2021年博士生國際學術交流基金申請

1、博士生國際學術交流基金申請華中科技大學博士生國際學術交流基金管理辦法第一章總則第一條為促進在校博士生進行國際學術交流，讓博士生更好地了解學科國際前沿動態(tài)，提高博士生培養(yǎng)質量，特設立華中科技大學博士生國際學術交流基金（以下簡稱國際學術交流基金）。第二條國際學術交流基金的資金來源是“211工程”三期建設“創(chuàng)新人才培養(yǎng)和隊伍建設項目”及其它經費，本基金資助年限暫定201*-201*年。第二章資助的對象、要求第三條國際學術交流基金資助對象是我校的全日制在讀博士生。委培生、定向生一般不屬資助范圍。第四條申請資助的博士生（申請人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導師）或通訊作者提交的論文已被本學科高水平

2、國際學術會議正式接收，并被邀請出席會議作學術交流。第五條申請人應具有較高外語水平，能夠進行口頭學術交流。第六條每名博士生在讀期間，一般只享受一次國際學術交流基金的資助，且申請時本人必須是在中國境內學習階段。第七條國際學術交流基金主要資助往返國際機票、會議注冊費、住宿費、國外交通費、生活補貼等費用，實行定額資助，在亞洲召開的會議資助人民幣1201*元，在其他洲召開的會議資助人民幣16000元。第八條國際學術交流基金主要根據申請人擬參加國際會議的層次高低及申請人學術成果擇優(yōu)資助，同時兼顧各院（系、所）受資助博士生的比例。第三章申報程序及要求第九條申請人須按以下程序申報在學校hub系統(tǒng)中填報“華中科

3、技大學博士生國際學術交流基金申請表”，并打印一式三份；同時附上會議邀請信及會議安排一式三份。導師及院（系、所）負責人在上述申請表簽署意見，由院（系、所）教務員報研究生院培養(yǎng)處。研究生院組織專家對申請資料進行評審并提出擇優(yōu)資助建議。研究生院報校領導審批。獲批準資助的申請人到研究生院辦理用款手續(xù)。第四章國際學術交流基金后續(xù)管理事宜第十條申請人參加完國際會議回校后，需報送以下資料到研究生院培養(yǎng)處申請人在學校hub系統(tǒng)中填寫“華中科技大學博士生國際學術交流基金總結表”，并打印一份，經導師、院（系、所）負責人簽字后交研究生院培養(yǎng)處；護照首頁、簽證頁及標有出入境日期頁面的復印件；收入國際會議文集的論文全文

4、復印件及文集首頁復印件；研究生院將適時公布受資助博士生的名單、會議總結等有關信息。第五章附則第十一條本管理辦法由研究生院負責解釋。第十二條本管理辦法自頒布之日起實施，原華中科技大學博士生國際學術交流基金管理辦法（校研201*1號）同時廢止。二一年四月一日擴展閱讀南開大學博士生國際學術交流基金管理辦法(201*)南開大學博士生國際學術交流基金管理辦法（201*年）為促進在校博士生進行國際學術交流，讓博士生更好地了解學科國際前沿動態(tài)，培養(yǎng)更多具有國際競爭力的創(chuàng)新性人才，提高博士生培養(yǎng)質量，特設立南開大學博士生國際學術交流基金（以下簡稱國際學術交流基金），資助優(yōu)秀博士生參加國際學術交流活動。201*

5、年我校繼續(xù)實施該資助計劃。經費來源為學校專門的基本科研業(yè)務費，經費總額為50萬元。現制定管理辦法如下一、資助的對象及要求1國際學術交流基金資助對象是我校的全日制在讀博士生，在職生、委培生、定向生不在資助范圍。2申請資助的博士生（申請人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導師）或通訊作者提交的論文已被本學科高水平國際學術會議正式接收，并被邀請出席會議作學術交流（以會議正式邀請或書面通知為準）。3申請人應具有較高外語水平，能夠進行口頭學術交流。4每名博士生在讀期間，一般只享受一次國際學術交流基金的資助。5國際學術交流基金主要資助往返國際機票、會議注冊費、住宿等費用，實行定額資助，在亞洲（包括我國港

