯示。當(dāng)用戶選擇保存方式為“僅保存文件名”時(shí)，一旦用戶在源路徑中將該圖 片刪除，同時(shí)意味著引用了該圖片的報(bào)表也將自動(dòng)失去這張圖片。所以建議用戶采用“將該 bmpt件存入報(bào)表”的保存方式，增加操作的安全性。3.3.5 格式單元屬性，用以設(shè)置單元格對(duì)齊方式、保護(hù)、計(jì)算結(jié)果、邊框和顏色設(shè) 置。如下圖3.3-10 所示：圖3.3-10 單元屬性定義實(shí)表行列：許多報(bào)表的內(nèi)部本身就有“行

24、號(hào)”，如下圖 3.3-11 所 示的“資產(chǎn)負(fù)債表”：圖 3.3-11資產(chǎn)負(fù)債表報(bào)表中的當(dāng)前單元的單元名為c6,即第6行第3歹u,而按照實(shí)際的行列號(hào)計(jì)算，應(yīng)該為第4行第3歹u,為了便于記憶和以后的公式定義，您可以對(duì)該單元定義實(shí)表行列號(hào)，定義實(shí)表行列號(hào)操作在下方圖3.4-12中進(jìn)行：圖3.4-12 定義實(shí)表行列號(hào)窗口實(shí)表行列號(hào)的書寫方法為“ 行列”，如上述單元可定義為“43 ”，同時(shí)也可定義相對(duì)于當(dāng)前單元的后繼幾行幾列所包括的單元的實(shí)表行列號(hào)，例如就針對(duì)圖3.4-12而言，當(dāng)用戶定義了 c6單元的實(shí)表行列號(hào)以后，如果還設(shè)置了 “自動(dòng)定義后繼 回行”，那么執(zhí)行的結(jié)果是d7單元的實(shí)表行列號(hào)也將由系統(tǒng)自

25、動(dòng)計(jì)算得出。一旦定義了實(shí)表行列號(hào)后，在窗口左上角的當(dāng)前單元名中將以該行列號(hào)顯示。集中錄入公式：當(dāng)用戶對(duì)本系統(tǒng)中的報(bào)表函數(shù)相當(dāng)熟悉以后，便可利用該菜單直接手工錄入有關(guān)單元格所對(duì)應(yīng)的函數(shù)。建議用戶通過“函數(shù)向?qū)Т翱?輸入，特別是剛開始用的用戶您也可通過常用工具欄上的快速錄入公式，部份報(bào)表單元公式完全由用戶自行定義，因此用戶所要求的一些特殊格式的報(bào)表均可統(tǒng)一通過報(bào)表中心實(shí)現(xiàn)。如下報(bào)表所示:客戶名稱產(chǎn)品a產(chǎn)品b累計(jì) 金額數(shù)量金額數(shù)量金額但在制作以下報(bào)表時(shí)，各單元的取數(shù)公式必須一個(gè)一個(gè)單元設(shè)置。而實(shí) 際上不同行的單元公式的差異僅是客戶編碼參數(shù)不同。這種報(bào)表的取數(shù)公式, 可以通過快速報(bào)表錄入公式定義。該功

26、能操作分為以下步履：1、選擇參考的公式，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)報(bào)表公式快速錄入項(xiàng)。系統(tǒng)打開快速公 式錄入選項(xiàng)窗口。2、用戶可以選擇選中單元的任意行作為公式錄入的參考。如上述表格即可采用第3行作為快速錄入公式的行。3、選擇參數(shù)，點(diǎn)擊確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)公式錄入的參考行解釋可替換公 式，上述表格應(yīng)選擇客戶，用戶也可選擇報(bào)表中的其他行作為參數(shù)錄入。4、選擇數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)類型提供參數(shù)，自動(dòng)嵌入到表達(dá)式?？焖黉浫霐?shù)據(jù)：快速錄入數(shù)據(jù)和快速錄入公式基本一致。具體可參考快速公式錄入。操作的窗口如下圖3.3-12 所示：圖3.3-12 數(shù)據(jù)類型選擇3.3.6 工具工具選項(xiàng)提供了下列功能：計(jì)算器、科目幫助、平衡校驗(yàn)管

