畢業(yè)設計(論文)VB石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)設計_第1頁
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文檔簡介

1、 石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)設計摘 要隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,管理的信息化早已成為主導,尤其是銷售信息管理,它被視為企業(yè)管理的關鍵。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中生存,對于市場的預測、成本的控制、銷售活動的監(jiān)督管理等方面的需求越來越迫切。因此,研究和設計具有以上諸多功能的產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)來講,意義重大。論文以石化產(chǎn)品銷售為例,設計產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)。依據(jù)軟件生存周期的六個階段完成該軟件設計。首先,了解和分析用戶的問題進行可行性研究,同時收集石化產(chǎn)品相關數(shù)據(jù)以及財務、銷售等方面的材料。其次,進行需求分析。將需求規(guī)范化、形式化,全面理解并準確表達需求,把確定的各種需求轉化成對應的體

2、系結構,確定系統(tǒng)接口、全局數(shù)據(jù)結構或數(shù)據(jù)庫模型。接著進行詳細設計,確立每個模塊的實現(xiàn)算法以及局部的數(shù)據(jù)結構。根據(jù)前面步驟完成程序編碼。最后完成測試和調試工作,編寫盡可能全面的測試用例,嚴格執(zhí)行測試計劃,對每一個測試結果做全面的檢查,排除測試的隨意性。從而較好的完成軟件設計工作。 本文從石化產(chǎn)品銷售的特殊性和信息管理系統(tǒng)的要求入手,發(fā)掘新形勢下二者結合的最佳途徑,應用軟件工程的方法和vb語言以及數(shù)據(jù)庫相關知識,進而設計出石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)。關鍵字:石化產(chǎn)品;銷售信息;管理系統(tǒng);軟件設計;vbthe design of petrochemical product sales informat

3、ion management systemabstractwith the computer and internet technology developing swift, informatization of management has already become the current. especially the sales information management, it is regarded as the key. in order to survive in the intense market competition, market forecast, cost

4、control and supervision of the sales activities in demand is more and more urgent. therefore, the study and design product sales information management system with various functions above for enterprises is of great significance.for example in petrochemical product sales, designs the product sales m

5、anagement system based on six stages of software life cycle. first of all, analyze the problems of client. and collect the data of petrochemical products as well as financial, marketing and other aspects of the material. secondly, finish the demand analysis. make sure the demand formalized understan

6、ding and expression fully. determine the accurate demand of various requirements into corresponding system structure, system interface, global data structure or database model. then finish the detailed design, establish the algorithm and the local data structure of each module. and complete the prog

7、ram code according to the front steps. finally finish the testing and commissioning work, write test cases as comprehensive as possible, enforce the test plan strictly, comprehensive check the test results and eliminate arbitrary test.in the horizon of particularity of sales and management informati

8、on system, explore the best way to combination under the new situation, using the method of software engineering, vb language and the database related knowledge, design a petrochemical products sales information management system.key words: petrochemical products; sales information; management syste

9、m; software design; vb目錄摘 要iabstractii第1章 緒論11.1論文的背景與意義1第2章 信息管理系統(tǒng)及開發(fā)工具概述32.1信息管理系統(tǒng)概述32.2開發(fā)工具概述62.2.1 visual basic的功能特點62.2.2 vb的集成開發(fā)環(huán)境8第3章 需求分析與概要設計103.1 可行性研究103.1.1 技術可行性103.1.2 經(jīng)濟可行性113.1.3 社會可行性113.1.4 用戶操作可行性113.2 需求分析123.2.1 主要石化產(chǎn)品相關數(shù)據(jù)123.2.2 需求分析133.2.3 問題的分解163.3概要設計173.4 數(shù)據(jù)庫設計183.4.1 數(shù)據(jù)庫概

10、述183.4.2 數(shù)據(jù)庫e-r 圖22第四章 程序設計244.1 主程序流程圖244.2 系統(tǒng)登錄模塊的設計254.2.1 登錄模塊流程圖274.2.2 客戶登陸設計284.2.3 管理員登陸設計284.3 管理員功能模塊的設計304.3.1 錄入及修改商品入庫信息314.3.2 查看商品信息324.3.3 錄入商品銷售情況334.3.4 商品銷售信息統(tǒng)計334.3.5 用戶信息管理344.4 用戶功能模塊的設計35第5章 軟件測試36第6章 結論38參考文獻39謝 辭40附錄: 程序41第1章 緒論1.1論文的背景與意義隨著經(jīng)濟技術的發(fā)展,當今世界已進入到計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。

11、wto的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為石化企業(yè)發(fā)展提供了一個前所未有的機遇。但是,瞬息萬變的市場形勢,海量的產(chǎn)品相關信息,各異的客戶需求,也給企業(yè)的管理制造了很多麻煩。特別是銷售信息管理。因此,為了在競爭中占得先機,作為石化產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)之就是銷售管理的信息化、計算機化。因為產(chǎn)品銷售是企業(yè)的主要收入來源,抓好這項工作,把好資金入口關,是企業(yè)經(jīng)濟運行監(jiān)督管理的源頭,作用非同尋常。開發(fā)石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)具有非常重要的意義。首先是它的宏觀意義,那就是順應時代信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展潮流,提高效益,促進國民經(jīng)濟結構優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以加快管理的現(xiàn)代化和程序化的步伐,