6、、澳、臺地區(qū)）召開的會議資助人民幣8000元，在其他洲召開的會議資助人民幣10000元。另外，對于參加頂級國際學術會議，且在會議上作主題發(fā)言或者大會一般口頭報告、宣讀論文的申請人，資助額度可適當酌情增加。6國際學術交流基金主要根據申請人擬參加國際學術會議的層次高低及申請人學術成果擇優(yōu)資助，同時兼顧各學院（系、所）受資助博士生的比例。二、申報程序1申請資助的博士生向所在學院（系、所）提交以下申請材料（1）南開大學博士生國際學術交流基金申請表（需導師在申請表上簽署意見）。（2）國際會議邀請函及論文接收函、報告邀請等。（3）其它資助來源的相關證明材料。2所在學院（系、所）對博士生所參加交流活動的內容

7、、在所屬領域的水平等情況進行審核，并確定學院申請人名單。3學院（系、所）在規(guī)定期間內將審核通過的學院申請人名單及上述各項材料報送研究生院培養(yǎng)辦公室。同時，將南開大學博士生國際學術交流基金申請表的電子版報送研究生院培養(yǎng)辦公室。4研究生院組織專家對申請資料評審，確定最終資助名單和額度。三、國際學術交流基金使用辦法1申請人參加完國際學術會議回校后，需報送以下資料到研究生院培養(yǎng)辦公室（1）收入國際學術會議文集的論文全文復印件及文集首頁復印件；（2）護照首頁、簽證頁及標有出入境日期頁面的復印件；（3）填寫南開大學博士生國際學術交流基金資助會議總結表，并將書面版與電子版報送研究生院培養(yǎng)辦公室。2研究生院根

8、據總結表情況，通知受資助博士生辦理報銷手續(xù)，報銷額度以申請表中的“同意資助金額”為上限。四、其他1研究生院將適時公布受資助博士生會議總結等有關信息。2本管理辦法由研究生院負責解釋，研究生院培養(yǎng)辦公室負責具體實施。聯(lián)系人研究生院培養(yǎng)辦公室張老師電子郵箱電件1南開大學博士生國際學術交流基金申請表2南開大學博士生國際學術交流基金資助會議總結表二一三年五月附件1南開大學博士生國際學術交流基金申請表姓名所在院系學號培養(yǎng)類型聯(lián)系電話會議名稱中文英文會議主辦方（中英文）會議地點（國家/地區(qū)及城市）會議時間被會議錄用論文題目、第幾作者（導

9、師為第一作者請注明）年月日至年月日指導教師性別出生日期年月日專業(yè)外語水平非定向定向委培電子郵件會議說明（請簡單說明出訪目的和內容，說明會議的背景情況，在本領域內的層次、學術影響力，會議與申請人研究課題內容的關系等。）大會主題發(fā)言大會一般口頭報告、宣讀論文張貼論文其他形式（請具體注明）往返國際旅費國外交通費國內交通費會議注冊費簽證費其他預算總金額參加會議形式參會經費預算已獲得的資助金額、來源（含費用減免）以上申請內容及附屬材料均真實可靠。申請人（簽字）（導師就申請人的學術水平、外語水平、綜合素質、會議重要性及參會必要性寫出具體意見，同時承諾解決申請人參加本次國際會議的其他有關費用（注冊費、國外食

10、宿費、交通費等）。）導師簽字年月日學院（系、所）審核意見主管院長簽字（單位公章）年月日同意資助金額人民幣元（大寫）研究生院意見研究生院培養(yǎng)辦公室負責人簽字研究生院主管院長簽字（公章）年月日指導教師意見附件2南開大學博士生國際學術交流基金資助會議總結表姓名所在院系學號培養(yǎng)類型聯(lián)系電話會議名稱英文會議主辦方（中英文）會議地點（國家/地區(qū)及城市）會議時間被會議錄用論文題目、第幾作者（導師為第一作者請注明）年月日至年月日中文指導教師性別出生日期年月日專業(yè)外語水平非定向定向委培電子郵件同意資助金額（同申請表一致）人民幣元（大寫）參加會議形式大會主題發(fā)言大會一般口頭報告、宣讀論文張貼論文其他形式（請具體注明）（請具體寫明參加會議的人數、參加會議的人員國別、參加會議