27、理、 變?cè)O(shè)置、平衡校驗(yàn)傳輸、審計(jì)追蹤、設(shè)置篩選條件和篩選。計(jì)算器：用以幫助您執(zhí)行所有常用手持計(jì)算器所能完成的標(biāo)準(zhǔn)操作，如 加法、減法、以及科學(xué)計(jì)算器中的對(duì)數(shù)和階層運(yùn)算。科目幫助：以列表或樹形的方式列出本核算單位所有會(huì)計(jì)科目的名稱、 代碼，以幫助手工快速錄入公式。審計(jì)追蹤：可供用戶查看當(dāng)前單元所對(duì)應(yīng)科目的總分類賬和普通明細(xì)賬 的賬本數(shù)據(jù)?？偡诸愘~和普通明細(xì)賬之間用選項(xiàng)卡進(jìn)行劃分，要查詢哪類賬本,只需單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡即可。如圖3.3-13 所示：圖3.3-13 審計(jì)追蹤窗口 -“普通明細(xì)賬”選項(xiàng)卡在審計(jì)追蹤窗口中，系統(tǒng)能通過“總分類賬”界面反映某科目總括的會(huì)計(jì) 信息；通過“普通明細(xì)賬”界面可查詢

28、到當(dāng)前科目發(fā)生在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)的所有 憑證記錄，雙擊憑證記錄又可查詢到憑證的詳細(xì)信息。需要說明的一點(diǎn)是，審計(jì)追蹤的對(duì)象并非是當(dāng)前單元本身，而是當(dāng)前單元 所涉及的各個(gè)科目，并且只能逐個(gè)分開反映各自的審計(jì)追蹤結(jié)果，也就是說， 當(dāng)前單元的計(jì)算表達(dá)式中涉及多個(gè)科目時(shí)，系統(tǒng)的處理方式為：自動(dòng)將當(dāng)前單元所涉及的科目都羅列在窗口中“函數(shù)”參數(shù)的下拉框內(nèi)，用戶通過切換此處的選項(xiàng)，逐一查看各個(gè)科目的審計(jì)追蹤結(jié)果?！纠浚阂獙徲?jì)追蹤資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金項(xiàng)目的“期末數(shù)”，假設(shè)該項(xiàng)目的“期末數(shù)”所對(duì)應(yīng)的表達(dá)式為 “=j_qmye “101” , )+j_qmye “102”，,，) +j_qmye( “109” ,)”

29、。當(dāng)用戶進(jìn)入該單元的審計(jì)追蹤窗口時(shí)，可以看到系統(tǒng)首先反映科目109的期末余額情況，但“函數(shù)”參數(shù)的下拉框內(nèi)還列有“j_qmye( “101” ,)”和“j_qmye “102” ,)，用戶如果要查看101、102科目的期末余額情況， 只需將窗口中的“科目(項(xiàng)目)”參數(shù)切換至目標(biāo)科目(項(xiàng)目)即可。設(shè)置平衡校驗(yàn)，該菜單用于用戶錄入平衡公式，如a12=d12, a13=b13+c13等式子。平衡公式支持加減乘除、括號(hào)及支持引用10類公共函數(shù)如abs( )、sum( )、average()運(yùn)算。平衡表達(dá)式的關(guān)系可以為=、 、=和=校驗(yàn)，可對(duì)“設(shè)置平衡校驗(yàn)”菜單中設(shè)置的平衡公式進(jìn)行校驗(yàn)，如果等式設(shè)置有誤

30、，系統(tǒng)會(huì)提供“計(jì)算消息窗”反映相關(guān)的信息，如圖3.3-14所示。 用戶還可將該提示信息打印出來。圖3.3-14計(jì)算消息窗&）說明：系統(tǒng)在執(zhí)行計(jì)算操作時(shí)，包括“平衡校驗(yàn)”這步工作。平衡校驗(yàn)傳入與導(dǎo)出：將報(bào)表平衡校驗(yàn)的結(jié)果以文件的形式傳出與導(dǎo)入，系統(tǒng)默認(rèn)的報(bào)表平衡校驗(yàn)文件為 balance.ini變?cè)O(shè)置：此功能是為了方便用戶制作報(bào)表。當(dāng)用戶制作報(bào)表時(shí)經(jīng)常用到一些值很長或很復(fù)雜的數(shù)字或文字時(shí)，就可以使用變?cè)O(shè)置功能，實(shí)現(xiàn)簡單化的操作。變?cè)O(shè)置窗口如圖 3.3-15 所示：圖3.3-15 變?cè)O(shè)置窗口點(diǎn)擊“增加一行”即可進(jìn)行變?cè)O(shè)置，需要特別提醒用戶的是，變?cè)仨氁蚤_頭，后面用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣設(shè)