12、加強管理的信息化手段,提高工作效率,增強企業(yè)應對各種情況變化的反應能力,增加單位效益,給企業(yè)自身帶來實惠。銷售管理對企業(yè)來說是一項關鍵的工作,領導者能否做出明智決策,企業(yè)能否飛速發(fā)展,都取決于銷售環(huán)節(jié)做的是否到位。因此,石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)設計這個題目正是在分析了當前經(jīng)濟形勢和未來趨勢的基礎上提出的,具有重要的現(xiàn)實意義。過去,產(chǎn)品銷售部門的操作一般都是靠人工操作,如登記卡片、填寫表格資料、進貨和出貨的記錄,然后根據(jù)不同的分類進行匯總。銷售額的日結算和每月的盤點都需花費大量的人力和物力來完成。即便是前幾年,部分商家開始使用電腦系統(tǒng)管理,但也只是進行一些簡單的數(shù)據(jù)計算操作。同大量的多樣的待處理

13、數(shù)據(jù)相比,它收到的成效甚微。對于這種極其繁瑣的工作,通過人工計算不僅容易出錯,而且不能夠及時把數(shù)據(jù)之間的關系形象化的表現(xiàn)、歸納出來,也就不能夠進一步掌握市場的最新變化動態(tài)。有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了銷售管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序,很難稱得上是“銷售管理信息系統(tǒng)軟件”。這些程序的弱點多表現(xiàn)為:(1)系統(tǒng)開發(fā)時無科學的理論支持。(2)開發(fā)過程中調研不全面。(3)軟件編寫時模型不清晰完整。(4)所用開發(fā)工具落后(如foxbase等)。還有就是有些企業(yè)選擇了大型銷售軟件,強大的處理功能是企業(yè)用不到的

14、,雖然自動化了,但不一定比人工處理快多少。而通過本系統(tǒng)基本可解決以上的問題,并且能夠方便、靈活地對數(shù)據(jù)庫的資料進行查詢、修改等操作,一目了然。并且所有這些對數(shù)據(jù)庫進行的操作都受到管理級別的限制,確保數(shù)據(jù)的安全性。另外,本系統(tǒng)從實用性方面考慮,在聯(lián)機交換數(shù)據(jù)時,盡量使數(shù)據(jù)在必要時才進行傳遞,提高運行速度。設計實施本系統(tǒng)所要面對的主要問題就是數(shù)據(jù)庫的設計,以及在程序編碼階段能否讓程序準確地表達設計時的要求。很好的解決這些問題就可以比較好的完成本軟件設計。第2章 信息管理系統(tǒng)及開發(fā)工具概述2.1信息管理系統(tǒng)概述管理者或是管理機構在行使自己職能時,都離不開信息活動。因此,信息活動是管理活動的支柱,信息

15、處理的能力和水平,是管理者和管理機構的管理水平最重要的標志之一。 管理信息的特點信息量大?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)技術與產(chǎn)品的復雜性不斷提高,企業(yè)面臨的內部與外部環(huán)境也越來越復雜,管理活動面臨的信息量不斷的增長。 信息來源面廣。管理活動要處理的信息既來自企業(yè)內部各個部分,也來自企業(yè)的外部,甚至國際市場。信息資源的非消耗性。管理信息一經(jīng)采集,就可多次使用,可以減少重復勞動,加強各部門的橫向聯(lián)系,提高信息管理的水平和效率。管理信息系統(tǒng)的建設是近30年才逐漸發(fā)展起來的新領域。借鑒其他復雜系統(tǒng)建設,特別是復雜的工程技術建設的經(jīng)驗,管理信息系統(tǒng)建設的方法也逐漸形成并不斷的發(fā)展和充實,同時管理信息系統(tǒng)的生命周期法也在

16、實踐中逐步完善和提高,生命周期法將整個系統(tǒng)的建設過程分解成類似霍爾模型所示的若干階段。盡管近年來有涌現(xiàn)了有關管理信息系統(tǒng)建設的新的思想、觀點和方法。但生命周期法仍是分析、處理管理信息系統(tǒng)建設中各類實際問題的重要基礎。管理信息系統(tǒng)的生命周期可以分為以下四個階段:系統(tǒng)規(guī)劃:這是管理信息系統(tǒng)的開始階段。以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng)是其所在組織的管理系統(tǒng)的組成部分,它的新建、改建或擴建服從組織的整體目標和管理決策活動的需要。這一階段的主要任務是:根據(jù)組織的整體目標和發(fā)展戰(zhàn)略,明確組織總的信息需求,制定管理信息系統(tǒng)總計劃。系統(tǒng)開發(fā):這一階段的主要工作內容是根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃階段確定的擬建系統(tǒng)總體方案和開發(fā)

17、項目的安排分批分期進行系統(tǒng)開發(fā)。這是系統(tǒng)建設的工作任務中最為繁重的階段,每一個項目的開發(fā)工作包括系統(tǒng)調查和系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究、系統(tǒng)邏輯模型的建立、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)轉換和系統(tǒng)評價等工作。由于資源及應用環(huán)境的制約,一個組織的管理信息系統(tǒng)一般不可能靠資源的一次投入而建成,因而一個開發(fā)項目常是整個管理信息系統(tǒng)的某個或某幾個子系統(tǒng)的建立。合理確定每次系統(tǒng)開發(fā)的目標、邊界和開發(fā)的周期,應用科學的開發(fā)方法、工具和規(guī)范,對于系統(tǒng)開發(fā)的成功至關重要。系統(tǒng)運行與維護:每個系統(tǒng)開發(fā)項目完成后即投入應用,進入正常運行和維護階段。系統(tǒng)維護可以分為糾錯性維護、適應性維護、完善性維護和預防性維護,以保證用戶的需求

