辦公室6S管理制度

1、辦公室6S管理明細(xì)規(guī)定 一、目的 為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工 工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。 三、規(guī)定 1. 文件： 1）把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進(jìn)行歸檔。 2）將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分 為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。 3）硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦 公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲(chǔ)存公用信息的U

2、盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使 用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在 U盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把 U 盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)U盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的 夾子里。 2. 辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常 用品：訂書機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電 腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈， 各類物品歸位，椅子歸位。 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回

3、桌洞 內(nèi)； 4. 電腦：電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下； 5. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 6. 垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角； 7. 桌洞下不得堆積雜物； 8. 外衣手袋：請置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在 辦公桌椅上； 9. 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)； 10. 報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位； 11. 辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便 于回收利用。 四、6S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容 序 項(xiàng)目 推行要領(lǐng) 規(guī)范內(nèi)容 號(hào) 1 整理 1）對工作場所全面檢查 2）制定要

4、和不要的 3）不要物品的清除 4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定 日常用量 不再使用的文件資料、工具廢棄處理 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料 放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處 理、已處理三類放置 各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整齊 臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放 2 整頓 1）前一步驟整理的工作要落實(shí) 2）需要的物品明確放置場所 3）擺放整齊、有條不紊 4）場所、物品標(biāo)示清楚 各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識(shí) 文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號(hào)、定位擺齊 電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂 辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂 私人物品放置于

5、規(guī)定位置 3 清掃 1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外） 2）開始一次全公司的大清掃 3）每個(gè)地方清洗干凈 4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破 損處及時(shí)維修好 辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈 文件記錄破損處修補(bǔ)好 辦公室通風(fēng)，光線充足 沒有噪音和其他污染 4 清潔 1）落實(shí)前3S工作 2）制訂目視管理的基準(zhǔn) 3）制訂獎(jiǎng)懲辦法，加強(qiáng)執(zhí)行 4）部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡 查，帶動(dòng)全員重視 6S活動(dòng) 每天上下班各花10分鐘做好5S工作 每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢 查 對不符合的情況及時(shí)糾正 保持整理、整頓、清掃的成果 5 士辛 素養(yǎng) 1）制訂

6、和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度 2）推行目視化管理 3）實(shí)施6S教育、宣導(dǎo) 4）推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng) 戴識(shí)別卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方 言談舉止文明有禮，對人熱情大方 ，工作精神飽滿 愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度 有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加5S活動(dòng) 嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享 在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品 在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立 端正 養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源 6 安全 1）重視全員安全教育 2）時(shí)時(shí)刻刻要有全安意識(shí)觀念 3）謹(jǐn)記安全第一，防范于未然 配置完善的安全設(shè)備和器材 及時(shí)消除不安全的行為和狀態(tài) 徹底排除工作場所中的安全隱患 干凈的

7、場所，物品擺放井然有序，通道暢通，能 很好地避免意外事故的發(fā)生 消防設(shè)施設(shè)備、滅火器設(shè)置位置 每天下班離開前關(guān)掉一切電源設(shè)備 五、獎(jiǎng)懲 不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次警告，今后發(fā)現(xiàn)一次樂捐5元，經(jīng)提醒后任不馬上糾正 10元，不僅不 認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤而且態(tài)度惡劣樂捐 40。并直接從當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。 制定: 審核: 批準(zhǔn): 發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。 辦公桌目視管理參照圖 臺(tái)歷 文件框 !電腦顯示器i 其

8、中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)衛(wèi)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。 鼠標(biāo)墊 二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的 安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書 電話 為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部車訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo) I廠口 一 II 一、目標(biāo)值：- iI 1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。 2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。 3、 4、安全培訓(xùn)合格率為 100% 二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容: 1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須

9、模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。 2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。 3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。 4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。 5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。 6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。 7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。 10、必須按規(guī)定對單