31、置一些簡單易記的字符，“值”就是變?cè)鶎?duì)應(yīng)的一些比較長或復(fù)雜的數(shù)字或文字等。變?cè)O(shè)置好之后，在以后的報(bào)表制作過程中隨時(shí)可調(diào)用設(shè)置好的變?cè)?，?簡化報(bào)表制作過程。設(shè)置篩選條件：根據(jù)某列的值進(jìn)行報(bào)表篩選表達(dá)式的設(shè)置。設(shè)置窗口如下圖3.3-16 所示：圖3.3-16篩選表達(dá)式設(shè)置窗口篩選：根據(jù)“設(shè)置篩選條件”中的設(shè)置進(jìn)行篩選，如上圖所示，系統(tǒng)根據(jù)d列中以“=”開頭的所有單元格的值， 如某一單元格不符合大于 1的條件, 系統(tǒng)將過濾該單元格所在的整行， 而僅保留滿足該條件的行。 如在“設(shè)置篩選 條件”窗口設(shè)置了多個(gè)條件，系統(tǒng)將保留符合條件的交集。需要說明的是，如果篩選后您需要展現(xiàn)所有行的話，可通過設(shè)置其

32、他條件 或“取消隱藏”功能實(shí)現(xiàn)。3.3.7 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分為整表計(jì)算、單元計(jì)算和所有工作表計(jì)算三種。整表計(jì)算將選取所 有的單元進(jìn)行計(jì)算， 計(jì)算時(shí)間較長。報(bào)表計(jì)算過程實(shí)際上是報(bào)表從不同系統(tǒng)數(shù) 據(jù)中取數(shù)處理的進(jìn)程。在報(bào)表計(jì)算菜單中，還提供了其他功能，如單元組合求和、單元數(shù)值比較、 數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)和清理從數(shù)據(jù)源填入的數(shù)據(jù)。單元組合求和，指用戶選中相關(guān)的單元后，系統(tǒng)自動(dòng)按行和列生成單元 數(shù)據(jù)的累計(jì)期。單元數(shù)值比較，包括內(nèi)部單位數(shù)值和會(huì)計(jì)期數(shù)值。內(nèi)部單位數(shù)值，用于對(duì)各下級(jí)單位就各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)生額進(jìn)行比較，以便上級(jí)單位了解、比較各下級(jí)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，據(jù)以做出正確的管理方向、確定重點(diǎn)的管理對(duì)象。會(huì)計(jì)期數(shù)值：

33、用于提供當(dāng)前單元所在項(xiàng)目不同計(jì)算期（可以是“會(huì)計(jì)期”，也可以是“會(huì)計(jì)區(qū)間”）的發(fā)生額和所占比例情況。3.3.8 窗口系統(tǒng)提供并排、水平、垂直、層疊四種窗口設(shè)置供用戶選擇。3.3.9 綜合分析里圖形展示該功能作為經(jīng)營分析模塊原有模型分析功能的一個(gè)補(bǔ)充，主要借助于報(bào)表中心功能實(shí)現(xiàn)：各類歷史、實(shí)際、標(biāo)準(zhǔn)及同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的比較分析，以圖形 化的界面展示給企業(yè)決策層及管理者，從操作上則更為簡單和靈活。操作步驟如下：1、在報(bào)表中心中新建一張報(bào)表，用以錄入待分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體數(shù)據(jù) 可以完全手工錄入，如某些競爭對(duì)手的數(shù)據(jù)資料等；同時(shí)也可以通過公式設(shè)置從各個(gè)模塊取數(shù)，通過報(bào)表計(jì)算得到?，F(xiàn)假定我們已經(jīng)在報(bào)表中錄