18、。管理信息系統(tǒng)規(guī)模大、結構復雜、管理環(huán)境和技術環(huán)境不斷變化,系統(tǒng)維護的工作量大、涉及面廣、投入資源多。系統(tǒng)更新:現(xiàn)代組織面臨內、外環(huán)境不斷變化,組織的目標、戰(zhàn)略和信息需求也必須與環(huán)境的變化相適應??墒枪芾硇畔⑾到y(tǒng)的維護工作只限于通過小范圍內局部調整來適應變化不很顯著的情況?,F(xiàn)有系統(tǒng)進入更新階段時,下一代新系統(tǒng)的建設工作便告開始。因此,這一階段是新舊系統(tǒng)并存的時期。對現(xiàn)有系統(tǒng)來說,可以全部更新,也可以部分更新,或有步驟的更新1。從信息處理過程和方式來看信息管理系統(tǒng),它具有其他信息系統(tǒng)的共同特性,其組成符合信息系統(tǒng)的一般規(guī)律信息循環(huán),管理信息系統(tǒng)的功能結構如下:信息收集,在信息收集工作中,必須按照

19、統(tǒng)一的規(guī)范對各種原始數(shù)據(jù)進行科學、合理的分類和編碼,以保證信息處理和傳輸?shù)臏蚀_性和效率,便于管理信息系統(tǒng)的各部分以及信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間實現(xiàn)資源共享。信息收集特別是原始數(shù)據(jù)的采集,目前自動化的程度還不高,許多工作還主要靠人,重視人的作用對信息的收集用重要的意義。信息存儲,信息存儲系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的信息基礎。傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫為基礎實現(xiàn)管理信息處理的系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫成了管理信息系統(tǒng)的支柱。由于管理科學的發(fā)展和進步,各種經(jīng)濟管理的數(shù)學模型和方法逐步納入到管理信息系統(tǒng)當中實現(xiàn)了程序與應用模型對數(shù)據(jù)庫的共享。問題處理,問題處理是針對各級各類管理的需要,進行信息查詢、檢索、分析、計算等工作。因

20、此,問題管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)的核心。對話和信息輸出,信息輸出對任何系統(tǒng)來說都是基本功能。信息管理機構,信息管理機構是信息系統(tǒng)管理者的組織機構,現(xiàn)代企業(yè)中,為了實現(xiàn)企業(yè)的整體目標,信息管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要職能之一,在企業(yè)中信息管理機構具有雙重身份,它既是管理信息系統(tǒng)的組成部分,有時也是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。前面已經(jīng)指出,現(xiàn)代社會組織中的管理信息系統(tǒng),是為了實現(xiàn)組織的整體目標,對管理信息進行綜合的、系統(tǒng)的處理,輔助各級管理決策的計算機硬軟件、通訊設備、規(guī)章制度以及有關人員的統(tǒng)一體。管理信息系統(tǒng)是一個實體,其物理組成如下:計算機硬件系統(tǒng),包括主機、外存儲器、輸出設備、輸入設備等。計算機軟

21、件系統(tǒng),包括系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大部分。數(shù)據(jù)及其存儲介質,有組織的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的重要資源。數(shù)據(jù)及其存儲介質是系統(tǒng)的重要組成部分。存儲介質可以存儲支持管理決策的各種知識、經(jīng)驗以及模型與方法,以供決策者使用。通信系統(tǒng),用語通訊的信息發(fā)射、接收、轉換和傳輸?shù)脑O施。非計算機系統(tǒng)的信息收集、處理設備。規(guī)章制度,工作人員。2.2開發(fā)工具概述2.2.1 visual basic的功能特點本軟件采用vb6.0進行系統(tǒng)的開發(fā),因為它是微軟公司在quick basic的基礎上為開發(fā)windows應用程序而提供的強有力的開發(fā)環(huán)境和工具,是具有很好的圖形用戶界面的程序語言。它采用面向對象和事件驅動的兩種程序設計機制,把

22、過程化和結構化編程集合在一起。正是由于它能夠用程序開發(fā)中的圖形化構思,使得使用者可以非常容易地創(chuàng)建一個窗口。vb6.0是面向對象的可視化編程語言中最簡單的最容易使用的一個。作為一門設計語言它具有如下的功能特點:第一,可視化的設計平臺。面向過程的程序設計存在的缺點是在設計過程中看不到程序的實際顯示結果,必須在程序運行時才能看到。如果用戶對程序界面不滿意,就要返回到程序中去修改。這樣反復修改,會影響編程的效率。vb提供的可視化平臺,把windows界面設計的復雜性封裝起來。程序員不必再為界面設計和編寫大量程序代碼發(fā)愁,只要求按設計用vb中的各種控件在設計界面上畫出各種對象,而這些界面設計代碼是有v

23、b自動生成的,程序員所編寫的知識實現(xiàn)程序功能的那部分代碼,從而大大提高了效率。第二,面向對象的設計方法。vb采用面向對象的編程方法,把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象,并為每個對象賦予相應的屬性,調用相應的方法。在設計對象時,不必編寫建立和描述對象的程序代碼,而是用具畫在界面上,有vb自動生成對象的程序代碼并封裝起來。第三,事件驅動的編程機制。vb通過對事件的影響完成具體操作。vb程序設計針對不同的對象。可由用戶操作引發(fā)某個時間來驅動完成某種特定功能,或由事件驅動程序調用通過過程來執(zhí)行指定的操作。第四,結構化的設計語言。同面向過程的程序設計不同,vb應用程序無需具有明顯的開始部分和結尾部分,而是

24、由若干個子過程組成。這些子過程都是針對不同的對象的操作。第五,充分利用windows資源。vb同其他三種技術來實現(xiàn)與windows資源的交互,這三種技術是:動態(tài)數(shù)據(jù)交換編程技術,對象鏈接與嵌入技術以及動態(tài)鏈接庫技術。dde技術可以將windows應用程序看作一個對象,將不同的對象鏈接起來,嵌入到vb的某個應用程序中,或是調用windows應用程序接口函數(shù),實現(xiàn)sdk所具有的功能。第六,開放的數(shù)據(jù)庫功能與網(wǎng)絡支持。由于應用程序設計中三層體系結構的出現(xiàn),使得網(wǎng)絡、應用程序以及數(shù)據(jù)庫的連接更加緊密起來。vb中提供了一些接口來實現(xiàn)同網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)庫的連接。vb有很強的數(shù)據(jù)庫管理功能,可以通過直接訪問或建