34、入了 一張報(bào) 表。2、對(duì)上一步驟錄入的報(bào)表進(jìn)行圖形區(qū)域設(shè)置，需要強(qiáng)調(diào)的是，圖形區(qū)域 是針對(duì)每一張sheet進(jìn)行的，因此如果在某一個(gè)報(bào)表文件中具有多張sheet ,那就需要進(jìn)行分別設(shè)置。具體設(shè)置辦法：在報(bào)表編輯界面，從“工具”-“圖 形區(qū)域設(shè)置”菜單進(jìn)入如下窗口：圖 3.3-17項(xiàng)目開始單元：是指我們要進(jìn)行圖形分析的一系列項(xiàng)目的開始單元格，如在上表中我們就指定 a5 （銷售收入）為項(xiàng)目開始單元格。項(xiàng)目結(jié)束單元：與項(xiàng)目開始單元相對(duì)應(yīng)，如在這個(gè)例子中我們?cè)O(shè)定a17單元格為項(xiàng)目結(jié)束單元。統(tǒng)計(jì)欄行號(hào)：其實(shí)際含義是指定具體分析序列所在行位置，如在這個(gè)例子，報(bào)表中所顯示的分析序列有：“上年同期（年初數(shù)）”、

35、“計(jì)劃數(shù)”、“實(shí)際數(shù)”等，這些序列全部位于第三行中，因此我們?cè)O(shè)定“統(tǒng)計(jì)欄行號(hào)”為“3”。當(dāng)然在該圖中我們使用了合并單元格的功能，在這種狀況下可能會(huì)造成分析序列的混亂，針對(duì)這個(gè)問題我們?cè)黾恿?“列實(shí)際含義設(shè)置”功能，如在該例中，我們就可以指定 e、 f”列的實(shí)際名稱為：“與上年相比增減額” 與“與上年相比增減百分比”。具體設(shè)置路徑：在報(bào)表編輯界面從“工具”-“列實(shí)際含義設(shè)置”菜單進(jìn)入。數(shù)據(jù)開始單元：具體設(shè)定由“分析項(xiàng)目”和“分析序列”所組成的數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格位置，如在此例中我們?cè)O(shè)定數(shù)據(jù)開始單元為“b5”。數(shù)據(jù)結(jié)束單元：具體設(shè)定由“分析項(xiàng)目”和“分析序列”所組成的數(shù)據(jù)區(qū)域的結(jié)束單元格位置，如在

36、此例中我們?cè)O(shè)定數(shù)據(jù)開始單元為“h17。統(tǒng)計(jì)區(qū)域數(shù)：在此例中，數(shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的，故我們只設(shè)置一個(gè)統(tǒng)計(jì)區(qū)域即可，如果用戶使用了類似賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表的基礎(chǔ)表格進(jìn)行圖形分析，就可能需要設(shè)置多個(gè)分析區(qū)域，本系統(tǒng)支持多統(tǒng)計(jì)區(qū)域的設(shè)置。圖 3.3-183、在經(jīng)營分析的綜合分析子模塊中進(jìn)行圖形分析，該模塊的基本功能界面如下，分為左右兩部分，右邊為報(bào)表及圖形展示區(qū)域，左邊則為可以自動(dòng)綻放的功能菜單，通過“模型”菜單可分析已設(shè)置的分析模型，通過“報(bào)表”則可以對(duì)所選定的報(bào)表進(jìn)行圖形分析，“分析”、“篩選”和“圖形”則為功能按鈕：圖 3.3-191、在圖形界面通過鼠標(biāo)右鍵的“分析內(nèi)容設(shè)置”菜單可選擇“分析項(xiàng) 目”和“

37、分析序列（類別）”如下圖所示：圖 3.3-202、雙擊圖形或通過空格鍵，可自動(dòng)進(jìn)行行列互換，變換角度進(jìn)行圖形分 析，也就是將原來的“分析項(xiàng)目”與“分析序列（類別）”互換位置進(jìn)行分析同時(shí)在圖形界面使用回車鍵可直接跟蹤到所對(duì)應(yīng)的報(bào)表。3、通過圖形區(qū)右上角的下拉框可選擇不同的sheet進(jìn)行分析。在圖形界面中單擊鼠標(biāo)右鍵菜單“圖形設(shè)計(jì)”按鈕可以選擇不同樣式的圖 3.3-214、鼠標(biāo)移動(dòng)到圖形上可顯示具體數(shù)值，雙擊圖形則可打開所對(duì)應(yīng)的報(bào)表。5、通過圖形區(qū)右上角的“年度對(duì)比分析”按鈕，可選擇多個(gè)年度（最多支持5個(gè)）的同一會(huì)計(jì)期報(bào)表進(jìn)行對(duì)比分析，選擇報(bào)表格式檢測時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)比較多個(gè)年度間的報(bào)表格式，如不一