25、立連接的方式訪問并操作后臺的數(shù)據(jù)庫。對后臺數(shù)據(jù)庫的訪問主要是通過odbc功能來實現(xiàn)的,從而獲得了很好的開放性;而對后臺數(shù)據(jù)庫的操作時通過vb提供的簡單的命令集來實現(xiàn)的,也可以使用結構化查詢語言。2.2.2 vb的集成開發(fā)環(huán)境與傳統(tǒng)的軟件開發(fā)工具的開發(fā)環(huán)境的不同之處在于,vb將支持軟件開發(fā)的各種功能都集中在一個公共的工作環(huán)境中,稱之為“集成開發(fā)環(huán)境”。主要包括8個部分:(1)標題欄和菜單欄。標題欄顯示的是窗體控制菜單圖標、當前激活的工程名稱、當前工作模式以及最小化、最大化/還原、關閉按鈕。菜單欄起到了統(tǒng)領程序設計所有功能模塊的作用。(2)工具欄和數(shù)字顯示區(qū)。菜單下面就是工具欄,工具欄提供了一些常

26、用命令的快速訪問按鈕。單擊某個按鈕,即可執(zhí)行相應的操作。數(shù)字顯示區(qū)包含2個部分,左數(shù)字區(qū)顯示的是對象的坐標位置,右邊數(shù)字區(qū)顯示的是對象的高度和寬度,表示對象的大小。(3)工具箱。vb的標準工具箱包含了建立應用程序所需的各種控件。除了包含一些默認的基本控件之外,vb還提供了許多擴展的activex控件,可以被添加到工具箱中。(4)“工程管理器”窗口。在vb中,所有的應用程序都是以工程為載體的。工程就是指用于創(chuàng)建一個應用程序的所有文件的集合。這些文件在工程管理器中是以層的形式存在的。第一層為工程文件(vbp);第二層為窗體文件(frm)、類模塊文件(cls)、標準模塊文件(bas),在第二層有一些

27、資源文件(res)和activex文件(ocx)等。(5)“屬性”窗口。在vb集成開發(fā)環(huán)境的默認視圖中,屬性窗口位于工程窗口的下面。(6)窗體設計器。應用程序的用戶界面是存放各種可視化控件對象的容器。窗口設計器又稱為“對象”窗口,每一個應用程序中的窗體,都有與之對應的窗體設計器。窗體名稱不能相同。窗體上的對象可以任意移動、改變大小。可以根據(jù)用戶的需要設計用戶界面窗口。(7)“窗體布局”窗口。窗體布局窗口中有一個表示屏幕的小圖像,用來顯示實際運行時窗體在屏幕中的位置??梢杂檬髽送蟿悠渲械拇绑w小圖標來調整窗體位置。(8)“立即”窗口??梢赃M行一些簡單值的查詢2。第3章 需求分析與概要設計3.1 可

28、行性研究3.1.1 技術可行性石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)這個軟件根據(jù)分析屬于小型的應用軟件。由于其具有交互性方面的需求,所以要著重設計人機交互界面。這同時也是開發(fā)過程中的難點?;谶@個要求,我選擇vb語言進行程序設計。vb6.0是面向對象的可視化編程語言中最簡單的最容易使用的一個,而且功能強大。具有可視化的設計平臺、面向對象的設計方法、事件驅動的編程機制、結構化的設計語言等功能特點。雖然規(guī)模較小并且本身并不是特別復雜,但是它的運行對硬件的依賴性較高,需要處理能力強的硬件支持。本軟件的開發(fā)對硬件、軟件要求不高,目前市場上的一般計算機軟、硬件都能滿足系統(tǒng)開發(fā)要求。日常的維護工作比較簡單方便,有一定經(jīng)

29、驗的操作人員經(jīng)過培訓都可以在短時間內掌握維護工作。而系統(tǒng)升級和功能強化等工作則需要根據(jù)用戶的要求不斷改進。在開發(fā)過程中要預留升級的接口,力爭設計出可維護性高的軟件。由于這種銷售信息管理系統(tǒng)的使用,改變了人們習以為常的白紙黑字式的文書往來方式,使商業(yè)交易遇到了許多從前不曾碰到的問題,如商業(yè)秘密的保護問題,貿易伙伴借口計算機的原因抵賴自己的行為,否認接受和發(fā)出商業(yè)文件等等,這些安全問題在本軟件的開發(fā)過程中需要得到重視,加強其防護能力,確保用戶的信息安全。3.1.2 經(jīng)濟可行性根據(jù)“成本-效益”分析,目前在石化企業(yè)中使用的操作系統(tǒng)絕大多數(shù)是windows xp系統(tǒng),滿足銷售信息管理系統(tǒng)對計算機軟件方

30、面的要求。但是需要在原有硬件設備基礎上進行升級,提高cpu處理能力和運算速度,建立數(shù)據(jù)庫,配備服務器,使之與軟件配套。再加上人員的培訓,系統(tǒng)的組建,軟件開發(fā)成本,系統(tǒng)交付后的運行維護成本等。而一旦系統(tǒng)成功投入使用,所帶來的效益無疑是巨大的。提高了信息傳遞的速度和精度,實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的標準化和清晰化,處理的自動化,運作規(guī)范化,大大的提高了工作效率。安裝此銷售信息管理系統(tǒng),并配備相應的操作人員即可,不存在大的人力物力投入就能完成對信息的管理。3.1.3 社會可行性隨著計算機網(wǎng)絡和信息技術的日益發(fā)展,當前石化產(chǎn)品領域中的生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)出現(xiàn)了管理復雜、精確度、市場反應速度慢、處理信息量大等難題,在一定

31、程度上抑制了企業(yè)的發(fā)展,所以利用石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)可以在一定程度上緩解這些矛盾。節(jié)約社會資源,提高生產(chǎn)銷售的效率。3.1.4 用戶操作可行性本軟件要求的客戶類型屬于熟練型,即不要求操作人員有較高的軟件知識水平,只需有一定的計算機操作經(jīng)驗,在短時期內就可以掌握操作方法并熟練操作即可。3.2 需求分析3.2.1 主要石化產(chǎn)品相關數(shù)據(jù)汽油 汽油的餾程為30-205, 密度為0.70-0.78克/立方厘米,商品汽油按抗爆震燃燒性能的優(yōu)劣區(qū)分,標記為辛烷值70、80、90或更高。 噴氣燃料 主要供噴氣式飛機使用。沸點范圍為60-280或150-315(俗稱航空汽油。這類油要求發(fā)熱量大,在-50不出

32、現(xiàn)固體結晶。煤油 沸點范圍為180-310 主要供照明、生活炊事用。 柴油 沸點范圍有180-370和350-410兩類。對石油及其加工產(chǎn)品,習慣上對沸點或沸點范圍低的稱為輕,相反稱為重。故上述前者為輕柴油,后者稱為重柴油。商品柴油按凝固點分級3。燃料油 用作鍋爐、輪船及工業(yè)爐的燃料。商品燃料油用粘度大小區(qū)分。 石油溶劑 用于香精、試劑、橡膠加工、涂料工業(yè)做溶劑,或清洗儀器、儀表、機械零件。 潤滑油 從石油制得的潤滑油約占總潤滑劑產(chǎn)量的95%以上。除潤滑性能外,還具有冷卻、密封、防腐、絕緣、清洗、傳遞能量的作用。產(chǎn)量最大的是內燃機油(占40%),商品潤滑油按粘度分級,負荷大,速度低的機械用高粘

33、度油,否則用低粘度油。潤滑脂 俗稱黃油,是潤滑劑加稠化劑制成的固體或半流體。 石蠟油 包括石蠟、地蠟、石油脂等。石蠟主要做包裝材料、化妝品原料及蠟制品,也可作為化工原料生產(chǎn)脂肪酸。 石油瀝青 主要供道路、建筑用。 石油焦 用于冶金(鋼、鋁)、化工(電石)行業(yè)做電極。 部分產(chǎn)品價格如下表表3.1 部分石化產(chǎn)品價格名稱型號產(chǎn)地價格(元)汽油90遼寧5.95(升)汽油93遼寧6.33(升)汽油97遼寧6.74(升)柴油0遼寧6.11(升)液化氣遼河油田5260(噸)瀝青70#重交瀝青遼寧4500(噸)石蠟58#撫順石化10820(噸)石蠟56#撫順石化10870(噸)石腦油遼寧5900(噸)3.2.

34、2 需求分析 軟件是利用計算機技術解決現(xiàn)實生活中問題的一種有效方法和手段。如同其他方法和手段一樣,首先必須搞清楚要解決的問題是什么,然后才能去解決它。若沒有全面、準確和認真地完成需求分析工作之前,就進行設計和編程工作,結果往往是事倍功半,造成不必要的多次反復,甚至給軟件留下嚴重的后遺癥。軟件需求分析就是在軟件計劃的基礎上進行的。該階段的工作是在對問題進行調查了解的基礎上,確定系統(tǒng)的目標和范圍,將用戶需求變?yōu)檐浖墓δ芎托阅苊枋?。石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)以下功能:(1)設計出友好的人機交互界面。人機界面是本軟件的重點,因為它是使用者與計算機交流的途徑。因此,力求界面簡潔明了,使用方便,

35、是用戶使用起來比較順手。(2)對商品的基礎的信息進行維護和管理。商品基礎信息包括:商品的順序號、商品名稱、計量單位、備注信息、庫存數(shù)量以及價格等。系統(tǒng)需要能夠對商品信息進行錄入、添加、修改和刪除,也可以按照一定的條件來進行查詢,而且還需要隨時掌握庫存的數(shù)量,并且能夠以圖形的形式顯示出現(xiàn)有商品的倉庫數(shù)量的比較。(3)能夠進行客戶關系的管理??蛻絷P系管理包括新用戶的注冊,和管理員對客戶信息的查詢。注冊信息包括用戶的姓名、公司名稱、聯(lián)系電話等。注冊成功后就可以登錄進行相關操作了??蛻粜畔⒉樵兙褪怯晒芾韱T權限的用戶登陸后查詢成功注冊的客戶信息。(4)跟蹤各種商品的銷售信息。商品的銷售信息包括順序號,商

36、品名稱,顧客名稱,購買數(shù)量,售出價格,備注等。系統(tǒng)需要能夠對銷售信息進行添加,修改和刪除,也可以按照一定的條件來進行查詢。按照功能分類,分成3類。第一,管理者功能。管理者分兩類,管理決策人員、銷售人員。無論哪一類使用者使用此系統(tǒng),都是使用“管理者功能”,具有管理員的權限。使用者通過對石化產(chǎn)品的基本銷售信息和管理信息的錄入,即可方便直觀的實現(xiàn)對商品交易流程的管理。包括:庫存查詢,客戶關系管理,石化產(chǎn)品信息管理,進貨出貨管理,銷售管理以及對已有信息的打印輸出等等功能。第二,客戶功能。客戶首先進行交易資格注冊和審查,申請通過后,客戶即可獲得本系統(tǒng)內石化產(chǎn)品銷售價格、數(shù)量、型號等基本信息,客戶可進行產(chǎn)