38、致，系統(tǒng)將提示報(bào)表格式不匹配而無法繼續(xù)進(jìn)行，同時(shí)由于在多個(gè)年度的分析項(xiàng)目和類別均會(huì)顯示在同一圖形中，為了使年度對(duì)比更加清晰和直觀，用戶可選擇兩種方式分別對(duì)“分析項(xiàng)目”或類類別”進(jìn)行合并一“按分析項(xiàng)目合并”與按“類別年度合并”。圖 3.3-226、通過圖形區(qū)右上角的“會(huì)計(jì)期切換”按鈕，則可快速地在同一年度的 不同會(huì)計(jì)期之間進(jìn)行切換查詢。7、通過綜合分析報(bào)表設(shè)置可調(diào)整報(bào)表樹形的展示方式。圖 3.3-233.3.10 圖形展示在報(bào)表編輯窗口，選定要圖形展示的區(qū)域，選擇統(tǒng)計(jì)圖功能，加工統(tǒng)計(jì)圖 的區(qū)域，選擇統(tǒng)計(jì)圖的樣式，比如柱形還是餅狀，當(dāng)鼠標(biāo)呈文件狀，選擇安放 的位置，圖3.4-27。圖 3.4-27

39、3.4 刪除報(bào)表在實(shí)際操作中，用戶可能會(huì)刪除一些無用的報(bào)表。在選中相關(guān)的報(bào)表記錄 后，點(diǎn)擊菜單欄的“刪除”項(xiàng)，系統(tǒng)將檢測相關(guān)的操作權(quán)限，如果當(dāng)前操作者 沒有刪除權(quán)限，則提示該項(xiàng)操作受限制。由于報(bào)表刪除后被刪除的報(bào)表數(shù)據(jù)將 被清空，因此系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)警告用戶是否進(jìn)行上述操作（如圖3.4-1所示），防止操作失誤而誤刪重要的數(shù)據(jù)。提示詢u要的隰所逵奔的報(bào)表記錄嗎？li二期匚，葡附圖3.4-1 刪除提示對(duì)話框3.5 報(bào)表傳輸在日常操作中，用戶可能在不同賬套之間傳輸報(bào)表數(shù)據(jù)或匯入其他文件格 式的報(bào)表如 dbf excel格式報(bào)表。在報(bào)表處理中的報(bào)表匯入?yún)R出指匯入或匯 出單張報(bào)表的操作。 其中報(bào)表匯出后所有信

40、息均存放在同一文件中。匯入或匯 出多張報(bào)表操作可以在數(shù)據(jù)傳輸功能點(diǎn)中執(zhí)行。報(bào)表匯入、匯出操作基本相似，下面以報(bào)表匯出為例進(jìn)行介紹。在報(bào)表處理主界面中選中相關(guān)的報(bào)表記錄后，點(diǎn)擊“傳輸/匯出”菜單,彈出下圖3.5-1 所示窗口：圖3.5-1單張報(bào)表匯出窗口窗口中的“只匯報(bào)表數(shù)據(jù)”復(fù)選項(xiàng)可用于控制匯出的數(shù)據(jù)的內(nèi)容范圍。輸入報(bào)表匯出的路徑及文件名。用戶可以在編輯框內(nèi)直接手工輸入也可通過幫助按鈕完成。單張報(bào)表匯出時(shí)后綴的文件名為*bbk類型。用戶也可以不通過文件直接在不同賬套間傳輸數(shù)據(jù)。此時(shí)，請(qǐng)選中圖3.6-1中的“其他賬套單位”復(fù)選框，系統(tǒng)會(huì)在該選項(xiàng)下方列出其他的所有賬套，從 中選中需要的賬套即可。當(dāng)

41、然要使賬套間的數(shù)據(jù)傳輸成功，必須已設(shè)置了對(duì)方賬套所在單位的服務(wù)器及賬套信息，該步操作在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能點(diǎn)的“基礎(chǔ)設(shè)置/內(nèi)部單位設(shè)置”菜單中執(zhí)行，支持單表一次匯出到多個(gè)往來單位對(duì)應(yīng)的賬套 中。設(shè)置完畢，單擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行合法性檢測，檢測通過系統(tǒng)給出下方圖3.6 -2所示提示對(duì)話框。4）當(dāng)前報(bào)表已成功匯出- ：圖3.6-2報(bào)表成功匯出提示對(duì)話框3.6 報(bào)表篩選用戶在選擇已存在的報(bào)表記錄時(shí)，一般會(huì)通過報(bào)表文件夾中的報(bào)表樹進(jìn)行選擇。另外，系統(tǒng)還提供了更為詳細(xì)的報(bào)表篩選方法，點(diǎn)擊菜單欄中的“篩選”菜單，彈出如下窗口：圖3.6-1報(bào)表篩選窗口用戶輸入相關(guān)的篩選條件后，系統(tǒng)將篩選出所有符合該條件的報(bào)表記錄。說