37、品訂購、相關咨詢、售后服務、調整訂單等活動5。第三,安全功能。實現(xiàn)權限分級管理機制。對系統(tǒng)的使用者,按不同類別開放使用權限,包括用戶和管理員2級。這種辦法可以在一定程度上保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性,避免數(shù)據(jù)被泄漏,非法更改等。在系統(tǒng)崩潰時或者誤操作等情況下對數(shù)據(jù)進行恢復。這就需要系統(tǒng)提供備份功能。3.2.3 問題的分解問題的分解是把復雜問題分解成若干相對簡單問題求解的組合。如下圖3.1所示,是石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)的問題分解。石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)客戶登陸新用戶注冊管理員登陸 用戶信息錄入銷售管理功能查詢功能訂貨功能查詢功能客戶管理功能圖3.1 問題的分解3.3概要設計模塊設計分為3種用戶(1

38、)管理人員(2)客戶(3)銷售人員系統(tǒng)中的各個系統(tǒng)分為4個子模塊:(1)用戶模塊(2)管理者模塊(3)商品信息管理模塊(4)銷售信息管理模塊由于商品銷售管理系統(tǒng)是一個用來幫助使用者管理商品銷售流程的軟件。使用者通過對銷售過程中所涉及到的商品、用戶等資料的錄入,便可以輕松實現(xiàn)商品銷售流程的管理。所以,此系統(tǒng)必須向使用者提供以下一些具體功能:1:軟件必須向使用者提供商品基本信息的錄入,刪除,編輯等基本功能。2:軟件需向使用者提供增加商品項的功能。3:軟件必須向使用者提供基本的查詢功能。4:由于是銷售管理軟件,所以系統(tǒng)安全性必須是要考慮的問題。因此,必須實現(xiàn)以下兩點:鑒于商品的不同銷售方式,軟件必須

39、向使用者提供商品銷售環(huán)節(jié)中的基本管理功能,因此必須有訂單分銷模塊和銷售模塊6。a:系統(tǒng)操作員機制。對系統(tǒng)的使用者,按等級開放管理權限,這樣可以在一定程度上保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性,避免數(shù)據(jù)被泄漏,非法更改等。b:銷售數(shù)據(jù)直接反映了一個銷售單位的盈虧狀況,鑒于銷售數(shù)據(jù)的重要性,所以必須對這些數(shù)據(jù)加以保護,在系統(tǒng)崩潰時或者誤操作等情況下,可以對數(shù)據(jù)進行恢復。這就需要系統(tǒng)提供備份功能。 5:對于銷售數(shù)據(jù)不能只存儲在計算機中,而是需要導出步驟,最后以印刷品的形式出現(xiàn)在使用者面前,該軟件設計的最終目的才能得以具體的實現(xiàn)。所以,打印功能是必不可少的系統(tǒng)功能之一。3.4 數(shù)據(jù)庫設計3.4.1 數(shù)據(jù)庫概述數(shù)據(jù)管

40、理技術的發(fā)展數(shù)據(jù)管理技術是對數(shù)據(jù)進行分類、組織、編碼、輸入、存儲、檢索、維護和輸出的技術。數(shù)據(jù)管理技術的發(fā)展大致經(jīng)過了以下三個階段:人工管理階段,文件系統(tǒng)階段,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段7。 人工管理階段。20世紀50年代以前,計算機主要用于數(shù)值計算。從當時的硬件看,外存只有紙帶,卡片,磁帶,沒有直接存取設備。從軟件看(實際上,當時還未形成軟件的整體概念),沒有操作系統(tǒng)以及管理數(shù)據(jù)的軟件。從數(shù)據(jù)看,數(shù)據(jù)量小、數(shù)據(jù)無結構、由用戶直接管理,而且數(shù)據(jù)間缺乏邏輯組織,數(shù)據(jù)依賴于特定的應用程序,缺乏獨立性。 文件系統(tǒng)階段。50年代后期到60年代中期,出現(xiàn)了磁鼓,磁盤等數(shù)據(jù)存儲設備。新的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)迅速發(fā)展起來,這種

41、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是把計算機中的數(shù)據(jù)組織成相互獨立的數(shù)據(jù)文件,系統(tǒng)可以按照文件的名稱對其進行訪問,對文件中的記錄進行存取,并可以實現(xiàn)對文件的修改、插入和刪除,這就是文件系統(tǒng)。文件系統(tǒng)實現(xiàn)了記錄內的結構化,即給出了記錄內各種數(shù)據(jù)間的關系。但是,文件從整體來看卻是無結構的。其數(shù)據(jù)面向特定的應用程序,因此數(shù)據(jù)共享性,獨立性差,且冗余度大,管理和維護的代價也很大。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。60年代后期,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫這樣的數(shù)據(jù)管理技術。數(shù)據(jù)庫的特點是數(shù)據(jù)不再只針對某一特定應用,而是面向全組織,具有整體的結構性,共享性高,冗余度小,具有一定的程序與數(shù)據(jù)間的獨立性,并且實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的控制。數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型的概念

42、及要素數(shù)據(jù)模型是現(xiàn)實世界在數(shù)據(jù)庫中的抽象,也是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎。數(shù)據(jù)模型通常包括3個要素:(1)數(shù)據(jù)結構。數(shù)據(jù)結構主要用于描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特征,包括數(shù)據(jù)的結構和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。(2)數(shù)據(jù)操作。數(shù)據(jù)操作是指在數(shù)據(jù)庫中能夠進行的查詢、修改、刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)或增加新數(shù)據(jù)的各種數(shù)據(jù)訪問方式,并且包括數(shù)據(jù)訪問相關的規(guī)則。(3)數(shù)據(jù)完整性約束。數(shù)據(jù)完整性約束由一組完整性規(guī)則組成。 常用的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫理論領域中最常見的數(shù)據(jù)模型主要有層次模型,網(wǎng)狀模型和關系模型3種。(1)層次模型(hierarchical model)。層次模型使用樹形結構來表示數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。(2)網(wǎng)狀模型(network mo