42、明:1、 參數(shù)“報(bào)表序號(hào)”是指同類、同組、同一所屬單位的報(bào)表不同的 報(bào)表編號(hào)。2、 報(bào)表篩選，可以選擇年度選擇，即不切換年度的情況下查看財(cái)務(wù)報(bào)表。3.7 報(bào)表復(fù)制報(bào)表復(fù)制直接將當(dāng)前會(huì)計(jì)期的報(bào)表復(fù)制至下一個(gè)會(huì)計(jì)期。在設(shè)置報(bào)表單元表達(dá)式時(shí)，用戶不錄入會(huì)計(jì)期，則直接取自報(bào)表的會(huì)計(jì)期作業(yè)默認(rèn)值。 因此同一格式的報(bào)表在不同會(huì)計(jì)期計(jì)算時(shí)，其計(jì)算后的結(jié)果數(shù)據(jù)取自不同的會(huì)計(jì)期，這樣用戶就無需在不同的會(huì)計(jì)期定義相關(guān)的報(bào)表。在選中要復(fù)制的報(bào)表記錄后點(diǎn)擊“復(fù)制”菜單，系統(tǒng)將提示用戶輸入復(fù)制報(bào)表的會(huì)計(jì)期，修改相關(guān)的記錄 屬性，生成復(fù)制后的報(bào)表，系統(tǒng)自動(dòng)清除復(fù)制報(bào)表的計(jì)算結(jié)果。提示:根據(jù)新會(huì)計(jì)制度，增加了新會(huì)計(jì)制度報(bào)表

43、的模版，單獨(dú)分組，方便用戶復(fù)制使用，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表，現(xiàn)金流量表，現(xiàn)金流量附表，股東權(quán) 益變動(dòng)表。3.8 修改報(bào)表屬性報(bào)表屬性指報(bào)表記錄的附注信息，主要用于不同報(bào)表的管理。報(bào)表屬性包 括會(huì)計(jì)期、報(bào)表組別、報(bào)表類型、報(bào)表系統(tǒng)屬性、報(bào)表備注和報(bào)表所有者等內(nèi) 容。用戶可對(duì)上述所有屬性進(jìn)行修改。提示:報(bào)表增加附加功能，用戶可以將報(bào)表有關(guān)附件集成到報(bào)表上 在列表窗口可以查看報(bào)表的附件，圖：3.9-1 ,當(dāng)報(bào)表匯出到 uic網(wǎng)絡(luò)報(bào)表時(shí),其附件可以傳遞到網(wǎng)絡(luò)報(bào)表上。1|腐喂姓& i k雄用藥囹國 q用電i”圖旨型口 n-k*播兼及并耳x.iikifb* 好口，會(huì)!1+- 甘晟云町i? d攝產(chǎn)he理

44、 mh :， bbtmp q 陸電|- jw-1fl w氏利 + cl iw國弧! ti 口團(tuán) r 七i圖 3.9-1.ci t.vi d 反交懵履第4章成批處理第4章成批處理成批處理主要是為了方便用戶進(jìn)行批量處理報(bào)表需要而設(shè)計(jì)的。成批處理主要包括對(duì)報(bào)表的成批計(jì)算、 成批復(fù)制、成批刪除、成批打印、成批轉(zhuǎn)換輸出、 成批同類報(bào)表匯總、成批平衡校驗(yàn)處理和鎖定 /取消鎖定報(bào)表。由于執(zhí)行各項(xiàng)成批處理的操作步驟和方法完全類似，下面以執(zhí)行成批計(jì)算和鎖定/取消鎖定報(bào)表為例加以介紹。4.1 成批計(jì)算單擊菜單“成批處理/計(jì)算”后，系統(tǒng)首先彈出篩選對(duì)話框，如圖 4.1-1 所示。圖4.1-1報(bào)表篩選窗口在圖4.1-1中設(shè)定了篩選條件后，單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入報(bào)表成批計(jì)算 操作窗口，如圖4.1-2所示:9 iii小于不q 1=或q= 2001表示比較a3單