43、del)。網(wǎng)狀模型使用網(wǎng)狀結構表示數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。(3)關系模型(relational model)。關系模型是一種理論最成熟,應用最廣泛的數(shù)據(jù)模型。在關系模型中,數(shù)據(jù)存放在一種稱為二維表的邏輯單元中,整個數(shù)據(jù)庫又是由若干個相互關聯(lián)的二維表組成的。目前,已經(jīng)有一些流行的,也比較成熟的軟件產(chǎn)品能夠很好地支持關系型數(shù)據(jù)模型,這些產(chǎn)品也因此稱為關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(relational data base management system, rdbms)。例如,微軟公司的microsoft access和ms-sql server sybase公司的sybase,甲骨文公司的oracle以

44、及ibm公司的db2。其中,microsoft access是一個中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),適用于一般的中小企業(yè);ms-sql server,sybase和oracle基本屬于大中型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);而db2則屬于大型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),并且對計算機硬件有很高和專門的要求。數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)(data)是用于描述現(xiàn)實世界中各種具體事物或抽象概念的,可存儲并具有明確意義的符號,包括數(shù)字、文字、圖形和聲音等。數(shù)據(jù)處理是指對各種形式的數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工和傳播的一系列活動的總和。其目的之一是從大量的、原始的數(shù)據(jù)中抽取,推導出對人們有價值的信息以作為行動和決策的依據(jù);目的之二是為了借助

45、計算機技術科學地保存和管理復雜的、大量的數(shù)據(jù),以便人們能夠方便而充分地利用這些寶貴的信息資源。 數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫(data base,db)是存儲在計算機輔助存儲器中的,有組織的,可共享的相關數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫具有如下特性:(1)數(shù)據(jù)庫是具有邏輯關系和確定意義的數(shù)據(jù)集合。(2)數(shù)據(jù)庫是針對明確的應用目標而設計,建立和加載的。每個數(shù)據(jù)庫都具有一組用戶,并為這些用戶的應用需求服務。(3)一個數(shù)據(jù)庫反映了客觀事物的某些方面,而且需要與客觀事物的狀態(tài)始終保持一致。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及其基本功能。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(data base management system,dbms)是對數(shù)據(jù)庫進行管理的系統(tǒng)軟件,它的

46、職能是有效地組織和存儲數(shù)據(jù),獲取和管理數(shù)據(jù),接受和完成用戶提出的各種數(shù)據(jù)訪問請求。能夠支持關系型數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),稱為關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(relational data base management system,rdbms)。rdbms的基本功能包括以下4個方面:(1)數(shù)據(jù)定義功能:rdbms提供了數(shù)據(jù)定義語言(data definition language,ddl),利用ddl可以方便地對數(shù)據(jù)庫中的相關內容進行定義。例如,對數(shù)據(jù)庫、表、字段和索引進行定義,創(chuàng)建和修改。(2)數(shù)據(jù)操縱功能:rdbms提供了數(shù)據(jù)操縱語言(data manipulation language,dml

47、),利用dml可以實現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中插入、修改和刪除數(shù)據(jù)等基本操作。(3)數(shù)據(jù)查詢功能:rdbms提供了數(shù)據(jù)查詢語言(data query language,dql),利用dql可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)查詢操作。(4)數(shù)據(jù)控制功能:rdbms提供了數(shù)據(jù)控制語言(data control language,dcl),利用dcl可以完成數(shù)據(jù)庫運行控制功能,包括并發(fā)控制(即處理多個用戶同時使用某些數(shù)據(jù)時可能產(chǎn)生的問題),安全性檢查,完整性約束條件的檢查和執(zhí)行,數(shù)據(jù)庫的內部維護(例如索引的自動維護)等。rdbms的上述許多功能都可以通過結構化查詢語言(structured query language,sq

48、l)來實現(xiàn)的,sql是關系數(shù)據(jù)庫中的一種標準語,在不同的rdbms產(chǎn)品中,sql中的基本語法是相同的。此外,ddl、dml、dql和dcl也都屬于sql。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)及其組成。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)又簡稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),是指擁有數(shù)據(jù)庫技術支持的計算機系統(tǒng),它可以實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量相關數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享服務的功能。各類人員主要參與數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的需求分析、設計、開發(fā)、使用、管理和維護,他們在數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā),運行及維護等階段扮演著不同的角色,并起著不同的作用。數(shù)據(jù)庫技術的應用方式。從其應用方式來看,數(shù)據(jù)庫技術主要起著兩方面的作用。(1)信息系統(tǒng)開發(fā)作用。利用數(shù)據(jù)庫技術以及互聯(lián)

49、網(wǎng)技術,并結合具體的編程語言,可以開發(fā)一個信息系統(tǒng),從而解決業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入和管理問題。在信息系統(tǒng)開發(fā)中,主要利用的是rdbms的基本功能,即數(shù)據(jù)定義功能,數(shù)據(jù)操縱功能,數(shù)據(jù)查詢功能以及數(shù)據(jù)控制功能。(2)數(shù)據(jù)分析與展示作用。利用rdbms的數(shù)據(jù)查詢功能對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行關聯(lián)組合或逐級匯總分析,并以表格,圖形或報表形式將分析結果進行展示,從而解決業(yè)務數(shù)據(jù)的綜合利用問題。3.4.2 數(shù)據(jù)庫e-r 圖實體關系圖:簡記e-r圖是指以實體、關系、屬性三個基本概念概括數(shù)據(jù)的基本結構,從而描述靜態(tài)數(shù)據(jù)結構的概念模式。它提供了表示實體型、屬性和聯(lián)系的方法,用來描述現(xiàn)實世界的概念模型。實體型(entity):

50、用矩形表示,矩形框內寫明實體名。比如石化產(chǎn)品汽油、潤滑油都是實體。 屬性(attribute):用橢圓形表示,并用無向邊將其與相應的實體連接起來。比如產(chǎn)品的名稱、單價、型號等都是屬性。聯(lián)系(relationship):用菱形表示,菱形框內寫明聯(lián)系名,并用無向邊分別與有關實體連接起來,同時在無向邊旁標上聯(lián)系的類型(1 : 1,1 : n或m : n)就是指存在的三種關系(一對一,一對多,多對多)。 比如顧客與商品存在購買關系。石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)包括:“商品”實體集、“客戶”實體集以及管理人員。關系:商品與客戶之間存在購買關系,管理人員與商品存在管理關系,管理人員與客戶存在管理關系。如圖3.

51、2所示。商品客戶管理人員名稱單價數(shù)量序號備注公司名電話用戶名購買1:n管理1:n管理1:n基本信息圖3.2 數(shù)據(jù)庫e-r圖第四章 程序設計4.1 主程序流程圖 開始管理員登陸用戶登陸管理員界面客戶界面管理功能客戶功能結束輸入用戶名和密碼輸入用戶名和密碼正確正確nnyy 圖4.1 主程序流程圖4.2 系統(tǒng)登錄模塊的設計在這個界面中,主要處理的是判斷當前用戶輸入的信息是否正確。不正確則提示錯誤,如果正確,那么判斷登陸用戶屬于哪種類型。因為此信息管理軟件在登錄后不同類型的用戶顯示的窗體與實現(xiàn)的功能都不是一樣的,它們會有所差別!登錄模塊是驗證系統(tǒng)使用者合法身份的模塊8。只有正確的用戶名和密碼才可以通過

52、認證使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶的不同級別,提供不同的交互界面,進而達到控制權限的目的。設計良好的用戶界面需要注意一下幾點:第一,注意窗體的布局。窗體的布局不僅影響它的美觀,而且也極大地影響應用程序的可用性。布局包括諸如控件的位置、元素的一致性、空白控件的使用以及設計的簡單性等因素。第二,控件的位置。在大多數(shù)界面設計中,不是所有的元素都一樣重要。仔細地設計是很有必要的,以確保越是重要的元素越要盡快地顯現(xiàn)給用戶。重要的或者訪問頻繁的元素要放在顯著的位置上,而不太重要的元素應當降級到不太顯著的位置上。第三,界面元素的一致性。在用戶界面的設計中,一致性是必須的。一致的外觀與感覺可以再應用程序中創(chuàng)造一

53、種和諧。如果界面缺乏一致性,則很可能引起混淆,并使應用程序看起來非?;靵y、沒有條理,甚至可能引起用戶對應用程序可靠性的懷疑。第四,空白空間的使用。要注意留白。在用戶界面中使用空白空間有助于突出元素和改善可用性。當然留白不一定就好似說空白空間是白色,它是指窗體控件之間即以控件四周的空白區(qū)域。一個窗體控件太多會導致界面雜亂無章,使得尋找一個字或者控件非常困難。所以在設計重要適當加入空白的空間。下圖是石化產(chǎn)品銷售信息管理系統(tǒng)的登錄界面截圖。背景采用了中國石化的標志。圖4.2 登陸界面截圖4.2.1 登錄模塊流程圖開始選擇用戶名并輸入密碼認證通過返回權限值在用戶表中查找與輸入一致的記錄查找該用戶對應的

54、權限記錄數(shù)為0?結束 yn圖4.3 登錄模塊流程圖4.2.2 客戶登陸設計此處把用戶登錄和管理員登錄設計成兩個登錄按鈕,采用分別登錄的方式進入各自的操作界面。這樣做的好處是簡化了程序的編碼,把判斷使用者身份這一步省略掉了,提高了效率。客戶通過“客戶登陸”進入客戶操作界面,實現(xiàn)其功能,由于客戶操作不是本系統(tǒng)的重點,又沒有什么設計上的特殊要求,所以客戶登陸按鈕設計比較常規(guī),同管理者登錄相比,在安全方面要差一些。在此不做過多介紹。4.2.3 管理員登陸設計在設計管理員登陸的時候,提供了兩種登錄信息錯誤的識別,一種是密碼錯誤識別,另一種是管理員姓名錯誤識別。無論哪種輸入信息錯誤,都會給出相應的錯誤提示

55、。如密碼錯誤,點擊確認按鈕后,系統(tǒng)提示“密碼錯誤,請重新輸入”??紤]到它對安全性的較高要求,用戶名這一信息我采用漢字輸入,即輸入管理員自己的姓名作為賬號。同由數(shù)字和字母組成的賬號相比,賬號不會被輕易地實驗出來,增加被破譯的難度。同時我還設計了登陸密碼輸入錯誤達到3次就會提示“對不起,您密碼輸入錯誤已達3次,您無權使用本系統(tǒng)”,并自動退出登陸界面,返回主登陸界面的步驟。也就是說如果知道用戶名但不知道密碼的話,也無法輕易地進入系統(tǒng),進一步增加了系統(tǒng)的安全性。畢竟,在實現(xiàn)系統(tǒng)功能的同時,安全性也是不可忽視的重要一環(huán)。相關程序如下:dim x as integer 定義x為整數(shù)private sub command1_click()if text1.text = 王巍 then 當“管理員姓名”一欄的內容是“王巍” if text2.text = 123 then 并且“密碼”一欄的內容是“123” unload me 身份驗證通過,關閉本窗體 管理員操作界面.sho

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